×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Как расчитать лимит остатка кассы

Как расчитать лимит остатка кассы

Как расчитать лимит остатка кассы

Лимит кассы на 2021 год: образец приказа с приложением расчета


Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице. Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке.

Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные. Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2021 год. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Скачать приказ Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д.

Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее. Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации.

Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации.

Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет: Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании.

Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14. Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  1. в октябре — 130 500 рублей,
  2. в ноябре — 345 000 рублей,
  3. в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2021 год?

Рассчитываем по формуле выше: (130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4 Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг.

Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных: Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  1. в декабре — 60 000 рублей.
  2. в ноябре — 45 000 рублей,
  3. в октябре — 30 000 рублей,

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой: (30 000 руб.

+ 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3 Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей. Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц.

Например, ККТ нужна при:

  1. инкассации денег,
  2. получении или сдаче наличных в банк,
  3. возврате или выдаче заемных средств,
  4. выплате зарплаты,
  5. расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2021 года должны были перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2021 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: . При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы.

Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста. В 2021 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять и ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена. Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности.

Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги. Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене.

Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы. Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  1. Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.
  2. Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  3. Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров.

Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: . До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее.

Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  1. оперативность в обслуживании покупателей.
  2. простоту в инвентаризации,
  3. удобство расчетов,
  4. экономию на печати ,

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux.

Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  1. Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  2. У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.
  3. Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  4. Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  5. Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  6. Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей.

Но если покупатель — физлицо, ограничений нет. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Для малых предприятий в 2021 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Это решает руководитель организации. Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился.
Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился. Превышение лимита кассы допускается в случае:

  1. выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
  2. работы компании в выходные и праздничные дни.

Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.

Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2021 год.

Образец приказа с приложением расчета Да. Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы. Да. Но если вы поставили онлайн-ККТ, то некоторые кассовые документы можно не вести: например, журнал кассира.

Подробнее читайте Вам также могут пригодиться:

Расчет лимита кассы: копейка в копейку

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 июля 2016 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Лимит кассы — это максимальная сумма наличных, которая может оставаться в организации после выведения в кассовой книге остатка на конец дня.

Все наличные сверх лимита должны быть в тот же день сданы в банк (далее — Указание). Наша статья поможет вам проверить установленный у вас лимит, при необходимости верно рассчитать новый и избежать штрафа за накопление наличных в кассе сверх лимита. А штраф немаленький:

  1. для директора — от 4000 до 5000 руб.
  2. для организации — от 40 000 до 50 000 руб.;

Плохо и занизить, и завысить лимит.

В первом случае придется чаще сдавать наличные в банк и/или чаще снимать деньги со счета.

То есть вы ограничите собственную свободу по хранению денег в кассе, да еще и заплатите банку больше комиссий. Во втором случае вам грозит штраф. Когда лимит из-за неверного расчета завышен, инспекторы при проверке, в зависимости от конкретных обстоятельств, поступают так:

  1. делают свой расчет. Затем смотрят, превышал ли остаток в кассе получившуюся у них сумму хотя бы раз за последние 2 месяца. Если да, то штрафуют.

Это находит поддержку в судах; .

Правда, при отсутствии прочих отступлений от правил суд может расценить превышение лимита из-за неверного его расчета как малозначительное нарушение и отменить штраф;

  1. приравнивают неверно рассчитанный лимит к отсутствию установленного лимита. А это означает, что в кассе на конец дня вообще не должны оставаться наличные. Соответственно, за любой остаток в кассе в течение последних 2 месяцев — штраф (оставлено без изменения ).

После расчета лимита его нужно установить, то есть утвердить приказом директора либо иного лица, у которого есть доверенность директора на утверждение лимита; , ; ; . Если такого приказа нет, то лимит считается неустановленным и оставлять деньги в кассе нельзя; . В приказе нужно обозначить дату, с которой организация применяет этот лимит.

Расчет его суммы можно привести непосредственно в приказе или сделать отдельным документом. В течение дня в кассе может находиться любая сумма — даже если лимит не установлен.

Свой лимит должен быть у каждого обособленного подразделения. Если у какого-то ОП лимит не установлен, рассчитан неверно или не соблюдается, организацию оштрафуют за накопление наличных сверх лимита; . Это ИП и малые предприятия. Они вправе лимит не устанавливать, то есть хранить в кассе любую сумму наличных как угодно долго; Письмо ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 (, ).

Если малое предприятие пользуется правом не устанавливать лимит и у него есть одно или несколько ОП, то они тоже работают без лимита.

ОП не является самостоятельным юрлицом, оно — часть организации. Поскольку организация лимит не устанавливает, то и ОП — тоже.

Когда у малого предприятия лимит установлен, то оно обязано его соблюдать, и за его превышение будет штраф. Поэтому, если в организации раньше издавался приказ о лимите (например, в те времена, когда она еще не соответствовала критериям МП или когда лимит для МП был еще обязательным (до 01.06.2014), либо просто по ошибке или незнанию), необходимо его отменить.

Для этого директор издает приказ: с такой-то даты на основании п. 2 Указания установленный ранее лимит отменяется и организация пользуется своим правом хранить деньги в кассе без ограничения.

При наличии обособленных подразделений такой приказ должен отменять и их лимиты — нужно сделать экземпляр для каждого подразделения и передать его туда на случай проверок.

Если этого не сделать и хранить в кассе больше лимита, то инспекция при проверке оштрафует — суды это поддержали. И не поможет приказ об отмене лимита, представленный в инспекцию только после составления акта проверки и вынесения постановления о штрафе.

Ежегодно обновлять приказ об отмене лимита не нужно. Лимит отменяется навсегда, а не на какой-то срок. Если потом организация утратит статус МП, то лимит ей нужно будет установить с даты, на которую она превратилась в обычную организацию.

Организации, созданные начиная с 01.06.2014 и с «рождения» имеющие статус МП, вправе приказ об отмене лимита не издавать и по умолчанию пользоваться правом хранить в кассе деньги без ограничения. Однако мы рекомендуем все же написать приказ о том, что организация пользуется правом не устанавливать лимит. Это не сложно, зато при проверке вопросов о лимите уже не будет.

Есть судебные решения о том, что нельзя штрафовать некоммерческие организации за отсутствие утвержденного лимита и хранение денег в кассе без ограничений. Так, суд пришел к выводу, что входящие в расчет лимита показатели относятся только к коммерческой деятельности. И решил, что поскольку у НКО необходимых для расчета лимита показателей не было, то не было и возможности установить лимит.

Соответственно, вины НКО в нарушении нет и штрафовать не за что; . Однако мы не советуем ориентироваться на такие решения.

Никаких исключений для НКО в Указании нет. Кроме того, есть противоположное решение ВС.

Со ссылкой на частные разъяснения ЦБ он указал, что НКО, у которой нет показателей для расчета лимита, должна все поступления сдавать в банк, а необходимые для наличных расходов деньги потом снимать со счета. Так что лимит нужно установить и соблюдать. Поскольку поступлений от продаж у НКО нет, рассчитайте лимит по расходам из кассы.

Если необходимых для расчета расходов нет, придется сдавать все деньги на конец дня в банк. Нет банковского счета — нужно его открыть. Обойтись без лимита могут только НКО — потребительские кооперативы, являющиеся МП.

Другие НКО не могут быть субъектами малого предпринимательства. В Порядке ведения кассовых операций приведены два способа расчета лимита; : первый — по суммам наличной выручки, второй — по объему расходования денег из кассы. И то и другое берется за какой-то период в прошлом. При этом сказано, что юридическое лицо самостоятельно определяет лимит «исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег».
При этом сказано, что юридическое лицо самостоятельно определяет лимит

«исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег»

. Означает ли это, что вы вправе выбрать тот способ, который даст бо´ль­шую величину лимита?

В Указании об этом ничего не сказано. Поэтому советуем выбрать способ исходя из того, что у вас сейчас явно и устойчиво преобладает.

Есть постоянная наличная выручка и обычно она ощутимо больше расходов из кассы — считайте лимит по выручке.

Наоборот — делайте расчет по расходам. Не советуем выбирать способ только исходя из потребности в наличных или желания избежать уплаты банку лишних комиссий за сдачу и снятие денег. Например, у ООО — розничная торговля и постоянная наличная выручка.

Когда-то из кассы директору-учредителю была выдана крупная сумма дивидендов наличными — больше максимальной дневной выручки.

Конечно, рассчитать лимит по расходам, взяв для расчета сумму, выданную из кассы за этот 1 день, выгоднее, чем по выручке.

Но налоговики могут не признать такой расчет из-за того, что не учтен общий характер деятельности организации.

Выбор способа расчета лимита нужно обосновать.

Приведите обоснование прямо в приказе об установлении лимита.

Например, напишите, что вы рассчитываете лимит по расходам, потому что у вас объем расходования наличных превышает объем их поступления. Общий подход, который заложен в правила расчета лимита, таков: установленный лимит не должен заставлять вас сдавать наличные в банк чаще, чем это необходимо именно вам при вашей обычной деятельности (с учетом характерных для нее пиков поступлений и/или расходов наличных). Из этого и нужно исходить при определении показателей, принимаемых вами в расчет лимита.

Но есть ограничение. В расчет нельзя заложить сдачу наличных в банк либо снятие наличных со счета реже одного раза в 7 рабочих дней (для населенных пунктов без банка — реже одного раза в 14 дней). Формула такова: (1) Определяется за расчетный период. (2) Минимум — 1, максимум — 92.

(3) Далее — показатель Nc. Максимум — 7, а если в вашем населенном пункте нет банка — 14. Рассмотрим, как определить каждый из показателей. Это тот период, наличную выручку за который вы возьмете для расчета лимита. Вы сами решаете, какой период будет у вас расчетным. Не оглядывайтесь на давность. Кризис продолжается, продажи падают.

Кризис продолжается, продажи падают. Даже с учетом выросших цен максимальные суммы наличной выручки у многих были давно — год, два, три назад.

И если дневная выручка тех времен больше нынешней, вы можете взять расчетный периода оттуда, это не запрещено. Однако на случай проверки у вас должны быть наготове документы, которые подтверждают величину наличных поступлений от продаж за каждый из выбранных в качестве расчетного периода дней. Не забывайте про характер деятельности организации — желательно, чтобы в расчетном периоде он был схож с нынешним, так безопаснее.

Чем меньше дней в расчетном периоде, тем больше лимит (при условии, конечно, что вы берете период с наибольшими наличными поступлениями). Ведь среднее, как известно, всегда меньше максимума, и чем длиннее период, тем больше оказывается «разбавлен» показатель объема поступлений. Чтобы лимит был максимальным, нужно взять в качестве расчетного периода 1 день с пиковой выручкой.

На деле расчет из 1 дня встречается нечасто. Многие опасаются, что инспекция не сочтет 1 день достаточным расчетным периодом. Однако у нас нет информации о том, что налоговики когда-либо к этому придирались.

Но если вы все же хотите перестраховаться и при этом лимит сделать побольше — подберите пару следующих друг за другом рабочих дней, когда выручка будет максимальной. Если вы берете не 1 день, а больше, подсчитывайте рабочие дни вашей фирмы, а не те, что являются рабочими по ТК.

Так, одна компания взяла для расчета лимита наличную выручку за I квартал. В нем было 57 дней, которые являлись рабочими по ТК.

Однако по кассовой книге, журналу кассира-операциониста и Z-отчетам налоговики увидели, что в I квартале организация проводила операции с наличными 61 день, то есть работала и в те дни, которые по ТК не были рабочими.

Инспекторы пересчитали лимит, разделив наличную выручку за I квартал не на 57 дней, а на 61. В результате он получился меньше, чем по расчету организации, и инспекция оштрафовала ее за сверхлимитные остатки.

Организация пыталась оспорить штраф, однако суд поддержал налоговиков (Внимание!

PDF-формат) (оставлено в силе ).

Чем больше этот показатель, тем больше будет лимит. Но нельзя просто взять весь приход по кассовой книге за дни расчетного периода. Выберите только поступления от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Кроме сумм, полученных наличными при передаче товаров или результатов работ и при оказании услуг, в расчет лимита также смело можно включить следующие поступления в кассу:

  1. у посредника — наличные, вырученные от продажи товаров комитента/принципала. Несмотря на то что эти суммы не являются доходом самого посредника, в расчет его лимита они входят. В Указании не сказано, что следует брать поступления от продажи только своих товаров.
  2. суммы предоплаты — только те, по которым на дату утверждения лимита товар уже отгружен (работы выполнены, услуги оказаны). Авансы же, в счет которых на момент подписания приказа о лимите еще не было отгрузки, нельзя считать поступлениями от продаж;
  3. суммы постоплаты, в том числе деньги за товары (работы, услуги), которые были отгружены до начала выбранного вами расчетного периода. Например, расчетный период 28—30 декабря 2015 г. В эти дни, среди прочего, поступила наличными оплата за товары, переданные покупателям ранее, 26—27 декабря. Ее тоже можно включить в расчет лимита;

Решение вопроса по расчету лимита кассы должно быть взвешенным.

Занижать лимит — себе дороже, ведь тогда придется чаще обращаться в банк Все остальное инспекция при проверке из расчета лимита выкинет. Это, в частности; :

  1. вклады в имущество ООО.
  2. наличные, принятые вами как платежным агентом;
  3. займы, полученные вами как заемщиком и возвращенные вам как заимодавцу;
  4. взносы в УК;
  5. наличные, поступившие в кассу в рамках передачи денег между подразделениями организации;
  6. проценты, полученные вами по займам. Заем — это не товар и не работа. Нельзя считать его и услугой, ;
  7. договорные санкции и законная неустойка, например уплаченные вам контрагентом штрафы и пени за допущенную им просрочку исполнения обязательств;
  8. всяческие возвраты вам от контрагентов и работников: переплаты — от поставщиков, излишне выплаченной зарплаты и неизрасходованных командировочных, представительских и прочих подотчетных денег — от работников и т. п.;
  9. компенсация работниками стоимости трудовых книжек;
  10. безвозмездно полученные деньги;

Это интервал между сдачами денег в банк на момент установления лимита (а не тот интервал, который был в выбранном вами расчетном периоде).

Поэтому, кстати, можно взять такой расчетный период, в котором деньги в банк вообще ни разу не сдавались. Определяя этот показатель, опирайтесь на документы, в которых закреплено, как часто вы сдаете деньги в банк (договор с банком или со службой инкассации), а не на фактический интервал сдачи, так как последний нередко «плавает».

Если вы сами отвозите деньги в банк (например, сдаете через банкомат) или вообще еще ни разу выручку в банк не сдавали, директор должен в приказе об установлении лимита утвердить показатель Nc именно в целях расчета лимита. Можно взять максимальные 7 (14) дней.

Здесь тоже исходите из рабочих дней вашей фирмы, а не из тех дней, которые являются рабочими по ТК. Чем больше Nc, тем больше лимит. Но мало кто сдает выручку через одинаковые промежутки времени.

Обычно интервалы в договоре с инкассаторской службой или с банком неравные. И многие выбирают для расчета лимита наименьший промежуток, считая, что так безопаснее.

Но это неправильно. Ведь тогда лимита будет хронически не хватать. Поэтому выбирайте наибольший интервал.

Например, организация работает 7 дней в неделю, а деньги сдает в банк в четверг и в понедельник. С понедельника до четверга — 3 дня, с четверга до понедельника — 4 дня. Для расчета лимита берем Nc 4 дня.

Будьте осторожны с правилом о том, что при отсутствии банка в том населенном пункте, в котором находится организация, Nc можно установить больше 7 рабочих дней — до 14 включительно. Во-первых, это можно сделать, если в населенном пункте вообще нет ни одного банка, а не именно того, с которым у вас договор на обслуживание.

Во-вторых, формальный подход тут опасен. Если в границах населенного пункта ни одного банка нет, но от организации до обслуживающего ее отделения банка всего несколько километров, есть дорога и регулярное транспортное сообщение, то расчет лимита исходя из интервала от 8 до 14 дней может не признать не только инспекция, но и суд (Внимание! PDF-формат) (оставлено в силе ).

И максимальное ограничение 7 (14) дней, и утвержденный вашим директором Nc — только для расчета лимита.

Это не означает, что вы в любом случае обязаны сдавать все наличные в банк один раз в 7 (14) рабочих дней либо с указанной в приказе о лимите периодичностью. Пока остаток в пределах лимита, вы вправе держать у себя деньги как угодно долго. А в дни выдачи зарплаты лимит может быть и превышен — на сумму предназначенных для выплаты зарплаты денег.

И наоборот, если остаток в кассе на конец дня превысил лимит раньше указанного в приказе о лимите срока, вы обязаны в этот же день излишек сдать. Ждать истечения 7 (14) дней либо соответствующего вашему показателю Nc срока сдачи денег нельзя. Вот формула: (1) Определяется за расчетный период.

В этот показатель не включается сумма зарплатных и социальных выплат из кассы.

(2) Минимум — 1, максимум — 92. (3) Далее — показатель Nn. Максимум — 7, а если в вашем населенном пункте нет банка — 14. Это тот период, сумму выданных из кассы денег за который вы возьмете для расчета лимита. С ним все так же, как и в формуле расчета лимита «по выручке». Максимальный лимит получится, если принять за расчетный период 1 день с пиковыми суммами таких расходов из кассы, которые учитываются при расчете лимита.
Максимальный лимит получится, если принять за расчетный период 1 день с пиковыми суммами таких расходов из кассы, которые учитываются при расчете лимита.

Чем больше этот показатель, тем больше лимит. В него входят любые выдачи наличных из кассы работникам, ИП, представителям юрлиц, кроме следующих (исключите их из расчета!), :

  1. все те выплаты работникам, которые методологией заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения отнесены к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Последними, в частности, являются матпомощь, возмещение платы за детский сад, выходные пособия, суммы, начисленные при увольнении в связи с сокращением численности, ликвидацией организации, единовременные пособия при выходе на пенсию. Полный перечень зарплатных и социальных выплат — в пп. 86—88, 90 Порядка заполнения формы № П-4;
  2. вознаграждение физлицам — не ИП по договорам подряда и оказания услуг. Дело в том, что в целях кассовой дисциплины они приравнены к работникам. А по правилам заполнения форм статотчетности вознаграждения по ГПД входят в фонд зарплаты.
  3. суммы выданной работникам зарплаты, стипендий;

Зарплатные и социальные выплаты исключаются из расчета лимита потому, что на их суммы лимит может быть превышен в дни выплаты зарплаты;

  1. суммы, выданные из одной кассы организации для передачи в другую ее кассу, например из обособленного подразделения в головное или в другое обособленное.

Выплаты работникам, не относящиеся к зарплатным и социальным, перечислены в п.

91 Порядка заполнения формы № П-4 — включите их в расчет лимита. Это, в частности:

  1. алименты;
  2. дивиденды (из кассы их могут выплачивать только ООО, АО это не позволено).
  3. компенсации за использование в работе личного имущества;
  4. соцстраховские пособия, оплата санаторно-курортного лечения, в том числе и в части, возмещаемой ФСС;
  5. возмещение командировочных и представительских;

Отправили работника на курорт и оплатили ему из кассы санаторное лечение? Тогда оплату можно учесть при расчете лимита по расходам Также в объем выдач, среди прочего, входят следующие выплаты из кассы (независимо от того, кто получатель — работник или стороннее лицо):

  1. авторские вознаграждения;
  2. вознаграждения по любым гражданско-правовым договорам с ИП;
  3. выплаты физлицам — не ИП по всем гражданско-правовым договорам (кроме договоров подряда и оказания услуг), в том числе арендная плата, выдача и погашение займов, проценты по полученным займам;
  4. выдачи под отчет, причем независимо от того, когда подотчетник потратил эти деньги — в расчетном периоде или позже. Нужно ли вычесть из них суммы, которые подотчетники не использовали и впоследствии вернули в кассу? Нет, Указание этого не требует. И это справедливо, потому что нередко необходимо выдать деньги подотчетнику с запасом и величина лимита должна учитывать такую потребность. Однако это не означает, что можно искусственно раздуть лимит, выдав под отчет несколько крупных сумм, которые позже будут возвращены как неиспользованные. Налоговики наверняка попытаются оспорить такой расчет.

Суммы, снятые подотчетниками со счета по банковским картам, в показатель объема выдач не входят, так как под выдачами здесь понимаются только выплаты из кассы, .

Чем оно больше, тем большим получится лимит. Часто этот показатель определяют так: берут все промежутки между получениями наличных за тот период, который выбрали как расчетный, и выводят среднее арифметическое.

Не делайте так, это неправильно. Правильно — подставить в формулу текущее, то есть на момент установления лимита, количество дней между снятиями наличных.

Однако вряд ли кто-то получает деньги в банке по графику, строго в определенные дни. Обычно деньги снимают со счета по мере того, как в них возникает потребность, и какого-то единого интервала не существует. Поэтому директор должен установить Nn специально для расчета лимита.

Можно взять максимальные 7 дней — это не помешает вам при надобности снимать деньги чаще.

С правом взять интервал от 8 до 14 дней, если в населенном пункте нет банка, здесь все так же, как и при расчете лимита по наличным поступлениям. Частая ошибка: в расчете лимита по расходам в качестве Nn взят не промежуток между снятиями денег со счета, а промежуток между сдачами наличных в банк (то есть Nc из формулы расчета «по выручке»). Не повторяйте ее. ЦБ разъяснил, что при изменении объема поступлений/объема выдач наличных организация сама решает, нужно ли ей пересчитывать лимит.

Поэтому при существенном падении объема наличной выручки/расходов вы не обязаны пересчитывать лимит — можете работать с прежним. Понятно, что решение о пересчете лимита исходя из новых объемов целесообразно принять, когда наличная выручка или расходы выросли, прежнего лимита уже не хватает и приходится чаще сдавать деньги в банк.

Например, при росте продаж в пик сезона.

Вы вправе с любого момента ввести новый лимит, рассчитав его исходя из новых реалий. Ежегодно устанавливать лимит не обязательно.

Удобно сделать его бессрочным и менять по мере необходимости — так часто, как сочтете нужным, хоть ежедневно. Лучше пересчитать лимит, сменив способ расчета, если в результате каких-то перемен в работе организации кардинально изменится соотношение между наличной выручкой и наличными расходами из кассы.

Например, организация отказалась от розничных продаж, оставив только оптовую торговлю.

В результате у нее больше нет постоянной наличной выручки, но остались наличные расходы. Лучше установить новый лимит, рассчитав его по расходам — чтобы учитывался характер деятельности. И наоборот: если наличной выручки раньше не было и ваш лимит рассчитан по расходам, то при ее появлении на постоянной основе безопаснее пересчитать лимит по выручке — после того как суммы выручки за какой-либо период (например, за неделю) регулярно будут больше расходов из кассы.

У только что зарегистрированной организации нет ни выручки, ни расходов из кассы. Но на дату первой операции с наличными (нередко это внесение УК) лимит ей уже нужен — без него весь остаток кассы пришлось бы ежедневно сдавать в банк.

Поэтому новая организация должна рассчитать лимит исходя из ожидаемого объема наличных поступлений от продаж или ожидаемого объема выдач из кассы.

Расчетный период, соответственно, тоже будет условным (но не больше 92 дней).

Показатель Nc/Nn директор установит сам в приказе о лимите. Проследите, чтобы дата приказа об утверждении лимита «по ожиданиям» была близкой к дате регистрации юрлица.

Если же такой лимит утвержден, например, через полгода после создания организации, то инспекция может посчитать, что к этому моменту организация уже не являлась новой и не имела права брать для расчета ожидаемые величины. И нигде в кассовых правилах не сказано, что при появлении наличных выручки или расходов такие организации обязаны лимит пересчитать исходя из фактических показателей. Получается, что установленным сразу после создания юрлица лимитом можно пользоваться сколь угодно долго.

Однако налоговики против этого. Если на момент проверки у организации есть регулярные поступления в кассу и/или расходы из кассы и исходя из них лимит получается меньше лимита «по ожиданиям», то инспекция может сделать свой расчет и оштрафовать за превышение лимита.

Так, один суд соглашается с тем, что лимит следует пересчитать после регистрации ККТ и появления принимаемой с ее применением постоянной наличной выручки, (оставлено без изменения ). Еще известный нам по сообщениям читателей случай: инспекторы решили, что установить лимит исходя из фактических показателей нужно было с начала года, следующего за годом создания организации. Поскольку этого не было сделано, налоговики сочли лимит неустановленным, то есть равным нулю.

Чем инспекторы руководствовались, сказать сложно: в Указании таких требований нет. До судов подобные дела, насколько нам известно, не доходили, и результат оспаривания непредсказуем. При появлении постоянных продаж за наличные или регулярных расходов из кассы безопаснее лимит «по ожиданиям» заменить лимитом «по факту».

По мере того как наличные поступления/расходы будут увеличиваться, вы сможете увеличивать и лимит, устанавливая его исходя из возросших объемов.

Это случается, если операции с наличными проводятся, но какой-нибудь из показателей формулы равен нулю. В частности, когда у организации:

  1. есть только расходование наличных из кассы, но оно попадает в исключаемые из расчета расходы (то есть зарплатные и социальные выплаты). При этом необходимо хранить в кассе некоторую сумму (например, на выдачу «внезапных» отпускных), да и неполученную зарплату не всегда удается в тот же день отвезти в банк.
  2. есть поступления в кассу, но все они не являются поступлениями от продаж товаров (работ, услуг). Например, работники получают подотчетные деньги на карты, а неизрасходованное возвращают в кассу. Или руководство получает от организации займы на карты, а возвращает их наличными в кассу. Нулевой результат дадут и первый способ расчета лимита — так как поступления от продаж равны нулю, и второй — так как деньги из кассы не расходовались. Однако ездить с каждой возвращенной работниками тысячей в банк как минимум неудобно. Нужна возможность сдавать деньги хотя бы раз в несколько дней, а для этого необходим лимит;

При таких показателях не получится установить ненулевой лимит.

Остается создать объем выдач наличных из кассы, необходимый для расчета лимита по второму способу. Для этого покупают что-нибудь нужное (канцелярские товары, инструменты, расходные материалы и т. п.) за наличные, разово сняв деньги в банке и выдав их подотчетнику.

Вот и расходы из кассы. Количество дней между снятиями наличных в банке устанавливают равным 7 (показатель Nn утверждается директором в приказе о лимите).

Это не обяжет вас в будущем снимать деньги с расчетного счета. Приобретая что-либо за наличные, помните о другом лимите — расчетов наличными с участием юрлица, он составляет 100 тыс. руб. по одному договору, . Когда операции с наличными есть, а лимит получается нулевым, то его, строго говоря, тоже необходимо закрепить приказом.

Ведь лимит должен быть установлен у каждой организации, у которой есть кассовые операции (то есть прием и/или выдача наличных), исключение сделано только для малых предприятий. Однако штрафа за отсутствие приказа о лимите в тех случаях, когда в кассе не остается наличных, не предусмотрено. У каждого ОП, работающего с наличными, должны быть:

  1. свой лимит остатка наличных в кассе;
  2. своя кассовая книга — в ней и отражается тот самый остаток на конец дня, который не должен превышать лимит, .

Обособленным в рамках кассовых правил считается любое подразделение, в котором оборудовано (неважно, на какой срок) хотя бы одно рабочее место.

Чтобы правильно установить лимиты, разделите все свои ОП на две группы — для каждой в Указании предусмотрено свое правило расчета лимита. Здесь не имеет значения, выделен ли ОП отдельный счет и есть ли у руководителя ОП полномочия распоряжаться средствами на нем или нет. То есть даже магазин (или точка продаж), работник которого зачисляет наличные на счет организации по корпоративной карте через банкомат, относится к этой группе ОП.

К указанной группе относятся и ОП, которые сдают наличные и на счет, и в другие кассы организации. Каждому такому ОП лимит устанавливается по правилам, предусмотренным для юрлица, — исходя только из показателей и характера деятельности этого ОП.

При этом способ расчета (по поступлениям или по расходам), расчетный период, интервал времени между обращениями в банк могут и не совпадать с выбранными для расчета лимитов самой организации и каждого из других ОП-1. Наличную выручку и наличные расходы ОП-1 нельзя учитывать при подсчете лимита «остальной» организации.

Возьмем для примера такую ситуацию.

У организации есть головное подразделение и одно ОП-1.

Поэтому у нее два лимита:

  1. лимит ОП.
  2. лимит самой организации, в данном случае он сводится к лимиту ГП;

При этом у ГП лимит рассчитан по расходам за март 2015 г., так как выручки у него не бывает, а наибольшая сумма выдач из кассы была как раз в этом месяце.

А у ОП-1 есть наличная выручка и почти нет расходов.

Вы вправе рассчитать этому ОП лимит по выручке, причем не за март 2015 г., а за другой расчетный период — с наибольшими поступлениями от продаж.

Понятно, что и значения третьего показателя формулы тоже могут различаться. А когда для организации и для ОП-1 выбран одинаковый способ расчета лимита, то разными могут быть расчетный период и Nc/Nn.

Лимит каждому ОП-1 должен быть утвержден приказом:

  1. директора организации;
  2. другого лица, которому директор по доверенности передал полномочия установить лимит именно этому конкретному ОП. Таким лицом может быть и руководитель этого ОП.

Если же такой приказ подписан руководителем ОП, у которого нет на это доверенности директора, то лимит не установлен и любой остаток в кассе — нарушение; . Этим ОП лимиты определите так. ШАГ 1. Рассчитайте единый лимит по совокупной выручке/совокупным расходам (смотря какой способ выберете) всех ОП-2 и головного подразделения за единый расчетный период.

Получится общий лимит — лимит организации.

Расчетный период, напомним, определяют в рабочих днях. День будет считаться рабочим, если работало хотя бы одно подразделение — ГП или какое-то из ОП-2.

Например, у организации головной офис, который закрыт в субботу и воскресенье, и два магазина, которые работают без выходных.

Максимальная наличная выручка, которая даст наибольший лимит, у организации была 26 и 27 декабря 2015 г.

Для головного офиса эти 2 дня нерабочие. Несмотря на это, их можно взять в качестве расчетного периода.

Тут может появиться вопрос о том, какой способ расчета лимита взять, если характер деятельности у подразделений различается.

Вы не обязаны брать способ расчета исключительно по показателям ГП — смотрите в целом по ГП и ОП-2.

Например, если у ГП вообще нет наличной выручки, а у ОП-2 она есть, то ничто не мешает вам выбрать расчет по объему поступлений. Еще пример. Есть ГП и несколько ОП-2. «Голова» в основном расходует деньги из кассы, в том числе и принятые от «обособок».

А «обособки» в основном получают деньги, это точки продаж. Поперебирайте совокупные поступления от продаж и совокупные выдачи в кассах ГП и всех ОП-2 за разные расчетные периоды и посмотрите: чего окажется больше — то и даст максимальный лимит. Осторожный подход — рассчитать по тому показателю, который преобладает в настоящее время.

Можно взять расчетный период из тех времен, когда какого-то из ОП-2 еще не было, — конечно, только если его появление не изменило характер деятельности организации. ШАГ 2. Из суммы этого общего лимита выделите каждому ОП-2 свой лимит.

Кому и сколько — решите сами, никаких ограничений тут нет. Исходите из потребности каждого ОП-2 в наличных и его возможностей оперативно сдать деньги в другую кассу организации. И уж конечно, вовсе не обязательно распределять лимиты между ОП-2 пропорционально «вкладу» каждого такого ОП в объем поступлений/объем выдач, использованный в расчете лимита.

ШАГ 3. Результат распределения закрепите приказом директора (уполномоченного им лица). Удобно это сделать в приказе об установлении лимита организации. Сделайте несколько экземпляров приказа — по одному для каждого ОП-2 и для ГП.

Каждому ОП (руководителю или, если у ОП его нет, кассиру) передайте его экземпляр под роспись.

В отношении лимита ГП в кассовых правилах есть неясность. Должен ли быть у ГП свой фиксированный лимит?

Или же оно может оставлять в кассе сумму, определяемую как общий лимит организации за минусом фактических остатков во всех ОП-2 на конец каждого конкретного дня? Например, у организации есть одно ОП-2.

По общей выручке ГП и этого ОП лимит получился 300 000 руб., из них 200 000 руб. выделено как лимит ОП. На конец дня остаток в кассе ОП составил 150 000 руб.

Сколько может оставить у себя в кассе ГП до следующего дня: только 100 000 или 150 000? Безопасно зафиксировать лимит ГП, в нашем случае это будет 100 000 руб. Да это и удобно, когда касса в ГП закрывается раньше кассы в ОП-2.

Тогда вы можете определить лимиты иначе. Лимит организации рассчитайте без учета денег этих двух ОП. Лимит ОП-1 определите с учетом выручки/расходов ОП-2, то есть по их совокупной выручке или совокупным расходам за единый расчетный период.

Часть получившегося лимита ОП-1 (какую — решите сами) закрепите за ОП-2 как его собственный лимит.

Проще говоря, в целях расчета лимита эти два подразделения выступают как отдельная организация с «головой» в ОП-1.

И лимит этому тандему определяется по тем же правилам, что и для ГП и ОП-2 (). Так можно сделать, даже если характер деятельности у ОП-1 и ОП-2 разный: например, ОП-2 только получает наличные (от продаж) и передает их ОП-1, а ОП-1 только расходует эти деньги и сдает излишки в банк. Обоснование такое. У ОП-1 лимит определяют по правилам, установленным для организаций.

Для организаций есть правило о том, что они определяют свой лимит с учетом лимитов «обособок», сдающих деньги в их кассу.

Получается, что раз ОП-2 сдает деньги в кассу ОП-1, то лимит у ОП-1 можно установить с учетом лимита ОП-2.

Приказ о лимите ОП-2 в этом случае должен подписать тот же, кто подписывает приказ о лимите ОП-1. Если ГП не принимает и не выдает деньги, то кассы у него нет и лимит ему не нужен.

Такое может быть, когда у организации имеются:

  1. только ОП-1 (одно или несколько). Тогда у каждого из ОП-1 будет свой лимит, рассчитанный исходя из его показателей, а у организации лимита не будет. И это не нарушение;
  2. ОП-1 и ОП-2, но все ОП-2 сдают деньги в кассу какого-либо из ОП-1. Тут два равноправных варианта. Первый: лимит каждому ОП-2 нужно выделить из лимита того ОП-1, в чью кассу оно сдает деньги, рассчитав их общий лимит так, как описано выше. Второй: по совокупным показателям всех ОП-2 рассчитать их общий лимит — как лимит организации — и полностью распределить его между ними, ничего не оставив на ГП.

Например, ОП находится далеко от всех остальных подразделений. У него столь незначительная наличная выручка, что руководство не видит смысла сдавать ее в банк, а оставляет ее в кассе на мелкие текущие расходы. Нередко такая ситуация ставит бухгалтера в тупик: как установить лимит такому ОП, если для него правил не предусмотрено?

На самом деле такое положение дел само по себе — нарушение.

Без лимита ОП просто не имеет права оставлять деньги в кассе (за исключением сумм, предназначенных для зарплатных и социальных выплат, в дни выдачи зарплаты, но не больше 5 рабочих дней, ). Любой остаток в кассе на конец дня оно обязано сдать — или в банк, или другую кассу организации. Если еще ни разу не сдавало — составьте приказ о том, куда в принципе должно сдавать (если в банк, то заодно установите, с какой периодичностью).

Основываясь на этом приказе, выберите способ расчета лимита.

Если на деле предполагается, что все наличные ОП все равно будут оставаться в нем, выделите такой лимит, чтобы его всегда хватало. Зависит от того, к какой группе оно относится:

  1. это ОП-1, установите ему лимит исходя из его ожидаемой выручки или его ожидаемых расходов. Поскольку таким ОП лимит следует устанавливать по правилам, предусмотренным для лимита организации, то и правило о расчете «по ожиданиям» для нового ОП-1 тоже действует. Лимит организации при этом переустанавливать не нужно;
  2. это ОП-2, то выделите ему часть существующего на этот момент лимита организации. При этом лимит организации нельзя увеличить на ожидаемые в ОП-2 объемы выручки или расходов. Как только ОП начнет работать с наличными, можно будет с учетом его объема поступлений или выдач увеличить лимит для всей организации.

Если в новом подразделении планируются сразу большие объемы, дайте руководителю ОП или другому его сотруднику полномочия сдавать деньги в банк.

Тогда новому подразделению можно будет установить лимит «по ожиданиям». Пересчитывать ли лимит организации? Важно, каким было закрытое ОП:

  1. ОП-2, то ранее ему была выделена часть лимита организации, который определялся по совокупным показателям всех подразделений. Чтобы эта часть не пропадала, можно распределить ее между ГП и остальными ОП-2. То есть отдельным приказом директора установить им новые лимиты, не пересчитывая и не переустанавливая лимит самой организации. Но помните, что расчет лимита должен учитывать характер деятельности организации. Например, лимит организации рассчитан по выручке, а львиную ее долю приносило закрытое ОП-2 и никакому другому подразделению его функции не будут переданы. Тогда на дату его закрытия безопасно лимит организации пересчитать — так, чтобы в расчет не входили показатели закрытого ОП.
  2. ОП-1, то ничего с лимитом организации делать не нужно. Ведь лимит этого ОП был рассчитан только по его собственным показателям, которые не учитывались при расчете лимита организации;

*** А теперь о копейках.

Лимит устанавливают в рублях. Поэтому результат расчета можно округлить по правилам математики; : сумму менее 50 коп. отбросить, а сумму 50 коп. и более округлить до полного рубля.