×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Дата подписи в уведомлении об отпуске

Дата подписи в уведомлении об отпуске

Дата подписи в уведомлении об отпуске

Уведомление об отпуске: в каком случае составляется, в какие сроки, как оформить, скачать бланк


Законодательством предусматривается право трудящегося по контракту после определенного периода работы получить оплачиваемый период отпуска. Так как в компании работает некоторое количество работников, то необходимо регулировать, когда сотрудники будут уходить в отпуск.

С этой целью разрабатывается график отпусков. Помимо этого, от руководства требуется проведение обязательного уведомление об отпуске работника за 2 недели.Содержание статьи

Работникам компании могут предоставляться самые различные отпуска, к ним относятся:

  1. .
  2. Иные виды отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством или положениями нормативных актов компании. Например, ученический, отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми и т.д.
  3. — предоставляется в случаях предусмотренных законодательством и когда в оформленном с работником соглашение, существует условие о предоставлении ему дополнительно периода отдыха.

Нормы права устанавливают обязанность информировать работника о начале его отпуска только в отношение основного и дополнительного отпуска. Причем сделать это руководство компании должно не менее чем за две недели до начала данного периода.Когда работающий человек отсутствует по каким-либо причинам в этот период, то уведомление можно отправить ему на его почтовый адрес, где этот человек фактически проживает.Однако, следует отправление оформлять в виде письма с уведомлением о вручении.

А датой уведомления будет считаться дата, проставленная почтой в момент вручения письма на уведомлении.Внимание: если администрация проигнорирует необходимость уведомления работника о дне начала их отпусков, то сотрудники компании получают право осуществить перенос периода отдыха на любое удобное для них время.Когда работником принимается такое решение, то он должен составить заявление, в котором укажет желаемую дату начала отпуска.

После этого инспектор кадровой службы подготавливает приказ о внесении изменения в график отпусков и о переносе отпуска на указанное время.На предприятие, допустившее такое правонарушение, может быть наложен штраф в соответствии с КоАП. Кроме этого при проведении проверки контролирующие органы к ответственности могут привлечь всех лиц, чью вину они установят.Внимание: если работник не захочет идти в отпуск в предусмотренный графиком отпусков период, то уклонение от получения уведомление позволить ему оформить этот период отдыха в желаемое время.Законодательством предусматривается обязанность руководства компании проводить ознакомление работников с датами начала их отпусков, но не регулируется способ, каким образом это осуществлять.Практика определяет, что организации могут использовать следующие варианты уведомлений:

  1. Уведомление выдается работнику в виде отдельного документа. Такой способ чаще всего используется в компаниях. Письменное уведомление должно включать в себя все необходимые сведения, и оформляться в двух копиях — одна остается у самого работника, а вторая с проставлением подтверждающей подписи возвращается в организацию.
  2. Ведение журнала уведомления работников о датах их отпусков — в нем при каждом уходе каждого работника инспектором вписываются следующие сведения: должность и личные данные работника, тип предоставляемого отпуска, его продолжительность, а также дни начала и окончания. После этого работник ставит свою визу и проставляет дату ознакомления.
  3. Включением в содержание отметки об ознакомлении с датами отпуска — в соответствии с законодательством, работнику необходимо вручить приказ на предоставление отпуска, для ознакомления с его содержанием под роспись. Этот же документ можно использовать и в качестве уведомления о днях начала данного периода. Однако при этом следует учитывать, что сделать это следует за две недели до начала отпуска. Поэтому приказ об отпуске придется оформлять заранее. Датой уведомления при этом будет считаться не дата издания распоряжения, а дата, которую работник проставит в нем при ознакомлении.
  4. Включение в график отпусков отдельной графы для проставления работником даты ознакомления со днями начала и окончания отпуска. Законодательно закреплено право предприятия на это. В связи с этим в график отпусков достаточно добавить столбец для ознакомления.

Может возникнуть ситуация, что работник не хочет идти в отпуск по графику, а потому отказывается подписать уведомление. Тогда необходимо пригласить двух независимых людей и в их присутствии оформить акт об отказе.

После этого акт подкалывается к уведомлению, и храниться все время вместе с ним.Внимание: если уведомления используются в виде отдельных бланков, то желательно завести специальный журнал, в котором производить их регистрацию. В частности, там нужно фиксировать факт выдачи бланка, а также дату ознакомления с ним.Типовой формы журнала нет, а потому можно использовать свою, оформленную исходя из потребностей.

Оформленные уведомления об отпусках хранятся в архиве компании не менее 5 лет.Файлы для скачивания:.В законе прописано обязательно работодателя предупредить своего сотрудника о том, что скоро у него наступит отпуск. Однако нигде не указывается, какую именно форму должен иметь такой документ, если предупреждение выдается в письменной форме.Как правило, компании используют для этих целей фирменный бланк, а текст составляется исходя из особенностей работы организации.Текст уведомления допускается полностью набрать и распечатать на компьютере.

Однако нигде не указывается, какую именно форму должен иметь такой документ, если предупреждение выдается в письменной форме.Как правило, компании используют для этих целей фирменный бланк, а текст составляется исходя из особенностей работы организации.Текст уведомления допускается полностью набрать и распечатать на компьютере.

Либо заранее создать шаблон с пустыми полями, в который от руки кадровый сотрудник будет вносить сведения об отпускнике, периоде отпуска, днях начала и завершения и т. д. В верхней части бланка указывается наименование организации, а также ее реквизиты. Далее, на следующей строке проставляется дата и место составления документа.В правой части бланка необходимо записать кому направляется это уведомление — Ф.И.О.

работника и его должность.На следующей строке посередине указывается наименование – «Уведомление» и проставляется порядковый номер.

Под ним производится регистрация бланка в журнале учета уведомлений.Текст документа оформляется в деловой форме в виде письма.

В нем необходимо сообщить следующие данные:

  1. Информацию, когда по графику должен начаться и закончится отпуск;
  2. Общая длительность отпуска в днях;
  3. Статью из ТК, согласно которой работодатель обязан выдать уведомление работнику;
  4. Информацию о том, что работник должен ознакомиться с документом, проставить подтверждающую подпись и вернуть назад в кадровую службу.
  5. Реквизиты графика отпусков, в котором было закреплено предоставление отпуска в указанный период;

Уведомление работника об отпуске по подписывает ответственное за составление лицо либо начальник кадровой службы.

Снизу документа необходимо обязательно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит подтверждающую подпись и дату.Написание заявления работником выступает в роли просьбы предоставить период отдыха.

Если такой период предоставляется на основании ранее оформленного и утвержденного графика отпусков, то в составлении нет необходимости.Тем не менее, может возникнуть ситуация, при которой информация в графике хоть и есть, но составлять заявление все же необходимо:

  1. Работник идет в отпуск в иной день, чем это указано в графике отпусков;
  2. В графике проставлен только месяц предоставления отдыха, а точная дата не указана;
  3. В отпуск идет новый работник, которого на момент оформления графика отпусков еще не было на предприятии.

В таким случаях заявление, на котором проставлена виза с согласованием руководителя является подтверждением представления отпуска и служит основанием для составления приказа и отпускных выплат.Однако кадровики в которых организациях все равно требуют предоставить заявление, даже если работник все равно идет на отдых по графику.

Данная просьба обосновывается тем, что составление приказа производится только на основании письменного запроса.Внимание: нормативные акты не запрещают оформлять заявление в таком случае, хотя это влечет дополнительный документооборот.

Метки:

Извещаем работников о приближении отпуска: образец уведомления и порядок его вручения

› › Трудовые отношения регламентируются статьями Трудового кодекса России (ТК РФ).

Руководителю предприятия важно знать содержание данного нормативно-правового акта.

Это позволит ему действовать в рамках закона, снизит вероятность допущения ошибок и со стороны контролирующих органов.

Рекомендуем прочесть:  График сдачи отчетов ооо с осно

Работодателю стоит понимать, обязательно ли нужно вручать сотруднику уведомление об отпуске, когда это делать и в какой форме.

Согласно , , сотруднику каждый год в количестве не менее 28 календарных дней.

Допускается , но не более двух лет подряд. В конце календарного года руководитель предприятия должен разрабатывать и утверждать .

Об этом говорится в . Работодатель обязан уведомлять сотрудника об очередном отпуске за две недели до его начала. Это касается как основных, так и . Игнорирование этого правила влечет за собой ответственность перед законом.

Исключением являются ситуации, когда работник самостоятельно подает . В качестве примера можно привести или , , . В заявлении сотрудник указывает желаемые даты начала и завершения отпуска.

Что касается им должен быть оформлен в те даты, что и на основном месте труда.

Для этого подчиненному необходимо предоставлять сведения о сроке начала оплачиваемого отдыха на основной работе. Для таких сотрудников не требуется составлять уведомление. С датой начала отпуска они знакомятся при подписании соответствующего распоряжения.

Исключением являются ситуации, когда совместитель не предоставляет документы о сроках отдыха по основному месту труда.

Тогда такой работник включается в график отпусков на общих основаниях.

Соответственно, требуется его уведомлять о начале отдыха за две недели. Когда время ухода на и оговаривается с работодателем, составлять и вручать уведомление не требуется.

Уведомление о начале отпуска – это документ, в котором приводится информация о датах начала отдыха, его .

Составляется на каждого сотрудника отдельно, в соответствии с графиком отпусков. Унифицированного бланка данного документа правительством страны не утверждено. Поэтому форма уведомления об отпуске по графику работнику является простой. На многих предприятиях разрабатываются фирменные бланки, которые упрощают составление документа.
На многих предприятиях разрабатываются фирменные бланки, которые упрощают составление документа.

Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска может быть оформлено на стандартном офисном листе вручную либо с использованием печатной техники.

У лиц, которые составляют такой документ впервые, возникает немало сложностей и вопросов.

Важно придерживаться определенной структуры и правил написания.

Способ заполнения документа может быть утвержден нормативным локальным актом предприятия.

При составлении оповещения нужно условно лист бумаги разделить на три части вертикальными линиями. Тогда будет легче соблюсти структуру. Вверху следует располагать шапку.

Она представлена наименованием организации (ставится по центру в самом верху), информацией о том, кому направляется уведомление. Во второй части указывается наименование документа, обращение к сотруднику и приводится основной текст. В нижней (заключительной части) ставится дата оформления и подпись ответственного лица.
В нижней (заключительной части) ставится дата оформления и подпись ответственного лица. Также пишется следующий текст

«Уведомление получил … (подпись, фамилия и инициалы)»

.

Тут ставит подпись работник, которому адресован документ. В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

  1. продолжительность отпуска в календарных днях;
  2. период, за который предоставляется отдых;
  3. дата начала отпускных дней;
  4. тип отпуска;
  5. место составления документа;
  6. фамилия и инициалы директора компании;
  7. номер уведомления;
  8. фамилия, имя, отчество, должность работника;
  9. название документа;
  10. дата составления.
  11. дата выхода на работу;
  12. подписи;
  13. фамилия и инициалы лица, ответственного за составление документа;
  14. наименование организации, в которой работает сотрудник;

При написании уведомления следует придерживаться следующих правил:

  • в случае составления документа письменно надо использовать ручку с синим либо фиолетовым чернилом;
  • подпись должностного, ответственного лица должна быть поставлена им лично. Цифровые аналоги использовать не рекомендуется;
  • не исправлять текст корректором;
  • название документа писать с заглавной буквы.

    В конце слова ставить точку не нужно;

  • не делать зачеркиваний;
  • писать грамотно, без синтаксических, грамматических и пунктуационных ошибок, аккуратно и разборчиво.
  • наименование организации в шапке писать полностью;

Оформляют документ в двух экземплярах: один хранится на предприятии, а второй – вручается работнику. Каждый вариант должен быть подписан работодателем либо доверенным лицом (начальником отдела кадров либо бухгалтерии). На экземпляре, который остается на предприятии, должна быть подпись сотрудника.

Ставить печать на уведомлении о начале отпуска необязательно.

Оттиск делается лишь в том случае, если того требует внутренняя политика организации.

В документ вносится следующая информация:

  1. ответ работника на предъявленное уведомление.
  2. краткое содержание документа;
  3. порядковый номер;
  4. номер извещения;
  5. дата оформления извещения;
  6. наименование (уведомление о начале отпуска);

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВ обязательном порядке оповещение регистрируется в учетном журнале компании. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл.

— Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Легче и быстрее писать уведомление для работника о начале отпуска по примеру. Найти образец подобной бумаги можно в архиве компании либо посмотреть в интернете.

Образец уведомления об отпуске за 2 недели, составленного с учетом всех правил, приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Корона» Старшему специалисту отдела снабжения Королькову П.П.

Уведомление №55-к о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска г.

Москва 05.11.2019 Уважаемый, Корольков Павел Петрович!

Доводим до Вашего сведения, что 19 ноября 2021 года, согласно графика отпусков на 2021 год, утвержденного приказом №78-п 14.12.2018, за период труда с 07.11.2018 по 07.11.2019, Вам предоставляется основной ежегодный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней. Дата Вашего выхода на работу: 17.12.2019.

Начальник отдела кадров (подпись) А.А.

Плаксеева Уведомление получил (подпись) П.П. Корольков Образец уведомления об отпуске по графику можно .

Работодателю важно заранее подумать над тем, каким методом будет передано уведомление сотруднику.

Если подчиненный в данный момент присутствует на рабочем месте, то проблем, как правило, не возникает. Сотруднику документ вручают лично в руки.

Если же работник по каким-либо причинам (, отгул, выходной после суточного дежурства и т.п) отсутствует, тогда извещение можно передать ему одним из таких методов:

  1. через доверенное лицо (соседей, коллег по цеху);
  2. заказным письмом по почте.

В этих случаях работнику высылается два экземпляра документа.

Первый вариант сотрудник подписывает и передает на предприятие любым удобным для него способом, а второй – оставляет себе. Если работодатель не уведомил в установленный законом срок подчиненного о начале выходных дней, тогда последний имеет полное право . Дату отдыха работник в этом случае выбирает лично, в удобное для него время.
Дату отдыха работник в этом случае выбирает лично, в удобное для него время.

Об этом говорится в .

Для этого сотруднику нужно на имя руководителя компании написать соответствующее заявление.

В документе следует указать, что предупреждение об очередном отпуске получено не было. Также если не уведомить работника, то это способно повлечь за собой начало разбирательств со стороны .

О нарушении прав сотрудник может либо другие вышестоящие органы. Это грозит для работодателя привлечением к административной ответственности. Так, согласно за нарушение трудового законодательства на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей.

Должностное лицо будет предупреждено либо дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет. Также возможен штраф в размере 1000-5000 рублей. Столько же придется заплатить и индивидуальному предпринимателю.

При повторном нарушении величина штрафа будет гораздо выше. Юридическому лицу надо будет заплатить сумму от 100000 до 200000 рублей.

Штраф для индивидуального предпринимателя составит 30000-40000 рублей. Должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет. Во избежание неприятностей работодателю лучше не пренебрегать правилом оповещения сотрудника об отпуске за две недели до его начала.

Даты начала отпусков для сотрудников работодатель устанавливает лично, ссылаясь на особенности протекания рабочих процессов. График в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией. Нередко руководители предприятий сталкиваются с ситуацией, когда работник не согласен с датой начала отпуска и отказывается подписывать предоставленное ему извещение.

Важно понимать, как действовать в подобных случаях.

Необходимо оформить факт отказа подчиненного от подписания уведомления документально.

Для этого составляется соответствующий акт.

В нем следует указать ФИО сотрудника, факт предоставления извещения, причину отказа подписывать такой документ.

При этом важно, чтобы присутствовало два свидетеля. Они должны поставить свои подписи в документе, подтвердив, что работник действительно отказался от уведомления.

Таким образом, извещение о начале очередного отпуска по графику вручается каждому работнику лично, в обязательном порядке за 14 календарных дней.

Важно придерживаться срока, установленного трудовым законодательством.

Иначе подчиненный может отказаться уходить на отдых, подать жалобу в Трудовую инспекцию.

Извещение оформляется в письменном виде и вручается сотруднику под роспись.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать документ. Тогда составляется акт в присутствии двух свидетелей. Это позволяет работодателю обезопасить себя от возникновения проблем с контролирующими органами.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Как оформить уведомление об отпуске сотрудника

/ / / 353 Просмотров Все сотрудники, которые трудоустроены в компании, имеют право на период отдыха.

Время, когда каждый из них может воспользоваться своей привилегией, закреплено в специальном документе — графике отпусков, который составляется перед началом нового года. Если подходит время, указанное в графике, компания должна отправить этому работнику уведомление об отпуске. Содержание статьи Работнику, в зависимости от характера его работы, могут предоставляться различные виды времени отдыха:

  1. Другие, установленные законодательно, либо в локальных актах фирмы.
  2. .
  3. , в том числе из-за вредных условий деятельности, учебный, и т. д.

Внимание!

Уведомление работника об отпуске выполняет важную функцию — своевременно сообщает ему о том, что скоро наступит время запланированного отдыха согласно . Кроме этого, действующее законодательство обязывает выполнить такое ознакомление не позднее 2-х недель до планируемой даты начала отпуска.Если по какой-либо причине работник в это время отсутствует на своем месте, то уведомление нужно отправить ему заказным письмом с уведомлением.

Однако необходимо помнить, что датой события будет считаться дата вручения письма. Если же это выполнено не было, то работник имеет право передвинуть период отдыха на другое время. Свое желание он закрепляет путем написания соответствующего заявления и подачи его руководителю.

На основании этого должен быть издан приказ о внесении изменений в график отпусков. Помимо переноса отпуска, за не уведомление работника может наступать и административная ответственность. Если трудинспекция при проведении проверки выявит такое нарушение, она может наложить на фирму и должностных лиц штраф согласно КОАП.

Внимание! В необходимости уведомления есть небольшая лазейка для работников, которые не согласны с определенным для них временем отдыха.

В случаях, когда работник письменно не был предупрежден, он на законных основаниях имеет право не идти в отпуск согласно графику, а перенести его на желаемое для себя время. — это просьба предоставить время отдыха.

Если работник использует его согласно графику, то составлять такой документ нет необходимости — приказ на отпуск будет составляться на основании информации из графика отпусков.

Но ситуации, в которых написания заявления необходимо, все же существуют:

  1. Работник договорился с администрацией о предоставлении ему отпуска в иное время, чем указано в графике;
  2. В графике отпусков проставлен только месяц, а не точная дата начала;
  3. В отпуск идет новый работник, который не внесен в график.

В этих случаях подписанное руководителем заявление является подтверждением согласования времени отдыха с администрацией, а также служит основанием для оформления приказа и расчета отпускных выплат. Внимание! В некоторых предприятиях до сих пор может практиковаться написание заявлений на отпуск, даже если он предоставляется по утвержденному графику.

Кадровая служба это может объяснять тем, что все необходимые действия по оформлению отпуска выполняются именно на его основании. Это не запрещено на законодательном уровне, хотя и влечет за собой излишний бумажный документооборот.

Закон оставляет на усмотрение работодателя способ, которым он будет извещать сотрудника о предстоящем отдыхе.

Чаще всего используются:

  1. Создание дополнительных граф в графике отпусков — закон не запрещает дорабатывать стандартные документы. Поэтому можно в график отпусков добавить еще две дополнительные графы, в которых сотрудник будет ставить подтверждающую подпись и дату ознакомления.
  2. Отметка в — как известно, работник должен ознакомиться с оформленным приказом и поставить на нем свою роспись. Это может расцениваться как уведомление об отпуске. Однако следует помнить, что процедуру нужно выполнить не позднее двух недель до отдыха, а значит приказ также необходимо издать в эти сроки. Фактической датой уведомления в этом случае будет считаться не дата издания приказа, а день, когда сотрудник поставил свою подпись на нем.
  3. Специальный журнал извещения об отпуске — отдельная книга, в которую заносится каждый факт уведомления, а работник должен поставить свою подпись и дату сообщения;
  4. Письменное уведомление в виде отдельного документа — наиболее часто встречающееся уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Документ составляется в двух копиях, одна из которых передается сотруднику, а на второй он ставит подпись и дату как факт ознакомления.

В том случае, когда работник не согласен со временем отпуска и отказывается подписывать уведомление, составляется акт об этом в присутствии минимум двух работников из других подразделений. В дальнейшем этот документ прикрепляется к графику и храниться вместе с ним.

Внимание! Если уведомления об отпуске выдаются в виде отдельных документов, то рекомендуется завести специальный журнал регистрации, в котором отмечать каждый факт составления такого уведомления, а также дату подписания его работников. Унифицированной формы такого журнала нет, хозяйствующий субъект может его разрабатывать исходя из личных предпочтений.Все уведомления должны храниться на протяжении 5 лет в архиве компании.

скачать образец в формате Word.

Законодательство не определяет форму уведомления, если оно составляется в виде отдельного документа. Каждая компания может разработать его на фирменном бланке исходя из собственных предпочтений.

Уведомление может быть полностью быть набрано на компьютере, либо иметь вид печатного шаблона, в который от руки записываются необходимые сведения — Ф.И.О.

работника, продолжительность и даты отпуска и т.д.

В верхней части документа указываются полное название фирмы, ее реквизиты.

Чуть ниже записываются дата и номер составления. После этого в правой части листа проставляются полные Ф.И.О. работника, которому направляется уведомление, и его должность.

Далее, посередине указывается наименование документа – «Уведомление», после чего записывается его порядковый номер.

Под ним документ должен быть зарегистрирован в книге учета уведомлений. Текст уведомления составляется в форме письма, и должен содержать обязательные сведения:

  1. Ссылку на ТК о необходимости составления документа;
  2. Реквизиты графика отпусков, согласно которому утвержден этот период отдыха;
  3. Продолжительность отпуска в днях;
  4. Информация о запланированных датах начала и завершения отпуска;
  5. Необходимость подписать один из бланков и вернуть сотруднику кадрового отдела.

Уведомление об отпуске подписывает руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за кадровый учет в хозяйствующем субъекте.