×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Лицевой счет т 54 бланк

Лицевой счет т 54 бланк

Лицевой счет т 54 бланк

Лицевые счета сотрудников по заработной плате


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 20 сентября 2016 г. Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации.

О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

«Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О.

работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов. Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (). В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Приведем пример , утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Лицевой счет (скачать бланк по форме Т-54)

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

03.03.2017 Новая форма «Лицевой счет» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 8.4 кб) Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) применяется для заполнения сведений о работнике, и суммах начисленных и подлежащих выплате. Бланк загружен на сайт: 03.03.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Лицевой счет»:

  1. . запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется .
  2. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой . № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие . бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма . записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма .
  3. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию . -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой .
  4. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
  5. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а, которые утверждены .
  6. . ) и лицевом счете работника (форма №Т-54). Еще по этой теме: Ответы .
  7. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»; Т-54 «Лицевой счет»; Т-54а «Лицевой .
  8. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
  9. . . Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты . лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе . . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем . отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это .
  10. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
  11. . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
  12. . в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
  13. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение . (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска . (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении . карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также .
  14. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию .
  15. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54

26 сентября 20181 тыс.

прочитали50 сек.1,4 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1 тыс. прочитали до концаЭто 69% от открывших публикацию50 секунд — среднее время чтения Лицевые счета сотрудников по заработной плате используются организациями с целью отражения всех выплат и удержаний по каждому человеку в штате.

Как их правильно заполнять? Что для этого понадобится? Какие нюансы необходимо учесть при занесении данных в форму Т-54? Рассмотрим эти и другие вопросы, а также поговорим о том, насколько вообще такой вид документа необходим на предприятиях, кем он ведется и на основании каких документов заполняется.Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы.

Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно.

Как правило, они применяются на больших предприятиях и относятся к категории первичных документов. Маленькие фирмы или же ИП могут и вовсе ограничиться расчетно-платежной ведомостью (Т-49 и Т-51) и личной карточкой работника (Т-2).Лицевой счет относится к внутренней документации работодателя и открывается сразу же после трудоустройства сотрудника.

Форма Т-54 должна вестись на протяжении всего периода работы в организации.Заполнением лицевых счетов должен заниматься ответственный бухгалтер.

Основанием для заполнения может послужить следующая документация:

  1. табель учета использования рабочего времени;
  2. рапорты о выработке;
  3. путевой или маршрутный лист;
  4. наряд на сдельную работу;
  5. больничный лист;
  6. прочие документы.

Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т-54 и Т-54а. Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы.Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам.

Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года).

Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.Нижняя часть состоит из двух таблиц.

В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

  1. документы о произведенных удержаниях и пр.
  2. приказы об отпусках;
  3. приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
  4. суммы доходов, которые подпадают под льготирование;

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях.

Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.Совсем мало осталось бухгалтеров, которые всё еще считают зарплату вручную. Для облегчения труда и экономии времени уже давно придуманы специальные программы, где и ведется вся , в том числе и лицевые счета работников.

Для облегчения труда и экономии времени уже давно придуманы специальные программы, где и ведется вся , в том числе и лицевые счета работников. Но, несмотря на это, форма Т-54 на каждого сотрудника должна быть не только в электронном виде, но и распечатана на бумажном носителе, подписана ответственным сотрудником и вклеена в бумажный лицевой счет.Кроме того, существуют и общие требования по заполнению счета, такие как:

  1. Запрет на внесение исправлений с помощью разного рода замазок, резинок и других корректирующих средств. Если какую-то информацию всё же необходимо исправить, делать это должен ответственный за ведение формы. Все правки следует заверять его подписью.
  2. Все данные следует записывать разборчиво.
  3. Если форма Т-54 все-таки заполняется вручную, то должны быть использованы строго чернила синего или же черного цвета.
  4. Документ должен иметь титульный лист, а также таблицу (содержит 49 граф).

Трудовое законодательство уделяет много внимания защите прав работающего населения. Особенно это касается вопроса оплаты за проделанную работу.

Во избежание путаницы, а также для соблюдения законных прав граждан и была введена форма Т-54. Лицевой счет помогает отразить всю информацию по всем работающим людям в организации, учесть все вычеты и своевременно сделать все начисления.***Таким образом, разобравшись во всех нюансах заполнения и ведения данных счетов, можно смело заявить, что их наличие на предприятиях в значительной степени помогает облегчить учет и упорядочить данные относительно выплат по каждому работнику.

Очень важно правильно заполнять форму по всем вышеперечисленным критериям, чтобы она была корректной.

От этого зависит итоговая сумма денежного вознаграждения, полученного сотрудником по итогам работ***Еще больше интересной и полезной информации здесь: Понравилась статья?

Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

→→→→Лицевой счет работника Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет открывается бухгалтером после и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

  1. приказы;
  2. маршрутные и путевые листы;
  3. рапорты о выработке;
  4. иные документы.
  5. больничные листы;
  6. табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
  7. наряды на сдельную работу;

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по . Лицевой счет ведется по двум формам:

  1. – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.
  2. – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

  1. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
  2. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.
  3. Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике. Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании .

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, , номер СНИЛС, должность и др.

Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск. Графы 17-21. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.).

Графа 22. В графе указывается сумма , предоставленного работнику.

Графа 23. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д. Графы 24-27. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце.

Данные берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37. Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты. Графы 38-46. Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др. Графы 47-48. В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией.

Графа 49. Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц. Карточка лицевого счета работника по форме Т-54 () Карточка лицевого счета работника по форме Т-54а () Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 3.4 5 8 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Форма Т-54. Лицевой счет работника

Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 2 422 просмотров Содержание Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета?

Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Документация Т-54 используется на больших производствах.

Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.
  1. Наряды.
  2. Листы (больничные и путевые).
  3. Приказы и другой вид документации.

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  1. С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  2. Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  3. С 17-12 графы.

    Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего.

    Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол.
    листам, приказным документам и другой документации.
  4. Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  5. Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие.

    Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.

  6. Графа 22.

    Указывается количество вычета.
    (В случае начисления вычета).
  7. Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  8. В графе расчетный период указывается время приема на работу.

    Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.

  9. Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  10. С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе.

    Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  1. Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  2. С 24 по 27 графы.

    Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.

  3. На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.
  4. С 28 до 37 графы.

    Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.

  5. С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему.

    Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.

  6. С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.

Ниже можно найти и скачать пример заполнения лицевого счета рабочего по форме Т-54 в различных форматах. ★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ ★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы. Наши книги

Унифицированная форма N Т-54

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). См. данную в MS-Excel.УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по │0301012│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации ├───────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘ структурное подразделение ┌─────────┐┌──────────────────┬─────────┐┌─────────┬──────────────┬─────────┬─────────┬───────┬──────────────┐ │ Номер ││ Расчетный период │Категория││Идентифи-│Номер страхо- │Код места│Состояние│Коли- │ Дата │ │документа│├───────┬──────────┤персонала││кационный│вого свиде- │жительст-│ в браке │чество ├───────┬──────┤ │ ││ с │ по │ ││номер на-│тельства го- │ва │ │детей │поступ-│уволь-│ │ ││ │ │ ││логопла- │сударственно- │ │ │ │ления │нения │ │ ││ │ │ ││тельщика │го пенсионно- │ │ │ │на ра- │ │ │ ││ │ │ ││ │го страхования│ │ │ │боту │ │ ├─────────┤├───────┼──────────┼─────────┤├─────────┼──────────────┼─────────┼─────────┼───────┼───────┼──────┤ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ │ ││ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┘└───────┴──────────┴─────────┘└─────────┴──────────────┴─────────┴─────────┴───────┴───────┴──────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ ┌────────────────┐Фамилия, имя, отчество ______________│ │ Дата рождения │ │ └───────────────┘ └────────────────┘ Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате трудаОтметки об использовании отпускаУдержания и взносыСумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.приказ (распоряжение)структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)условия трудатарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.сумма надбавок, доплат, руб.вид отпускаприказ (распоряжение)за периоддатаколичество дней календарныхвид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб.

или процентразмер удержания за месяц (период), руб.датаномерспоначалаокончаниядатаномер спо12345678910111213141516171819202122 МесяцОтработанные дни (часы)Начислено, руб.Удержано и зачтено, руб.Задолженность, руб.Всего к оплате, руб.кодколичествокодколичествопо видам оплатпособие по временной нетрудоспособностивсеговыдано за первую половину месяца (аванс)налог на доходы всегоза организациейза работником другие доходы в виде различных социальных и материальных благкодкод кодкодмесяцднисумма 232425262728293031323334353637383940414243444546474849 Бухгалтер _________ ___________________ «__» _____________ 20__ г. личная расшифровка подписи подпись Открыть полный текст документа

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Бухгалтер-эксперт 15 января 2021 Лицевой счет работника — это документ для персонифицированного учета начисления заработной платы, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности в организации. Он ведется на специализированных бланках первичной бухгалтерской документации.

С 2013 года они перестали быть обязательными для применения в бухучете, но для удобства многие компании продолжают их применять. Содержание В крупных и средних организациях бухгалтерии ведут лицевые счета работников по заработной плате. Это внутренние документы, призванные упорядочить и упростить начисления сотрудникам.

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: Т-54 и Т-54а.

Оба бланка утверждены . В 2013 году вступление в силу отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Но большинство компаний продолжают их применять, так как им это удобно и упрощает учет. Это документ, который используется в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Применение унифицированных форм необязательно.

Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка.

При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст.

9 ). Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать расчет, выплату и бухучет зарплаты. В системе найдете пошаговые руководства и образцы всех документов, которые нужно оформлять.

Унифицированная карточка лицевого счета по форме Т-54 предназначена для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также иных распоряжений на разные виды оплаты. Так выглядит бланк по форме Т-54: Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Организация решает самостоятельно, как заполнять форму лицевого счета сотрудника по ЗП, закрепляя установленный порядок в учетной политике.

Нюансы зависят от сферы деятельности компании и количества работников. В обособленных подразделениях правила могут отличаться.

Порядок бухучета утверждает руководитель, а все расчетные листки и лицевые счета заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  1. удержаниях (налоги, сборы, алименты, взыскания по исполнительным листам);
  2. начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  3. выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

Так выглядит карточка Т-54а: В учетной политике организации указывают, что нужно передать в расчетный отдел лицевого счета для перечисления зарплаты работникам.

В соответствии с действующим законодательством сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Укажите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Если бланк лицевого счета по заработной плате заполняется с помощью автоматизированных программ, общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информацию о произведенных ежемесячных расчетах следует распечатать, заверить подписью ответственного лица и вклеить (вложить) в дело работника.

При использовании бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  • Как зарегистрировать банковские реквизиты для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковского счета работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк» — «Лицевые счета сотрудников организации». Выберите пункт «Добавить» и зарегистрируйте реквизиты, предоставленные банковской организацией.
  • Как распечатать лицевой счет работника. Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты» — «Форма № Т-54 (Т-54а)». В появившемся диалоговом окне выберите Ф. И. О. специалиста, ЛС которого требуется распечатать, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.

(бланк карточки Т-54а) (бланк Т-54) Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

25265 Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций.

Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, , код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения. Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч.

фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.).

Рассмотрим столбцы с 1-22.

  1. С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.
  1. С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.
  1. В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е.

    стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

  2. С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника.

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е.

построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

  1. С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);
  2. С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
  1. С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч.

    ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);

  2. 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.
  3. C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Лицевой счет (свт) (скачать бланк по форме Т-54а)

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

03.03.2017 Новая форма «Лицевой счет (свт)» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 6.6 кб) Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013) применяется для заполнения средствами вычислительной техники сведений о работнике, и суммах начисленных и подлежащих выплате.

Бланк загружен на сайт: 03.03.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Лицевой счет (свт)»:

  1. . работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию работника сведения о . счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой книжке; 3) произвести .
  2. . N Т-54 или N Т-54а). На основании приказа в трудовую .
  3. . работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся сведения в другие . ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 .
  4. . ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 .
  5. . работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение) о переводе работника .
  6. . ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 .
  7. . ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 .
  8. . лицевой счет (свт) (форма N Т-54а). При этом лицевые счета не .
  9. . счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется форма №Т-60 .
  10. . ведомостей»; Т-54 «Лицевой счет»; Т-54а «Лицевой счет (свт)»; Т-60 .
  11. . ручном ведении кадрового учета или № Т-54а — при автоматизированном ведении кадрового учета .
  12. . ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 . ), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие кадровые документы . ) и Лицевой счет (свт) (форма №Т-54а). При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого . лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма №Т-2 .
  13. . программе вместо нее используется форма № Т-54а. Дополнительно лицевой счет по форме . № 1. – Но ведь в форме № Т-54а начисления в пользу сотрудников не . использует лицевой счет по форме № Т-54а, то ей нужно ежемесячно вкладывать .
  14. . Т-54 0301013 Лицевой счет Т-54а 0301028 Журнал учета федеральным государственным .
  15. . работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся соответствующие изменения в . счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в трудовой книжке работника . счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в трудовой книжке работника .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как заполнять лицевой счет (форма Т-54)

29 ноября 2018 Форма Т-54 — это лицевой счет конкретного сотрудника, где отображаются расчеты с ним. Рассмотрим особенности его заполнения. Содержание Форма Т-54 показывает учет расчетов организации с конкретным работником.

Фактически это его лицевой счет, где видны начисления и удержания.

Документ утвержден , однако обязательным к применению не является. Т-54 (лицевой счет) открывают на работника при его трудоустройстве.

Далее бухгалтер заполняет его ежемесячно.

Можно вести учет как на протяжении года (не календарного, а отработанного человеком), так и до самого увольнения.

Т-54 рассчитана на ручное заполнение.

Для этого годятся только черные или синие ручки. Любые исправления запрещены. Если же бухгалтер предпочитает электронную форму учета, то ему стоит воспользоваться формой Т-54а.

Хранить ее нужно 75 лет. В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.

Табличная часть включает следующие сведения:

  • Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
  • Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.
  • Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
  • Номер документа (присваивается при создании).
  • Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения.

Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок. Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация.

Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве. В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу.

Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.

Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках. Их тоже можно взять из соответствующих приказов.

Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска. Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

  • Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).
  • Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
  • Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
  • Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник. Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений.

Здесь идет разбивка по месяцам. Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом. То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы.

В ней необходимо проставить удержанные налоги и подвести итоги по суммам к оплате. Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?