×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Акт на списание тмц со склада образец

Акт на списание тмц со склада образец

Акт на списание тмц со склада образец

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции


Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих. Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно. В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия.

В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов. В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  1. калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  2. письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  3. иные учетные или финансовые бумаги.
  4. отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  5. отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  1. наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
  2. должности и ФИО каждого сотрудника;

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость. Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес. Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом.

Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания. На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты.

Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса. У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов.

В остальном – форма и порядок полей может быть любым.

Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу.

Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги.

Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого. Следующей строкой указывается состав комиссии.

Должности, ФИО, место для их подписи. После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно.

Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно. Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю: Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2021 года АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ Члены комиссии: Бухгалтер Ирискина Ю.А. Комплектовщик Ефимов В. Д. Зав. Складом Русанов Л. А. Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2021 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены. № Наименование Кол-во Сумма, руб. Дата поступления Причина списания 1 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак 1 2212,00 20.04.2021 Не пригодны к использованию 2 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак 1 1752,00 24.04.2021 Не пригодны к использованию 3 — — — — — Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.

Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.

11.08.2021 года Председатель комиссии главный бухгалтер Курдюкова А.А. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании. Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись.

Что нужно указывать:

  1. ответственные за выполнение лица с ФИО и должностями.
  2. дата создания и название;
  3. наименование организации;
  4. содержание операции, величины;

Этот бланк должен быть утвержден руководством компании заранее.

Как правильно сделать акт списания материалов по непригодности – посмотреть в первичной документации. Если его пока не существует, то составить по образцу выше и официально закрепить его отдельным приказом руководителя.

Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию. Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности.

Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов.

С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.

Для налогообложения тоже важно, когда именно фактически были расходованы изделия.

В бухучете можно все отразить такими проводками: Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 – списание.

Причем передавать материалы можно даже без указания цели их расходования. Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат. Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья.
Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья. До тех пор, пока бумаги не подпишут, эти материалы числятся за получателем.

Сам факт отпуска отражается как внутреннее перемещение – внутри субсчетов 10. Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.

Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается.

А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов. Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах.

Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.

После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом.

В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц. Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода. Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения.
Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения.

Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования. Эта бумага не сильно отличается от той, что мы разбирали выше. Давайте разберем на примере. Утверждаю Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2021 года Акт № 97 О списании товарно-материальных ценностей Г. Москва Основание для составления документа: приказ генерального директора от 11.08.2021 года. № Наименование Кол-во Цена, руб.

Сумма, руб. Вид изготовленной продукции 1 Металл листовой 8 70 560 Заготовка по тип-1 2 Металл листовой 3 20 60 Заготовка по тип-2 итого 11 — 620 — Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) были использованы в производство видов продукции.

Председатель комиссии: Заведующий складом Бубнов А.В.

Члены комиссии: Бригадир Снименко Ю. А. Кладовщик Загоруйко В. К. 11.08.2021 года Есть 3 варианта, как это можно сделать:

  1. по себестоимости;
  2. методом ФИФО.
  3. средней себестоимости;

Когда будет выбран один из них – его следует закрепить в учетной политике документально. Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период.

Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне.

Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит пользоваться специальным софтом, в котором вести учет будет легко даже неспециалисту по бухгалтерии.

Чтобы приобрести это ПО, стоит обратиться в «Клеверенс».

Наши специалисты помогут выбрать подходящие программы, установить их и покажут, как ими пользоваться, чтобы проводить минимум времени за учетом всех этих мелочей. Все виды, которые были указаны выше, едины для любых направлений деятельности фирмы. Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний.

Давайте разберемся в этом. Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно.

Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:

  1. журналы по учету уже выполненных работ.
  2. сметы;
  3. ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
  4. производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;

Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения.

В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют.

По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.

Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:

  1. ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;
  2. документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.
  3. акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;

Но недостаточно просто заполнить эти бумаги.

Важно предоставить профессиональное обоснование события. Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели. Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника. Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат.
Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат.

А все, что окажется сверх этих норм – на прочие расходы или взыщется с виновных лиц.

Если говорить о малоценных товарах или сырье, которое быстро изнашивается, то бухгалтер может списать их по стоимости, по которой они учитывались в момент передачи в производство.

Либо можно просто отмечать их равномерно, понемногу. Это допустимо, если ориентировочный срок службы больше 12 месяцев. В зависимости от того, какой способ был выбран, он должен быть закреплен в учетной политике.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально.

Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.

Дт Кт Пояснение 20 10 Если списывается в ОП 23 Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства 94 Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании 99 Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться. Мы рассмотрели, как составить акт о списании материалов и пришедших в негодность ТМЦ, привели образцы заполнения этих бумаг.

Это не сложное мероприятие, но важно, чтобы оно полностью было оформлено документально, а большая часть использованных документов обязана быть закреплена в учетной политике предприятия. Следите, чтобы суммы и наименования не различались в отношении одного списываемого продукта. Количество показов: 40953

Акт на списание материалов

Любая производственная организация в своей хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями.

Что к ним относится?

  1. материалы либо сырье для производства продукции;
  2. вспомогательные материалы для деятельности предприятия.
  3. незавершенные продукты производства;
  4. произведенная из материалов продукция;

Особенности документального оформления пользовательского расхода товарно-материальных ценностей отражены в методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать формы актов.

Внимание! Списанию подлежат материалы, которые документально оприходованы организацией.

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия, а также сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами. Все используемые образцы первичных документов, в том чиcле акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе либо в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Используют стандартные бланки:

  1. М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  2. М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие либо в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.
  3. М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ;

Организация может сделать и свою собственную универсальную форму с нужным набором реквизитов. Основной смысл списания ТМЦ на производстве — документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении.

После получения бухгалтерией от технических служб предприятия данных о количестве использованных материалов следует определение суммарной стоимости их списания.

Бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия. Процедура списания ТМЦ в организации, которая занимается строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, которая предложена Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

Внимание! Акт по списанию проверяет и утверждает комиссией.

Ее членами обязательно являются бухгалтер, инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия.

Какова процедура документооборота?

  • Начальник ПТО должен проверить, и только потом подписывает бланк М-29 и материальный отчет, а главный инженер утверждает.
  • Как только окончится отчетный период, прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
  • Информация из проверенных матотчетов заносится в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.
  • Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 получает бухгалтерия.
  • Во время отчетного периода материально ответственный прораб вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении. После этого выводит остаток на конец отчетного периода.
  • Бухгалтерия осуществляет расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.

Далее смотрите видео о списании материалов в строительном производстве с помощью 1С бухгалтерии.

Акт на списание ТМЦ: образец

Copyright: фотобанк Лори Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей – для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов. Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям?

  1. Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  2. Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  3. Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.
  4. Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи. Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Причины для списания обычно определяются работниками, которые ответственны за хранение ценностей, например, кладовщиком или зав.складом. В случае, если ценности необходимо списать по причине их поломки или порчи, прежде чем заполнить акт на списание ТМЦ, собирают специальную комиссию, которая, как правило, состоит из бухгалтера, если это необходимо, узконаправленных специалистов, материально ответственных лиц. Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  1. Провести осмотр ценностей;
  2. Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
  3. Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  4. Проконтролировать уничтожение ценностей.
  5. Оценить стоимость списываемых ценностей;
  6. Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  7. Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  8. Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;

Унифицированная форма акта не утверждена.

Данный бланк компании необходимо разработать самостоятельно, включив всю необходимую информацию. В образец акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию:

  1. Стоимость списываемых материалов;
  2. Информацию о взыскании причинённого ущерба с работников, если факт будет установлен.
  3. Дату, когда документ был заполнен;
  4. Причина списания материалов в акте на списание, по которой списываются ценности (например, не подлежит восстановлению, ремонту), описание обстоятельств, при которых произошли события, повлекшие порчу имущества;
  5. Информацию о материальных ценностях (наименование, при наличии -инвентаризационный номер);
  6. Точное количество по каждому наименованию;

Акт на списание ТМЦ должен быть подписан членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем. В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

  1. Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
  2. Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
  3. Количество отпущенных в производство материалов;
  4. Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
  5. Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
  6. Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
  7. Единицы измерения;
  8. Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

  1. Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.
  2. Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;

Рубрики: Tags: Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Акт приема-передачи ТМЦ на хранение Первичные документы Первичные документы Возврат ТМЦ, сданных на хранение Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:20 31 января 2021 Первичные документы | 12:15 28 июля 2021 Первичные документы Бухгалтерский учет Первичные документы Накладная на отпуск материалов Первичные документы Статистическая отчетность ИП Бухгалтерский учет Нулевая отчетность НДФЛ Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ ИП Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС Заработная плата | 9:50 26 апреля 2021 Декретный отпуск Статистическая отчетность Регистрация налогоплательщиков НДФЛ Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как составить образец акта списания материальных ценностей

7 марта 2021 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Содержание Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности». Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют и .

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 ):

  1. отпуск материалов в производство;
  2. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  3. списание морально устаревших МПЗ;
  4. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  5. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ.

Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по ).

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  1. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.
  2. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  3. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  4. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.

В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура состоит из 8 этапов:

  • Акт передается на утверждение руководителю.
  • Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  • Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  • Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  • Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  • Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  • Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  • Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии.

В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации. Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора. Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов.

В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

  1. наименование организации;
  2. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  3. наименование;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
  6. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  7. дату составления;

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Рассмотрим пример заполнения по шагам. Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа. Шаг 2. Место и дата составления.

Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину.

При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов. Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления.

Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах.

Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов. Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания. Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации.

Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

  1. для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
  2. сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
  3. наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
  4. единица измерения списываемых материалов;
  5. дата заполнения;
  6. количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
  7. сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
  8. цена.

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки.

В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

  1. лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
  2. накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке.

    Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

  2. Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100.

При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта. Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т.

д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований.

В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт списания материальных ценностей. Образец 2021 года

» Автор Андрей Богданов На чтение 7 мин.

Опубликовано 25.09.2017 Обновлено 18.01.2021 Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании.

Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации. Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия.

В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать. Примеры Актов: Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике. Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте. В составе данных акта указываются сведения:

  1. Заключение комиссии.
  2. Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  3. Дата и место составления.
  4. Основания для списания.
  5. Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  6. Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения.

Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Другой – в бухгалтерии.
  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия.

При составлении документа может использоваться типовой образец акта. В комиссию должны входить:

  1. Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  2. Главный бухгалтер.
  3. Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения.

Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Списание может произойти вследствие природной катастрофы.

Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме. Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  • Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  • Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  • По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей.

Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим. Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей.

В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля. Действия после составления акта о списании материальных ценностей После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  1. Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  2. Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы.

Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС. Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей.

Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

  1. Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  2. Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.
  3. Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  4. Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально.

Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  1. Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  2. Оценить стоимость списываемых ценностей;
  3. Провести осмотр ценностей;
  4. Проконтролировать уничтожение ценностей.
  5. Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  6. Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  7. Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
  8. Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

  1. Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
  2. Единицы измерения;
  3. Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
  4. Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
  5. Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
  6. Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
  7. Цена.
  8. Количество отпущенных в производство материалов;

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов.