×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Акт на списание машин оборудования и транспортных средств форма 56

Акт на списание машин оборудования и транспортных средств форма 56

Акт на списание машин оборудования и транспортных средств форма 56

Акты на списание


Очистить Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла.

Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать. Одновременно они снимаются с учета. Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом. Процедура выполняется на основании специального акта.
Ценности фирмы – это такие объекты:

  • Продукты незаконченного производства.
  • Готовые изделия.
  • Сырье.

Списание предполагает официальное снятие объектов с учета.

Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:

  • Дефекты.
  • Износ активов.
  • Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).
  • Завершился срок службы.
  • Запуск сырья в изготовление.
  • Моральное устаревание оборудования.

За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы.

Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным. Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы. А потому списание – процедура, которая может быть выгодной. Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями.
Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями. Просто так списать активы не получится.

Это процедура, которая строго регламентирована законом.

В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание. Формируется она на основании приказа руководителя. В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники.

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом.

Для его формирования нужна комиссия.

То есть, руководителю нужно обязательно ее создать. Задачи, которые ставятся перед комиссией:

  1. Установление порядка следующих действий.
  2. Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
  3. Оценка стоимости активов.
  4. Формирование акта.
  5. Осмотр ценностей на списание.
  6. Контроль над уничтожением.
  7. Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
  8. Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание.

Без него проведение процедуры будет незаконным.

В документе фиксируются эти положения:

  1. Информация о наказании лица, виновного в том, что активы пришли в негодность.
  2. Срок хранения, если он есть.
  3. Причины, по которым проводится списание (к примеру, обнаружение поломки или износа).
  4. Точное число ценностей на списание, их стоимость.
  5. Названия активов на списание, инвентаризационные номера, если они есть.
  6. Места и дата оформления.

То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования. В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты.

Одновременно с этим нет утвержденной формы акта. При составлении документа нужно использовать образец.

Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике. ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии. Последний шаг – фиксация списания в бухучете. Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства.

Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства.

Обычно документ формируется на конец месяца. В нем содержатся эти положения:

  1. Стоимость.
  2. Если случился перерасход, нужно прописать его причины.
  3. Название сырья.
  4. Количество.
  5. Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.

Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется.

На базе акта выполняются следующие действия:

  • Отнесение стоимости активов на производственные расходы.
  • Отправка на склад сырья, которое нужно для целей деятельности фирмы.

Акт при отпуске материалов в производство составлять не обязательно. Его может заменить требование-накладная, лимитно-заборная карта.

Но создать акт все-таки желательно.

Он пригодится при проверке со стороны налоговой.

  1. 2559
  2. 11990
  3. 2736
  4. 4726
  5. 16455
  6. 3796
  7. 3713
  8. 1364
  9. 14061
  10. 16692
  11. 40923
  12. 23865
  13. 7690
  14. 62005

Бланк акта на списание автотранспорта

» Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств. Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно).

В состав ее включаются следующие лица:

  1. МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.
  2. главный бухгалтер компании;
  3. технические специалисты;

В ходе создания комиссии определяются их полномочия.

Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

  1. Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
  2. Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
  3. Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
  4. Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.
  5. Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.

По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание.

Форму этого документа утверждает руководитель организации.

При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7. Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:

  1. ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.
  2. ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
  3. ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;

При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи.

Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.

Главным документом, подтверждающим работу комиссии, является акт о списании.

В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения о списываемом объекте основных средств:

  1. когда был произведен или возведен;
  2. срок эксплуатации;
  3. почему списывается;
  4. когда и по какой стоимости приняли на баланс предприятия;
  5. общий размер начисленной амортизации;
  6. его качественные характеристики.

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии.

Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет. Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании.

Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

  1. ответственному бухгалтеру;
  2. МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

10 июня 2014 По основным средствам Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта.

Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.

Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля. Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ.

Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит.

Руководитель издает объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств.

Второй остается у материально-ответственного лица. Отметка о списании автотранспортного средства делается в инвентарной карточке форма ОС-6 или в инвентарной книге ОС-6б для малых предприятий.

Заполнение титульного листа:

  1. Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
  2. Название организации и подразделения;
  3. Причина списания;
  4. Название и марка автотранспортного средства;
  5. № и дата акта;
  6. ФИО и должность ответственного лица.

1. Сведения на дату списания 1 – год выпуска автотранспорта; 2 – дата ввода в эксплуатацию; 3 – дата принятия к учету; 4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился; 5 – учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а); 6 – пробег с начала эксплуатации; 7 – пробег после последнего капитального ремонта.

2. Сведения о стоимости на дату списания 1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке. 2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации. 3 – разница показателей графы 1 и 2. 3. Характеристика объекта 1 – порядковый номер; 2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси; 5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту; 6 – масса транспортного средства по паспорту; 7-11 – содержание драгоценностей.

3. Характеристика объекта 1 – порядковый номер; 2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси; 5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту; 6 – масса транспортного средства по паспорту; 7-11 – содержание драгоценностей. Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства. 4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования.

Такие детали следует принять к учету. 1,2,3 – номера детали; 4 – наименование детали; 5 – ее единица измерения; 6 – количество; 7 – цена единицы; 8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.

5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа. 1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта; 2 – документ, на основании которого проводились работы; 3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ. 5 – сумма затрат на проведенные работы; 6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету; 7 – наименование поступлений; 8 – номенклатурный номер; 9 – единица измерения; 10 – количество оприходованных деталей; 13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.

Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль). На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь. Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.

В состав комиссии должен входить специалист, который может установить состояние автотранспортного средства. Кроме того, обычно ее участниками являются главбух, материально ответственные лица. Возможно привлечение экспертов.

Функции комиссии:

  1. Предоставление рекомендаций по дальнейшему использованию.
  2. Определение виновных в повреждении.
  3. Установление необходимости списания.
  4. Осмотр автотранспортного средства.

Выводы комиссии фиксируются в заключении, а потом в акте о списании. В последнем отражается причина списания, описание автотранспортного средства (срок эксплуатации, изначальная стоимость, начисленная амортизация). Основные моменты Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу.

Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а. Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

  • В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.
  • В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
  • Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
  • В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
  • При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
  • 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6) Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание. Сведения данного раздела представлены:

  1. число поставленных на приход единиц;
  2. названием детали;
  3. номерами детали или узла;
  4. в каких единицах измеряется;
  5. цена каждой единицы и общая сумма.

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2019 № 2).

Приказом директора от 26.02.2019 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт на списание автомобиля от 27.02.2019 № 3 заполнен на основании:

  1. инвентарной карточки по учету автомобиля;
  2. дефектного акта от 25.02.2019 № 2;
  3. свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
  4. акта оказанных услуг подрядчиком от 27.02.2019 № 145;
  5. акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.02.2019 № 1 (форма № М-35).

Приказом директора от 01.04.2019 № 5 постановлено продать обнаруженные принтеры. Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2019 № 2 составлен на основании:

  1. акта купли-продажи принтеров от 05.04.2019 № 12.
  2. акта инвентаризации от 29.03.2019;
  3. инвентарных карточек по принтерам;
  1. Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  2. В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  3. Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  4. В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  5. Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап.

ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега. Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  1. Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.
  2. Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  3. Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия.

Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество. В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  1. Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.
  2. Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

  1. Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  2. Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  3. Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  4. Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом.

Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано. Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.

Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств.

Форма ОС-6а Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:

  • После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.
  • В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
  • Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
  • Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
  • Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
  • Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
  • Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
  • При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
  • Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
  • Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
  • Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
  • Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.

Форма единой налоговой декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 10.07.2007 N 62н.

Порядок заполнения юридическими лицами представлен в этом материале.

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист. качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии. Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия.

В нее должно входить минимум 3 человека Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния. Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а. Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества.

Такие проблемы решаются руководителями компании.

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

  1. ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).
  2. дата составления акта и его порядковый номер;
  3. сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
  4. должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
  5. характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
  6. причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

Таблица 1. В ней указываются следующие данные:

  1. данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
  2. дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
  3. дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
  4. информация о проводившемся капитальном ремонте;
  5. общая длительность использования автотранспортного средства;
  6. дата выпуска авто;
  7. пробег авто.

Таблица 2. В ней отражаются финансовые характеристики.

Среди таковых нужно выделить следующие:

  1. сумма амортизации;
  2. стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
  3. остаточная стоимость автомобиля.

Таблица 3. Включает в себя информацию об основных характеристиках авто.

К таковым относятся:

  1. любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).
  2. данные из паспорта ТС;

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи. Таблица 4. В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках. Таблица 5. Включает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта. В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.

Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись. Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.

После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия.

После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании. Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись: Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.

Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача. Большей массе водителей известно, что не во всех случаях требуется снятие авто с учета.

Основные условия снятия автотранспортного средства с госрегистрации регламентируются Приказом МВД России «О Порядке регистрации транспортных средств» №1001 от 24.11.2008 г.

и Приказом № 605 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним» от 07.08.2013 г., которые предусматривают:

  1. Продавая автомобиль, по новым правилам с учета снять покупку должен приобретатель, но, если в течение 10 дн. этого не произошло, ответственность перекладывается на продавца. Данная процедура будет в интересах прежнего владельца, чтобы быть уверенным в законности дальнейшей жизни автомобиля.
  2. Покидая страну на длительный промежуток времени, владелец машины должен снять автомобиль с учета, чтобы зарегистрировать его в стране проживания.
  3. В случае утилизации машины по государственной программе.
  4. В случае, когда в отношении автомобиля были совершены неправомерные действия, в том числе угон.

Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  1. исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).
  2. каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

В частности, в нем надо обязательно указывать:

  1. дату составления документа,
  2. данные о водителе,
  3. данные о марке и государственном номере автомобиля,
  4. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
  5. наименование предприятия,

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия. Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин. Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств.

Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС. Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  1. На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
  2. Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
  3. ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  4. Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством. При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Рекомендуем прочесть:  Очередь в детский сад воронеж

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его. Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

  1. Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
  2. Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать. На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word. Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество. Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии. Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания.

Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение. Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом. Tags: , , , , , , , , , , , ( Пока оценок нет ) Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями: .

Акт о списании автотранспортных средств (скачать бланк по форме ОС-4а)

Важное

  1. Бланки по основным средствам

31.01.2017 Новая форма «Акт о списании автотранспортных средств» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

(zip-архив 9.2 кб) Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004) предназначен для документального оформления списания автотранспорта предприятия. Бланк загружен на сайт: 31.01.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Акт о списании автотранспортных средств»:

  1. . составлен акт списания по форме ОС-4а, и тогда данная единица исчезнет .
  2. . (по формам N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б). В бухгалтерском учете .
  3. . , оформив акты по унифицированной форме ОС-4а [1] . При этом с регистрационного . списании автотранспортных средств по форме ОС-4а не могут быть признаны допустимым . обстоятельствах указание в актах формы ОС-4а на непригодность транспортных средств к . по учету основных средств форма ОС-4а применятся для оформления и учета . ГИБДД. При этом в форме ОС-4а имеется графа для отметки о .
  4. . основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов .
  5. . основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств .
  6. . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов .
  7. . дату оформления № ОС — 4 или № ОС — 4а: ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных .
  8. . бланки (форма № ОС-4 или № ОС-4а для автотранспорта). Но никто не .
  9. . списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях . списании автотранспортных средств — форма N ОС-4а ; Акт о списании групп объектов . их списания» (форма N ОС-4а); — в разделе 2 «Сведения .
  10. . унифицированной формы № ОС-4 или № ОС-4а (при списании транспортного средства). В . .) на списание автомобиля (по форме № ОС-4а). Первый экземпляр вместе с документом .
  11. . основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов .
  12. . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов .
  13. . о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а). Этот документ составляют в двух .
  14. . средств по форме № ОС-4, № ОС-4а — для автотранспортных средств, № ОС-4б .
  15. . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Правила заполнения акта о списании автотранспортных средств форма ОС-4а – бланк и образец

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию.

Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход. требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт. Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Документ составляется в нескольких экземплярах.

Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет. Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию.

Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Для остального имущества используется другой образец акта – или Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств.

Среди таковых нужно отметить:

  1. информация о пробеге ТС;
  2. данные о снятии с учета в ГИБДД;
  3. сведения о деталях объекта, его номерах и т.д

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии. Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная .

В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное , в котором отображается информация о полученных результатах. Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества.

Такие проблемы решаются руководителями компании. В начале акта указываются общие данные.

Среди таковых нужно выделить следующие:

  1. должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
  2. характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
  3. дата составления акта и его порядковый номер;
  4. причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
  5. сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
  6. ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

Таблица 1. В ней указываются следующие данные:

  1. дата выпуска авто;
  2. информация о проводившемся капитальном ремонте;
  3. дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
  4. дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
  5. общая длительность использования автотранспортного средства;
  6. пробег авто.
  7. данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;

Таблица 2. В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

  1. остаточная стоимость автомобиля.
  2. сумма амортизации;
  3. стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;

Таблица 3.

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

  1. любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).
  2. данные из паспорта ТС;

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы, также делается отметка об их количестве и характеристиках.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи. Таблица 4. В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.

Таблица 5. Включает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта.

В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии. Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.

Делается перечисление документов, прилагающихся к акту. После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия.

После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании. Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а для автотранспортных средств –. Скачать образец заполнения акта списания автомобиля ОС-4а – .

В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы.

Среди них главным считается акт о списании.

Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а. Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц. В них вносятся данные об автомобиле.

Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.

Форма ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств

Copyright: фотобанк Лори Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств.

Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется , но не для всех.

Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а.

Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а. Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции.

В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)».

Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета. Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации.

Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств. В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф.

0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета.

Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления. Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц.

Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.).

Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо. Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной , остаточная стоимость.

Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

Таблица 4

«Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов»

состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.

Таблица 5

«Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета»

состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств.

Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок. Скачать бланк формы ОС-4а: Рубрики: Tags:

    ,

Основные средства Основные средства Основные средства Отраслевой учет Основные средства | 16:36 1 февраля 2017 Основные средства Основные средства Основные средства | 13:45 17 апреля 2018 Основные средства | 11:50 6 марта 2021 Основные средства | 9:35 7 февраля 2021 12:54 25 ноября 2014 Экономика и бизнес | 13:08 3 июля 2015 система Платон | 12:25 27 ноября 2015 Экономика и бизнес | 15:57 15 февраля 2016 система Платон | 16:46 4 июля 2016 Статистическая отчетность Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ Статистическая отчетность ИП Кадровое делопроизводство | 10:10 28 апреля 2021 Экономика и бизнес Регистрация налогоплательщиков Бухгалтерский учет Экономика и бизнес | 9:40 28 апреля 2021 Нулевая отчетность ИП НДФЛ Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность Бухгалтерская отчетность, Налоги и взносы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.