×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Как поменять место нахождения филиала

Как поменять место нахождения филиала

Как поменять место нахождения филиала

С 2016 года изменение места нахождения юридического лица будет осуществляться по новым правилам


Дата публикации: 15.01.2016 10:01 (архив) С 1 января 2016 года вступили в силу изменения в , касающиеся, в том числе, процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица. При этом под изменением места нахождения подразумевается не смена адреса в пределах одного муниципального образования, а именно переезд в иной город, поселение и так далее. Процедура регистрации указанных изменений теперь проводится в два этапа.

На первом этапе необходимо представить заявление по форме Р14001, содержащего сведения о новом адресе места нахождения юридического лица и решении участников организации об изменении места нахождения (). Заявление следует подать в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения ().

На основании представленных документов регистрирующий орган внесет сведения в ЕГРЮЛ о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. На втором этапе следует представить заявление по форме Р13001 о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица. Подача документов на втором этапе производится уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица по истечении 20 дней с момента регистрации заявления на первом этапе ().

По адресу, который станет новым адресом места нахождения юридического лица, должен находиться объект недвижимости или его часть. Регистрация нового адреса места нахождения будет произведена только в том случае, если будет документально подтверждено наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, либо участника общества, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования указанным объектом недвижимости или его частью.

Данные нововведения не распространяются на случаи, когда юридическое лицо принимает решение об изменении места нахождения на адрес лица, имеющего права действовать от имени юридического лица без доверенности (например, руководителя) или участника, владеющего не менее 50 % голосов.

Поделиться:

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место.

Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы.

Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков.

Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки. Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон.

Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

  • Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
  • Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
  • Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
  • Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет.

В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

  • Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме , на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
  • Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме , укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

  • Заплатите госпошлину 800 рублей. Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину .

    Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.

  • Подготовьте копию устава для налоговой.

    Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.

  • Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и от арендодателя.
  • Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.
  • В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес.

    Он должен соответствовать данным (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.

  • Примите решение о внесении изменений.

    Если собственников несколько, соберите собрание учредителей.

    Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней.

На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён! ⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт. Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей.
Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей.

Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:

  • Подайте в старую инспекцию заявление по форме : на первой странице заявления укажите причину представления с кодом «2». На второй странице в пункте 6 поставьте код «1». На листе Б в пункте 1 напишите название населённого пункта, куда переезжает компания. Заполните лист Н с данными о заявителе.
  • В течение 5 рабочих дней инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения».
  • Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме , устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину ), договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя. На первой странице заявления укажите причину представления: «2» — если место регистрации не прописано в уставе и «1» — если прописано. В листе Б заполняйте оба пункта: адрес места нахождения и адрес юридического лица. Заполните сведения о заявителе на странице Н.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город.

Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат.

Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

  • Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
  • Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место . Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись.

В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки и попросите расписаться в них.

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ООО: 29 в год. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес.

Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО.

Этого требует . Предупредите банк и контрагентов.

Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Изменение адреса обособленного подразделения: порядок действий

Copyright: фотобанк Лори Многие крупные компании имеют . В процессе деятельности возникают различные ситуации, когда филиалы, представительства и иные «обособки», меняют место своего нахождения.

Такое изменение подлежит государственной регистрации и для ее совершения организация должна соблюсти определенный порядок.

Процесс внесения изменений зависит от конкретного вида обособленного подразделения. В отношении представительств и филиалов действует один порядок, в отношении иных видов обособленных подразделений – другой. Регламентируется данная процедура положениями федеральных законов № от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», № от 08.08.2001 «О госрегистрации юридических лиц и ИП», Налоговым кодексом РФ, а также подзаконными актами – приказом Минифина России об утверждении Административного регламента № от 30.09.2016 г.
Регламентируется данная процедура положениями федеральных законов № от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», № от 08.08.2001 «О госрегистрации юридических лиц и ИП», Налоговым кодексом РФ, а также подзаконными актами – приказом Минифина России об утверждении Административного регламента № от 30.09.2016 г.

Рассмотрим, как происходит изменение адреса обособленного подразделения, порядок действий компании при этом. Для смены адреса представительства или филиала необходимо проанализировать устав организации.

Если данный документ содержит информацию об адресе такого обособленного подразделения, то потребуется внести изменения в устав.

Напомним, что действующее законодательство не обязывает указывать подобную информацию в уставе юридического лица, но практика показывает, что во многих случаях сведения о филиалах и их адресах в этом документе все же есть. Поэтому, изменение адреса обособленного подразделения в таких ситуациях потребует процедуры внесения изменений в устав.

Для этого необходимо созвать внеочередное собрание участников, на котором должно быть принято .

Здесь возможно два варианта:

  1. Внесение новых сведений о месте нахождения.
  2. Исключение из устава пункта об обособленном подразделении;

Решение собрания утверждается протоколом, который вместе с заявлением по и с новой редакцией устава сдается в налоговую для регистрации изменений.

В ситуации, когда устав организации не содержит сведений о филиале или представительстве, порядок внесения изменений несколько иной. Руководитель организации должен принять соответствующее решение, на основе которого заполняется заявление по .

Заявление должно поступить в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в течение трех рабочих дней с момента вынесения решения.

Отметим, что в случае, если устав организации или положение о филиале предусматривает иной порядок принятия решений в отношении его деятельности, в том числе по принятию решений о его наименовании, местонахождении и иным вопросам, то должен быть соблюден указанный в этих документах порядок, например, проведено общее собрание участников. Отметим, что в настоящее время обособленному подразделению нет необходимости дополнительно уведомлять налоговые органы по месту своего нахождения об осуществляемых изменениях. Информация об этом поступает им в порядке ведомственного обмена.

Смена адреса обособленного подразделения, не относящегося к категории филиалов или представительств, носит упрощенный характер.

Для регистрации изменения необходимо, чтобы руководитель организации вынес соответствующее распоряжение.

После этого подается уведомление налоговой о смене адреса обособленного подразделения, по форме .

Данное уведомление направляется в течение трех дней (с момента вынесения решения) в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица. В данном случае уведомлять налоговиков по месту нахождения обособленного подразделения также не требуется.

Законодательство четко определяет, что изменение адреса юридического лица или его обособленных подразделений должно быть зарегистрировано уполномоченным государственным органом.

Поэтому смена места нахождения обособленного подразделения, даже в пределах территории, подведомственной одной налоговой инспекции, влечет за собой необходимость уведомления ФНС. Данное требование действует и в том случае, если головной офис и обособленное подразделение относятся к компетенции одного территориального подразделения налоговой службы.

В то же время в практике бывают ситуации, когда такое уведомление не требуется. Например, в сведениях о филиале указан только номер здания, без указания конкретного помещения, где располагается данный филиал. В таком случае переезд в новое помещение в пределах этого же здания не влечет за собой необходимость заявлять изменения в налоговую инспекцию.

В таком случае переезд в новое помещение в пределах этого же здания не влечет за собой необходимость заявлять изменения в налоговую инспекцию.

Документы о смене адреса обособленного подразделения подаются непосредственно в подразделение налоговой службы по месту регистрации организации, либо направляются туда посредством телекоммуникационных каналов связи, или заказным почтовым отправлением.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Обособленные подразделения Обособленные подразделения | 12:21 17 декабря 2018 Обособленные подразделения | 12:16 7 декабря 2021 Обособленные подразделения Обособленные подразделения | 12:37 19 июля 2017 Обособленные подразделения | 12:15 29 мая 2021 Регистрация налогоплательщиков Обособленные подразделения Обособленные подразделения | 13:10 23 апреля 2018 Обособленные подразделения | 13:47 4 марта 2021 Обособленные подразделения | 12:04 26 апреля 2017 Обособленные подразделения Обособленные подразделения | 14:14 5 апреля 2021 Регистрация налогоплательщиков Обособленные подразделения Статистическая отчетность ИП Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ Нулевая отчетность Экономика и бизнес ИП Декретный отпуск Страховые взносы ПФР УСН НДФЛ Статистическая отчетность Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Статистическая отчетность НПД Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Обособленное подразделение сменило адрес. Алгоритм действий

У нашего предприятия открыт филиал в г.

Челябинске. Филиал от имени предприятия заключает договоры с клиентами на оказание услуг, имеет свой расчетный счет, начисляет зарплату своим сотрудникам и уплачивает соответствующие налоги, самостоятельно сдает декларации по начисленной зарплате. Сейчас в силу производственных причин возникает необходимость поменять адрес филиала, а это другой район города и, соответственно, другая ИФНС.

Как правильнее провести операции по регистрации филиала по новому адресу, сохранив расчетный счет и договоры с клиентами? ————————— Предприятие – филиал организации, которая находится в другом городе.

Юридический адрес филиала, который указан в положении о филиале и учредительных документах, не совпадает с фактическим адресом, кроме того, в связи с кризисом, было принято решение арендовать новый офис с меньшей арендной платой, но в этом же административном районе. В связи с вышеизложенным возникает вопрос: надо ли и в какой форме извещать налоговый орган, ПФР, ФСС (ведь филиал еще может не один раз поменять офис)?

В связи с вышеизложенным возникает вопрос: надо ли и в какой форме извещать налоговый орган, ПФР, ФСС (ведь филиал еще может не один раз поменять офис)?

В соответствии с п.п. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

сведения о филиалах и представительствах юридического лица содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.

Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г.

№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах.

Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. Аналогичная норма содержится в п.

6 ст. 5 Федерального закона РФ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Ст. 19 Закона № 129-ФЗ установлено, что в случаях, установленных федеральными законами (Законом об ООО, Законом об АО), юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения указанного уведомления вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу.

При этом изменения, внесенные в учредительные документы, приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях.

На листе А формы Уведомления о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439, указываются адрес (место расположения) филиала юридического лица на территории Российской Федерации, в том числе почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпус (строение), квартира (офис). Минфин РФ в письме от 21.04.2008 г.

№ 03-02-07/2-73 отметил, что в соответствии с законодательством Российской Феде­рации места нахождения организации, ее обособленных подразделений в виде филиалов и представительств определяются через соответствующие адреса. Для целей налогового учета ст.

83 и 84 НК РФ установлен порядок постановки на учет и снятия с учета организации при осуществлении организацией деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение. Напомним, ст. 11 НК РФ признает обособленным подразделением организации любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Напомним, ст. 11 НК РФ признает обособленным подразделением организации любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом НК РФ не установлен порядок учета в налоговых органах обособленных подразделений организаций в связи с изменением мест их нахождения. Кроме того, НК РФ и гражданским законодательством Российской Федерации не определено, что понимается под изменением места нахождения филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации. Минфин отмечает, что НК РФ не предусмотрено признание подразделения организации обособленным вне связи с конкретным местом деятельности организации, территориально обособленным от места ее нахождения, и в зависимости от подведомственности налоговым органам территории, на которой находится это обособленное подразделение, а также не установлен порядок учета в налоговых органах обособленных подразделений организаций в связи с изменением мест их нахождения.

В связи с этим контролирующие органы считают, что в случае изменения места нахождения обособленного подразделения организация должна осуществить процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения. В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если она не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ.

В течение одного месяца со дня прекращения деятельности организации через обособленное подразделение (закрытия обособленного подразделения) организация обязана письменно сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения организации. Форма № С-09-3

«Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации»

утверждена приказом ФНС РФ от 21.04.2009 г. № В случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения (п.

5 ст. 84 НК РФ). Следовательно, организация должна подать Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации по форме № 1-4-Учет, утвержденной приказом ФНС РФ от 01.12.2006 г.

№ Далее организация должна подать Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (форма № 1-2-Учет) в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения, если организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным НК РФ, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано обособленное подразделение (п.

4 ст. 83 НК РФ). ФНС РФ считает, что одновременно с Заявлением представляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

При наделении организацией обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту его нахождения представляется документ, подтверждающий указанные полномочия (письмо от 15.03.2007 г. № Напомним, все эти правила действуют, если организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным НК РФ, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение.

В иных случаях постановка на учет организации в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами на основании сообщений в письменной форме, то есть по форме № С-09-3. При этом в случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемым организацией самостоятельно.

Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ организации подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств. Таким образом, если организация состоит на учете хотя бы по одному из вышеперечисленных оснований в налоговом органе на территории муниципального образования, постановка организации на учет в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений на территории этого муниципального образования осуществляется налоговыми органами только на основании сообщений по форме № С-09-3.

Минфин РФ считает, что порядок внесения изменений в имеющиеся в налоговом органе сведения об обособленном подразделении организации в случае изменения места деятельности организации (адреса) нужно упрощать, и в письме от 08.05.2009 г.

№ 03-02-07/1-236 сообщил, что в настоящее время Минфином РФ с участием ФНС РФ разработан проект приказа об утверждении порядка постановки на учет организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, в котором, в частности, предусматривается возможность постановки на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее филиала (представительства) на основании заявления о постановке на учет, которое подается организацией в регистрирующий налоговый орган, одновременно с представлением заявления о внесении изменений в учредительные документы юридического лица в отношении соответствующего филиала (представительства). Кроме того, предполагается подготовка проекта федерального закона о внесении изменений в НК РФ в целях совершенствования порядка учета в налоговых органах организаций и физических лиц.

При этом предполагается упростить порядок учета в налоговых органах организаций по месту нахождения их обособленных подразделений. Однако впредь до внесения соответствующих изменений в часть первую НК РФ налоговые органы обеспечивают учет организаций по месту нахождения их обособленных подразделений на основе исследования фактических обстоятельств, руководствуясь действующим законодательством Российской Федерации.

То есть при каждой смене адреса филиала организация должна осуществлять процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения.

В соответствии с п. 19 Правил ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г.

№ 438 (в ред. от 08.12.2008 г.), регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица и (или) внесения изменений в государственный реестр бесплатно представляет сведения о юридическом лице в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования РФ, военные комиссариаты, территориальные фонды обязательного медицинского страхования и территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и в случаях, установленных федеральными законами, – в иные органы.

Указанные сведения представляются в электронном виде.

Однако это не означает, что на основе переданных сведений фонды самостоятельно произведут перерегистрацию организации в случае изменения места нахождения филиала. Согласно п. 6 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 г.

№ 27 (в ред. от 25.01.2007 г.), в случае изменения места нахождения обособленного подразделения юридического лица, являющегося страхователем, указанное лицо подает заявление о регистрации в качестве страхователя в региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда) по новому месту нахождения в течение месяца со дня таких изменений. Организация, имеющая обособленные подразделения, должна уведомить ТФОМС в письменном виде (с приложением копии решения о ликвидации обособленного подразделения) об изменении сведений, указанных при регистрации этой организации в территориальном фонде по месту нахождения обособленного подразделения, или при снятии ее с учета, территориальный фонд в 10-дневный срок с даты внесения таких изменений в отношении этих подразделений в Единый государственный реестр юридических лиц федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 18 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.09.2005 г.

№ 570). Не совсем понятна ситуация с Пенсионным фондом РФ. П. 18 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 г. № 296п, установлено, что снятие организации с регистрационного учета по месту нахождения обособленного подразделения в случае принятия ею решения о прекращении деятельности своего обособленного подразделения или решения о переходе на централизованную уплату единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование осуществляется территориальным органом ПФР по месту нахождения обособленного подразделения в течение 5 дней со дня представления организацией следующих документов: – заявления о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации в территориальном органе ПФР; – копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации), решения (приказа, распоряжения) о переходе на централизованную уплату единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Как видим, речь здесь идет о прекращении деятельности обособленного подразделения, а не об изменении места его нахождения. Поэтому в данном случае Вам лучше обратиться в территориальный орган ПФР, в котором Ваша организация состоит на учете, за соответствующими разъяснениями. Если у Ваших организаций есть длящиеся договоры с контрагентами, то в случае изменения адреса филиала Вам нужно информировать контрагентов об изменении адреса.

Можно заключить дополнительное соглашение к договору, в котором раздел договора «Адреса и реквизиты сторон» изложить в новой редакции. Смена адреса филиала никак не отражается на расчетном счете филиала. Счет остается прежним.

Смена юридического адреса в 2021 году

Внимание!

С 25 ноября 2021 года заявление о внесении изменений в ООО надо подавать по единой .

В новой статье мы расcказали о .Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  1. адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.
  2. место нахождения – это наименование населенного пункта;

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п.

3 ст. 54 ГК РФ).Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.Как заполнять форму при смене юридического адреса?

В уставе можно указать только населенный пункт (например, г.

Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае форма Р13014 заполняется с признаком 2 — изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то в форме проставляется признак 1 — внесение изменений в учредительный документ.Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2021.Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО.

Например, организация находилась по адресу: г.

Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г.

Москва.В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  1. документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  2. протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
  3. нотариально заверенную форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.2);

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при смене адреса в пределах места нахождения протокол или решение о смене адреса.

Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).

На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав.Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  1. документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  2. устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
  3. протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  4. нотариально заверенная форма Р13014;
  5. документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу.

Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  • регистрация смены юридического адреса.
  • уведомление налоговой о смене юридического адреса;

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию.

Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  1. протокол или решение единственного участника о смене адреса.
  2. заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  1. протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  2. подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  3. документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  4. нотариально заверенная форма Р13014;
  5. устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым).

При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.Меняете юридический адрес?

Подумайте и о смене расчётного счёта.

Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  1. устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
  2. протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  3. документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  4. форма Р13014, заверенная нотариусом;

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  • Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  • Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с .
  • Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  • Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  • Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.