×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Как правильно писать протокол собрания в снт

Как правильно писать протокол собрания в снт

Требования к протоколу общего собрания снт


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Само по себе отсутствие в материалах дела решения общего собрания членов СНТ о выделении истцу спорного земельного участка при вышеуказанных обстоятельствах не может служить основанием для отказа в удовлетворении исковых требований А., поскольку отсутствие первоначального протокола общего собрания членов СНТ о распределении спорного земельного участка истцу не свидетельствует о том, что такое решение не принималось.

Кроме того, истцу 15 июля 1998 года Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству Ленинского района было выдано Свидетельство на право собственности на землю серии ***, регистрационная запись N *** от 15 июля 1998 года, на основании Постановления Главы администрации Воскресенского сельского округа Ленинского района Московской области от 13 февраля 1998 года N 18, на земельный участок площадью 0,05 га с кадастровым номером ***, земли сельскохозяйственного назначения, садоводство, по адресу: ***. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Разрешая возникший между сторонами спор, суд первой инстанции, руководствуясь ст. ст. 181.2 — 181.4 ГК РФ, ст. ст.

11, 17 Федерального закона от 29.07.2017 г.

N 217-ФЗ

«О введении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

, пришел к выводу, что состоявшееся общее собрание было правомочным, при этом исходил из представленных в материалы дела доказательств. Удовлетворяя частично заявленные Б.

и К.Е. требования, суд первой инстанции исходил из того, что допущенные при подготовке и проведении общего собрания членов СНТ «Космос» от ДД.ММ.ГГГГ, оформленного протоколом от ДД.ММ.ГГГГ, нарушения повлияли на волеизъявление истцов при голосовании по вопросам повестки дня N в части досрочного прекращения полномочий ревизионной комиссии, по вопросам N, N, а потому принятые по указанным вопросам общим собранием решения подлежат признанию недействительными. Отказывая истцам в удовлетворении требований о признании недействительным решения общего собрания членов СНТ «Космос» от ДД.ММ.ГГГГ, оформленного протоколом от ДД.ММ.ГГГГ, по вопросам N в части досрочного прекращения полномочий правления и председателя СНТ, по вопросам N, суд исходил из отсутствия предусмотренных законом оснований для признания его недействительным, учитывая, что истцами не указано, каким образом отсутствие в протоколе общего собрания сведений о лице, проводившем подсчет голосов, повлияло на их волеизъявление при голосовании по вопросам повестки дня.

Отказывая истцам в удовлетворении требования о признании недействительным решения общего собрания по вопросу N повестки дня — принятие Устава СНТ «Космос» в новой редакции, суд исходил из того, что доводы истцов о несоответствии положений новой редакции Устава товарищества (п. п. 6.11, 6.12, 9.3, 9.8.6, абз.

15 п. 10.3, п. 10.19.7, 12.7) действующему законодательству, в частности Федеральному закону от ДД.ММ.ГГГГ N 217-ФЗ, исходя из установленных ст. 181.4 ГК РФ оснований для признания оспоримых решений недействительными и установленных ст. 181.5 ГК РФ оснований ничтожности решений общего собрания, не могут являться основанием для признания решения по данному вопросу недействительным.

Разрешая требования истцов о признании недействительными решений, принятых общим собранием по вопросам: об утверждении Устава СНТ в новой редакции (вопрос N); положения об оплате труда (вопрос N); приходно-расходной сметы (вопрос N); формы членской книжки (вопрос N); договора между СНТ «Космос» и членами СНТ, (вопрос N), суд исходил из установленных по делу обстоятельств, а также того, что истцами, в нарушение требований ст. 56 ГПК РФ, доказательства того, что допущенное правлением СНТ нарушение, выразившееся во вручении части документов, проекты которых выносились на голосование общего собрания ДД.ММ.ГГГГ, повлияло на их волеизъявление при их голосовании, не представлены, при этом, как следует из бюллетеней, содержащих результаты голосования по вопросам утверждения Устава, положения об оплате труда, приходно-расходной сметы, условий договора между СНТ «Космос» и членами СНТ, истцы проголосовали против их утверждения, на самом собрании истцы не поднимали вопрос о необходимости его переноса по причине недостаточности времени для ознакомления с документами, в связи с чем пришел к выводу о том, что истцы ознакомились с предоставленными им документами и сформировали мнение о них, выразив на собрании свое волеизъявление при голосовании по вопросам об их утверждении, а недостаточность времени для ознакомления с документами, на которое ссылались истцы, не повлияла каким-либо образом на их волеизъявление при голосовании по указанным вопросам повестки дня.

Отказывая Б. в удовлетворении требования о признании недействительным решения общего собрания, принятого по вопросу N об утверждении формы членской книжки, суд исходил из того, что она проголосовала за утверждение формы членской книжки, не ссылалась на нарушение своего волеизъявления по данному вопросу, в связи с чем не вправе в силу прямого указания закона (п. 4 ст. 181.4 ГК РФ) оспаривать данное решение. Разрешая аналогичное требование К.И., учитывая, что фактически была утверждена та форма членской книжки, которая уже имелась у членов товарищества, голосование по данному вопросу было проведено в связи с требованием закона о необходимости утверждения формы членской книжки на общем собрании, изложенным в ч.

13 ст. 12 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 217-ФЗ, суд пришел к выводу о том, что неполучение указанной формы членской книжки не могло повлиять на волеизъявление ФИО18 при ее голосовании, тем более, что оно выражено не было, отметка о каком-либо варианте голосования по этому вопросу в бюллетене К.Е. отсутствует, нарушения ее прав указанным решением не установлено.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По делу N 2а-2675/2017 был рассмотрен коллективный иск граждан — членов садоводческого товарищества к управлению Федеральной налоговой службы по Томской области с требованием об обязании совершить действия по восстановлению садоводческого товарищества «Горка» в государственном реестре юридических лиц. Интересно, что количество лиц, которым было поручено ведение административного дела в интересах группы лиц,

«действовавших на основании протокола общего собрания СНТ «

Горка» от 16 июля 2017 г. N 6″, составляло 6 человек. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свои требования.

К ним относятся, в частности: Протоколы общих собраний членов товарищества Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Земельныйэксперт

66249 представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется.

Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола. Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления: Внимание.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

  1. оформление ведется по стандартной форме;
  2. заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  3. бумага подлежит заверению печатью.
  4. заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений.

Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ. Все , принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами.

На общих собраниях рассматриваются вопросы:

  1. о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
  2. / членов;
  3. по вопросам взносов и их размеров.
  4. о переизбрании председателя;
  5. о выборе членов правления;

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: []) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

  1. если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
  2. в обязательном порядке заверяется печатью.
  3. если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
  4. сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
  5. документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
  6. наименования товарищества и типа документа;
  7. срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
  8. документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
  9. в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;

Составление ведется на специальном бланке.

Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки. Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен.

Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики.
Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его.

Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель. Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

Правила составления документа должны строго соблюдаться.

При их нарушении он может признаться недействительным.

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа. То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества. Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота.

Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: []) содержит:

  1. информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
  2. подпись председателя и печать организации.
  3. указание ФИО председателя и секретаря;
  4. решения в виде списка;
  5. наименование СНТ;

Выписки служат для:

  • Для предоставления в различные государственные органы.
  • Знакомства членов СНТ с результатами собрания.

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным. Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  • Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  • Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.
  • Принято вопреки результатам голосования.
  • Вступает в противоречие законодательству.

считается состоявшимся, если на нем присутствует больше половины участников.

Решение оспоримо в судебном порядке, если:

  1. при проведении обсуждения участники находились не в равных правах;
  2. встреча была организована с нарушением порядка, что повлияло на решение;
  3. протокол велся с нарушением правил.
  4. лицо, выступавшее от имени объединения, не имело на это полномочий;

Срок обжалования составляет:

  1. полгода с момента, когда гражданин, чьи права были ущемлены, узнал или мог узнать о принятии решения;
  2. до 2 лет с момента, когда решение стало известным для членов СНТ.

Порядок обжалования следующий:

  • О решении обратиться в суд необходимо уведомить всех участников СНТ в письменной форме. Если иные участники не присоединяться к иску, то право обжаловать данные решения для них будет закрыто.
  • Участие в заседании суда и получение решения.

    Решение можно оспорить в течение 1 месяца после принятия.

  • Получить копию протокола, оспаривание которого планируется. Это можно сделать у председателя.
  • Подготовка и подача искового заявления. Требуется предоставить документы, связанные с делом, а также оплатить госпошлину.

    В 2017 году она составляет 300 рублей для физ.лиц. Подача иска осуществляется в суд по месту нахождения садоводческого объединения.

  • Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
  • Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  • Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
  • Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление.

Можно собрать внеочередное собрание?

Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече? Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление. Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно.

Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен. Вам понадобятся следующие образцы документов: Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: по все России.

Звонки принимаются круглосуточно.

Как правильно провести собрание СНТ по закону 217-ФЗ.

Собрания в СНТ могут быть очередными и внеочередными. Очередные собрания проводятся, как минимум, 1 раз в год.

На них рассматриваются, как правило следующие вопросы:

  1. Решаются другие вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества.
  2. Исключение из членов товарищества
  3. При необходимости, проводятся выборы членов правления и ревизионной комиссии, если они выбывают по той или иной причине, и исполнительные органы не могут выполнять свои функции по причине отсутствия своих членов.
  4. Ответы на вопросы садоводов.
  5. Утверждается приходно-расходная смета товарищества и финансово-экономическое обоснование членских и целевых взносов, платежей за пользование имуществом общего пользования.
  6. Принятие в члены товарищества
  7. Отчет ревизионной комиссии
  8. Ежегодный отчет председателя о деятельности правления. В отчете Председатель обязательно должен указать результаты исполнения решений предыдущего собрания и действия Правления по поступившим в течение года жалобам садоводов.

Внеочередные собрания проводятся

  1. В случае срочного переизбрания председателя Товарищества
  2. По требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.

  3. В случае необходимости срочного решения по сбору дополнительных целевых взносов

Если нужно провести собрание СНТ так, чтобы его результаты было невозможно или очень сложно оспорить в суде, то собрание Товарищества следует очень тщательно подготовить.

И подготовка эта должна начаться с подготовки документов, которые должны быть приняты на собрании. Разработка и согласование документов Товарищества входит в обязанность правления. Не все правила жизни садоводов имеет смысл прописывать в Уставе. Если так сделать, то мы получим не Устав, а “Войну и мир”, кроме того любое изменение устава следует регистрировать, а если все прописывать в Уставе, то некоторые изменения в законодательстве РФ могут повлечь за собой приведение Устава в соответствие с законодательством, соответственно устав придется перерегистрировать.
Если так сделать, то мы получим не Устав, а “Войну и мир”, кроме того любое изменение устава следует регистрировать, а если все прописывать в Уставе, то некоторые изменения в законодательстве РФ могут повлечь за собой приведение Устава в соответствие с законодательством, соответственно устав придется перерегистрировать.

Поэтому в Уставе лучше всего отразить основные правила и принципы жизни садоводов, а мелочи и нюансы выделить в отдельные положения, и на эти внутренние документы сделать ссылку в Уставе.

Тогда при изменении законодательства или ситуации в Товариществе, достаточно будет принять на общем собрании изменения во внутренних документах Товарищества.

У каждого уважающего себя Товарищества, кроме Устава, должны быть:

  1. Положение о штатах
  2. Положение о мерах противопожарной безопасности.
  3. Положение о правах и обязанностях садовода
  4. Положение о водоснабжении
  5. Положение об электрификации
  6. Положение о ревизионной комиссии
  7. Положение о реестре

Кроме этих документов могут быть еще какие-то правила, положения и регламенты. Эти документы Правление должно разработать, опубликовать и согласовать с садоводами. При изменениях в федеральном и муниципальном законодательстве во внутренние документы вносятся изменения.

Вся тяжесть организации и проведения собрания лежит на Правлении Товарищества.

Поэтому, примерно за 2 месяца до проведения общего собрания целесообразно провести собрание правления и на нем распределить обязанности по проведению собрания, обговорить его повестку и обсудить решения собрания. Кроме этого, если есть заявления членов исполнительных органов Товарищества о сложении с себя этих полномочий, то необходимо выбрать и согласовать кандидатуры на освободившиеся места.
Кроме этого, если есть заявления членов исполнительных органов Товарищества о сложении с себя этих полномочий, то необходимо выбрать и согласовать кандидатуры на освободившиеся места.

Как правило, достаточно тяжело собрать кворум для принятия решений на собрании. Для участия в собрании люди бросают свои дела и заботы, поэтому собирая людей на неподготовленное или плохо подготовленное собрание можно добиться их разочарования в этом «бардаке и словоблудии» и в дальнейшем кворума будет достичь еще труднее. Убедительная просьба, относитесь с уважением к членам Товарищества и всем садоводам.

Лучше потратить лишнее время при подготовке собрания, чем потом пытаться собрать новое из-за неподготовленных документов и решений. Если наплевательски относиться ко времени и делам садоводов, то потом их гораздо труднее убедить вовремя сдавать взносы и платежи.

Решения общего собрания членов товарищества являются обязательными для исполнения органами товарищества, членами товарищества, а также лицами, ведущими хозяйство без участия в Товариществе. По Закону 217-ФЗ, если вам «посчастливилось» приобрести участок земли, расположенный на территории того или иного Товарищества, то одно только это накладывает на вас обязанность жить по Уставу этого Товарищества, выполнять решения общих собраний этого Товарищества и платить взносы и платежи, установленные на этих собраниях.

Что бы вы там не думали, и как бы вам этого не хотелось. Поэтому, при покупке участка имеет смысл тщательно собрать информацию о Товариществе, на территории которого будет находиться ваш участок, о его председателе, а также ознакомиться с Уставом Товарищества, узнать какие взносы платят садоводы. Садоводы, которые имеют право участвовать в собрании, должны получить уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения.

Уведомление производится способами, указанными в уставе. По Закону 217-ФЗ, 1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения); 2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии); 3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества. (Фиксация на фото объявления на щите обязательна).

Сообщение о проведении общего собрания членов товарищества может быть также размещено в средствах массовой информации, определенных субъектом Российской Федерации. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества.

Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.

Если у садовода возникает необходимость обсудить вопрос, который относится к исключительной компетенции общего собрания садоводов (), то об этом надо сообщить в письменном виде в правление Товарищества, до публикации уведомления о собрании с окончательным перечнем вопросов, которые будут рассматриваться на собрании.

Все остальные вопросы может рассматривать и принимать по ним решения правление Товарищества. Примерно за 2 месяца до проведения очередного собрания членов Товарищества, собирается ревизионная комиссия и проводит проверку деятельности и документации Товарищества, согласно утвержденному «Положению о ревизионной комиссии». Почему именно такой срок? Правление имеет право предоставить документы, по запросу ревизионной комиссии в срок до 1 месяца.

Комиссия обязана проверить, в том числе, состояние и наличие имущества общего пользования Товарищества.

Комиссия может выявить какие-то нарушения в деятельности и документации Товарищества. Для ликвидации нарушений правлению дается какой-то срок, предположим 2 недели.

После устранения недостатков проводится повторная проверка, составляется отчет и его результаты сообщаются членам Товарищества (как минимум за 2 недели до проведения собрания). Исходя из логики закона, Правление Товарищества должно проводить следующее информационное сопровождение общего собрания: 1. Первое извещение о собрании. Проводится как минимум за 1 месяц до проведения.

В первом извещении содержатся:

  1. оповещение кандидатов на исключение из Товарищества. Содержание этого оповещения должно соответствовать
  2. публикация вопросов, которые планируется решить на собрании
  1. указывается место и время проведения собрания.

Между первым и вторым извещениями собираются предложения садоводов по обсуждаемым на собрании вопросам и изменениям в документах, которые должны быть приняты на собрании. 2. Второе извещение о собрании. Проводится как минимум за 7 дней до собрания.

Во втором извещении содержатся:

  1. окончательнаяпубликация вопросов, которые будут решаться на собрании
  2. публикация отчета (или выписки из него) ревизионной комиссии
  3. еще раз указывается место и время проведения собрания.
  4. окончательные проекты документов, которые должны быть приняты на собрании

3. Для того, чтобы садоводам напомнить о проведении собрания не лишним будет второе извещение повторить за 1 день до проведения собрания. 4. После собрания, обработки и подсчета голосов (По Закону 7 дней), следует опубликовать решения собрания.

С момента публикации садоводы начинают нести ответственность за нарушение решений общего собрания, и начинается срок 2 месяца по оплате членских и целевых взносов членов Товарищества и платы за пользование имуществом Товарищества для лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе.

Корректное проведение собрания, а иногда и возможность его законного проведения вообще, во многом зависят от аккуратного и правильного ведения реестра садоводов. Председателю Товарищества или члену Товарищества, уполномоченному за ведение реестра, следует обновлять сведения о тех членах Товарищества, которые выходят из него по причине смерти или по причине продажи участка.

По , бывший член товарищества в течение десяти календарных дней со дня прекращения прав на садовый или огородный земельный участок обязан уведомить в письменной форме об этом правление товарищества с предоставлением копий документов, подтверждающих такое прекращение. В случае смерти члена Товарищества, по идее, об этом должны сообщить родственники и наследники, но честно говоря на 100% в том, что это будет сделано рассчитывать не стоит.

Поэтому пожилых людей и садоводов, которые изъявляли желание продать свой участок, лучше всего обзвонить и убедиться о том, что они живы и здоровы и до сих пор являются членами Товарищества.

В случае смерти члена Товарищества надо получить копию свидетельства о смерти. В случае включения в повестку общего собрания членов товарищества следующих вопросов:

  1. принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства или огородничества;
  2. определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории садоводства или огородничества, за услуги и работы товарищества по управлению таким имуществом
  3. утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории садоводства или огородничества, за услуги и работы товарищества по управлению таким имуществом
  4. принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;
  5. принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

Лица, ведущие хозяйство без участия в товариществе вправе принимать участие в общем собрании членов товарищества, обсуждать и принимать участие в голосовании, только по вопросам, которые указаны выше.

По иным вопросам повестки общего собрания членов товарищества эти лица в голосовании при принятии решения общим собранием членов товарищества участия не принимают. Если на общем собрании решаются вопросы, при решении которых должно учитываться мнение лиц, ведущих хозяйство на участках расположенных в границах территории садоводства или огородничества, без участия в товариществе, то они уведомляются о проведении общего собрания членов товарищества в порядке, установленном для уведомления членов товарищества. В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным для оформления результатов голосования членов товарищества.

Если для того, чтобы быть легитимным, на общем собрании членов Товарищества обязательно должно быть присутствие 50% + 1 член Товарищества, то количество присутствующих лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, для кворума значения не имеет. Например: В Товариществе 200 участков.

100 участков принадлежат членам Товарищества и 100 лицам, ведущим хозяйство без участия в Товариществе. Кворум собрания будет достигнут, если на собрании будет присутствовать, как минимум, 51 член Товарищества. По исключить садовода из членов Товарищества можно только за неуплату членских и целевых взносов по истечение 2 месяцев после их утверждения общим собранием Товарищества, если иной срок не оговорен в Уставе товарищества.

В том случае, если планируется исключение садовода из членов Товарищества, то председатель товарищества не позднее чем за месяц до дня проведения общего собрания членов товарищества, на котором планируется рассмотреть вопрос об исключении члена товарищества, направляет данному члену товарищества предупреждение о недопустимости невыплат членских и целевых взносов и содержащее рекомендации по устранению нарушения исполнения этой обязанности, заказным письмом с уведомлением о вручении по указанным в реестре членов товарищества адресу места жительства и адресу электронной почты (при наличии), по которому данным членом товарищества могут быть получены электронные сообщения. Член товарищества должен быть проинформирован в порядке, установленном и Уставом Товарищества, о дате, времени и месте проведения общего собрания членов товарищества, на котором должен быть рассмотрен вопрос об исключении его из числа членов товарищества.

Иногда, члены СНТ, являющиеся кандидатами на исключение, не предоставляют своих данных в Реестр садоводов и передать им информацию даже об их исключении не предоставляется возможным.

В обязанности Правления СНТ не входит розыск садоводов, поэтому опубликовав информацию на стенде СНТ и сайте Товарищества, можно исключить садовода из членов Товарищества, а потом уже он через суд будет должен восстанавливать себя в членах Товарищества, если докажет, что у него были уважительные причины для не оплаты долгов и не предоставления о себе информации в Реестр садоводов. Исключение садовода из членов СНТ не снимает с него обязанности по уплате долгов.

Общее собрание членов Товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов товарищества или их представителей. Представитель должен иметь нотариально заверенную доверенность от члена Товарищества.

Председательствующим на общем собрании членов товарищества является председатель товарищества, если иное решение не принято этим собранием.

По вопросам, связанным с:

  1. принятием решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования
  2. изменением устава товарищества
  3. определением размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной частью 3 статьи 5
  4. распределением образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации
  5. принятием решений о реорганизации и ликвидации товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса
  6. определением условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры
  7. избранием органов товарищества (председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий
  8. утверждением приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении
  9. принятием решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства или огородничества
  10. утверждением финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5
  11. принятием решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков

Решения общего собрания членов товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

По иным вопросам решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

Решения общего собрания членов товарищества оформляются с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества либо каждого представителя члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества. Согласно По вышеуказанным вопросам проведение заочного голосования не допускается Но, если при проведении общего собрания членов товарищества по вышеуказанным вопросам, такое общее собрание членов товарищества не имело кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества по тем же вопросам повестки такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

Таким образом, надо попытаться собрать садоводов для решения этих вопросов, и только при отсутствии кворума, назначать очно-заочную форму голосования.

Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью: 1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества; 2) результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагаются решения в письменной форме членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества. Возможная ситуация: Для решения вышеуказанных вопросов деятельности Товарищества требуется собрать собрание членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе. Все садоводы извещаются о проведении собрания, согласно и Устава Товарищества, но на собрании кворума не наблюдается.

В этом случае председатель должен собрать новое собрание или сообщить о том, что решение по вопросам повестки будет принято путем очно-заочного голосования. Тогда собрание будет разделено на 2 этапа. В случае очно-заочного голосования результат голосования по вопросам повестки будет формироваться из очного голосования на втором этапе собрания лиц, которые на него придут и голосования по бланкам голосования лиц, которых на втором этапе собрания не будет.

На первом этапе собрания можно выслушать докладчиков с сутью вопросов и обсудить их. После этого следует раздать бланки голосования тем садоводам, которые пришли на первый этап собрания, и попросить их проголосовать в письменной форме по вопросам повестки дня. Тогда присутствие лиц, проголосовавших на первом этапе собрания, на втором этапе собрания будет не обязательным.

По заполненные бланки голосования должны быть получены Товариществом до проведения собрания, поэтому через некоторое время назначается второй этап собрания с той же самой повесткой дня. Между двумя этапами собрания нужно связаться с членами Товарищества, которые не были на первом этапе собрания, и заполнить с ними их бланки голосования.

Бланк голосования обязательно заверяется подписью голосующего. На втором этапе собрания можно спросить садоводов требуется ли доклад по сути вопроса и его обсуждение.

Если большинство проголосует за необходимость этого, то доклад и обсуждение придется провести. При регистрации участников на втором этапе собрания следует отследить лиц, которые уже проголосовали на бланках.

Если они принимают участие в голосовании на втором этапе собрания, то их бланк заочного голосования должен быть уничтожен. Если должны решаться вопросы, не относящиеся к этому списку, то первый этап собрания можно не назначать и сразу собирать бланки голосования, для садоводов, которые на очную часть собрания не придут.

Внеочередное общее собрание членов товарищества должно проводиться по требованию:

  • по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.
  • ревизионной комиссии (ревизора);
  • правления товарищества;
  • членов товарищества в количестве более чем одна пятая членов товарищества.

В случаях, предусмотренных пунктами 2, 3, 4, требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.

Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного общего собрания членов товарищества, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них. Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования о проведении внеочередного собрания Товарищества, обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.

В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества при условии соблюдения всех правил проведения собраний. Регистрация участников собрания – хороший повод обновить данные реестра садоводов, поэтому в списках для регистрации участников можно запросить информацию для ведения реестра садоводов.

Если в реестре уже есть все данные на участника собрания, то можно поинтересоваться были ли изменения и, если изменения произошли, зафиксировать их. При регистрации заполняется приложение к протоколу собрания, на котором указывается ФИО участника и участник ставит подпись. Потом этот лист прикладывается к протоколу собрания.

Если в собрании участвует представитель участника собрания, то лучше сделать копию доверенности. ФИО и адрес регистрации следует сверять с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность участника.

Если на собрании решаются вопросы, на обсуждение которых требуется приглашение лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, то при регистрации участников собрания следует заполнять 2 регистрационных списка, в одном должны быть члены Товарищества, а другом – лица, ведущие хозяйство без участия в Товариществе. Председательствующим на общем собрании членов товарищества является председатель товарищества, если иное решение не принято этим собранием.

Иногда удобнее, чтобы председателем был кто-то из правления. Тогда отказы от попытки обсудить вопросы, которые не содержатся в повестке дня, с меньшей вероятностью будут восприняты, как нежелание председателя отвечать на «неудобные» вопросы.

К тому же постороннему человеку проще следить за регламентом и прекращать споры между садоводами и председателем, не относящиеся к обсуждаемому вопросу. Председатель собрания должен довести до участников регламент проведения собрания, в котором оговаривается время на выступление докладчика и время для выступления в прениях.

Регламент ставится на голосование. Председатель собрания должен четко следить за регламентом и соответствием выступления и вопросов обсуждаемой теме при необходимости прерывая выступающих, если их выступление перестает соответствовать теме. Следует помнить, что по обсуждение вопросов, не заявленных в повестке дня не законно и не допустимо.

Председатель товарищества, члены правления товарищества, ревизионная комиссия (ревизор) избираются на общем собрании членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на пять лет из числа членов товарищества тайным или открытым голосованием. Решение о порядке голосования (тайное или открытое) по этим вопросам, принимается общим собранием членов товарищества простым большинством голосов от общего числа присутствующих на таком собрании членов товарищества. Одно и то же лицо может переизбираться неограниченное количество раз на должности в органах товарищества.

При голосовании нужно четко разделять вопросы, требующие голосования только членов Товарищества или всех, присутствующих в зале.

Можно рассадить членов Товарищества и лица, ведущие хозяйство без участия в Товариществе по разным сторонам зала или раздать им бюллетени для голосования разных цветов.

Для подсчета голосов следует назначить 2 человек со сверкой их результатов подсчета голосов.

Решения собрания обязательны к исполнению всеми садоводами, после извещения о них (путем, указанным в и Уставе Товарищества). С точки зрения председателя Товарищества, если он хочет, чтобы решения общего собрания, собрания Правления и решения председателя Правления исполнялись, то об этих решениях должны знать все садоводы, поэтому информация должна быть передана садоводам в кратчайшее время, всеми доступными способами.

Решение общего собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для садоводов. (Пункт 5 статьи 181.4 ГК РФ) Общедоступным признано размещение информации о принятом решении собрания на доске объявлений, в средствах массовой информации, сети “Интернет”, на официальном сайте соответствующего органа, если такие способы размещения являются сложившейся практикой доведения информации до садоводов, а также ссылка в платежном документе, направленном садоводу, оспаривающему решение.

Общедоступность сведений предполагается, пока лицом, права которого нарушены принятием решения, не доказано иное.

Иными словами, если садовод был на собрании, решение которого он пытается оспорить и есть его подпись в протоколе собрания, то у него только 6 месяцев для оспаривания результатов этого собрания.

Если садовода на собрании не было, то у него есть 2 года после публикации результатов собрания на сайте Товарищества и размещения результатов на доске объявлений.

Памятка — что должно быть отражено в протоколе общего собрания членов СНТ

5 января 2021Добрый день, уважаемые читателисегодня решила выложить нашу памятку по составлению протоколов общих собраний товариществ.

Решения и протокол общего собрания членов товарищества являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на членов товарищества и садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе обязанностей, в том числе финансовых в отношении общего имущества в товариществе, изменения объема прав и обязанностей, и подлежат хранению в товариществе 49 лет.

Очень часто поступают вопросы а нужны ли подписи секретаря и счетной комиссии на данном документе.

Ну что ж, давайте разбираться 217-ФЗ говорит нам о том, чтоПротоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества.Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества.

Основание: часть 2, ст. 21, 217-ФЗ.Но давайте посмотрим иные нормы права и я выскажу свое мнение, почему я категорически против заверения протокола общего собрания только одной подписью. Требования ГК РФ к оформлению протоколовЧем мне все-таки нравится ГК РФ это тем, что более четко прописана процедура оформления протоколов общих собраний. 217-ФЗ все-таки более лоялен в данном случае к садоводам и указывает на то, что Порядок ведения делопроизводства в товариществе … определяется уставом товарищества.

Т.е по существу в товариществе должно быть разработано и утверждено решением общего собрания членов товарищества Положение о делопроизводстве.Немного отвлекусь – сомневаюсь, что у каждого товарищества на сегодняшний день это уже отражено в Уставе и разработано и принято на общем собрании Положение о делопроизводстве.Рекомендую прочитать ст. В протоколе общего собрания членов товарищества рекомендуется отражать следующие сведения:1) отметку об утверждении данного протокола общим собранием членов товарищества;2) № протокола, дату протокола;3) полное наименование Товарищества;4) ИНН и/или ОГРН товарищества;5) время начала и окончания собрания, время начала и окончание приема бюллетений/решений при очно-заочном и заочном собрании; 6) место проведения собрания, место приема бюллетеней/решений при очно-заочном и заочном собрании;7) вид и форма проведения собрания;8) сведения об основаниях и инициаторов созыва общего собрания;9) сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании;10) сведения о лицах, осуществляющих регистрацию участников и подсчет голосов до избрания счетной комиссии (рекомендуется данный вопрос решить на заседании правления при подготовке к общему собранию);11) сведения о количестве членов товарищества на дату собрания;12) сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собрания (если в повестку общего собрания включены вопросы, по которым имеют право голоса, садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе, то в протоколе в обязательном порядке необходимо указать эти сведения, а так же сведения о доверенностях) – т.е.

сведения о лицах, принявших участие в общем собрании – лист регистрации участников;13) сведения о явке на общее собрание кандидатов в члены товарищества – лист регистрации кандидатов;14) сведения об открытии собрания (кто открыл);15) повестка собрания;16) справочные и иные материалы, которые розданы садоводам на собрании для принятия решений;17) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;18) сведения о секретаре собрания и председателе собрания;19) обсуждение вопроса повестки, краткое содержание выступлений с указанием ФИО, формулировка вопроса повестки для принятия решения, формулировка решения по вопросу повестки дня;20) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;21) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (рекомендуется сделать отдельный лист регистрации проголосовавших воздержался и/или против с указанием по какому вопросу повестки дня, и кем конкретно принято такое решения, в обязательном порядке данная запись должна содержать личную подпись садовода проголосовавшего воздержался или против);22) отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества, отметку об изготовлении электронной версии протокола и помещения данного протокола в электронный архив товарищества;23) подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:- Председателя товарищества- Председателя собрания- Секретаря собрания- Членов счетной комиссии24) печать товарищества; 25) приложения — все материалы, рассматриваемые на общем собранииПрил. № 1 – уведомлении о проведении собрания……При принятии смет и ФЭО прилагаются как сами проекты, так и окончательно утвержденные сметы и ФЭО!Последнее приложение – Уведомление о принятых решениях на общем собрании.На свое усмотрение вы можете отразить в протоколе общего собрания и иные сведения.При составлении любых протоколов общих собраний проводимых в любой форме:1) на всех страницах кроме последней заполнить нижний колонтитул содержащий поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов секретаря собрания и председателя собрания;2) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:- Председателя товарищества- Председателя собрания- Секретаря собрания- Членов счетной комиссии3) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества.Ну и наконец, любой протокол общего собрания должен содержать печать товарищества.