×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Как сделать запись в журнале регистрации приказов на отпуск образец

Как сделать запись в журнале регистрации приказов на отпуск образец

Как сделать запись в журнале регистрации приказов на отпуск образец

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6


35082 Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.

Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6.

Данный приказ издаётся руководителем. На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа.

Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются. Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  1. , где он пишет о своём желании получить отпуск.
  2. ;
  3. ;

Запомните!

Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска.

Учитываются календарные дни. Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  1. Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
  2. Свидетельство о рождении ребёнка.
  3. Справка-вызов из учебного учреждения.
  4. Справка о стаже работы.
  5. Листок нетрудоспособности.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ.

В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения. Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника.
В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период.

Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск.

У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев.

Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б.

У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ.

Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии.

Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт.

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой. Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников.

Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника.

В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.

Это не очень хорошее решение.

Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления.

Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее. Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются. Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ. Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности.

Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность. Рассмотрим несколько важных моментов.

Уделите внимание названию отпуска.

Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.

Такая формулировка вписывается в строку Б. Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска. Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался.

Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6.

В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха. Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года.

До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт.

Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка.

Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком. Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка.

В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком. Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Порядок заполнения журнала учета отпусков на предприятии и образец его оформления

» » На чтение 6 мин. Просмотров 384 Опубликовано 09.01.2019 Обновлено 10.05.2021 При оформлении отпуска для сотрудника работодателю следует подготовить ряд документов, включая приказ на отпуск и записку-расчет отпускных, внести отметку в личную карточку работника.

Некоторые работодатели также ведут для удобства журнал учета отпусков. Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Обязанность работодателя по ведению журнала учета отпусков не предусмотрена Трудовым кодексом, а также иными нормативно-правовыми актами. Информация об отпусках отражается в приказе на предоставление отпуска и в графике отпусков. Указанные документы обычно составляются по формам Т-6 и Т-7, утвержденным Росстатом.

Между тем ведение журнала учета отпусков не запрещено законодательно.

По желанию работодатель может разработать форму такого учетного документа.

Порядок ведения журнала можно прописать в локальном акте, который устанавливает кадровое делопроизводство на предприятии.

Обычно журналы учета отпусков ведутся на крупных предприятиях с большой численностью персонала. Это позволяет кадровикам избежать путаницы при предоставлении очередных отпусков. Так, на практике сотрудники зачастую не соблюдают графики отпусков.

Им может потребоваться отпуск, если они заболели в этот период, на весь период временной нетрудоспособности. Также сотрудника могут на работу в период его отпуска, он может брать отгулы в течение года в счет отпуска, отпуск на несколько частей и пр. Все это обуславливает целесообразность ведения специального учетного журнала отпусков для внутренних целей.

Ведение журнала об учете отпусков может быть необходимо организации для решения следующих задач:

  • Обобщения информации о предоставляемых сотрудникам отпусках.
  • Получения наглядных сводных данных.
  • Систематизации сведений об отпусках.
  • Отслеживания последовательности издания об отпусках, недопущения нарушения нумерации и обеспечения непрерывности номеров.

В некоторых случаях журнал об учете отпусков может стать основанием для принятия важных кадровых решений (например, для решений о применении ), использоваться в качестве доказательства в суде или в иных целях. Журнал учета отпусков обычно ведет ответственный сотрудник кадровой службы. Если он отсутствует, то соответствующие полномочия обычно имеет бухгалтер, специалист канцелярии или же сам руководитель.

Так как приказ учета отпусков не является обязательным документом, то работодатель вправе сам определить способ ведения такого журнала.

Допускается ведение журнала в письменном или электронном виде. Способ ведения документа определяется работодателем из соображений удобства.

Бумажная форма ведения журнала обычно используется для придания документу юридической силы (ведь только так можно доказать, что в документ не вносились правки постфактум, из него не удалялись записи и пр.). Также бумажный формат целесообразен, если предполагается ознакомление сотрудников с записями в журнале под личную подпись. Бумажный вариант журнала необходимо прошить и скрепить официальной печатью организации.

Если журнал необходим работодателю только для внутренних целей и для обобщения данных, то более удобно вести его в электронном формате. Типовая форма журнала учета не утверждена, поэтому разрабатывается непосредственно в компании-работодателе. Готовый образец журнала учета отпусков можно скачать .

Также готовые формы учетных журналов в твердой обложке выпускают некоторые типографии. Их можно приобрести по желанию в любом магазине, реализующем печатную продукцию.

Способ ведения журнала работодателю целесообразно прописать в соответствующем локальном нормативном акте (например, в принятом Положении о кадровом делопроизводстве).

Журнал регистрации отпусков имеет целью фиксацию распоряжений или приказов, которые были изданы работодателем по факту выхода сотрудника в . Формирование таких приказов является обязательным для работодателя. Они составляются в свободной форме или по утвержденным Росстатом образцам Т-6 или Т-6а.

Стандартный журнал учета отпусков имеет табличную форму, в которую в хронологическом порядке вносятся сведения об оформляемых работодателем приказах на отпуск. В журнале регистрации отпусков (приказов на отпуск) обычно присутствуют такие графы:

  • Количество отпуска (отпуск всегда указывается в календарных днях).
  • Основание для предоставления (обычно это график отпусков на текущий год, который обязан заблаговременно утвердить работодатель и ознакомить с ним всех сотрудников; но если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то здесь можно прописать реквизиты поступившего от него заявления; если отпуск является учебным, то основанием станет справка-вызов).
  • Его должность (структурное подразделение).
  • Дата подготовки приказа об отпуске (число, месяц и год приказа, на основании которого сотрудник вышел в отпуск).
  • Виды отпуска (например, , , или ).
  • Графа с примечаниями и особыми заметками.
  • ФИО сотрудника, которому был предоставлен отпуск.
  • Дата начала и окончания отпуска (конкретные даты).
  • Порядковый номер записи (начиная с «1» и далее).
  • Номер приказа (он может быть любым, согласно принятой системе нумерации документов в компании, но присвоенные номера не должны повторяться в течение года).

Так как форма журнала является произвольной, то в него могут включаться специальные графы, которые нужны для удобства конкретного работодателя. При ведении регистрационного журнала необязательно сразу прописывать здесь дату окончания отпуска, так как сотрудника могут, например, досрочно вызвать на работу или он может уйти на .

Но некоторыми кадровыми специалистами указывается данная информация уже изначально, а затем вносятся правки, пометки и исправления. Такой вариант также допустим.

Помимо указанных сведений, журнал учета имеет титульный лист (обложку), на которой указывается общая информация о нем:

  • Какие документы подлежат регистрации в нем (например, работодатель может вести отдельные журналы для регистрации приказов об оплачиваемых, декретных и административных отпусках).
  • Наименование компании-работодателя, которая ведет журнал.
  • Ответственные за ведение журнала лица (должности с ФИО).
  • За какой период приводятся сведения (обычно это определенный календарный год).
  • Как именуется документ.

Бумажный журнал нумеруется и прошивается. Электронная версия журнала должна быть распечатана по итогам года и передана на хранение в архив.

После того как журнал был полностью заполнен, он передается на в архив. Согласно ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов…», утвержденных Росархивом в 2000 году, сроки хранения журнала составляют 3 года. Таким образом, журнал учета отпусков не является обязательным документов в организации.

Он ведется по желанию работодателя для удобства учета приказов об отпуске сотрудников. Допускается ведение журнала в письменном и электронном форматах.

Журнал об учете приказов об отпусках не запрашивается в ходе проверок контролирующими инстанциями, и его отсутствие не может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение законодательства.

Законодательство не содержит установленных требований к форме и порядку ведения такого учетного журнала. Рейтинг автора123

Автор статьиЮристНаписано статей301 Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. ( Пока оценок нет )

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

16768 Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников.

В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  1. отпуске,
  2. сокращении,
  3. дисциплинарном взыскании,
  4. материальном поощрении,
  5. переводе на другую должность и т.д.
  6. трудоустройстве,
  7. дежурствах,

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень.

При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации. Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке. При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д.

Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал. Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е.

того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия. В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы. Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу.

При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений.

К ним относятся:

  1. наименование предприятия;
  2. срок хранения документа.
  3. должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
  4. дата открытия журнала, дата его окончания;

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

  1. основание для выпуска распоряжения.
  2. ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
  3. номер документа, его вид, содержание;
  4. порядковый номер приказа, дату его выпуска;

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить. Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям.

Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно.

Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо. Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы. Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц.

В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается .

Как вести журнал регистрации приказов по личному составу

2 января 2021 Журнал учета приказов по личному составу — это регистр, который используется для учета кадровых распоряжений, определяющих и изменяющих трудовые и должностные функции работников. Содержание Кадровые распоряжения учитываются отдельно от другой документации организаций (). С этой целью ведется журнал регистрации приказов по кадрам — специальный регистр, используемый по следующим причинам:

  1. часть распоряжений нуждается в длительном хранении — 50 или 75 лет;
  2. содержание служит основанием для внесения сведений в учетные документы работников.

У крупных работодателей приказы вступают в силу только после регистрации — внесения в регистрационно-учетную форму и присвоения номера ().

На практике организации ведут несколько реестров по личному составу, распоряжения разделены по срокам хранения:

  1. 5 лет — все о ежегодных и учебных отпусках, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках и пр.
  2. 50 лет — все о приме, перемещениях, переводах и совмещениях, увольнении, аттестации, всех видах оплаты, отпусках (декретных и в связи с вредными условиями), повышении квалификации, длительных командировках и пр.;

При большом обороте документов такие распоряжения делят на внутренние группы с присвоением следующих индексов регистрации:

  1. учету больничных — Б;
  2. командировкам — КМ.
  3. отпускам — О;
  4. по движению личного состава — индекс ЛС;

Специальной утвержденной формы журнала учета приказов по личному составу не предусмотрено. Каждая организация может разработать удобную для себя со следующими графами.

  • Должность и Ф.И.О. обработавшего документ работника службы персонала.
  • Примечания.
  • Дата.
  • Подпись ответственного.
  • Основание издания.
  • Ф.И.О. работника.
  • Порядковый номер распоряжения.
  • Вид.
  • Номер.

Книга, в которой ведется регистрация, как правило, имеет твердую обложку.

На обложке — наименование документа, оформленное типографским способом с указанием индекса. На титульном листе:

  1. даты ведения — начало и окончание.
  2. продублированное с обложки название документа;
  3. название организации (без реквизитов);

ЖУРНАЛ регистрации приказов по личному составу ______________________ Начат: «___»________________20___ г.

Окончен: «___»________________20___ г.

На первой странице журнала перечисляются ответственные за регистрацию распоряжений в организации. Обязанность возлагается на работника, отвечающего за кадровую документацию (руководителя или специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря).

Кратко о том, как вести журнал учета приказов по личному составу в электронном виде, общий порядок следующий:

  1. закрытие журнала отмечается на последнем листе — фиксируется дата окончания записей и передачи в архив, основание (дата и номер документа).
  2. регистр сшивается и пломбируется — на последней странице располагается надпись, заверяющая количество листов в книге, заверенная руководителем (начальника кадровой службы) и печатью;
  3. используется сплошная нумерация — на страницах проставляется порядковый номер регистрации и индекс, начиная с первого после титульного листа;

Распоряжения по личному составу — юридически значимые документы. Требования при оформлении строгие:

  1. укажите основание — документ, ставший причиной для издания распоряжения (трудовой договор (ТД), заявление сотрудника, допсоглашение к договору и т. д.).
  2. номера записей проставляйте сплошной нумерацией по всей книге;
  3. рекомендуемый формат даты стандартный — «дд.мм.гггг»;
  4. избегайте сокращений, если они неоднозначно трактуют запись;
  5. не допускайте ошибок, помарок;
  6. номера распоряжений отражайте по принятому в организации шаблону (чаще всего это индекс и цифровой номер);
  7. имя-отчество вписывайте полностью, чтобы при чтении записи не было сомнений, какого сотрудника касается приказ;
  8. в графе «вид» указывайте управленческое действие: прием, увольнение, перевод, поощрение, взыскание, отпуск по уходу за ребенком, изменение фамилии и прочее;

На картинке образец реестра приказов по личному составу, заполненный в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства.

Исправление ошибочных записей при регистрации выполняется в соответствии с правилами делопроизводства:

  1. неверную запись зачеркивают одной линией, рядом вписывают верную либо фиксируют факт исправлений в графе «примечание».
  2. ошибки не удаляют и не подчищают с помощью корректирующих средств;

Если журнал регистрации ведется в электронном варианте, компьютерный файл с регистрационной таблицей защищают от несанкционированного доступа и правок.

В остальном требования к журналу приказов аналогичны предусмотренным для бумажного формата. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

Регистрация кадровых документов ведется с начала деятельности. Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено, новый регистр заводится, когда в предыдущем заканчивается место для записей. Закрытая книга передается в архив.

Нормативный срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу регулируется . Срок хранения, лет Вид приказов 50/75 О приеме, увольнении, перемещении, переводе, совмещении, ротации, совместительстве, оплате, аттестации, повышении квалификации, присвоении разрядов, классных чинов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы 50/75 Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда 5 О ежегодных отпусках, учебных, дежурствах, не связанных с основной деятельностью 5 О направлении в командировку 5 О служебных проверках 3 О взысканиях дисциплинарных 75 лет хранятся приказы, законченные делопроизводством до 01.01.2003.

Законченные после этой даты — 50.

Электронный журнал регистрации распечатывают с соблюдением всех требований, а также важны:

  1. качественная четкая печать на хорошей бумаге.
  2. читаемость и сохранность данных;

(бланк) (бланк) (бланк для заполнения) Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Вы здесь:

Журнал регистрации приказов Документы, Кадровые02.01.2016publisher Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Оглавление статьи

  1. 4 Образцы журналов
  2. 1 Ведение журнала регистрации
  3. 2 Требования к оформлению журнала
  4. 3 Ведение журнала в электронном виде

Ведение журнала регистрации Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  1. “К” – кадровые.
  2. “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
  3. “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  4. “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  5. “КМ” – приказы по командировкам работников.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.

Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя. Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации.

Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.Требования к оформлению журнала Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:

  1. Номер приказа и его дата издания.
  2. Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  3. Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.
  4. Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  5. Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  6. ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.

Ведение журнала в электронном виде В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически.

Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel. Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.