×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Как написать заключение о списании материалов для работы административной комиссии

Как написать заключение о списании материалов для работы административной комиссии

Как писать заключение комиссии по списанию материальных запасов


Основанием для составления может быть:

  1. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
  2. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения.В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

  1. списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).
  2. списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);
  3. списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов.

Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

  1. формы № 0504230:
  2. формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее.Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов.

Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

  1. списанием при моральном и физическом устареванием;
  2. передачей или дарением;
  3. утерей потребительских качеств;
  4. кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.
  5. частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
  6. продажей или обменом;
  7. последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии.

Они будут ответственными за процесс выбытия.Уполномоченные на составление таких документов:

  1. бухгалтер.
  2. начальник;
  3. секретарь предприятия;

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

Предлагаем ознакомиться: Штраф за езду без детского креслаВ состав действующей комиссии входят:

  • главный бухгалтер организации либо его заместитель;
  • сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
  • другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.
  • председатель – начальник организации или его заместитель;
  • работники, ответственные за хранение имущества;

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

  1. оценку возможности ремонта или восстановления;
  2. определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
  3. установку причины ликвидации;
  4. находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
  5. определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.
  6. осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Предлагаем ознакомиться: Договор подряда срок действия договора образецСписание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая. Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п.

98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.2.

Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

  1. сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).
  2. названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;

3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п.

107 приказа № 119н):

  1. остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).
  2. данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н. Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

  1. для формирования актов о списании материалов в производство;
  2. для оформления списания МПЗ, учитываемых особым образом или списываемых в силу выбытия — при условии включения в форму дополнительных полей.

Источник: https://sserov.ru/spisaniya-materialnykh-zapasov-zaklyuchenie-komissii-obrazets/Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии.

На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.Образец требует соблюдения определенных правил.
Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.Образец требует соблюдения определенных правил.

ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой.

часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение.

В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

  1. В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
  2. Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.
  3. Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
  4. Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  5. В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  1. Д94 К10.

    В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

  2. Д20 К94.

    Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества.

    Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально.

Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.Больше информации можно узнать из видеороликаИсточник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-blank-obrazec-skachat-besplatno.htmlСписывают ценности посредством создания акта по утвержденному формату.

Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.Больше информации можно узнать из видеороликаИсточник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-blank-obrazec-skachat-besplatno.htmlСписывают ценности посредством создания акта по утвержденному формату. Для бухгалтера данный документ становится основанием осуществления проводок для изъятия материалов с балансового учета. Надобность составления документа предопределяется руководителем.

Процесс списывания осуществляется специально организованной комиссией. Форма акта 0504230 содержит в себе такие пункты:

  1. состав действующей комиссии.
  2. название организации, осуществляющей списание;
  3. ресурсы, с каких списываются объекты;
  4. наименование структурного подразделения;
  5. данные материально-ответственного лица;

Комиссия формируется строго в соответствии с приказом руководителя, утверждающего ее состав.

Основной обязанностью членов комиссии является сопоставление количества выбывающих материалов с объемом, списанным со склада.

Внимание Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.Например:

  1. для списания хозяйственного инвентаря Акт по форме 0504143;
  2. для списания кормов – Ведомость формы 0504203.
  3. для списания бензина используется Путевой лист по форме 0340022;

Акт для коммерческих организаций Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации. В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

  1. дату и место составления;
  2. председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
  3. наименование списываемых матзапасов, ед.

Ведение деятельности в частном порядке позволяет руководителю самостоятельно устанавливать правила и порядок списания. Государственные организации осуществляют списание в соответствии с нормами действующего законодательства.

Руководитель организации, относящейся к государственной собственности, не вправе независимо принимать решение о списывании материальных запасов. При единоличном решении велика вероятность реализации противозаконных деяний, устремленных на извлечение прибыли или завладение имущественными ценностями.

Здесь же показываются данные о списываемом имуществе, и приводится причина списывания.Готовый документ отдается в органы, исполняющие контроль над деятельностью подобного рода со стороны госучреждений. При наличии сомнений относительно указанных фактов, может назначаться инвентаризационная проверка для доказательства уместности списания.Для коммерческих организаций применение унифицированной формы при списывании запасов не обязательно. Но, тем не менее, акт списания в самостоятельно утвержденной форме должен присутствовать, если иных подобных документов учетной политикой не предусмотрено.

Важно Не обоснованное снятие имущества с учета не позволяет признать расходы подтвержденными с налоговой точки зрения.

А, кроме того, отсутствие документального сопровождения ведет к искажению бухгалтерского учета. Определения Акт списания материальных запасов – специальный документ, в каком отображен факт действительного выбывания материалов.При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

107 приказа № 119н, фиксируются:

  1. сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).
  2. остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп.

124 и 125 приказа № 119н, указываются (п.Заполненный и подписанный бланк направляется на утверждение руководителя. На этом формирование акта о списании матзапасов считается завершенным.В бюджетных учреждениях Находящееся в ведомстве бюджета учреждение при движении материальных ценностей и отображении в учете соответствующих операций может применять формы документов, приведенные в Инструкции №62 н (п.24-25).

На этом формирование акта о списании матзапасов считается завершенным.В бюджетных учреждениях Находящееся в ведомстве бюджета учреждение при движении материальных ценностей и отображении в учете соответствующих операций может применять формы документов, приведенные в Инструкции №62 н (п.24-25).

Так списываются материальные запасы и продукты питания в бюджетных учреждениях на основании таких форм как: 0504202 Меню-требование, на основании какого выдаются продукты питания 0504203 Ведомость, позволяющая выдавать корма и фураж 0504210 Ведомость по выдаче материальных ценностей на нужды организации 0504230 акт о списании материальных запасов 0504143 акт о списания мягкого и хозяйственного инвентаря В отдельных случаях бюджетные организации могут применять неунифицированные формы документов.Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно. Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  1. комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  2. комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

  1. Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2021
  2. Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера
  3. Образец заключения комиссии по списанию основных средств
  4. Причины списания мебели.

    виды повреждений мебели

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т.

д.) Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

  1. ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  2. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  3. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях: При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc Порядок списания материалов Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации.Источник: http://redtailer.ru/zaklyuchenii-komissii-pri-spisanii-materialov/Шаблоны и формыАкт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3.20 июня 2021 Евдокимова НатальяМатзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения.

Законодатели разработали унифицированную форму М3.20 июня 2021 Евдокимова НатальяМатзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения.

К ним относят четыре группы имущества:

  • Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.
  • Готовая продукция.
  • Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
  • Товары для продажи.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

  1. в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
  2. в связи с хищением;
  3. по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.
  4. истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
  5. для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
  6. в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
  7. в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно.

Используемый бланк следует закрепить в учетной политике.

Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф.

0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.СкачатьДля оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание.

Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия.

Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо.

Например заместитель по доверенности.Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч.

1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

  • Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
  • В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
  • Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
  • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  • В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».
  • Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
    • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
    • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
    • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
    • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
    • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
    • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
  • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
  • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
  • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
  • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется.

В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так:СкачатьСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступИсточник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-akt-o-spisanii-materialnykh-zapasovЗаключение комиссии по списанию материальных запасов – пример соответствующего документа мы рассмотрим далее – нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасовЗаключение комиссии по списанию запасов: примеры документовСоставление заключения комиссии: какие унифицированные формы использоватьИтогиВ случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п.

98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  1. комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).
  2. комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  1. акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
  2. акт о списании материалов в производство;
  3. акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов.Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

107 приказа № 119н, фиксируются:

  1. сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).
  2. остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. 126 приказа № 119н):

  1. количество материальных запасов;
  2. причина списания запасов;
  3. сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.
  4. себестоимость материалов;
  5. дата поступления запасов;
  6. срок хранения;
  7. наименования материалов, их отличительные свойства;

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие.Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции.При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.Скачать акт о списании материальных запасовВАЖНО!

В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм.

Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье

«Ведение документооборота по складскому учету материалов»

.Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  1. форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

  1. форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  1. форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуражаВ качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные.

С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец на 2021 год».В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий.

Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_materialnyh_zapasov_primer/Источник: https://nalog-pronalog.ru/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-materialnyh-zapasov-primer.html Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера в 2021 году С 2021 г.