×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Обязанности специалиста по тендерам

Обязанности специалиста по тендерам

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам


Автор: 16 августа 2021 Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика. Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.

Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения. Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по или и организует участие в них.

Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.

С принятием ряда федеральных нормативных актов ( — в 2005 году, — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.

Ими и стали специалисты по тендерам. В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров. Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе.

Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений. В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют.

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют.

Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования: Образование Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического) Опыт работы Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет Законодательство Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами.

Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

  • Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
  • Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
  • Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
  • Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах. Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах.

Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

  1. контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.
  2. комплектование требующегося пакета документов;
  3. мониторинг проводимых процедур;
  4. оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
  5. подбор оптимальных конкурсов для участия;

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

  1. обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
  2. определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  3. контроль формирования сметы по заказу;
  4. мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
  5. контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
  6. формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
  7. разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
  8. регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.
  9. ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур. Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера.

Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков. Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:

  1. за причинение ущерба предприятию.
  2. за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ;
  3. за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;

Коротко об авторе статьи Иванова Наталья В 1996 г.

закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов. Подписаться © 2021 Подписаться

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ I. Общие положения

  • Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  • На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  • Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  • Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  • Специалист по тендерам должен знать: — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; — основы ценообразования и ценовой политики; — условия поставки, хранения и транспортировки продукции; — способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; — этику делового общения.
  • На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  • _________________________________________________________________.
  • Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  • _________________________________________________________________.

II.

Должностные обязанности

  • При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  • Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  • Заключает договоры, контракты.
  • _________________________________________________________________.
  • Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  • Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  • Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  • При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  • Оформляет конкурсные заявки.
  • Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  • Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  • Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  • Ведет установленную отчетность.
  • Одновременно ведет несколько проектов.
  • Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  • _________________________________________________________________.

III.

Права Специалист по тендерам имеет право:

  • _________________________________________________________________.
  • В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  • Повышать свою профессиональную квалификацию.
  • Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  • _________________________________________________________________.
  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  • На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  • Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  • _________________________________________________________________.
  • Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  • _________________________________________________________________.
  • Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  • Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

Обязанности и должностная инструкция тендерного специалиста-поставщика

НовичкамОбразцыАвтор:Наталья Иванова Обязанности специалиста тендерного отдела:

  1. подготовка заявки;
  2. поиск закупок по профилю компании;
  3. контроль исполнения госзаказа;
  4. участие в процедуре;
  5. анализ рентабельности участия;
  6. закрытие госконтракта.

Скачать пример должностной инструкции для работника тендерного отдела поставщика Чем занимается специалист по тендерам В России существует профессия тендерный специалист, это относительно новый вид трудовой деятельности.

Ее популярность повысилась из-за увеличения количества торгов, которые идут на электронных площадках. Учреждение, в котором отсутствует менеджер по работе с тендерами, не имеет возможности принять участие в торгах на высоком квалифицированном уровне.

Вот с чем связана потребность возможного исполнителя в поиске опытного грамотного работника, деятельность которого прямо влияет на успех предприятия в бизнесе. Ключевые обязанности — искать торги, которые идут по 44-ФЗ и 223-ФЗ, и обеспечивать участие в них организации. Профессия появилась из-за подробной регламентации федеральным законодателем закупочной деятельности.

В период с 2005 года приняты несколько законов (94-ФЗ — 2005 года, 44-ФЗ — 2013 года), заставивших организации брать в штат сотрудников, которые знают тонкости законодательства о торгах и обеспечивают в них участие. Требования к его квалификации Законодатель разрешает предприятию установить, что делает специалист по тендерам, перечень требований по образованию, опыту работы и навыкам для сотрудника самостоятельно. В определении квалификационных требований помогает профстандарт специалиста по закупкам, утвержденный приказом Минтруда РФ от 10.09.2015 № 625н (документ не является обязательным для использования — письмо Минэкономразвития РФ от 21.06.2016 № Д28и-1536).

Исключение — закупающие специалисты со стороны заказчика.

Для них ФЗ № 44-ФЗ (ст. 38) предусматривает требования по образованию — высшее или дополнительное профобразование по теме закупок. Получить профессию в учебном заведении невозможно (обучение предусмотрено лишь для контрактного управляющего).

Желающие получить знания в сфере тендеров обращаются в различные учебные центры, при которых организованы курсы по теме.

Предприятие, которое ищет работника, определяет, что должен знать специалист по тендерам, определяет требования к работнику, например, следующие: Уровень образования От среднего до высшего (как вариант, по направлениям юрист, экономист) или дополнительного профессионального.

Опыт практической трудовой деятельности Как правило, свыше 3 лет. Знания В сфере закупочной деятельности, по иным направлениям права. Умения Работа в различных автоматизированных системах. Обработка и хранение сведений. Способность к анализу. Возможность подсчитать выгоду для бизнеса от торгов. Навыки по теме делопроизводства (нужны для правильного формирования пакетов бумаг для тендеров).

Навыки по теме делопроизводства (нужны для правильного формирования пакетов бумаг для тендеров). Владение иностранными языками позволяет выйти на международный уровень и принять участие в зарубежных конкурсах. Высокая степень ответственности, внимательность, умение принимать самостоятельные решения, тяга к получению новых знаний в сфере закупок тоже учитываются при поиске тендерного специалиста.

Получается, что специалист по подготовке тендерной документации — это сотрудник с разносторонними компетенциями, обладающий высокой квалификацией.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить должностную инструкцию правильно.

Используйте эти инструкции бесплатно. Обязанности тендерного специалиста Инструкция по должности работника формируется в зависимости от целей учреждения — участника процедуры. Основной функцией работника тендерного подразделения является корректное (с точки зрения действующего законодательства) оформление участия предприятия в торгах, разработка, формирование и оформление требующегося пакета бумаг, сопровождение процессов при победе в конкурсной процедуре.

Разработанная учреждением должностная инструкция тендерного специалиста предполагает способность работника находить подходящие тендеры. При найме на работу специалиста учреждения, которое принимает участие в торгах, учитывают такие требования:

  1. возможность оценить сформированный пакет на предмет соответствия конкурсным требованиям;
  2. умение анализировать объявленные процедуры;
  3. способность найти подходящие для участия конкурсы;
  4. строгое соблюдение всех установленных сроков.
  5. навык формирования необходимого для тендера пакета бумаг;

Стандартная должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в списке функций включает различные направления деятельности:

  1. контроль расходов по смете заказа;
  2. регистрация на специализированных площадках для торговли.
  3. выработка спецификаций, соответствующих условиям торгов;
  4. проведение коммуникаций с исполнителем в целях решения проблем;
  5. оформление заявки на участие в конкурсе;
  6. поиск подходящих торгов;
  7. анализ необходимости принять участие в закупках;
  8. проведение мониторинга тендеров на специализированных площадках;

Это не все обязанности специалиста по тендерам: список не окончательный, но четко показывающий, что такой работник сопровождает процедуру на всем ее протяжении — от мониторинга торгов до контроля всех процессов. На практике работа специалиста по электронным торгам связана с:

  1. поиском подходящих видов торгов;
  2. организацией и сопровождением тендерного процесса.
  3. оформлением пакета бумаг (от имени поставщика), который дает учреждению возможность участвовать в торгах;

Важной является способность выявить направления, по которым предприятие становится победителем торгов: не во всех случаях организация, которая предлагают низшую цену, выигрывает тендер.

Организатор торгов устанавливает ряд позиций, которые в совокупности определяют победителя — подобным вариантом анализа следует владеть квалифицированному работнику.

Ответственность Для должности специалист по тендерам (без опыта работы или с наличием опыта) предусмотрен высокий уровень ответственности.

Пробелы в знаниях приносят финансовый ущерб компании, как экстремальный вариант — включение организации в перечень недобросовестных поставщиков. Ответственного за тендеры привлекают к ответственности по ТК РФ, если он:

  1. не исполняет их вообще.
  2. исполняет обязанности недобросовестно;

Наказание по действующему законодательству последует, если он:

  1. совершил правонарушение или преступление во время трудовой деятельности;
  2. нанес ущерб организации.

+2 Поделиться: Предыдущая записьКак связаны субсидии на госзадание и госзакупкиСледующая записьКому и когда положены преференции и преимущества по 44-ФЗ 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам 2021

» Права человека Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно.

Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.Скачать образец должностной инструкции специалиста тендерного отделаСпециалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них.

Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.

С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам.В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.
Ими и стали специалисты по тендерам.В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе.

Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют.

Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:ОбразованиеНаличие высшего образования (юридического, экономического, технического)Опыт работыНаличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 летЗаконодательствоЗнание норм действующего законодательства в закупочной сфереИногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков.

Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

  • Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
  • Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
  • Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
  • Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах.

Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

  1. контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.
  2. подбор оптимальных конкурсов для участия;
  3. комплектование требующегося пакета документов;
  4. оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
  5. мониторинг проводимых процедур;

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

  1. контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
  2. определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  3. обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
  4. ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
  5. мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
  6. разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
  7. контроль формирования сметы по заказу;
  8. формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
  9. регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим.

Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:

  1. за причинение ущерба предприятию.
  2. за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
  3. за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/chto-dolzhen-znat-i-umet-spetsialist-po-elektronnym-torgam› Тендеры29.07.2019Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.

Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной.

Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.

Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование.

Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

  1. Оперативная подготовка нужных бумаг;
  2. Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
  3. Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.
  4. Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
  5. Одновременно следует вести несколько проектов;
  6. Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
  7. Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
  8. Осуществляется оформление конкурсных заявок;
  9. Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
  10. Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество.

Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

  1. Запросы, то есть предложения;
  2. Открытые торговые процессы;
  3. Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа. Что касается конкурса, то он касается только стоимости.

Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость.

Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов.
Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов.

Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта.

Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам – обязанности. Образец написания резюме Ссылка на основную публикациюИсточник: https://zakupki-gov-ru.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-tenderam-i-elektronnym-torgam-obyazannosti-obrazets-napisaniya-rezyume/— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности специалиста по тендерамВ 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг.

Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения.

В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

  • высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

  • рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

  1. нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
  2. ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
  3. правил ответов на запросы котировок, предложений;
  4. площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
  5. методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
  6. основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
  7. порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
  8. методики взаимодействия со СМИ;
  9. базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  10. порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
  11. основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
  12. основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
  13. нюансов ценообразования и ценовой политики;
  14. норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
  15. правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;

Действует специалист по тендерам в рамках:

  1. ПВТР;
  2. положений должностной инструкции.
  3. уставных положений;
  4. административных указаний и распоряжений;
  5. трудового договора;
  6. законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
  7. положения об отделе;

Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время.

к таковым относится:

  1. установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
  2. сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
  3. представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
  4. мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
  5. заключение договоров и контрактов;
  6. ведение положенной отчетности;
  7. выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.
  8. определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
  9. составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
  10. оформление конкурсных заявок;
  11. запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
  12. мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;

Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

  1. иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
  2. требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
  3. ознакомляться с проектами административных распоряжений;
  4. взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
  5. давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
  6. повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.
  7. изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
  8. оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

  1. игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
  2. недобросовестное выполнение своих обязанностей;
  3. ненадлежащую передачу дел при увольнении;
  4. совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-spetsialista-po-tenderam.htmlДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯСПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.1.2.

На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.1.3.

Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.1.4. Специалист по тендерам должен знать:§ Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;§ Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;§ Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;§ Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;§ Правила ответов на запросы котировок, предложений§ Методы работы со средствами массовой информации;§ Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;§ Основы ценообразования и ценовой политики;§ Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;§ способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;§ Правила внутреннего трудового распорядка;§ Правила и нормы охраны труда;§ Этику делового общения.1.5.

Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.1.7.

На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.1.9.

Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.1.11.

Оперативно подготавливать полный пакет документов.1.12.

Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.1.13.

Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).1.14.

Оформлять конкурсные заявки.1.15.

Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.1.16. Одновременно вести несколько проектов.1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.1.18. Заключать договоры, контракты.1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.1.20.
При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.1.20.

При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.1.21. Вести установленную отчетность.2. ПРАВАСпециалист по тендерам имеет право:2.1.

Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.2.2.

В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку.

Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.С инструкцией ознакомлени обязуюсь выполнять: ______________________________________«____» ____________ 2009 г.Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-tenderam Специалист по тендерам Потребность в профессии «специалист по тендерам» появилась с выходом закона ФЗ-44, регламентирующего проведение государственных тендерных закупок. Соблюдение этого закона предусматривает и участие в тендерах на электронных торговых площадках для получения заказа на поставку товара или услуг, включая тендеры на строительство. Соответственно у предприятий, участвующих в этих мероприятиях, появляется потребность в компетентных специалистах, способных обеспечить конкурентноспособное участие в торгах.

Функционал специалиста по тендерам Перечень обязанностей тендерного специалиста довольно обширен.В него входит: — постоянное отслеживание сайтов, торговых площадок размещающих информацию о проведении электронных тендеров и открытых конкурсов; — поиск мероприятий, соответствующих профилю организации и определение целесообразности участия в них, подготовка информацииДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ I.Общие положения Специалист по тендерам относится к категории специалистов.На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.Специалист по тендерам должен знать: — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристики» Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.

Тендер менеджер — сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов.Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист — полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании.

Работа, которой занимается менеджер по тендерам , очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах.Провал тендера — это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании. Современный специалист по тендерам — это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Тендер как конкурентная форма заключения хозяйственных сделок получает все более широкое распространение.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ I.

Общие положения Специалист по тендерам относится к категории специалистов. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.Специалист по тендерам должен знать: — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристикиБесплатная юридическая консультация: Вся Россия Должностная инструкция тендерный специалист При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.1.20.

При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность.2.

ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1.Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров; — поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании; — регистрация на торговых площадках; — анализ экономической выгоды участия в тендере; — информационная поддержка; — дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; — информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); — сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается; — анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление; — информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; — работа на электронных торговых площадках; — контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров; — отчетность по результатам тендера.Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Иванова Наталья 16 августа 2021 Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно.Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне.С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них.

Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Кроме того, любая компания, рано или поздно сталкивается с необходимостью расширения возможностей для сбыта своей продукции / услуг.

Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления.Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками. Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений. Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны.Кроме того, государство является надежным клиентом,Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании.Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.