×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Можно ли взять отпуск за свой счет на 10 дней

Можно ли взять отпуск за свой счет на 10 дней

Продолжительность отпуска за свой счет


В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет. Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР. Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет.

Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ). Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы.

Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию. Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж. Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

  1. отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
  2. вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;
  3. в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Остались вопросы?Задайте их нам!

Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию аудитора. Спасибо, Ваша заявка получена. Наш сотрудник свяжется с Вами.

Имя и фамилия Телефон Электронная почта Вопрос Отправить Отправляя свои данные, вы даёте согласие на .

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Редактор: Антонина Сергеева 28.01.2021 1 387 Антон Дыбов Эксперт по праву Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит.

А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет. У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  1. учебный отпуск;
  2. дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.
  3. при рождении или смерти близких;
  4. отпуск по беременности и родам;

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной.

В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение.

Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха. Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.
Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул.

Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные.

Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать. Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул.

Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей. С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить.

Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней. В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями.

Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию. Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней. Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем.

По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск.

Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его. Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования.

Отпуск — только на период экзаменов Работающие инвалидыПенсионеры по возрастуРодитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыУчастники Великой Отечественной войны Ветераны боевых действий и войныНародные дружинники и внештатные сотрудники полиции В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  1. своя свадьба;
  2. рождение ребенка;
  3. смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения.

По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки. Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных. Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.
Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.

Несколько примеров. Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбуСтуденту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзаменаСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании. Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении.

Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки.

Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет.

Они называются проверочными листами. Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает.

Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя. Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах.

Несколько примеров из трудового кодекса. Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событиеРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменовРаботники, которые совмещают работу с получением среднего образования.

Отпуск — только на период экзаменов 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестацииРаботающие инвалидыДо 60 дней в годРаботающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в годРодители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыДо 14 дней в год Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику.

Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах. Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму.

Обязательные пункты:

  1. дата;
  2. период отпуска;
  3. в какую компанию;
  4. обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  5. тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  6. подпись.
  7. от кого заявление;

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы.

Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска.

Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует.

По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания.

Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.Ознакомить сотрудника с приказом.
То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе.

С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти. В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним.

Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное. Основные шаги:

  • Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  • Выпустить приказ.
  • Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  • Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты. В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет.

Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж. Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года.

Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался.

Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе.

То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные.

Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом. Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения.

Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок. Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление.
Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление.

Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то». Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

  • У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
  • Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.
  • Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.

Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь Антон Дыбов Эксперт по праву

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Бухгалтер-эксперт 24 мая 2021 Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем.

Содержание Согласно действующим положениям каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам.

Но это не единственный вариант. Так, наряду с , чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен.

Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров. Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ ). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Подробнее:. Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих.

Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч. 15 ст. 46 , ч. 6 ст. 21 ). Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты.

Кому-то придется выполнять его функции.

А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости.

Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников. Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против.

Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого. устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты. Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):

  • Участникам ВОВ — 35 дн.
  • Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.
  • Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
  • Трудящимся инвалидам — 60 дн.
  • Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.

Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию.

За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней ( и ).

Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?