×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Образец приказа о замене воспитателя

Образец приказа о замене воспитателя

Приказ о замещении временно отсутствующего работника


15549 Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  1. уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  2. уход одного из сотрудников на больничный;
  3. отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель. Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом. Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения. В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям. Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации.

Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить. обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия. Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить. Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты). Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.
Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение. Вначале документа укажите:

  1. наименование приказа;
  2. его номер, место и дату составления.
  3. название компании;

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  1. должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  2. условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  3. период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  4. ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Образец приказа на замещения воспитателя

» Статьи Ни одна организация не застрахована от того, что ее сотрудники могут заболеть и лишиться трудоспособности на длительное время. В такой ситуации работодателю придется позаботиться о том, чтобы рабочий процесс за это время не остановился. Одним из наиболее оптимальных вариантов станет замещение временно отсутствующего работника на время болезни другим сотрудником.

При этом не стоит забывать о правильном документальном оформлении такого замещения.

  1. Нанять нового человека на период отсутствия основного сотрудника.
  2. Перевести временно на данную должность его коллегу (основание – ст. 72.2 ТК РФ). При этом надо оформить допсоглашение к договору и приказ о замещении на время больничного, образец которого будет представлен далее.
  3. Возложить дополнительно функции отсутствующего работника на его сослуживца, оформив при этом допсоглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей (основание – ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение будет эффективным только если объем работы относительно небольшой. В ином случае лучшей альтернативой станет замещение.Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения.

Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе.

Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО. Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.Механизм замещения регламентируется ст.

72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего. Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка. Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли.

Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности. Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу.

Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.Временное замещение вакантной должности происходит в несколько этапов:

  1. От лица руководителя издается приказ о замещении. Сотрудник, который согласился на замещение, должен ознакомиться с ним под роспись.
  2. Руководитель компании определяет потенциального заместителя и получает от него письменное согласие.
  3. Стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывают сроки, размер оплаты, должность, объем выполняемой работы. Если точная дата выхода заболевшего сотрудника не известна – указывают, что замещение проводится до того момента, как основной работник выйдет с больничного.

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.Оплата труда при совмещении регламентируется ст. 151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего.

В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  1. Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  2. ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  3. наименование юридического лица;
  4. размер оплаты;
  5. дату составления;
  6. причину перевода;
  7. дату окончания замещения (или иное указание);
  8. сведения о прежней должности и замещаемой;
  9. дату, с которой замещение вступает в силу;
  10. подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.
  11. подпись руководителя компании;

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке.

Остальную информацию фиксируют при необходимости. С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен.Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник. Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение.

Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю. Только после этого издается соответствующее распоряжение.Приказ на замещение на время отпуска, образец которого аналогичен приказу на замещение заболевшего сотрудника, оформляется в связи с уходом основного работника на отдых. Данный приказ относится к внутренним локальным актам, специальная форма для него не установлена законодательством.

В тексте документа необходимо указать:

  1. название и номер документа, ставшего основанием для составления приказа.
  2. перечень трудовых функций, подлежащих выполнению;
  3. по какой причине возникла необходимость в замещении;
  4. данные сотрудников: ушедшего в отпуск и замещающего его;
  5. сроки замещения;
  6. реквизиты организации;

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-zameshchenii-na-vremya-bolnichnogo-obrazecКак составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется?

Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия?

Обо всем читайте в нашей статьеПредписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4.

В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  1. кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  2. полагается заместителю доплата или нет;
  3. основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.
  4. какая должность замещается;
  5. название приказа, дату составления и номер;
  6. что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  7. на какой срок назначается заместитель;

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2021: образецКогда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.Скачать шаблон >>>Скачать образец >>>Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  1. принять нового человека.
  2. перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  3. возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  1. в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.
  2. основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  3. предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
Рекомендуем прочесть:  Применение усн статья 346 нк рф

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст.

60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.Скачать образец >>>Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию.

Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст.

72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформитьСамостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  1. ФИО и должность замещающего сотрудника;
  2. наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  3. доплата либо отсутствие таковой;
  4. подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.
  5. должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  6. основные обязанности, которые придется исполнять;
  7. документ-основание для издания приказа;
  8. срок замещения;

Скачать шаблон >>>Скачать образец >>>Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены.

Как правило, в его обязанности включается:

  1. Управление персоналом организации.
  2. Подписание всех финансовых, организационных документов.
  3. Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  4. Организация и проведение деловых переговоров.
  5. Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию.

Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

  1. Номер, дату создания, место создания.
  2. Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
  3. Вознаграждение за расширение обязанностей.
  4. Полное наименование организации.
  5. Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
  6. Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.Скачать шаблон >>>Скачать образец >>>Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается.

Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazetsВ некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника.

Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступСуществуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство.

Об этом статья.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступСуществуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего.

При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  1. для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).
  2. перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  3. поручение ему работы на ином агрегате или механизме;

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство.

Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности).

В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего.

Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ. Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  1. ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.
  2. сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде.

Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации.

В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  1. объема и содержания предлагаемой работы;
  2. срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  3. размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.Источник: https://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zamesheniiВ производственном процессе учитывается человеческий фактор: работники болеют, периодически отдыхают, по личным обстоятельствам временно теряют возможность выполнять свои функции.

Чтобы избежать сбоев в работе предприятия, трудовое право предусматривает замену отсутствующего работника другим.Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:Замещение реализуется такими способами:

  1. Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
  2. Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.Порядок замещения включает этапы:

  • Если это новый работник, потребуется составление трудового договора.

    Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается срок, условия труда и размер заработной платы.

  • Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.
  • С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.
  • Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить письменное соглашение об установлении материальной ответственности на время замещения.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется письменное изменение к трудовому договору последнего, заверенное подписями сторон.ВАЖНО!

Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику.

Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта.

Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист.

Неоспоримое преимущество – осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации.

Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна.Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета.

Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.Приказ о совмещении содержит:

  1. подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.
  2. сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  3. в распорядительной части – полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
  4. номер и дату издания;
  5. в преамбуле – причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу. В тексте документа обосновывается необходимость замещения.

Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта. Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре. Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе.

Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе.

Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.ВАЖНО!

Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель – отменить приказ о замещении. В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).Скачать образцы:

  1. форму Т-1 (приказ о приеме) для оформления распоряжения о включении в штат работника на временной основе можно скачать здесь.
  2. приказ на замещение временно отсутствующего работника: готовый вариант и бланк для заполнения;

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-prikaza-o-vremennom-perevodeВо всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников.

Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  1. уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  2. уход одного из сотрудников на больничный;
  3. отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться.

В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.

Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений.

В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.Вначале документа укажите:

  1. его номер, место и дату составления.
  2. название компании;
  3. наименование приказа;

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  1. должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  2. ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.
  3. период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  4. условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации.

Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение.

Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст.

155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:Дополнительное соглашениек трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТДИсточник: https://autourist-omsk.ru/obrazec-prikaza-na-zameshhenija-vospita.htmlЕсли сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника.

Тогда может быть оформлено (ст.
60.2, 72.2 ТК РФ):

  1. либо совмещение.
  2. либо замещение (временный перевод);

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги.

Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника.

Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном.

За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке.

Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд.

Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч.

2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • Наименование и дата составления документа.
  • факта хозяйственной жизни.
  • Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
  • Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.
  • Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
  • Фамилия, имя, отчество заместителя.
  • Подпись руководителя.
  • Название организации.
  • Размер доплаты за увеличение объема работы.

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпускаКогда чужие обязанности требуется перепоручитьИтогиПрежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  1. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  2. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  3. причину, вызвавшую необходимость замещения;
  4. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  5. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст.

151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  1. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
  2. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.Скачать бланк приказа на замещение на время отпускаЗаполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.Скачать образец приказа на замещение на время отпускаОсновная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст.

114–115), дополнительным (ст.

116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст.

255), по уходу за ребенком (ст.

256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.