×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Как писать протокол собрания образец

Как писать протокол собрания образец

Как писать протокол собрания образец

Протокол совещания: образец, шаблон, пример оформления, правила ведения, содержание и согласование

  1. 25 Сентября, 2018
  2. Наталья Калиниченко

Протокол совещания – образец делового документа, который используется для фиксации происходящих событий на собрании любого вида. Этот вид документа не является обязательным для большинства собраний, но все же рекомендуется для составления. Основная функция протокола совещания (образец ниже) – фиксация заданий, поднятых вопросов и высказанных мнений, принятых решений, которые прозвучали в ходе собрания.Чаще всего протокол составляется на тех совещаниях, где решаются вопросы функционирования предприятия. Не лишним будет составлять такой документ, если встреча проводится с представителями других организаций, включая государственные органы.

К таким мероприятиям обычно готовятся тщательно. На крупных предприятиях часто есть сотрудник, который ответственен за подготовку встреч, это может быть помощник руководителя, секретарь или референт. Этот человек формирует все накопившиеся вопросы, которые требуется решить, оповещает всех причастных лиц о времени и месте проведения совещания.Интересный факт, что участие в совещаниях является частью должностных обязанностей работников предприятия, поэтому отказаться от него можно только по уважительной причине.Ведет совещание обычно руководитель компании, но это может быть и другое назначенное лицо.

Этот специалист оглашает вопросы и проводит голосование. Ведение самого же протокола совещания по образцу, принятому на предприятии, может осуществляться человеком, ответственным за организацию мероприятия или самим ведущим.Руководство предприятия вправе установить процедуру подписания протокола всеми должностными лицами, которых касаются принятые решения на совещании. Все экземпляры протоколов совещаний должны храниться в одном месте.

Обычно лицо, которое отвечает за организацию совещания, занимается и сохранностью документации.Если актуальность его уже утрачена, то протокол отправляют в архив организации.

Для таких документов предусмотрен общий срок хранения, установленный в 3 года. По истечении этого времени протокол подлежит утилизации.

Четкой формы образца протокола совещания нет, поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять его. В тоже время существуют общие принципы составления подобных деловых документов, которых рекомендуется придерживаться.Что должно содержаться в документе:

  1. дата, место проведения;
  2. наименование предприятия, если совещание проводится в отдельном структурном подразделении, то об этом также вносится информация;
  3. номер документа (при условии, что ведется регистрация таких документов);
  4. данные о лице, которое ведет собрание и протоколирует все происходящее.
  5. полный перечень лиц, присутствующих на встрече, с указанием должностей и ФИО;

Основная часть протокола (по образцу) должна содержать:

  1. все вопросы, которые поставлены на повестку дня;
  2. если проводилось голосования, то зафиксированные результаты;
  3. принятые решения;
  4. краткое содержание выступлений участников.

В ряде случаев в протокол вносят четкие сроки выполнения того или иного задания, чтобы дисциплинировать сотрудников, ответственных за исполнение.Допускается к протоколу прилагать документы, отражающие суть проблем, которые решались на совещании. На собрании можно проводить фото- и видео фиксацию, но при условии, что все участники согласны.Пример составления протокола производится на листе бумаги формата А4, допускается другой размер документа на фирменном бланке предприятия.

Обычно фиксируется только один экземпляр протокола, копии которого выдаются причастным лицам. Документ может составляться как вручную, так и в печатном виде.

Рекомендуется проводить оформление протокола по образцу с учетом требований ГОСТа Р 6.30-2003.

В этом документе указывается, что «шапка» должна содержать обязательно полное наименование предприятия, организационно-правовую форму. Если у организации есть официальное сокращенное название, то допускается его использование. Далее прописывается вид (название) документа, в данном случае: «Протокол».

Рекомендуется нумеровать документы, а саму последовательность устанавливать в начале каждого года. После номера документа лучше уточнить заголовок, к примеру: «Протокол № … заседания трудового коллектива….».Согласно ГОСТа, следует в обязательном порядке указывать место проведения совещания (город, село).Дата документа должна соответствовать дню проведения совещания. Не рекомендуется указывать дату подписания протокола, так как он может по факту оформляться на следующий день, как, впрочем, и подписываться причастными лицами.

В этой части образца по заполнению протокола следует указать ФИО председателя и секретаря совещания, с указанием должностей.

Если встречи проводятся на регулярной основе, то ответственному лицу за его проведение рекомендуется вписать эту функцию в должностные обязанности, чтобы избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций. Если совещание – это разовое мероприятие, то надобности во внесении изменений в должностные инструкции нет.Если на совещании есть приглашенные лица, которые не являются сотрудниками предприятия, либо работают в организации, но редко бывают на таких встречах, то их следует указать в разделе «Приглашенные».

Если указываются не сотрудники предприятия, то их должности не указываются, а запись может звучать следующим образом: «Представитель ООО «…» ФИО». Также в этой части указываются все присутствующие лица с указанием должностей.

Если участников совещания слишком много, более 15 человек, то рекомендуется не указывать их ФИО, лишь должности.В отдельных случаях можно провести регистрацию участников, а перечень зарегистрированных лиц приложить к протоколу. Этот раздел оформления протокола (пример дан выше) должен содержать повестку дня.

Возле каждого вопроса рекомендуется указать ФИО и должность докладчика.

К примеру:

«…2. Утверждение правил по информационной безопасности в отделе ….Докладчик: начальник отдела информационных технологий ФИО…»

.

Далее всю работу по протоколированию обычно выполняет секретарь совещания. Он вносит в документ все речи докладчиков, прения (если они были). Если принимается решение и проводится голосование, то это также вносится в протокол, к примеру:«.

По третьему вопросу повестки дня, выступал….должность… ФИО… краткое содержание речи (тезисно)…Голосование:«ЗА» — 56, «ПРОТИВ» — 1, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» -10….».Другой пример, если конкретному специалисту выдано производственное задание:«. По пятому вопросу выступал начальника цеха № 15 ФИО.Принято решение: назначить ответственным за поставку металлопроката – мастера цеха № 4, цеха № 15 ФИО. Срок исполнения – до …дата…».Такие записи делаются в отдельности по каждому вопросу.

В заключительной части протокола собрания (пример ниже) указываются подписи и ФИО председателя и секретаря. При необходимости можно указать перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с протоколом. В частности, это касается сотрудников, которым были выданы персональные производственные задания. Протокол может быть составлен в полной и краткой форме.

Протокол может быть составлен в полной и краткой форме. Эти два вида документов отличаются лишь объемом детализации информации в документе.Как правило, краткая форма используется, если ведется стенографическая запись совещания.

В этом случае в текст не вносится информация о прениях и выступлениях, замечаниях присутствующих, а лишь фиксируется происходящее.

В ряде случаев на предприятии может потребоваться выписка из протокола. Для этого заинтересованное лицо должно обратиться к секретарю совещания и запросить копию или выписку из протокола. Последний документа рациональнее сделать, если на совещании освещалось слишком много вопросов, а должностное лицо интересует конкретный из них, к примеру, по причине того, что он касается именно его.Секретарь делает выписку, в которой указывается «шапка», вводная часть и основная часть.

Всю повестку дня и информацию по каждому вопросу не обязательно указывать, а лишь ту часть, которая интересует лицо, которое запрашивает информацию. Административное право Административное право Административное право Административное право Административное право Административное право

Как правильно вести протокол собрания

Бухгалтер, Финансист 28 октября 2021 Протокол собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания.

Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов). Не является строго обязательной бумагой.

Содержание Этот документ отражает все события, обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты любого совещания. С такой бумагой проще оформлять постановления руководства или собрания, контролировать их выполнение и так далее.

Руководство компании принимает решение самостоятельно, требуется ли вести такие записи, и если да, то в каких условиях и что в них отражается.

Самый простой вариант — записи о теме и базовых решениях, которые приняты во время обсуждения проблемы.

Сложнее — заметки о том, что, когда и по какому поводу говорит тот или иной работник компании.

Основная функция такой бумаги — регистрация в письменном виде всех коллегиально принятых решений.

В большинстве крупных фирм записи ведутся только тогда, когда обсуждаются глобальные вопросы, способные оказать серьезное влияние на будущее всей организации или отдельных ее структурных подразделений. Используйте бесплатно , чтобы все сделать правильно. Если ошибетесь, то принятые решения и последующие изменения в доме будут незаконными.

Учитывая тот факт, что не каждый сотрудник фирмы понимает, как вести протокол совещания, обычно для этого выбирают человека, одной из должностных обязанностей которого является составление таких бумаг.

Чаще всего это секретарь, но это необязательное требование. Руководство вправе возложить эти обязанности на любого работника, который:

  1. умеет работать с бумагами.
  2. грамотно и быстро пишет;
  3. способен выделять главное;

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией. Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант.

Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

  1. город;
  2. достигнутые результаты.
  3. название компании;
  4. проведение голосования (если предполагается);
  5. отдельное уточнение о председателе и секретаре;
  6. список участников (Ф. И. О. и должности);
  7. повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);
  8. номер;
  9. дата составления;

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе): ООО_________________________ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____ г. ________ «___» _______________ 20____ г. Председатель — Секретарь — Повестка дня: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Голосование ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Решение _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Председатель _______________________ /____________________/ Секретарь _______________________ /____________________/ Если это требуется, к записям прилагают документы, фотографии и любую другую информацию.

Документ обязан отражать только правдивую информацию.

Фальсификация и заведомо ложные данные, внесенные в него, выявляются в процессе проверки контролирующими органами, что влечет за собой серьезные проблемы. Составленный по всем правилам документ выглядит так: (шаблон) от КонсультантПлюс Бухгалтер, Финансист Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Протокол совещания

› › БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу.

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Содержание По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:

  • Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
  • Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
  • Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет.

Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации. В законодательстве не разработано никаких требований к содержанию документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк.

В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражаются такие сведения:

  • Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
  • Состав присутствующих:
  1. остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.
  2. ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
  3. председатель комиссии;
  • Решения, которые были приняты в результате совещания.
  • Список выступавших (ФИО, должность, тема выступления, затронутые вопросы).
  • Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).
  • Если к протоколу прикладываются дополнительные документы, а также материалы аудиозаписей, фото- и видеосъемки, этот факт обязательно отражается в документе.

    В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

  • Повестка дня – т.е.

    список вопросов, которые предполагается обсудить. Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры голосование, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол.

В целом можно выделить 2 разновидности документа:

  • Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада). В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания.
  • Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся. Нередко составляются стенограммы (точные цитаты с фиксированием каждого слова докладчика, его оппонентов и других лиц). Вот пример такого документа.

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка.

Этот документ представляет собой точную копию части протокола. В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании.

Верность копии заверяется личной подпись, секретаря и/или председателя собрания. В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

  • Ведется непосредственно в момент проведения собрания. Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа. В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.
  • Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения. Как правило, они заверяются оригинальной печатью и собственноручной подписью руководителя.
  • Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
  • Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи. Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.
  • Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица. Оцените статью

(25 оценок, среднее: 4,28 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 11.06.2017 25.01.2019 14.01.2018 14.01.2018 28.08.2017 17.10.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Протокол общего собрания трудового коллектива

19971 Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  1. внесение изменений в коллективные договоры,
  2. утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  3. подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.
  4. выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких. Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников.

В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

  • В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
  • За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся. не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике.

При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  1. информацию о председателе собрания и секретаре.
  2. наименование организации,
  3. количество штатных и внештатных работников,
  4. номер и дату составления,
  5. количество присутствующих,

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть). Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны.

Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны.

Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы. Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

  • После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
  • Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
  • В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.
  • В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
  • Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
  • Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.

Протокол

  1. 2021: статьи, новости и другие полезные материалы — ППТ

ЮРИСТУ: СТАТЬИ Козырев Александр собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания.

Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов). Не является строго обязательной бумагой. 28 октября 2021 КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Туркина Елена Алихановна Комиссия по конфликту интересов на госслужбе — это специально созданный коллегиальный орган, который рассматривает вопросы соблюдения установленных законом требований к служебному поведению чиновников и занимается предотвращением и урегулированием конфликта интересов.

16 апреля 2021 КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Глушенкова Юлия общего собрания трудового коллектива — это процедурный документ, который фиксирует принимаемые решения на общем собрании трудящихся в организации. 27 марта 2021 ЮРИСТУ: СТАТЬИ Глушенкова Юлия разногласий к договору — это документ, уточняющий отдельные пункты контракта, когда первоначальная редакция вызвала несогласие одной из сторон.

14 февраля 2021 ЮРИСТУ: СТАТЬИ Козина Анна общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения. 19 июля 2021 КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Гончарова Наталья заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации — это документ, подтверждающий факт проведения оценочного мероприятия и фиксирующий его результаты.

24 июня 2021 ЮРИСТУ: СТАТЬИ Глушенкова Юлия общего собрания членов СНТ — это документ, оформляющий решения этого органа управления.

В статье указаны основные правила его составления.

30 апреля 2021 Сегодня 29 апреля 2021 Курс ЦБ РФ $ 74.9578 € 90.4666 Лента новостей БУХГАЛТЕРУ 14:04 БУХГАЛТЕРУ 15:56 КАДРОВИКУ 11:41 КАДРОВИКУ 18:10 КАДРОВИКУ 16:57 КАДРОВИКУ 16:48 БУХГАЛТЕРУ 06:16 ЮРИСТУ 06:16 БУХГАЛТЕРУ 11:33 БУХГАЛТЕРУ 11:28 Кодексы Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
30 апреля 2021 Сегодня 29 апреля 2021 Курс ЦБ РФ $ 74.9578 € 90.4666 Лента новостей БУХГАЛТЕРУ 14:04 БУХГАЛТЕРУ 15:56 КАДРОВИКУ 11:41 КАДРОВИКУ 18:10 КАДРОВИКУ 16:57 КАДРОВИКУ 16:48 БУХГАЛТЕРУ 06:16 ЮРИСТУ 06:16 БУХГАЛТЕРУ 11:33 БУХГАЛТЕРУ 11:28 Кодексы Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Протоколы

Очистить Протокол представляет собой бумагу, в которой отражаются обсуждения и решения, принятые на собраниях и заседаниях. Это одновременно и информационный, и распорядительный документ.

В нем фиксируются сведения о ходе обсуждений. Но в бумаге есть не только информация, и распорядительная часть.

Протокол нужен для документации работы коллегиальных структур. К примеру, это могут быть комиссии, президиумы, профсоюзы. Бумага составляется на конференциях и совещаниях.

За ее оформление отвечает секретарь.

Он должен следить за тем, что все сведения зафиксированы правильно. Срок составления протокола – 5 суток с даты заседания. Основная функция протокола – отражение решений, сроков и ответственных лиц, определенных в ходе мероприятий.

Дело в том, что решения, принятые в процессе заседания, могут быть истолкованы по-разному участниками обсуждения. Кроме того, сведения могут быть проинтерпретированы по-разному в дальнейшем.

Все эти проблемы и решает протокол.

Он твердо фиксирует все необходимые сведения.

Если возникнут разногласия в дальнейшем, можно будет просто сослаться на документ.

Протокол является основанием для предъявления требований к исполнителям. На его основании сотрудники будут осуществлять свою работу, исполнять поставленные руководителем задачи.

Документ будет актуальным при возникновении конфликтов. Он исключает проблему искажений. Исполнители не смогут «забыть» о поставленных задачах.

Протокол фиксирует актуальное состояние дел и проблем в компании на момент совещания. Особенно принципиально его наличие, если коллегиальных органов много.

Документ облегчает взаимодействие между акционерными обществами, профсоюзами, ассоциациями. Его обязательно нужно составлять при принятии глобальных решений. Обычно протокол составляется секретарем коллегиального органа (профсоюз, комиссия).

Однако приглашение к работе секретаря – не всегда правильное решение. Иногда от человека, фиксирующего ход обсуждения, нужны специальные знания.

Только при наличии достаточной квалификации сотрудник сможет отразить все сведения правильно. Поэтому иногда секретаря заменяет специалист нужного профиля. подразделяются на эти разновидности:

  1. Стенографические. Заполняются на базе отчета стенографиста об обсуждении. Документ предполагает дословное отражение процесса обсуждения.
  2. Краткие. В них в краткой форме отражаются вопросы, поднятые в ходе обсуждения, принятые решения. В документ заносятся фамилии участников заседания. Актуален он тогда, когда проводится оперативное обсуждение.
  3. Полные. Подробно фиксируют вопросы, решения и ФИО участников мероприятия. В документе также отражается содержание доклада, предмет выступлений.

Вид составляемого протокола зависит от вида проводимого обсуждения.

Для составления протоколов используются специальные бланки.

В них фиксируются эти реквизиты:

  1. Название компании.
  2. Номер протокола и место его составления.
  3. Название документа.
  4. Название коллегиальной структуры.
  5. Дата обсуждения.
  6. Текст документа: название, само «тело» документа.
  7. Подписи и визы.

Текст подразделяются на 2 части: вводная и основная. В вводной части фиксируются эти положения:

  1. Приглашенные лица.
  2. Лицо, которое вело протокол.
  3. Присутствующие на собрании.
  4. Обсуждаемые вопросы.
  5. Руководители обсуждения.

Основная часть заполняется в соответствии с повесткой заседания. К протоколу предъявляются строгие требования.

Он должен полностью фиксировать содержание обсуждения. Документ должен быть достоверным и полным. Нумерация бумаги выполняется в рамках календарного года.

Документ составляется на базе рукописных, стенографических и магнитофонных записей. Основаниями для составления также являются бумаги, подготовленные к мероприятию: повестка заседания, тезисы докладов. Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части.

Следует использовать для этого отдельный список.

В вводной части протокола фиксируется общее число присутствующих со ссылкой на дополнительный список. Из протоколов часто делаются выписки. Если присутствует такая необходимость, имеет смысл перечислять в выписке эти реквизиты:

  1. Реквизиты вводной части и оформляющей части.
  2. Основные сведения: названия компании, документа, номер протокола и место оформления.
  3. Заголовок.

Из содержательной части изымаются только положения, которые важны для заинтересованного лица.

  1. 15665
  2. 19970
  3. 37859
  4. 23601
  5. 23016
  6. 15593
  7. 25620
  8. 21512
  9. 1484
  10. 50550
  11. 20853
  12. 1798
  13. 20218
  14. 11391
  15. 14605

Протокол собрания учредителей

23601 Документ под названием «» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО. К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы. Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д.

и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе.

В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим. Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  • первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  • вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства.

В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке. Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
  • сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде.

Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется.

Основное условие: протокол должен содержать сведения

  1. дате составления,
  2. теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
  3. о компании,
  4. и решении.
  5. участниках собрания,

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов. Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов. Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

  1. наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
  2. и дата собрания.
  3. населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

  • назначается председатель и секретарь (при необходимости),
  • вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
  • указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
  • по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении.

В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Протокол совещания. Образец заполнения 2021 года

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. На любом предприятии, будь-то фабрика по производству тканей или торговая фирма, периодически происходят коллективные сборы.

На обычных «планерках» начальство может ограничиться незначительными указаниями для подчиненных, но иногда на подобных собраниях могут обсуждаться важные вопросы.

В таких случаях применяется протоколирование всего (или почти всего), что происходило.Меню статьи

  1. 6 Хранения документа
  2. 1 Значение протокола совещания
  3. 7 Образец составления протокола
  4. 4 Правила оформления протокола
  5. 3 Кто составляет протокол
  6. 2 Порядок проведения совещания
  7. 5 Какие данные должны быть в протоколе

Значение протокола совещанияКомпании, которые со всей серьезностью относятся к стратегии будущего развития, протоколируют все заседания. Наличие такого документа позволяет зафиксировать следующее:— количество присутствующих— количество выступавших— вопросы и предложения, звучавшие в ходе собрания— принятые решения относительно обсуждаемых проблемФактически, на бумаге должно отображаться все то, что происходило во время проведения сборов, особое внимание уделяется двум вышеупомянутым элементам.

Тем не менее, такой метод применяется не всегда: назначение протоколиста – прерогатива высшего руководства.Порядок проведения совещанияРедко подобные сборы проводятся спонтанно, обычно о месте и времени их проведения известно заранее. Для этого есть ответственный сотрудник, назначенный непосредственно начальником фирмы (зачастую это секретарь), который занимается организацией и сопутствующими вопросами:— выбором места и удобного времени для проведения— приглашением участников (заранее отмечая тех, кто по уважительной причине не сможет присутствовать)— подготовкой необходимых документов— подготовкой тем для обсуждения или конкретных вопросов, требуемых незамедлительного решенияВсе вопросы рассматриваются поочередно, за этим следит председатель собрания. Обычно эту роль исполняется руководитель компании, хотя он вправе передать эту функцию любому подчиненному.

Все его слова (а иногда и жесты) должны быть зафиксированы в образце протокола совещаний, как и выступления других участников.

Часто процесс протоколирования включает в себя фото- или видеосъемку, если запрет на данные действия не был оговорен с начальством заранее.Кто составляет протоколОбычно занимается протоколированием тот же человек, на чьи плечи была возложена и организационная миссия – секретарь.

Если же он по каким-то причинам отсутствовал, то директор выбирает из числа подчиненных того, кто хотя бы немного знаком с азами оформления примера протокола совещания.Правила оформления протоколаДокумент не имеет строгих требований касательно оформления, но обычно разбивается на две части – вводную и основную. Информация на бумаге может быть отображена в одной из трех форм:

  1. краткой
  2. стенографической
  3. полной

В первом случае основное внимание уделяется вопросам на повестке дня и принятым в итоге решениям. В полной форме записи подлежат все события, происходившее во время сборов: поочередность выступлений, аннотация тезисов каждого выступающего, вопросы от других присутствующих.

Важный момент – записи должны отображать хронологический ход событий.Стенографическая форма применяется не очень часто, ведь являет собой трудоемкий процесс – дословную фиксацию происходящего, соответственно и объем документа значительно увеличивается. Но независимо от выбранной формы, в конечном итоге протокол должны подписать минимум двое – руководитель и секретарь. Зачастую же легитимность документа должны засвидетельствовать и все остальные присутствующие.

Если необходимо – изготавливается несколько копий документа, но оригинал должен остаться в руководителя учреждения.Какие данные должны быть в протоколеВводная часть включает в себя несколько элементов. Обычно в самом верху листа должно быть название фирмы , а под ним чаще всего указывают и название протокола.

Дальше в произвольном порядке указывают дату и место составления, а также номер документа. Завершает вводную часть список присутствовавших:— председатель— секретарь— остальные участники совещания (иногда подается отдельным списком как приложение)Основная часть начинается з «озвучки» повестки дня.

Это может быть единственная тема для обсуждения на собрании, или список из нескольких важных вопросов.

По каждому вопросу в полной форме протокола должно быть три подпункта:СЛУШАЛИ – идет запись слов выступающегоВЫСТУПИЛИ – записывается информация, которая была озвучена кем-либо из присутствующих в ответ на выступление докладчикаРЕШИЛИ – фиксируется принятое коллегиальное решениеВ краткой форме протокола сразу после «Повестки дня» следует абзац, начинающийся со слова «РЕШИЛИ» (как аналог так же используется слово «Постановили»).

В самом конце документа должны быть подписи председателя и секретаря.Хранения документаПротоколы совещаний должны отображаться во внутреннем документообороте предприятия, поэтому хранятся как и остальные официальные бумаги.