×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Армейский стаж в личной карточке

Армейский стаж в личной карточке

Армейский стаж в личной карточке

Голосование:


Рубрика: Ответов: 18 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Татьяна 14 сентября 2007, 13:21 Оценок нет Здравствуйте! В карточке Т-2 в графе 8 обозначается стаж: общий, непрерывный, за выслугу лет.

Но эта форма была принята в те времена, когда все это имело значение для оплаты больничных, например. Теперь же есть понятие: страховой стаж. Это все понятно. А вот как теперь правильно заполнять карточку Т-2?

Зачеркивать и писать только страховой стаж?

Или считать, как заявлено в карточке — общий, непрерывный? Кто как делает? Такая запара. при текучке. У человека бывает по 20 мест работы, вот и считай полдня.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Олеся 18 сентября 2007, 7:00 Графу с непрерывным стажем не заполняйте. Я после графы за выслугу лет пишу сама «Страховой» и ставлю подсчитанный стаж. Пока не утвердят новую форму л/к пишите так.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Татьяна 18 сентября 2007, 10:13 То есть общий все-таки высчитывается и заполняется, так?

И добавляется еще страховой? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Олеся 19 сентября 2007, 6:49 Да.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Мария 20 июня 2008, 12:34 Чем отличается общий стаж от страхового ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) Написал 4455 сообщений Репутация:

24 июня 2008, 2:47 Мария, прочтите этот документ.

Думаю, это вам поможет. МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 6 февраля 2007 г. N 91 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРОВ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

N 91 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРОВ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее Мария 25 июня 2008, 8:03 Спасибо Олеся!

Вы настоящий друг. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Мария 25 июня 2008, 8:22 Олеся я прочитала приказ Минсоцразвития, но там написано про страховой стаж. Если я правильно понимаю то именно его нужно подсчитывать при оформлении больничного? И отличие страхового стажа от общего в том, что при подсчете страхового стажа подсчитывается: работа по ТК, работа по договору, служба в армии (до 2007г), отбывание срока в местах лишения свободы, а при подсчете общего стажа учитывается еще и учеба?

Так или нет? Только в этом отличие?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) Написал 4455 сообщений Репутация: 25 июня 2008, 11:58 Так.

Еще в общий включается время, когда чел. стоял на учете в сл. занятости. Общий стаж нужен для выхода на пенсию.

А есть еще льготные стажи, когда у людей год за два и т.д. Страховой стаж у него будет по трудовой, а общий — больше, и поэтому на пенсию он пойдет раньше.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее

Россия, Москва Написал 894 сообщения Репутация: 25 июня 2008, 16:42 Цитата:Графу с непрерывным стажем не заполняйтеПочему? В некоторых случаях непрервный трудовой стаж может быть > страхового (например служба в армии, которая входит в непрерывный, но не входит в общий), то для оплаты б/листа указываем бОльший стаж.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) Написал 4455 сообщений Репутация: 26 июня 2008, 1:34 Да, но только, если человек уволился с в/с до 01.01.2007 г.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее Мария (гость) 26 июня 2008, 10:54 Вы меня совсем запутали, служба в армии в какой стаж включается в общий или в страховой?

Бедьте добры кого не затруднит опишите мне подробно что входит в общий стаж служба в армии до . . ., отпуск по беременности и родам , непрерывный какой перерыв между занятостью должен быть и т.п И какой стаж указывать в БЛ.

ПЛИЗ . . . [i]ПОЖАЛУЙСТА[/i] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Мария 30 июня 2008, 12:32 ?????????????????????????????

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Людмила 30 июня 2008, 19:43 мне тоже нужно понять как подсчитывается стаж в карточке Т-2. Объясните пожалуйста! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Людмила 30 июня 2008, 19:49 У меня вопрос:как и какой трудовой договор можно составить на определенный срок, для лиц моложе 18 лет, если он на каникулах устраивается к нам на работу.

Людмила 30 июня 2008, 19:49 У меня вопрос:как и какой трудовой договор можно составить на определенный срок, для лиц моложе 18 лет, если он на каникулах устраивается к нам на работу. В трудовую книжку ему нужно запись делать? Где можно проверить правильность документов типовых интструкций для вводных, первмчных инструктажей на рабочем месте, при приеме на работу?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Личная карточка — правила заполнения

Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы. Одним из них является личная карточка.

В Трудовом кодексе вы вряд ли найдете упоминание о данном документе, однако в силу Постановления N 1 личные карточки необходимо вести всем предприятиям и организациям независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Тем же постановлением унифицирована форма этого документа — Т-2, Т-2 ГС (МС).

Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п.

2 Постановления N 1 и Правила ведения и хранения трудовых книжек : с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (в ней повторяется запись, внесенная в трудовую книжку).

Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: — приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а); — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); — документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки); — сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки. Примечание. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2 ГС (МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

Отметим, что в соответствии с п.

658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, личная карточка подлежит хранению в течение 75 лет.

658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, личная карточка подлежит хранению в течение 75 лет.

Этим же приказом экспертно-проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно.

Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге.

Также можно внести первоначальные данные в электронную форму личной карточки. Однако ее все равно придется распечатать, так как работник должен засвидетельствовать своей подписью правильность и полноту внесенных сведений. Да и впоследствии в течение трудовой деятельности работника придется знакомить с записями в карточке, так что без бумажного экземпляра не обойтись.

К сведению. Помимо личной карточки работника в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4). Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Отметим, что некоторые работодатели на основе унифицированной формы Т-2 разрабатывают свою форму в электронном виде, при этом удаляя отдельные графы, которую впоследствии распечатывают. Так поступать нельзя! Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, установлено, что удаление реквизитов из унифицированных форм запрещено. При необходимости в унифицированную форму могут быть внесены изменения: — расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях; — включение дополнительных строк и вкладных листов; — внесение дополнительных реквизитов.

При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Наверху первой страницы формы необходимо указать наименование организации, которое берется из учредительных документов. Теперь перейдем к таблице. В графе «Дата составления» указываем дату заполнения личной карточки.

Отметим, что она может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Это не является нарушением трудового законодательства. Однако мы рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки, придерживаться недельного срока (по аналогии с п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Графа «Табельный номер» заполняется, если в учреждении присваиваются табельные номера работникам. Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое.

Графы «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер страхового свидетельства государственного страхования» заполняются на основании документов, представленных работником.

Если гражданин поступает на работу впервые, то графа для реквизитов пенсионного свидетельства останется незаполненной до момента получения работником такового. В графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка.

Заполнять данную графу необходимо для систематизации личных карточек в общем массиве. В графе «Характер работы» указывается «постоянно», если трудовой договор заключен на неопределенный срок, или «временно», если трудовые отношения ограничены каким-либо сроком. «Вид работы» — основная или по совместительству.

«Вид работы» — основная или по совместительству. В графе «Пол» проставляется только первая буква («М» — мужской пол, «Ж» — женский). Из примера видно, что в правом верхнем углу находятся ячейки для кодов.

Код формы стоит, а вот код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) необходимо спросить в бухгалтерии, так как данный код присваивается Федеральной службой государственной статистики. Далее в форме Т-2 есть ряд полей для кодировки. Зачем они? Данные коды требовались для статистического наблюдения и контроля.

В настоящее время эти поля крайне редко заполняются, но если все же в вашем учреждении принято кодировать информацию, рекомендуем воспользоваться следующими классификаторами: — Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 — ОКАТО ; — Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2003 — ОКСО ; — Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 — ОКПДТР ; — Общероссийским классификатором информации о населении ОК 018-95 — ОКИН.

Обратите внимание! Если даже в учреждении коды не проставляются, удалять предназначенные для них поля нельзя. При просмотре данного раздела видно, что в него вносятся персональные данные работника и сведения о его семье, образовании, полученном до трудоустройства и имеющемся стаже. Дата и номер трудового договора, заключенного с работником, проставляются в графе «Трудовой договор».

Пункты 1-4 данного раздела заполняются на основании паспортных данных: — фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже полностью; — дата рождения указывается словесно-цифровым способом; — место рождения указывают с учетом общепринятых сокращений (например, «г.» — город, «р-н» — район, «р. п.» — рабочий поселок и т. д.), при этом районы и области записываются в родительном падеже.

В графу «Гражданство» могут быть внесены следующие записи (разд. 2 ОКИН): «гражданин Российской Федерации»; «гражданин Российской Федерации и иностранного государства»; «иностранный гражданин» с указанием названия государства, например, «иностранный гражданин (Республика Казахстан)»; «лицо без гражданства» — указывается при предъявлении вида на жительства.

Следующая графа «Знание иностранного языка» заполняется со слов работника. При этом необходимо указать язык в соответствии с разд.

4 ОКИН и указать степень владения им в соответствии с разд.

5 ОКИН: — читает и переводит со словарем; — читает и может объясняться; — владеет свободно. На основании представленных работником документов об образовании заполняется п. 6 «Образование»: — начальное (общее) образование — не менее 4-х классов; — основное общее образование — не менее 9 классов при наличии свидетельства; — среднее (полное) общее образование — не менее 11 классов при наличии свидетельства; — начальное профессиональное образование — профессиональное училище или лицей; — среднее профессиональное образование — техникум или колледж; — неполное высшее образование — три и более курса вуза; — высшее образование — университет, академия, институт; — послевузовское образование — аспирантура (адъюнктура), ординатура, интернатура, докторантура.

Обычно указываются сведения о законченном образовании, но при наличии у работника справки о неполном высшем образовании это также можно отразить в личной карточке. Иногда места для указания образований работника в форме Т-2 не хватает, например, у него три высших образования. Что делать в этом случае? Мы рекомендуем оформить вкладной лист, на котором и записать все необходимые данные.

Для послевузовского образования в форме предусмотрены отдельные строки. К сведению. Если у работника изменились фамилия, паспортные данные и другие подобные сведения, необходимо скорректировать личную карточку.

Чтобы верно внести исправления, рекомендуем воспользоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек : одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем (над зачеркнутым или, при наличии свободного места, рядом) записать новые данные.

В пункт 7 «Профессия» следует внести сведения об основной и дополнительной профессиях.

В графе «Основная» довольно часто указывают ту профессию или должность, которую работник занимает в организации, но это не верно.

Полагаем, что сотруднику без опыта работы нужно указать в данной графе профессию, которую он получил после окончания учебного заведения. Если же сотрудник имеет определенный стаж, то в качестве основной можно указать ту профессию, по которой он приобрел наибольший опыт работы. Для такого сотрудника можно заполнить и графу «Другая» — с целью создания кадрового резерва или быстрой возможности заменить отсутствующего работника.

В любом случае, заполняя п. 7, необходимо обратиться к ОКПДТР и указывать наименование профессии в соответствии с ним. В графе 8 содержатся данные о стаже — общем, непрерывном и дающем право на надбавку за выслугу лет.

В настоящее время большинство работодателей не рассчитывают непрерывный стаж и стаж за выслугу лет, так как теперь в основном требуется страховой стаж — его и указывают в строке, предусмотренной для общего стажа. Однако иногда в силу требований федеральных законов требуется указать и непрерывный стаж, и выслугу лет. Например, выслуга лет принимается во внимание в органах внутренних дел, на службе в Государственной противопожарной службе, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, на службе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой (независимо от количества и продолжительности перерывов в ней) и иной общественно полезной деятельности, а также иных периодов времени, установленных законодателем. Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов.

Для определения методики подсчета рекомендуем использовать Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п, в соответствии с которым подсчет стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала периодов работы.

Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа.

При этом к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения следует добавить один день.

Графа 9 «Состояние в браке» заполняется в соответствии с ОКИН. Отметим, что недопустимы слова «холост», «женат» и т. п. Правильными будут следующие формулировки: — никогда не состоял (не состояла) в браке; — состоит в зарегистрированном браке; — состоит в незарегистрированном браке; — вдовец (вдова); — разведен (разведена); — разошелся (разошлась).

Реквизиты документа, удостоверяющего личность, переносятся в п. 11 «Паспорт». Если в течение трудовой деятельности паспортные данные сотрудника изменились, необходимо отметить это в личной карточке.

Графа «Место жительства» заполняется на основании штампа регистрации в паспорте. Отметим, что место фактического проживания может отличаться от места регистрации.

Для этого в личной карточке предусмотрены соответствующие строки, которые заполняются уже со слов работника.

Сведения для заполнения данного раздела личной карточки берутся из: — военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета) — для граждан, пребывающих в запасе; — удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для граждан, подлежащих призыву на военную службу. Если гражданин пребывает в запасе, то: — пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется; — пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы»); — в пункте 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А); — пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется буквами (А — годен к военной службе, Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен к военной службе).

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»; — в пункте 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом) строка «а» — в случае наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний, строка «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Если гражданин подлежит призыву на военную службу, то: — пункты 1 «Категория запаса», 3 «Состав (профиль)», 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются; — в пункте 2 «Воинское звание» делается запись «Подлежит призыву»; — в пункте 5 «Категория годности к военной службе» ставится буква (А — годен к военной службе, Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен к военной службе, Д — не годен к военной службе) на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если гражданин достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан негодным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 делается отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

По окончании этого раздела внизу второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений. На основании приказа о приеме на работу формы Т-1 или Т-1а в данный раздел вносится первая запись.

В течение трудовой деятельности работника сюда будут вноситься записи о переводах (на основании приказа по унифицированной форме Т-5). В данном разделе личной карточки предусмотрена графа для ознакомления работника с внесенными записями, поэтому в силу Правил ведения и хранения трудовых книжек работника необходимо знакомить с этими записями.

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.

Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 08.02.2012 Транспортный Водитель II класса 15 000 Приказ от Сомов Цех 08.02.2012 N 14-к Данный раздел заполняется, только если в организации проведение аттестации предусмотрено локальными нормативными актами или она проводится в соответствии с требованиями законодательства. Указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии (кратко), дата и номер протокола заседания. В графе «Основание» записывают дату и номер приказа о проведении аттестации.

Отметим, что помимо принятия решения о соответствии работника занимаемой должности аттестационная комиссия может рекомендовать направить его на обучение, перевести на другую должность и др. Эти рекомендации также могут быть приведены в данном разделе. В соответствии со ст. 196 ТК РФ работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости — в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Именно после прохождения обучения в учреждениях повышения квалификации заполняется данный раздел. Напомним, что повышение квалификации бывает краткосрочным (не менее 72 часов), длительным (свыше 100 часов) и может проводиться в форме тематических и проблемных семинаров (от 72 до 100 часов).

Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание Начала обучения Окончания обучения Наименование Серия, номер Дата 1 2 3 4 5 6 7 8 05.04.2010 20.04.2010 Краткосрочные Нижегородский Удостоверение BI-V 20.04.

Приказ от Курсы Государственный 123456 2010 03.04.2010 Педагогический N 52 Университет Данный раздел заполняется при освоении работником новой профессии. После завершения обучения по программе свыше 500 часов выдается диплом о профессиональной переподготовке, на основании которого и вносится запись. Напомним, что порядок и условия профессиональной переподготовки специалистов определены Приказом Минобразования РФ от 06.09.2000 N 2571 и Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов.

В графе «Основание» следует указать реквизиты приказа о направлении работника на переподготовку. Если работник самостоятельно прошел переподготовку и представил только диплом, графа «Основание» останется незаполненной.

Статьей 191 ТК РФ работодателю предоставлено право поощрить работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, — объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой или представить к званию лучшего по профессии.

Если в течение трудовой деятельности работник поощрен организацией или получил какое-либо почетное звание, об этом необходимо сделать запись в данном разделе.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек конкретизирует, какие награждения и поощрения указываются в трудовой книжке, а значит (по аналогии), и в личной карточке.

Помните, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда или выплачиваемой на регулярной основе, в личную карточку не заносятся. Наименование награды (поощрения) Документ Наименование Номер Дата 1 2 3 4 Почетная грамота Приказ 108 10.10.2010 Отметим, что в учреждениях, финансируемых из различных уровней бюджета, могут быть предусмотрены ведомственные награды. Например, для федеральной службы государственной регистрации Положение о почетной грамоте утверждено Приказом Росреестра от 15.12.2011 N П/507.

Все отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, дополнительный и иные) должны учитываться. При заполнении этого раздела надо указать вид отпуска (например, дополнительный оплачиваемый), период, за который он предоставляется, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания, основание (приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6). Иногда возникает вопрос с заполнением графы «Период работы» данного раздела: некоторые специалисты при предоставлении части отпуска указывают половину периода.

Это неверно. Необходимо полностью указать рабочий год, за который предоставляется отпуск, независимо от того, предоставлен работнику полный отпуск или его часть. В данном разделе личной карточки перечисляются социальные льготы, которые связаны с трудовыми отношениями. Сведения о них вносятся на основании документов, представленных работником, например, справки об инвалидности, удостоверения почетного донора.

В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия. Заполнение этого раздела позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сюда можно внести любую необходимую работодателю информацию о работнике, для которой не нашлось подходящего места выше, — о том, что сотрудник является родителем ребенка-инвалида, о наличии водительского удостоверения, заграничного паспорта и т.

д. Заполнение раздела происходит на основании поданного работником документа. Этот раздел завершает личную карточку и заполняется только при увольнении работника.

Записи в него вносятся на основании приказа о прекращении (расторжении) трудового договора (унифицированные формы Т-8, Т-8а). Также указывают основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ и дату увольнения.