×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Официальное письмо в администрацию образец

Официальное письмо в администрацию образец

Письмо в администрацию образец — сегодня обновлено


Описание: Бесплатные консультации юриста по составлению жалоб! А можно это сделать по такому примеру. Образец письма просьбы администрации. Образец письма от администрации города или спонсора на фирменном бланке (оригинал).

Коллективное письмо — советы 12728 адвокатов и юристов (страница 3). Скачать образец заявления в администрацию вы можете ниже. Как написать письмо просьбу многие и не знают.

В правом углу листа формата А4 пишем кому адресовано письмо. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма. Рекомендации по отправке писем через сайт (электронную почту) Администрации Президента РФ.

Примеры и образцы документов. Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов.

Кто и куда может обращаться

Суть письма-обращения заключается в мотивации его получателя выполнить какое-либо действие или рассмотреть какой-то вопрос.

По большому счету обратиться посредством письма можно к любому адресату. Главными условиями действенности обращения будут:

  1. наличие у адресата компетенции предоставлять информацию или решить вопрос, которое касается обращение;
  2. наличие у составителя обращения права обращаться с ним.

Круг вопросов, освещаемых письмами-обращениями, достаточно широк.

Различают следующие виды обращений в зависимости от статуса отправителя и получателя:

  1. от физического лица к организации;
  2. от организации к организации.
  3. от физического лица к физическому лицу;

Посредством писем-обращений можно:

  • донести информацию до заинтересованного лица (о нарушении, происшествии);
  • попросить о проведении определенных действий и процедур (возврат оборудования, направление документов, уборка территории и т.п.).
  • попросить о рассмотрении предложения (изменение маршрута, графика работы, о сотрудничестве и т.п.);
  • запросить информацию (о ходе уголовных дел, состоянии пенсионного счета, о наличии документов, о кадровом составе организации и т.п.);

Следует помнить, что для некоторых типов обращений существуют установленные законом формы, без соблюдения которых данное обращение к рассмотрению принято не будет.

Подача и рассмотрение жалобы в администрацию

Следом идет основной текст заявления в администрацию.

Там излагается суть самого заявления.

Иногда приводятся отсылки к нормативным актам, документам, законом, положениям.Все обращения граждан, поступившие на имя главы администрации района, заместителей главы администрации, ставятся на контроль. Сроки рассмотрения письменных обращений: — письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в администрацию района.Письмо в администрацию района или конкретному должностному лицу администрации района излагается в произвольной форме. В законе также четко установлено, какой срок дается главе района или города на рассмотрение заявления.

Ответ гражданину власти должны дать в течение одного месяца.

В первые три дня после поступления жалобы происходит процедура регистрации обращения. Сроки могут затянуться, если администрация передаст дело в другие инстанции, например, в прокуратуру.

Но она обязана уведомить об этом автора письма.

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич, Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики.

Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.

Надеемся на Ваше понимание. С уважением, Петр Иванович

Чего следует избегать

К официальным письмам требования достаточно серьезные и определенные.

В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику. Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений. Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство.
Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство.

Просим вас оказать содействие в проведении мероприятия

ПИСЬМО-ПРОСЬБА Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки.

Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету.

Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр. Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см.

Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей: 1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой.

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

switch LiveJournal Facebook Twitter OpenId Google MailRu VKontakte Anonymously default userpic Your reply will be screened Post a new comment Preview comment Help

  • 14 comments
    1. 14 comments

    Рекомендации по заполнению

    Информация в жалобе должна излагаться лаконично, сухим языком без использования ненормативной лексики.

    В идеале, требования граждан должны подкрепляться нормативно-правовыми актами, подтверждаться фотоматериалами. Чтобы администрация не отказала в рассмотрении жалобы по причине нечитабельности документа, текст лучше набирать на компьютере.

    Письмо-просьба о снижении арендной платы

    Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации.

    Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю. Начальнику компании «Плюс» Иванову П.

    П. От руководителя компании «Минус» Петрова И. И. Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис.

    Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

    За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты.

    Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения.

    Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

    С уважением, Иван Иванович. Пояснение: В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере.

    Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты.

    Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

    Как написать в администрацию заявление

    24 марта 2012 Автор КакПросто! Написать в администрацию заявление необходимо, когда вы хотите изложить свое предложение, жалобу или просьбу по вопросам, которые входят в компетенцию этого муниципального органа власти.

    Оно может быть адресовано как этой организации, так и любому должностному лицу, ответственному за решение данного вопроса. Если вы сомневаетесь в адресате, напишите заявление на имя главы администрации.

    Статьи по теме:

    Вопрос «Кто поет? » — 3 ответа Инструкция 1 Заявление в администрацию – официальный деловой документ. Поэтому лучше не использовать для его написания вырванные из тетради листы и не писать его от руки, чтобы чиновникам не пришлось разбирать ваш почерк.

    Ознакомьтесь предварительно с ГОСТ Р 6.30-2003, в котором изложены нормы, регламентирующие оформления деловых документов. Пишите заявление на стандартном листе писчей бумаги формата А4. Если вы пишете заявление от имени организации, используйте ее бланк.

    2 В правом верхнем углу напишите адресата. Вы можете просто указать «В Администрацию» и проставить наименование муниципального образования, но, если знаете конкретного адресата, напишите его должность, фамилию и инициалы. В адресной части не забудьте указать отправителя заявления.

    Напишите свою фамилию, имя и отчество, паспортные данные и адрес регистрации. Учтите, что в соответствии с действующим законодательством анонимные обращения граждан без указания этих данных не рассматриваются. 3 Напишите посредине строки заголовок документа, в данном случае это «Заявление».

    Затем излагайте его, начав основной текст со слов «В соответствии с». В том случае, когда ваша просьба связана с тем, что является обязанностью и прерогативой местных органов власти, желательно сослаться на те федеральные и местные нормативные акты, которые являются подтверждением законности излагаемой вами просьбы. 4 Используйте официально-деловую лексику, никаких оскорбительных или простонародных выражений допускать нельзя.

    Грамотно, четко и логично составьте текст заявления.

    Указывайте в тексте факты, даты, фамилии.

    5 В заключение сформулируйте просьбу по поводу осуществления своих прав или защиты интересов. В том случае, если к заявлению прилагаются документы, сделайте опись после слова «Приложения». Поставьте дату, роспись и ее расшифровку.

    6 Заявление в администрацию отправьте по почте заказным письмом или завезите его лично и передайте в секретариат.

    На втором экземпляре вам должны поставить отметку о дате приема заявления. Срок рассмотрения подобного рода документов по закону не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявления. Источники:

    1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
    2. как правильно написать заявление в администрацию

    Совет полезен?

    Да Нет Статьи по теме:

    Похожие советы

    Показать еще

    Формы обращений

    В работе с обращениями граждан администрация Колпинского района Санкт-Петербурга руководствуется Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ (в редакции от 02.07.2013) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», регламентом администрации Колпинского района Санкт-Петербурга.

    Обращения могут быть индивидуальными и коллективными, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц. Представляться в письменной форме или в форме электронного документа, а также в устной форме. Обращение содержит предложения, заявления, жалобы.

    Предложение — рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государстваи общества. Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, едостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц. Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод ил законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

    Способы обращения в администрацию района.

    • Письменное обращение — в обязательном порядке должно содержать:
    1. свою фамилию, имя, отчество, телефон, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения;
    2. изложение сути предложения, заявления или жалобы;
    3. наименование исполнительного органа государственной власти либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо должность соответветствующего лица;
    4. личную подпись заявителя и дату.

    В случае необходимости к письменному обращению прилагаются документы (в подлинниках или копиях). Обращение может быть написано от руки либо напечатано.

    Если вы пишете от руки, то текст должен быть разборчивым, логично выстроенным и лаконичным по сути. Если обращение коллективное, в этом случае оно должно быть подписано всеми гражданами (с расшифровкой подписи (ФИО) и адресом места жительства), и хотя бы часть подписей должна располагаться на том листе, где заканчивается текст обращения. Рассмотрение обращений граждан производится главой администрации района, заместителями главы, руководителями структурных подразделений администрации района.

    Все обращения граждан, поступившие на имя главы администрации района, заместителей главы администрации, ставятся на контроль. Сроки рассмотрения письменных обращений:

    1. письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в администрацию района;
    2. письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации;
    3. в случае направления запроса необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в других государственных органах, руководитель государственного органа, должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
    Рекомендуем прочесть:  Как заполняется договор в садик

    Порядок рассмотрения отдельных письменных обращений:

    1. обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

    2. ответ на обращение, текст которого не поддается прочтению, не дается;
    3. в случае, если в письменном обращении содержится вопрос, на который гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное должностное лицо вправе принять решение о прекращении переписки с гражданином по данному вопросу;
    4. письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации района, направляется в течение семи дней в соответствующий орган или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;
    5. администрация или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов;
    6. в случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией;

    2.Устная форма обращения — личный приём граждан.

    Прием граждан в администрации района ведут глава администрации района, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений. В целях обеспечения доступности власти и комфортности условий для обращения жителей района действуют выездные формы работы с обращениями граждан: выездные приемы граждан главой администрации района, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации района. Предварительная запись граждан на прием к руководителям администрации осуществляется по адресу:Санкт-Петербург, Колпино, бульвар Победы, д.1 (объект культурного наследия федерального значения

    «Заводы Ижорские Адмиралтейские (контора заводская)»

    по адресу: Санкт-Петербург, г.Колпино, Ижорский завод, дом без номера, литера АВ) в кабинете № 283 или по телефону: 576-96-13, еженедельно по пятницам с 10.00 до16.00 (обед с 13.00 до 14.00).

    При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина.

    В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

    Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ

    «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

    . В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации района, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

    3. Обращение направленное посредством электронной почты.

    Обращение, поступившее в администрацию района в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном для рассмотрения письменного обращения. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает:

    1. свои фамилию, имя, отчество;
    2. адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, или почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.
    3. гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

    В соответствии с пунктом 8.3 (абзац 5) Регламента администрации Колпинского района Санкт-Петербурга (далее – администрация), утвержденного приказом администрации от 04.08.2011 № 46-п (с изменениями, внесенными приказом администрации от 24.11.2016), обращения граждан, адресованные главе администрации, руководителям и должностным лицам администрации, в форме электронного документа направляются гражданами исключительно при помощи сервиса «Электронная приемная» () на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга () в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

    Электронный адрес не является официальным адресом электронной почты для приема обращений в форме электронного документа в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ

    «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

    . Информация о персональных данных граждан, направивших обращение в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований федерального законодательства о защите персональных данных.

    Дата изменения: 12 февраля 2021 г.

    Письмо прокурору

    В случае, когда гражданин считает, что его права и свободы были нарушены должностным лицом или государственным органом, он должен сделать заявление прокурору. Для этого необходимо знать, как написать обращение в прокуратуру.

    Вначале стоит определиться, какому именно прокурору вы решили написать.

    В своем заявлении нужно указать фамилию, имя и отчество прокурорского работника, либо наименование прокуратуры, в которую вы решили отправить обращение. Как правило, заявление подается по месту жительства отправителя в районную прокуратуру. Отправить заявление можно по почте, при этом, необходимо обязательно заказать уведомление.

    Также можно принести явление лично. Но в таком случае, нужно быть уверенным, что вы сможете договориться о принятии вашего обращения с канцелярскими работниками. По статистике, всего лишь 4-5 заявлений из 10 подлежат регистрации.

    Чаще всего причина отказа заключается в неправильном оформлении. Как написать обращение по всем правилам? Стоит заранее узнать об этом в канцелярии и списать образец заявления.

    Заявление в прокуратуру пишется либо в печатной форме, либо от руки разборчивым почерком. Но следует учесть, что если текс жалобы не представляется возможным прочитать, то прокурор имеет полное право оставить ее без рассмотрения.

    Также в заявлении необходимо указывать свою фамилию, имя и отчество, а также почтовый адрес. Затем, в свободной форме, придерживаясь официального языка, следует описать суть своего недовольства. Не стоит заваливать прокуратуру многочисленными жалобами.

    Если вы правильно написали заявление, то вам обязательно придет ответ.