×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Образец протокола по сокращению численности штата

Образец протокола по сокращению численности штата

Образец протокола по сокращению численности штата

Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа


При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников.

Чтобы оценить преимущественное право на сохранение рабочего места для отдельных специалистов, работодатель должен создать комиссию по сокращению. В этой статье рассмотрим, как оформляется протокол заседания комиссии по сокращению штата, и какие факторы будут учитывать при проведении этой процедуры.

При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

  1. беременные женщины;
  2. матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
  3. сотрудницы с ребенком до трех лет;
  4. единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию.

Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

  1. надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.
  2. опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
  3. личных и деловых качеств каждого сотрудника;

Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.

Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель. Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения.

Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

  1. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
  2. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  3. документы об образовании и повышении квалификации;
  4. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
  5. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

Обратите внимание!

Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения. Например, можно представить свидетельство или диплом о получении дополнительного образования или прохождении переподготовки. В состав комиссии включаются представителя предприятия – юристы, сотрудники кадровой службы, непосредственный начальник и т.д.

Для оценки личных и профессиональных качеств могут приглашаться эксперты сторонних организаций, представители профсоюза. Для муниципальных образовательных учреждений (ДОУ и т.д.) для участия в комиссии могут привлекаться сотрудники профильных департаментов и управлений образования. Итоги рассмотрения и оценки представленных документов фиксируются в протоколе комиссии по сокращению штата.

Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  1. результаты обсуждения по каждому вопросу, выступления членов комиссии;
  2. сводная таблица показателей, по которым проводилась оценка;
  3. принятые решения и результаты голосования;
  4. реестр сотрудников, в отношении которых проводилась проверка документов и сведений (указываются их личные данные, наименование должности и структурного подразделения);
  5. подписи членов комиссии.
  6. повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
  7. дата и место проведения заседания;
  8. персональный состав комиссии – указываются все лица, присутствовавшие на заседании;

Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 1 Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2 Несмотря на проверку большого объема данных и документов, выводы комиссии по сокращению штата носят рекомендательный характер. Окончательное решение будет принимать руководитель предприятия, а если он нарушит требований закона при определении преимущественных прав граждан, возникают основания для оспаривания процедуры сокращения. Например, нарушением закона будет отказ отдать преимущество специалисту, получившему наиболее высокую оценку результатов труда и квалификации.

Выводы комиссии должны носить объективный характер.

Не допускается принятие решений по причине личной неприязни к отдельным сотрудникам, либо отказ учесть их характеристику при вынесении решения.

К протоколу прикладывается сводный лист показателей для всех сотрудников, предложенных к сокращению, выписки из личных дел и характеристики. На основании протокола будут проводиться обязательные мероприятия при сокращении штата – оформляться приказ о переводе на другие должности, вручаться предупреждения о предстоящем увольнении, издаваться приказ о прекращении трудовых отношений.
На основании протокола будут проводиться обязательные мероприятия при сокращении штата – оформляться приказ о переводе на другие должности, вручаться предупреждения о предстоящем увольнении, издаваться приказ о прекращении трудовых отношений. Ввиду возможного оспаривания выводов комиссии и увольнения по сокращению штата, протокол должен храниться в делах кадровой службы.

При возникновении споров, протокол может представляться в судебное заседание в качестве письменного доказательства. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

» Процедура сокращения сотрудников в организации — довольно сложный процесс. Обычно для проведения сокращения численности сотрудников работодателю приходится подбирать кандидатов на увольнение в пределах одной занимаемой должности.

Сделать выбор в пользу того или иного работника можно согласно действующему законодательству РФ. Обязательно ведется протокол комиссии по сокращению численности или штата (образец будет представлен ниже). Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ.

В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

  1. сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
  2. если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор.

Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:

  • Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.
  • В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.

Члены комиссии избираются руководителем.

Чтобы оценка критериев персонала была более объективной, в состав комитета рекомендуется включить следующих сотрудников:

  1. юристов компании для контроля соответствия процесса законным требованиям и консультации в случае необходимости.
  2. руководителя предприятия — председателя комиссии;
  3. руководителей отделений для предоставления сведений о качестве работы;
  4. специалистов кадровой службы, которые представят документы, подтверждающие образование и квалификацию;

Комиссия утверждается распорядительной документацией — приказом о сборе комиссии и проведении процедуры сокращения (или другим документом).

В ходе сбора обязательно ведется протокол. Протокол — это справочный документ, содержащий сведения о проведении определенного мероприятия, требующего объединения коллектива (совещания, собрания, комиссии) для принятия общего решения, а также для фиксации информации на бумажном носителе. Для отражения в письменном виде создания комиссии и принятого решения по рассматриваемому вопросу составляется протокол по сокращению работников.

Для отражения в письменном виде создания комиссии и принятого решения по рассматриваемому вопросу составляется протокол по сокращению работников.

Если взглянуть на образец протокола о сокращении конкретных работников, то можно увидеть, что в него должны быть внесены такие данные:

  1. состав комиссии;
  2. повестка дня;
  3. дата, время, место проведения мероприятия;
  4. процесс заседания с отображением затронутых вопросов и принятых решений, наличие других мнений и доводов участников процесса.

Наиболее значимым считается последний этап, так как для определения степени квалификации специалиста сравнивают несколько критериев. Данные о качествах, по которым проводилось сравнение, лучше всего занести в таблицу. Этот способ подачи информации является более наглядным и понятным.

В ходе оценки квалификации специалиста занимаемой должности во внимание берутся:

  1. наличие или отсутствие взысканий за дисциплинарное нарушение;
  2. поощрения за высокое качество работы;
  3. наличие дополнительных профессиональных навыков, уровень образования.
  4. стаж работы в занимаемой должности;

Образец протокола о сокращении штата в обязательном порядке подписывают все члены комиссии в конце мероприятия. Ознакомившись с образцом протокола комиссии по сокращению штата, можно отметить, что в бланке протокола присутствует следующая информация:

  1. слева с новой строки ставится дата проведения заседания;
  2. справа — присвоенный протоколу номер (в соответствии с журналом, если таковой ведется на предприятии);
  3. в следующей строке указывается населенный пункт, в котором проводится мероприятие.
  4. перед тем как заполнить «шапку», необходимо вписать название документа — «протокол»;
  5. в «шапке» протокола комиссии посередине пишется полное название организации;

Основной текст документа подразделяется на две части.

Среди них:

  • Введение. В него входит список лиц, участвующих в заседании.
  • Основная часть содержит в себе повестку заседания, перечень документов, присутствующих на собрании, рассматриваемые вопросы и ответы членов комиссии. Затем указываются данные о докладах, присутствующих и результатах заседания. В конце документа указываются данные работников, подлежащих увольнению. Протокол заверяется подписями всех участников заседания.

Помимо вопроса о сокращении штата, в повестке дня могут быть указаны приоритетные преимущества специалистов для того, чтобы они остались трудоустроены в организации. Процесс сокращения сотрудников неоднозначный. Составление протокола комиссии по сокращению штата по представленному образцу не вызовет никаких затруднений.

Этот документ является основным составляющим процедуры сокращения.

Составлять его и вносить данные следует с особой внимательностью.

Совершение ошибок при заполнении недопустимо. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Отношения между работодателем и сотрудником регулируются законодательством.

Оно является гарантом соблюдения прав и обязанностей Чтобы улучшить работу организации или удержаться в период кризиса и не обанкротиться, многие руководители Оптимизация работы компании или ее реорганизация может привести к тому, что руководство будет вынуждено Штатное уменьшение численности сотрудников, в том числе и работников Министерства внутренних дел (МВД), подразумевает Довольно часто в организациях возникает необходимость в выполнении работы сотрудницы, которая ушла в отпуск Увольнение сотрудников по инициативе собственника — наименее приятный способ расторжения трудового договора. В некоторых

Как оформляется протокол комиссии по сокращению численности или штата: правила и образец

› › При нужно следовать установленному регламенту.

В противном случае, . В обязательном порядке создается комиссия, которая подготавливает протокол.

Руководителю предприятия важно понимать, кто должен в нее входить и как проводить ее утверждение.

Поможет составить протокол комиссии по образец подобного документа.

На законодательном уровне не установлена обязанность работодателя по созданию комиссии по сокращению сотрудников.

Но на практике необходимость в ее формировании не вызывает сомнений. При , нужно руководствоваться положениями действующего трудового законодательства.

Например, под защитой находятся , .

Преимущество остаться в штате дается подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию, стаж, опыт, профессиональные навыки.

Чтобы правильно определить перечень работников, подлежащих сокращению, нужно провести объемную работу, проанализировать разные документы.

Для этой цели создается специальная комиссия.

Члены комиссии рассматривают сведения по каждому из сотрудников, оценивают преимущественное право на сохранение рабочего места. Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия.

Распоряжение составляется в свободной форме.

В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников.

В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение. Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п.

Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п.

Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций. Работа комиссии проводится на основании таких документов:

  1. личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
  2. персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
  3. дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.
  4. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  5. документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых ;
  6. документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;

В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол.

К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

Протокол должен содержать следующую информацию:

  1. результаты голосования;
  2. таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
  3. дату и место проведения заседания;
  4. краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;
  5. результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
  6. состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
  7. подписи всех участников.
  8. повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
  9. список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
  10. принятые решения;
  11. наименование и номер документа;

На основании подписанного протокола оформляются , создается приказ о переводе на другие должности и о прекращении трудовых отношений. В случае возникновения споров, этот документ может представляться в суд в качестве доказательной базы.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВыводы комиссии носят рекомендательный характер.

Поэтому, будет ли реализовано предложение, зависит от решения руководящего состава предприятия. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл. — Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Оформляя протокол впервые, лучше пользоваться примером. Это сократит временные затраты, а также минимизирует вероятность допущения грубых ошибок и необходимость составлять документ заново.

Образец протокола комиссии по сокращению численности или штата можно найти в архиве предприятия либо интернете. В некоторых компаниях существуют утвержденные фирменные бланки подобной бумаги.

При их наличии оформление документа упростится: нужно будет лишь заполнить пустые строки.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата можно .

обязывает руководителя предприятия при планировании процедуры сокращения штата либо численности сотрудников, учитывать . Данная организация защищает трудовые права работников. После подписания, протокол вместе с приказом о сокращении отправляется председателю в профсоюзную организацию. Специалисты данного учреждения рассматривают полученные документы и присылают работодателю в течение недели мотивированное мнение по поводу увольняемых работников.

Специалисты данного учреждения рассматривают полученные документы и присылают работодателю в течение недели мотивированное мнение по поводу увольняемых работников. Таким образом, при планировании сокращения штата создается специальная комиссия. Она определяет, кого уволить, а кого оставить работать на предприятии.

Решение оформляется протоколом. Такой документ составляется в свободном виде на заседании членов комиссии.

Подписанный протокол высылается для рассмотрения и выражения мотивированного мнения в профсоюзный комитет. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью.

Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия.

По завершению заседания комиссии составляют протокол.

Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить. Определение понятия Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата. Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации. Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

Важно: проводить общее собрание с целью определения лиц для сокращения не обязательно. На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру.

Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

  • Особые мнения членов заседания.
  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Наименование документа.
  • Место проведения мероприятия.
  • Наименование организации или предприятия.
  • Дата и время проведения мероприятия.
  • Повестка события.
  • План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.

Стоит отметить, что штампы и визы согласования в протоколах встречаются достаточно редко, потому что протокол относится к внутренним документам компании и за её пределы не выходит.

  • «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
  • Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.
  • Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
  • Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
  • Слева с новой строки ставится текущая дата.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример: Присутствовали: председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы; члена комиссии: Михайлов А.П.

– начальник цеха №3, Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист, Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения, Абрамова Р.П.

– начальник профсоюза компании «Мир труд май». Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Переходим к основной части документа. Она содержит повестку дня, то есть тему обсуждения, перечень предоставленных документов, выступление, решение и итоги голосования.

Пункт повестка дня излагает тему мероприятия.

То есть то, о чём пойдёт речь на заседании. Например: Рассмотрение и выбор сотрудников, подлежащих сокращению или определение отделов, которые будут сокращены. Например, о сокращении слесарей цеха №2.

Также повесткой заседания может быть рассмотрение вопроса по определению преимущественных прав работников, чтобы оставить их в компании.

  • В завершении фиксируется информация о том, что утвердили и ФИО всех сотрудников или отделов, подлежащих сокращению.
  • В конце протокола перечисляются члены заседания и проставляются подписи
  • Далее идёт информация о принятом решении. Начинается этот пункт со слов: «Решили» или «Постановили». Эта часть протокола является итогом работы собравшейся комиссии на заседании. Например: Решили: В случае отсутствия иных вакансий, которые соответствуют квалификации сотрудников, расторгнуть трудовые отношения и соглашение с Гребенщиковым Игорем Николаевичем, Галантиной Ниной Георгиевной, Бубликовым Сергеем Афанасьевичем и Галкиной Натальей Петровной. Ведущему специалисту кадрового администрирования Верёвкиной И.П. своевременно составить уведомления об увольнении для сотрудников в связи с сокращением штата. Стоит отметить, что в случае вынесения решения о сокращении целой группы работников, необходимо оповестить каждого лично. При этом каждый сотрудник должен поставить личную подпись на документе.
  • Затем идут сведения о выступлениях и докладах. После того, как озвучили повестку собрания, следуют выступления членов заседания. В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например: Выступили: – специалист кадрового администрирования Сорокина Ирина Павловна озвучила необходимость вывода двух профессий из штатного расписания компании. Этими профессиями являются: токарь и механик. Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд». Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу; – Гармошкин Николай Фёдорович – начальник цеха №5 высказал своё мнение и обосновал необходимость сокращения штата сотрудников, а также огласил характеристики кандидатов на сокращение; – Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф. и высказала своё мнение по этому поводу, кратно обосновав его.

  • Далее идёт перечень документации, которую предоставили уполномоченные сотрудники и руководители отделов, например: Ведущим специалистом кадрового администрирования Камоловой И.П. был предоставлен следующий пакет документов: – приказ ООО «Роникорм» от 10.06.2017 года №29 о сокращении штата сотрудников ООО «Роникорм»; – должностные инструкции и личные карточки (дела) следующих сотрудников ООО «Роникорм»; Плюшкина Николая Никифоровича – токаря 5 разряда цеха №4; Наволочкина Петра Ивановича – токаря 4 разряда цеха №4; Никифорова Виктора Анатольевича – слесаря 4 разряда цеха №4; Обложкина Михаила Потаповича – шлифовщика 2 разряда цеха 4.
  1. Скачать образец протокола о сокращении конкретных работников
  2. Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

Подводя итоги, можно отметить, что составление протокола – процесс достаточно простой.

Документ является важным информационным свидетельством.

Поэтому очень важно внимательно составлять и фиксировать данные в этом документе.