×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Ознакомлен в трудовой книжке при увольнении обязательно

Ознакомлен в трудовой книжке при увольнении обязательно

Ознакомлен в трудовой книжке при увольнении обязательно

Ознакомление в трудовой книжке при увольнении


› Статья акутальна на: Апрель 2021 г. Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки.

Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности.

По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника). Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов.

Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя. Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  1. записями об увольнениях и их основаниях.
  2. сведениями о переводах;
  3. информацией о выполняемой работе;

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  1. после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.
  2. должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2). Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия). Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении. Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек.

Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке. Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник. Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен».

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника. После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы.

Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника. Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт.

Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт.

Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен.

Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись.

Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно. Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись.

Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся.

Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк. Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы.

Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы. Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения.

Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить.

Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе. Бизнес можно вести без печатей с 2015 года.

Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г. Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки. 5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  • Вносятся сведения о наказаниях.
  • Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  • Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  • Ошибочный текст просто перечеркивается.
  • Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  • Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  • Записи вносятся произвольно.
  • Указываются разные должности в контракте и книжке.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников. Ошибки имеют печальные последствия.

Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф.

Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Каждый официально работающий человек располагает трудовой книжкой. Что с ней происходит в кадровых недрах работодателей, редко кто представляет. По факту, книжка сдаётся при приёме на работу и таким же образом получается назад. Что в неё записывается, волнует граждан только при возникновении трудностей оформления пенсии и дополнительных удовольствий.
Что в неё записывается, волнует граждан только при возникновении трудностей оформления пенсии и дополнительных удовольствий.

Не стоит сильно доверяться кадровикам, лучше самостоятельно разобраться и контролировать события своей жизни. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Порядок совершения записей регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие. День и месяц года обозначаются двумя знакоместами, год – четырьмя. Написание производится общепринятыми цифрами десятичной системы, называемыми арабскими.

Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980. Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем. Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.

Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.». Правило учёта – аккуратность и полнота, исключающая двоякое толкование.

Во время жизнедеятельности происходят события, меняющие информационное поле человека. Замена фамилии, получение образования или новой специальности, переход на вновь избранную работу и прочее. Всё должно скрупулёзно учитываться.

Что же делать с информацией уже внесённой? Правила установили следующее.

Зачёркивать разрешается только на первой странице, да и то, только информацию, меняющуюся безвозвратно.

Например, изменение фамилии или имени. В остальных разделах помарка в трудовой книжке запрещается, какие бы изменения ни происходили с владельцем. Правилами оформления книжки установлен семидневный срок на учёт информации, относящейся к трудоустройству, перемещению, повышению квалификационного уровня, награждению.

Факт окончания рабочих отношений заносится последним днём работы согласно тексту Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). Всякая запись дублируется в личной карточке, о чём уведомляется работник, своей подписью, подтверждающий ознакомление.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Дневник о занятости, такое название, точнее бы отвечало назначению и содержанию документа. В нём содержится персональная информация о человеке и его рабочей жизни.

Например, обратившись к содержанию, допустимо сделать предположение о материальном достатке, способностях, постоянстве и прочих обстоятельствах жизни. Книжка, несущая персональную информацию о владельце, как и подобные документы, начинается со сведений о личности, в отношении которой она фиксирует: кто, когда родился, какое образование, специальность. Сообщения заносятся на странице № 1 с соблюдением следующих требований:

  1. отметка об образовании ставится по соответствующим документам;
  2. запрещается сокращать либо заменять инициалами полное имя и отчество, вписываемые в точности с паспортными данными;
  3. специальность учитывается по документу, свидетельствующему о специальной подготовке.

Правильность заполнения удостоверяется владельцем путём проставления личной подписи после строки о дате учёта.

Завершается лист подписью кадровика и оттиском печати учреждения. Вписывать информацию впервые, вправе исключительно работодатель организация.

Отметки о рабочей занятости, поощрениях заносятся в таблицу, состоящую из четырёх столбцов:

  • Указание на документ, ставший основой для записи.
  • Информация о трудоустройстве, перемещении, квалификационном уровне, прекращении отношений;
  • Порядковый номер;
  • Дата;

Описание рабочей истории начинается с обозначения работодателя по типу заголовка в 3-м столбце. Далее с соблюдением порядка учёта идёт извещение о трудоустройстве, перемещении, окончании взаимоотношений. Каждый наниматель стремится к установленному уровню принимаемых специалистов.

Приём происходит по вакансиям штатного расписания, требующим соответствие конкретной специальности. Пример:

«Принят на должность охранника сектора охраны № 1 отдела охраны управления безопасности»

, «Переведён на должность инспектора сектора ….» Выполняя специальные задачи, отмеченные государством, каждый вправе претендовать на предусмотренные льготы.

Правильные записи в трудовой книжке – залог получения таких преимуществ.

Некоторые профессии, в отношении которых государством сделан вывод об их опасности и сложности, внесены в Квалификационный справочник, согласно которому вносятся данные в книжку. Переименование должности сопровождается письменным соглашением.

После этого издаётся приказ о переводе на другую работу, о чём совершается запись: «Переведена на должность ….». Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку. Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.

Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу. По типу: «Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность». Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.

Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке. К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов. Форма записи нормативно не устанавливается, но может выглядеть по типу: с «даты» по «дату» обучался «указывается где».

Обучение подтверждается удостоверением. Нередко, обучаясь попутно основной работе, приобретается новая специальность или повышается профессиональный уровень.

Об этом обязательно должен информироваться кадровик.

Приобретение дополнительной специальности, установление повышенной квалификационной категории регистрируется. Учёт сведений об образовании в трудовой книжке выполняется построчно в точности с рекомендациями 1–4 колонок:

  1. порядковый номер;
  2. данные о приобретённой профессии, категории;
  3. указание на обосновывающий документ.
  4. дата установления;

Пример: «Установлена вторая профессия …. с присвоением …. разряда». Внесённая информация способствует росту конкурентоспособности работника при назначении на вышестоящую должность или трудоустройстве.

Данные о совместительстве заносятся по представлению документальных подтверждений. Действие совершается нанимателем в месте основной работы.

Запись больше важна гражданину, нежели работодателю. Нить правопреемственности юридического лица в документах обязательно нужно сохранить.

Причины для смены наименования разные, а действие по учёту, одинаково.

В третьей колонке фиксируется:

  1. дата изменения;
  2. предыдущее обозначение;
  3. приобретаемое имя.

Например: «ООО Светлый путь с 01.08.2001 переименовано в ООО Тёмная ночь». Сноска на изменяющий источник фиксируется в четвёртом столбце. Административная ответственность, препятствующая выполнению основных рабочих функций, учитывается.

Например:

«Время работы с 02.02.2015 по 18.02.2015 не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»

.

При возврате непрерывного трудового стажа функцию фиксатора выполняет последний работодатель. Информация заносится тем же образом, но с учётом, что в третьей колонке фиксируется факт восстановления стажа. Ссылка на основание восстановления отражается в четвёртом столбце.

Служба в Вооружённых Силах вписывается в третий столбец.

Запись в трудовой книжки о службе совершается общепринятым способом, соблюдая требования к учёту: порядковый номер, обстоятельства, основание внесения.

Например: «Служба в …. с 05.05.1980 по 25.05.1982». При ликвидации предприятия работники увольняются.

Обстоятельства аннулирования трудовых отношений документируются.

Вариантов три:

  1. перевод по просьбе работника;
  2. ликвидация предприятия;
  3. перевод с согласия работника.

Текст в первом случае выполняется в полном совпадении с редакцией ТК РФ, ссылаясь на конкретную статью. Пример:

«Уволена в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Отметки во втором и третьем случаях совершаются при точном формулировании действия (увольнение), основания (перевод), воли работника (просьба, согласие), ссылка на потенциального нанимателя.

Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия — образец. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Если для замены организационно-правовой формы организация провела реорганизацию, то преобразованное предприятие становится правопреемником предыдущего. Возникновение другой организации при оставлении без изменений штатного расписания и названий внутренних подразделений, не влияет на изменение рабочих отношений сторон.

Информация о преобразовании учитывается в трудовой книжке.

Например:

«ОАО Светлый путь с 01.08.2001 преобразовано в ООО Светлый путь»

.

Запись о реорганизации в трудовой книжке — образец. Прощаясь с нанимателем, гражданин получает на руки трудовую книжку, которая должна оформляться по установленным правилам.

Последний штрих взаимоотношений регулируется ст. 35 ТК РФ . Стороны расходятся удовлетворённые полнотой и точностью сделанных в трудовой книжке записей. Момент ответственный. Все формулировки, вносимые за период работы, работодатель свидетельствует подписью представителя и оттиском печати организации.

Момент ответственный. Все формулировки, вносимые за период работы, работодатель свидетельствует подписью представителя и оттиском печати организации.

Работнику остаётся проверить содержание сделанных записей. Согласие подтверждается личной подписью.

Кодекс и Правила не обязывают владельца трудовой книжки расшифровывать поставленную подпись.

Запись «с записями в трудовой книжке ознакомлен»: образец Нарекание от работодателя порой выражается в форме дисциплинарного взыскания, выступающего своего рода оценкой «заслуг» работника.

Исходя из правила скрупулёзности записей, они, вроде как, должны фиксироваться, как и всё остальное.

Однако, законодательная норма установила иное к ним отношение.

Функции, приобретаемые на период рабочих отношений, не фиксируются в книжке.

Их содержание отражается в трудовом договоре и должностной инструкции.

Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1. Изменения делаются в следующем порядке:

  1. корректируемые данные остаются неизменными;
  2. следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.

Образец: «Запись под номером … недействительна».

В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения. Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов. Устаревший текст зачёркивается одной чертой.

Затем вносятся уточняющие сведения.

Информация, послужившая основанием для изменений, вписывается на внутренней части обложки, заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью предприятия. Изменившиеся сообщения о профессии либо образовании на первой странице дополняются обновлённой информацией без зачёркивания предыдущей.

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

» Специалисты отдела кадров знают, что необходимо ознакомить работника с записями в трудовой книжке. Но часто задаются вопросам, как подтвердить ознакомление работника с записями в трудовой книжке?

Неужели под каждой записью в трудовой работник должен лично расписаться?Для ответа на поставленные вопросы нам понадобятся Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»») (далее — Правила).Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
  2. Что делать при сокращении на работе
  3. Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику
  4. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
  5. Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
  6. Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
  7. Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
  1. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе.

Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения.

Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа.

Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы.

Ставятся две подписи и одна печать.Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.Название компании пишется полностью.

Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  1. информацией о выполняемой работе;
  2. сведениями о переводах;
  3. записями об увольнениях и их основаниях.

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  1. после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.
  2. должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.№ п/пОписание ошибкиОбоснование1Работник оставляет только свою подписьИнспектора говорят, что в этом случае непонятно, работник ли это расписался или кто-то иной.

Формулировка такая: личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил2При ознакомлении указывается датаДата и так уже указана в первом столбце3Пишут слово «ознакомлен» или что-то еще в разных вариациях, например, «с записью в трудовой ознакомлен» или «трудовую на руки получил»Формально закон это делать не обязывает, кроме того, подтверждением получения книжки на руки является подпись сотрудника в книге учета движения, там же и дата указывается4Работник подписывается и указывает только свою фамилиюИнспектора настаивают, чтобы указывались фамилия и инициалы, причину см. в пункте 15Записи заверяются печатью отдела кадровВ этом случае инспектора указывают на однозначную ошибку и ссылаются на пункт 35 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225

ВАЖНО!Правильное ознакомление в книжке — это когда есть подпись сотрудника, его фамилия и инициалы. Нужно ли писать в трудовой книжке ознакомлен или не писать, решать вам.

Не всем инспекторам эта запись нравится, но и за нарушение ее считать нельзя. Что касается печати организации, то ее ставят, если она есть. Если ее нет, то ничего не ставят.

Если проштамповать оттиском отдела кадров или какой-то еще личной печатью, это фиксируется как однозначное нарушение, и организация может быть подвергнута административному наказанию по статье 5.27 КоАП РФ. Когда ставить печать — до или после подписи человека — это на усмотрение работодателя.Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов.Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек.

Документ принят Правительством (Постановление №225).С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен».

Достаточно обычной подписи сотрудника.После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы.

Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.Также не совсем по правилам будет оформлена запись без указания той должности, с которой был уволен работник.

Основной аргумент в таком случае – бывший сотрудник уже не работник данного предприятия, поэтому, когда он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен, указание того, на какой должности он был трудоустроен, не нужно совсем.На самом деле, этот аргумент напрямую противоречит трудовому законодательству.

Ведь согласно ТК Российской Федерации, в день увольнения работника он еще считается сотрудником предприятия.

И в табеле, где указывается рабочее время, этот день считается отработанным. Таким образом, согласно приведенным аргументам, необходимо кроме подписи и ее расшифровки указать и должность увольняющегося.Проблема возникает в случае увольнения, например, инженера, наименование должности которого включает перечисление всех тех процессов, которыми он занимается.

То есть в трудовой книжке это может занять очень много места.

Также возникает вопрос, что делать, если увольняется человек из отдела кадров, и название его должности такое же, как и у увольняющего его сотрудника. Как же тогда сделать запись в трудовой книжке об ознакомлении? В таком случае рекомендуется просто поставить слово «работник», после которого ставится подпись.Подписи бывшего сотрудника и кадровика стоят в одной графе одна под другой, причем совсем без пропуска строчек.
В таком случае рекомендуется просто поставить слово «работник», после которого ставится подпись.Подписи бывшего сотрудника и кадровика стоят в одной графе одна под другой, причем совсем без пропуска строчек.

Сразу же после того, как специалист отдела кадров подписывается, нужно поставить и печать. А вот на практике дело происходит иначе: печать ставят уже после подписи увольняемого, чтобы оттиск был размещен оптимально.Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт.

Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.Это важно знать: Входят ли в отработку праздничные дни при увольненииКаждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления.

Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен.

Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись.

Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы.

Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение.

При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.По постановлению правительства от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке. Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах.

Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При проведении проверок такой способ ознакомления вызывает вопросы, поэтому мы рекомендуем прикалывать к личной карточке расписку работника, в которой он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен.

Это не совсем обычный способ, но он не противоречит законодательству. В законодательстве не указано, каким образом процесс ознакомления необходимо организовывать, поэтому и электронный способ обмена сведениями подходит, но для такого способа взаимодействия у персонала должны быть электронные подписи.Все привыкли, что текст заверяется печатью.

Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд.

Приказ № 588н принят в октябре 2021 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе. Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати.

Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.Бизнес можно вести без печатей с 2015 года.

Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2021 г.Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  • Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  • Вносятся сведения о наказаниях.
  • Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  • Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  • Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  • Указываются разные должности в контракте и книжке.
  • Ошибочный текст просто перечеркивается.
  • Записи вносятся произвольно.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.Ошибки имеют печальные последствия.

Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается.

Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие. День и месяц года обозначаются двумя знакоместами, год – четырьмя. Написание производится общепринятыми цифрами десятичной системы, называемыми арабскими.Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.

Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем.

Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.».

Правило учёта – аккуратность и полнота, исключающая двоякое толкование.Это важно знать: Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчетВо время жизнедеятельности происходят события, меняющие информационное поле человека.

Замена фамилии, получение образования или новой специальности, переход на вновь избранную работу и прочее. Всё должно скрупулёзно учитываться. Что же делать с информацией уже внесённой?Правила установили следующее.

Зачёркивать разрешается только на первой странице, да и то, только информацию, меняющуюся безвозвратно. Например, изменение фамилии или имени. В остальных разделах помарка в трудовой книжке запрещается, какие бы изменения ни происходили с владельцем.Правилами оформления книжки установлен семидневный срок на учёт информации, относящейся к трудоустройству, перемещению, повышению квалификационного уровня, награждению.Факт окончания рабочих отношений заносится последним днём работы согласно тексту Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

Всякая запись дублируется в личной карточке, о чём уведомляется работник, своей подписью, подтверждающий ознакомление.Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов.Дневник о занятости, такое название, точнее бы отвечало назначению и содержанию документа. В нём содержится персональная информация о человеке и его рабочей жизни.Например, обратившись к содержанию, допустимо сделать предположение о материальном достатке, способностях, постоянстве и прочих обстоятельствах жизни.Книжка, несущая персональную информацию о владельце, как и подобные документы, начинается со сведений о личности, в отношении которой она фиксирует: кто, когда родился, какое образование, специальность.Сообщения заносятся на странице № 1 с соблюдением следующих требований:

  1. отметка об образовании ставится по соответствующим документам;
  2. запрещается сокращать либо заменять инициалами полное имя и отчество, вписываемые в точности с паспортными данными;
  3. специальность учитывается по документу, свидетельствующему о специальной подготовке.

Правильность заполнения удостоверяется владельцем путём проставления личной подписи после строки о дате учёта. Завершается лист подписью кадровика и оттиском печати учреждения.Вписывать информацию впервые, вправе исключительно работодатель организация.Отметки о рабочей занятости, поощрениях заносятся в таблицу, состоящую из четырёх столбцов:

  • Дата;
  • Порядковый номер;
  • Указание на документ, ставший основой для записи.
  • Информация о трудоустройстве, перемещении, квалификационном уровне, прекращении отношений;

Описание рабочей истории начинается с обозначения работодателя по типу заголовка в 3-м столбце.

Далее с соблюдением порядка учёта идёт извещение о трудоустройстве, перемещении, окончании взаимоотношений.Каждый наниматель стремится к установленному уровню принимаемых специалистов. Приём происходит по вакансиям штатного расписания, требующим соответствие конкретной специальности.Пример: «Принят на должность охранника сектора охраны № 1 отдела охраны управления безопасности», «Переведён на должность инспектора сектора ….»

Выполняя специальные задачи, отмеченные государством, каждый вправе претендовать на предусмотренные льготы. Правильные записи в трудовой книжке – залог получения таких преимуществ.

Некоторые профессии, в отношении которых государством сделан вывод об их опасности и сложности, внесены в Квалификационный справочник, согласно которому вносятся данные в книжку.Переименование должности сопровождается письменным соглашением. После этого издаётся приказ о переводе на другую работу, о чём совершается запись: «Переведена на должность ….».

Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку.

Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия.

Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу. По типу:

«Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность»

.Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов.

Форма записи нормативно не устанавливается, но может выглядеть по типу: с «даты» по «дату» обучался «указывается где». Обучение подтверждается удостоверением.

Нередко, обучаясь попутно основной работе, приобретается новая специальность или повышается профессиональный уровень. Об этом обязательно должен информироваться кадровик.Приобретение дополнительной специальности, установление повышенной квалификационной категории регистрируется.

Учёт сведений об образовании в трудовой книжке выполняется построчно в точности с рекомендациями 1–4 колонок:

  1. указание на обосновывающий документ.
  2. порядковый номер;
  3. данные о приобретённой профессии, категории;
  4. дата установления;

Это важно знать: Увольнение за прогул: образец трудовой книжкиПример: «Установлена вторая профессия ….

с присвоением …. разряда». Внесённая информация способствует росту конкурентоспособности работника при назначении на вышестоящую должность или трудоустройстве.

Данные о совместительстве заносятся по представлению документальных подтверждений. Действие совершается нанимателем в месте основной работы.

Запись больше важна гражданину, нежели работодателю. Нить правопреемственности юридического лица в документах обязательно нужно сохранить.Причины для смены наименования разные, а действие по учёту, одинаково.

В третьей колонке фиксируется:

  1. предыдущее обозначение;
  2. дата изменения;
  3. приобретаемое имя.

Например: «ООО Светлый путь с 01.08.2001 переименовано в ООО Тёмная ночь».Сноска на изменяющий источник фиксируется в четвёртом столбце.

Административная ответственность, препятствующая выполнению основных рабочих функций, учитывается.Например: «Время работы с 02.02.2015 по 18.02.2015 не засчитывается в непрерывный трудовой стаж».При возврате непрерывного трудового стажа функцию фиксатора выполняет последний работодатель. Информация заносится тем же образом, но с учётом, что в третьей колонке фиксируется факт восстановления стажа.

Ссылка на основание восстановления отражается в четвёртом столбце.

Служба в Вооружённых Силах вписывается в третий столбец. Запись в трудовой книжки о службе совершается общепринятым способом, соблюдая требования к учёту: порядковый номер, обстоятельства, основание внесения. Например: «Служба в …. с 05.05.1980 по 25.05.1982».

При ликвидации предприятия работники увольняются.

Обстоятельства аннулирования трудовых отношений документируются.

Вариантов три:

  1. перевод с согласия работника.
  2. ликвидация предприятия;
  3. перевод по просьбе работника;

Текст в первом случае выполняется в полном совпадении с редакцией ТК РФ, ссылаясь на конкретную статью.

Пример: «Уволена в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».Отметки во втором и третьем случаях совершаются при точном формулировании действия (увольнение), основания (перевод), воли работника (просьба, согласие), ссылка на потенциального нанимателя.

Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия — образец.Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов.Если для замены организационно-правовой формы организация провела реорганизацию, то преобразованное предприятие становится правопреемником предыдущего.Возникновение другой организации при оставлении без изменений штатного расписания и названий внутренних подразделений, не влияет на изменение рабочих отношений сторон. Информация о преобразовании учитывается в трудовой книжке. Например: «ОАО Светлый путь с 01.08.2001 преобразовано в ООО Светлый путь».

Запись о реорганизации в трудовой книжке — образец.Прощаясь с нанимателем, гражданин получает на руки трудовую книжку, которая должна оформляться по установленным правилам.

Последний штрих взаимоотношений регулируется ст. 35 ТК РФ. Стороны расходятся удовлетворённые полнотой и точностью сделанных в трудовой книжке записей.Момент ответственный.

Все формулировки, вносимые за период работы, работодатель свидетельствует подписью представителя и оттиском печати организации. Работнику остаётся проверить содержание сделанных записей. Согласие подтверждается личной подписью.

Кодекс и Правила не обязывают владельца трудовой книжки расшифровывать поставленную подпись.

Запись «с записями в трудовой книжке ознакомлен»: образецНарекание от работодателя порой выражается в форме дисциплинарного взыскания, выступающего своего рода оценкой «заслуг» работника. Исходя из правила скрупулёзности записей, они, вроде как, должны фиксироваться, как и всё остальное.Однако, законодательная норма установила иное к ним отношение.Функции, приобретаемые на период рабочих отношений, не фиксируются в книжке.