×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Параметр офг при установке кассы

Параметр офг при установке кассы

Параметр офг при установке кассы

Подключение и настройка онлайн-кассы

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу. Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем.

Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email. Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ.

Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца.

Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ.

После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все. Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей.

Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

  1. оказывающие услуги населению;
  2. работающие сами, например, строители;
  3. продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

  1. работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
  2. отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет.

Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой. Как всегда, в законе есть нюанс.

Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны.

Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — . Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий.

Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ.

Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

  • Заключение договора по специальной форме с ОФД.
  • Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
  • После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.
  • Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
  • В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
  • Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем.
Перед подключением необходимо:

  • Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
  • Установить выбранную систему драйверов на компьютер.
  • Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Порядок подключения:

  • Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.
  • Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».
  • Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
  • Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
  • Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт.

Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru.

От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2.

вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  • Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.
  • Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  1. модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
  2. регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  1. касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  2. КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.
  3. заключенный договор с оператором фискальных данных;

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

  • КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  • Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:

  1. Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)
  2. Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика
  3. Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты
  4. Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу

Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу.

Если кассовый работник получил «размен», то необходимо сделать пометку в кассовой книге.

Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера.

Обычно указывается количество купюр по номиналу. Чтобы понимать, как пользоваться онлайн-кассой, сотруднику необходимо усвоить алгоритм выдачи чека покупателю:

  1. После получения денежных средств кассир завершает процесс продажи, формируя кассовый чек
  2. Кассир сканирует товар, тем самым открывая чек
  3. Покупатель передает кассовому работнику оплату

Электронная версия кассового чека при необходимости направляется на e-mail или телефон покупателя. Для того, чтобы упростить процесс ввода персональных данных разработчиками создано приложение ФНС с помощью которого покупатель может передать кассиру свои персональные данные посредством QR-кода.

Во время оплаты покупки может возникнуть необходимость внесения денежных средств разными способами. Например, если у покупателя не хватило денег на карте, он может оплатить оставшуюся часть суммы наличными.

В этом случае кассир формирует один чек.

В котором фиксируются оба способа оплаты с указанием суммы каждого из них.

К операциям, при проведении которых в обязательном порядке должен быть сформирован чек, относятся:

  1. Возврат. Чек возврата оформляется, если был оформлен возврат денежных средств покупателю на основании возврата товара в магазин. К чеку возврата должно прилагаться заявление на возврат, в котором указываются паспортные данные покупателя, дата и причина возврата товара.
  2. Отпуск товара в кредит/рассрочка. Алгоритм формирования и выдачи чека в данном случае будет таким же, как и при обычной продаже, отличия заключаются в отсутствии факта передачи денежных средств кассиру и признаке способа расчета, указываемого в чеке.
  3. Проведение корректировок. Корректировка необходима если продажа была произведена по неверной стоимости или без применения онлайн-ККТ (например, когда произошло отключение электроэнергии). В данном случае оформляется чек коррекции.
  4. Внесение аванса. Чек оформляется в случае внесения покупателем авансового платежа.
  5. Внесение предоплаты. Отличие от аванса в том, что предоплата вносится за определенный конкретный товар, тогда как аванс – это платеж за неопределенный товар (например, покупка подарочного сертификата).
  6. Продажа. Чек оформляется после получения кассиром денежных средств или после списания средств с платежной карты клиента.

Признак расчета — это реквизит кассового чека, указывающий на причину поступления/выдачи денежных средств в кассу/из кассы организации. Признак расчета может быть указан в четырех вариантах:

  1. «Расход» — будет указан в чеке, при получении товара на платной основе. Например, пункт принятия металлолома — выдача денег при принятии металла;
  2. «Возврат прихода» — будет указан в чеке возврата. Например, в случае, если бытовая техника оказалась ненадлежащего качества, и покупатель решил вернуть товар.
  3. «Приход» — будет содержать чек продажи. Например, когда покупатель приобретает в магазине бытовую технику.
  4. «Возврат расхода» — будет присутствовать в чеке в том случае, если операция подразумевает возврат товара клиенту. Например, клиент возвращает деньги, чтобы забрать товар.

С 01.01.2019 вступают в силу требования об обновлении ФФД до версии 1.05. В новой версии появится такой реквизит как

«Признак предмета расчета, указывающий на конкретный предмет расчета, например, «выигрыш лотереи»

, «подакцизный товар», «услуга», предоплата, аванс и т.д.

Признак способа расчета указывает на то, каким образом была произведена оплата. Признак способа расчетов может быть указан как в виде кодового слова, так и в виде цифрового обозначения:

  1. Код АВАНС (или 3) — получение аванса за товар, который не был определен. Например, в случае, если покупатель приобретает подарочный сертификат, продавец не может заранее выяснить, какой именно товар будет приобретен, в этом случае признак способа расчетов и указывается как «аванс»;
  2. Код ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ (или 5) — сюда можно отнести ситуацию, когда покупатель приобретает товар в кредит, выплачивая при этом первоначальный взнос, т.е. частично товар будет оплачен, а оставшаяся сумма будет оформлена как кредит;
  3. Код ПРЕДОПЛАТА (или 2) — покупатель внес предоплату за товар частично;
  4. Код ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ (или 4) — указывается когда покупатель полностью вносит оплату и сразу же получает весь свой товар;
  5. Код ПРЕДОПЛАТА 100% (или 1 в цифровом варианте) — указывает на получение продавцом предоплаты за товар в размере 100%;
  6. ОПЛАТА КРЕДИТА (или 7) — указывается при внесении покупателем оплаты в счет погашения кредита, и значения не имеет вносится ли очередной платеж или же оплата полностью.
  7. ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ (или 6) — здесь способом расчета будет покупка товара в кредит полностью без первоначального взноса, а товар в данном случае передается покупателю сразу;

Чек коррекции создается кассиром в том случае, если расчеты были произведены без использования онлайн-кассы:

  1. Невозможность использования кассы в связи с отключением электроэнергии
  2. Возникновение излишков или недостачи в кассе по причине невнимательности кассира
  3. Невозможность использования онлайн-ККТ в связи с поломкой

В любой из этих ситуаций кассир должен будет сформировать чек коррекции. Отличия от обычного чека у чека коррекции довольно существенные:

  • Во-первых, в чеке коррекции невозможно указать перечень товара, который был приобретен. Связано это с тем, что практически в каждой ситуации, при которой необходимо формирование данного фискального документа, возможности установить какие именно товары приобретались, нет. Как пример можно взять формирование подобного чека при обнаружении недостачи в конце рабочей смены.
  • Во-вторых, стоит обратить внимание на такой реквизит, как признак расчета. При формировании фискального документа для коррекции данный реквизит может быть только двух видов:
  1. «приход» при обнаружении излишков
  2. «расход» при обнаружении недостачи

К чеку коррекции всегда должна прикладываться пояснительная записка с подробным описанием причины проведения корректировки.

Пояснительная записка пригодится в случае налоговой проверки, т.к. сотрудники ФНС уделяют чекам коррекции особое внимание. Чаще всего чеки коррекции путают с чеками возврата.

Чек возврата формируется, когда кассиру необходимо исправить уже проведенную операцию. Например, когда кассовым работником ошибочно пробит лишний товар. В этом случае необходимо аннулировать операцию, сформировав новый фискальный документ с признаком расчета, в котором будет указан «возврат прихода».

Также чек должен содержать сумму ошибочно оформленного чека. Дополнительно формируется новый чек, в котором указывается корректная сумма покупки.

Каждый кассовый работник должен выучить правило: между отчетами об открытии и закрытии смены не должно быть более двадцати четырех часов. Например, если кассовая смена открыта в 15:00 1 августа, закрыта она должна быть не позднее 15:00 2 августа. Время открытия и закрытия кассовой смены законодательством не установлено.

В конце дня кассир формирует отчет о закрытии кассовой смены (более ранним аналогом был z-отчет), затем формируется ПКО (приходный кассовый ордер) и итоговые показатели фиксируются в кассовой книге.

Выручка должна сдаваться в основную кассу после закрытия кассовой смены. После приема наличных денежных средств в основную кассу сотрудник оформляет ПКО. По прибытии инкассаторов им передается сумка с деньгами, препроводительная ведомость к сумке и формируется РКО с операцией инкассация.

Хорошо — если ее применение не «тормозит» бизнес-процессы. Самое простое условие — когда скорости работы печатающего механизма на «дешевой» онлайн-ККТ достаточно для обслуживания покупателей в очереди. Если же влияние есть, и покупатели видят постоянные очереди — их причиной может быть в том числе использование «медленных» касс.

В результате, есть риск снижения посещаемости магазина и, как следствие, недополучение выручки — по объемам несопоставимой с разницей цене между используемой кассой и той, при которой очереди обслуживаются быстро. Другой очевидный риск — невозможность подключения на дешевую кассу, у которой мало портов, внешних устройств, когда они очень нужны.

Другой очевидный риск — невозможность подключения на дешевую кассу, у которой мало портов, внешних устройств, когда они очень нужны.

Или — слишком слабый аккумулятор, на котором не рекомендуется экономить, даже если касса используется стационарно. Самые дешевые кассы могут быть не слишком приспособленными к использованию в условиях расширяемой кассовой инфраструктуры — если запланировано ее расширение. Каждую онлайн-кассу может потребоваться настроить определенным образом, чтобы она работала.

В случае с дешевыми кассами автономного типа такую настройку, скорее всего, придется производить, с привлечением специалиста. Хорошо — если нет переплаты за ненужные опции.

Например — за беспроводной модуль, если предполагается строго стационарное использование кассы.

Или — за слишком производительный вычислительный модуль ККМ на базе фискального регистратора. Может быть достаточно обычного гаджета или скромного по возможностям ноутбука — вместо установки кассового ПК. Переплачивать за кассу «на всякий случай» может иметь смысл, если речь идет о переплате за опции, которые будут востребованы с ощутимой вероятностью.

Покупать дорогое решение наугад — без представления о том, чем конкретно оно превосходит более дешевые аналоги (и о том, насколько вероятно применение опций, образующих разницу) неправильно. Огромный выбор разнотипных онлайн-касс, доступных на российском рынке, позволяет подойти к вопросу покупки онлайн-ККТ взвешенно — оценивая широкий спектр объективных критериев.

При следовании им платежную нагрузку на бизнес, обусловленную необходимостью покупки ККТ, можно свести к минимуму. Статьи по теме 25.04.2021 1 24.04.2021 1 23.04.2021 2 22.04.2021 2 21.04.2021 1

Подпишитесь на блог Полезные статьи, новости и многое другое Я согласен с Подписаться Спасибо!

Ваша подписка активирована.

МодульКасса Мобильная онлайн-касса под 54-ФЗ Полезные ссылки

Обзор кассы К1-Ф (Касса №1)

Представляем Вашему внимаю фискальный регистратор «Касса №1» производства ООО «Лаборатория защиты информации». Фискальный регистратор К1-Ф – простое и эффективное устройство, предназначенное для небольших и средних торговых предприятий с невысокой пропускной способностью. Бесперебойная работа устройства на протяжении 24 часов позволяет без сомнений подключать Кассу К1-Ф и для офлайн торговой точки и для интернет-магазина.

Работа с популярными CMS системами, платежными агрегаторами возможна через дополнительный функционал программ/ Продолжить покупки 0% Бренд Интерфейс Ethernet / RJ-12 / USB / Wi-fi АКБ Нет Интерфейс ПК Да 11 500 руб.

от 11 500 руб.

  1. Фискальный регистратор;
  2. Кабель питания;
  3. комплект документации (Паспорт с описанием);
  4. Фискальный накопитель (в зависимости от комплекта поставки).
  5. Кабель подключения к сети Ethernet;

Внешний вид стандартный для большинства фискальных регистраторов. Вверху находятся отсек для чековой ленты, индикатор питания, кнопка промотки ленты, кнопка для открытия отсека с лентой 57 мм.

Данный аппарат рассчитан на магазины с малой и средней проходимостью. На задней части кассового аппарата находятся: кнопка питания, разъем USB Type-B, Ethernet вход, разъем RS-232 (для подключения денежного ящика), разъем для подключения блока питания. Нижняя часть представляет собой монолитную металлическую крышку.

Открутив 4 винта, можно получить доступ к фискальному накопителю.

Подключаем кассу к сети электропитания и также подключаем кассовый аппарат к сети интернет. Зажимаем кнопку промотки ленты и подаем питание. После этого будет распечатан сервисный чек. На данном сервисном чеке будет указано в каком режиме работает касса на данный момент (Ethernet или Wi-Fi), включено ли автоматическое получение IP-адреса (DHCP), можно также сбросить устройство, провести тест и сделать полный сброс.
На данном сервисном чеке будет указано в каком режиме работает касса на данный момент (Ethernet или Wi-Fi), включено ли автоматическое получение IP-адреса (DHCP), можно также сбросить устройство, провести тест и сделать полный сброс.

Коротким нажатием на кнопку промотки ленты осуществляются переходы. Выбранные пункты распечатываются жирным шрифтом. Пример: У клиента установлен Wi-Fi роутер и подключить кассовый аппарат необходимо по Ethernet кабелю.

В таком случае выбираем пункт DHCP и зажимаем кнопку промотки ленты. Режим DHCP будет включен. Если клиент хочет использовать кассу через Wi-Fi с прямым подключением компьютеру, то режим DHCP необходимо отключить и режим по сети в данном случае должен быть Ethernet.

Включаем кассу и долго удерживаем кнопку промотки ленты. Распечатается чек тестирования.

На данном чеке будут указаны: текущее время, дата, интерфейс подключения по сети, МАС адрес, протокол работы, IP адрес, маска сети, шлюз, DNS, версия прошивки в формате год-месяц-день буква Т и указано время, заводской номер кассы и (если касса уже зарегистрирована) указывается регистрационный номер. Данный чек нам потребуется для начала работы.

На компьютере нам потребуется создать аналогичную сеть. Подключаем кассу напрямую к компьютеру кабелем Ethernet и для локальной сети в свойствах необходимо внести изменения.

Для этого заходим в Центр управления сетями и общим доступом и выбираем подключение по локальной сети. Далее нажимаем кнопку свойства и в открывшемся окне выбираем пункт Протокол Интернета версии 4 (TCP/Ipv4) и нажимаем кнопку свойства. Далее выбираем пункт Использовать следующий IP-адрес и вводим данные отличные от IP-адреса кассы.

Остальные параметры оставляем без изменений. Далее в любом браузере необходимо перейти по IP-адресу кассы. Будет отображено окно входа в меню настроек кассы (Логин: admin Пароль: 12) После входа в WEB-интерфейс кассы в первом окне мы можем увидеть версию программного обеспечения, МАС-адрес кассы, версию прошивки.

Также в первом окне видны все сообщения, полученные от кассового аппарата (ошибки и прочие оповещения). ВНИМАНИЕ! В верхнем правом углу отображаются часы с датой.

Если данные часы у вас не отображаются, то необходимо обновить ваш браузер или отключить антивирусное ПО, т.к.

если данные часы не отображаются, это означает, что не работает Java script, он необходим для настройки и работы кассового аппарата.

Перейдем к пункту меню «Настройки».

В нашем случае необходимо в первую очередь настроить Сеть.

Перейдя в соответствующее окно мы увидим текущую конфигурацию. В нашем случае нам необходимо включить автоматическое получение IP-адреса поставив галочку напротив пункта DHCP.

Далее необходимо указать имя сети (SSID) и пароль, включить Wi-Fi модуль. После нажатия кнопки «сохранить», касса выдаст информационное окно с подтверждением сохранения изменений и необходимостью перезапуска.

Перезапуск пройдет автоматически и касса получит новый IP адрес. В момент получения IP адреса у кассы будет гореть красный индикатор «статус».

После того, как индикатор погаснет распечатывает чек автотестирования в котором отображен новый IP адрес. Вводим его в адресную строку браузера и входим в интерфейс кассы.

На этом работа с настройкой сетью для кассы завершена. В данном блоке вписаны адрес и порт сервера ОФД. При необходимости пользователь может самостоятельно изменить настройки сервера для подключения.

В данном блоке можно настроить параметры подключения кассы к сети.

В данном блоке можно просмотреть заданный по умолчанию заголовок и окончание чека, произвести их пробную печать и отредактировать.

В разделе «Параметры» можно увидеть порт для подключения фискального регистратора и пароль для подключения по протоколу TCP/IP. Также можно задать дополнительные настройки:

  1. указать межстрочное расстояние.
  2. настроить яркость печати;
  3. выбрать масштаб печатаемого QR-кода;
  4. ограничить печать наименования предмета расчета одной строкой;

После завершения ввода и коррекции необходимой информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

В данном блоке отображаются пользователи, которые могут работать с кассовым аппаратом.

Разграничение прав доступа осуществляется внутри самой кассы. Есть три уровня прав:

  1. Кассир – человек который осуществляет продажу и печать чеков
  2. Администратор – человек который может настраивать подключение кассы к сети и печатать чеки
  3. Технический администратор – человек который имеет полный доступ к кассовому аппарату и работе с фискальным накопителем

Для того, чтобы изменить данные для какого-либо из пользователей, нажимается кнопка редактирования. В открывшемся окне можно изменить Логин, ФИО, указать новый пароль, указать ИНН сотрудника и изменить уровень прав.

В данном блоке можно синхронизировать часы с вашим компьютером. В данном блоке можно настроить сервис автоматического обновления прошивок кассового аппарата.

В данном окне производится регистрация фискального накопителя. Пользователь указывает свои основные данные, данные кассового аппарата, сайт ФНС, электронный адрес отправителя (Организации), указывается система налогообложения, режим работы ККТ, указываются параметры подключения для работы с ОФД, дополнительно можно указать признак агента. Данные параметры после сохранения можно изменить в разделе настройки ОФД.

После нажатия на кнопку «Регистрировать», распечатается отчет о регистрации. В данном случае пользователь перерегистрирует кассу с указанием причины:

  1. Изменение настроек ККТ
  2. Замена ФН
  3. Смена ОФД
  4. Изменение реквизитов

Старые блоки при перерегистрации отображаются по умолчанию. В данном блоке можно распечатать любой отчет, если известен его номер.

Для примера сформируем и распечатаем отчет о регистрации/перерегистрации.

Мы знаем, что номер документа первый.

Указываем его и формируем отчет нажатием кнопки «Сформировать отчет». После того как отчет будет сформирован, его можно просмотреть в окне «Отчет». Далее выводим отчет на печать.

Для работы с кассой поставляется сервисная утилита. Устанавливается из обычного дистрибутива стандартным путем.

По умолчанию она будет находится в папке «C:\Program files\vt\k1-f\bin\ast01.exe» Запускаем данный исполняемый файл и указываем в появившемся окне IP адрес кассы, порт, пароль на связь и проверяем доступна ли касса по заданным нами настройкам. Первый блок: статус В нем можно просмотреть общую информацию по кассе и текущее состояние ККТ. В текущем статусе можно увидеть количество неотправленных документов это важный аспект при работе с кассами нового образца.

Второй блок: тест В данном блоке может сформировать тестовый чек любого типа (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода), указать интересующую систему налогообложения, наименование предмета расчета, цена, количество, ставка налога. Также можно указать e-mail или телефон для отправки чека.

Аналогичным образом можно указать какой тип оплаты производился (наличные, электронный платеж, зачет аванса, кредит), можно указать дополнительную информацию в произвольной форме. Здесь же из функционала можно открыть/закрыть смену, снять ведомость показаний, внести/снять наличные, открыть/закрыть чек, добавить покупку, сбросить чек и сформировать быстрый чек с одним товаром.

Также можно продолжить печать, если по каким-то причинам было прервано формирование чека.

Третий блок: коррекция В данном случае будет сформирован и распечатан чек коррекции. Можно указать тип (самостоятельная операция или операция по предписанию налогового инспектора. Указываем основание для коррекции и аналогичные данные как для чека и формируем коррекцию прихода или коррекцию расхода.

Перед началом пользования в разделе «МСИ» пользователь должен заполнить реквизиты организации. Это необходимо для того чтобы в дальнейшем добавить кассу. После заполнения реквизитов пользователь переходит в раздел «Администрирование» далее пункт «Подключаемое оборудование».

Для начала работы необходимо поставить галку напротив пункта «Использовать подключаемое оборудование» после чего становится активен раздел «Подключаемое оборудование». Далее переходим в данный раздел и первое что необходимо сделать – это добавить драйвер.

Заходим в раздел «Драйверы оборудования» и нажимаем кнопку «Добавить новый драйвер из файла». В каталоге для установки находится драйвер для 1С 7.7 и драйвер для 1С 8 версии (Есть версия 2.1 и 2.2).

Мы используем драйвер версии 2.1.

Выбираем его и нажимаем кнопку «Открыть». После данной операции открывается окно настройки загружаемого драйвера.

В данном окне можно указать тип поставляемого оборудования, наименование, идентификатор объекта и имя файла драйвера на которое будет ссылаться программа. Сохраняем внесенные изменения и устанавливаем драйвер.

После нажатия кнопки «Сохранить» будет выдано сообщение «Внешняя компонента успешно установлена». Это означает, что драйвер успешно установлен и можно начинать работу. Возвращаемся в раздел «Подключаемое оборудование» открываем блок «ККТ с передачей данных», нажимаем кнопку «Создать», указываем с каким драйвером будет вестись работа, указываем организацию и нажимаем кнопку «Сохранить».

После сохранения нажимаем кнопку «Настройки». В настройках необходимо указать IP адрес ККТ, порт для подключения, пароль на связь и данные пользователя, также можно указать будет ли использоваться денежный ящик и в каком режиме.

Далее произведем тест устройства нажав кнопку «Тест устройства». Если все настроено корректно, то в нижней части окна будет отображена текстовая информация «Тест успешно выполнен». В каталоге с сервисной утилитой для 1С 8 дополнительно находится файл обработка, сделанный для тех пользователей, которые планируют интегрировать работу с нашей кассой в другие версии 1С, отличной от розницы.

После того как пользователь указал данные кассы, он создаст магазин, склад и привяжет к магазину кассу ККМ. Также для начала работы нужно будет указать пользователей с соответствующими правами. Это необходимо сделать для того, чтобы был идентифицирован кассир.

После того как4 пользователь заполнит все необходимые реквизиты в 1С при следующем запуске мы увидим имя созданного пользователя, введем пароль и произведем вход. 1С загрузится в режиме управляемых продаж. Теперь на нашей кассе можно открыть смену, произвести регистрацию продажи, внести оплату, указать при необходимости e-mail или телефон и сформировать кассовый чек.

Также можно распечатать отчет без гашения и отчет о закрытии смены.

После того, как была осуществлена первоначальная настройка и формирование отчета о регистрации поговорим более подробно о всех документах, которые может распечатывать наша касса.

  1. Отчет о регистрации. Данный документ формируется для начала работы. Отчет о регистрации имеет стандартный вид: указан тип документа, дата и время формирования отчета, заводской номер кассы, версия прошивки кассы, версия формата фискальных документов с которыми работает данный аппарат, кассир осуществивший начало работы, организация которой принадлежит кассовый аппарат, его место установки, система налогообложения с которыми будет работать клиент, ОФД к которому произведено подключение, ИНН ОФД, сайт ФНС, электронный адрес отправителя, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак.
  2. Чек. Чек полностью соответствует требованиям нового законодательства. В нем указывается: тип документа (Кассовый чек), тип операции (Приход), дата и время, номер чека и номер смены, ИНН организации, адрес и место расчетов, наименование предмета расчетов, конечный итог, сколько было получено денежных средств, сдача, кассир, сумма без НДС, наличными (или другими денежными средствами), сайт для проверки чека, регистрационный номер кассового аппарата, система налогообложения по которой была осуществлена данная операция, номер фискального накопителя, номер документа, фискальный признак и QR-код по которому можно проверить чек на сайте ФНС.
  3. Отчет о закрытии смены представляет собой документ, который оповещает пользователя о том, что смена закрыта, в какое время это было сделано, организация, ИНН организации, кассир который осуществил закрытие смены, адрес расчетов, номер смены, сколько всего было чеков за смену, сколько фискальных документов было за смену, количество не переданных в ФНС (если есть не переданные документы, то будет указано с какого времени эти документы не были отправлены), регистрационный номер ККТ, номер ФН, номер фискального документа и фискальный признак документа.

Все документы соответствуют нормам 54-ФЗ.

Как самостоятельно подключить и настроить онлайн-кассу

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца.

Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса. Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе.

Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса. Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации.

Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов. Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

После выбора модели онлайн-кассы и доставки устройства на рабочее место кассира онлайн-касса требует тщательной установки и настройки всех программных компонентов. В первую очередь нужно убедиться, что оборудование подходит для работы в сфере бизнеса по стандартам, утвержденным государством. Далее посещают официальный сайт ФНС (федеральной налоговой службы) и проверяют модель кассы в соответствующем разделе ресурса.

Далее желательно проверить комплектацию. Вместе с онлайн-ККТ должны идти вспомогательные элементы, описанные в сопровождающих документах.

Часто в упаковку укладывают сетевой кабель, провод питания (если он не встроен в корпус устройства) и краткую инструкцию по эксплуатации. Перед установкой и настройкой кассового настоятельно рекомендуется ознакомиться с этими документами, а также следовать требованиям эксплуатации.

  • Переводим ККМ в режим связи по USB. (Нажать кнопку промотки и включить. После четвёртого длинного гудка отпустить и выбрать КАНАЛ СВЯЗИ — USB. Выбор делается быстрым нажатием кнопки промотки). Драйвер на сам ККМ (эмулятор USB — COM) ставить из C:\Program Files\ATOL\Drivers8\USB_Drivers.
  • Проверяем связь с ОФД. В восьмых драйверах это посложнее:
  • Устанавливаем атоловский драйвер не ниже 8.12 (качать тут). Для проверки связи с ОФД потребуется еще и версия 9 (качать тут). Для 1с еще есть вот такой — АТОЛ: Драйвер ККМ (54ФЗ) для 1С 8.x.
  • Запускаем Тест драйвера ККМ и подключаем ККМ на ВТОРОЙ ПОРТ (НЕ ТОТ, который используется для EoTH). Дальше, в параметрах оборудования, на вкладке ОФД устанавливаем канал обмена Ethernet over USB. Тут же ставим параметры подключения к ОФД.
  • Подключаем ККМ к компьютеру. Желательно к тому, где он будет дальше работать (с установленной касcовой программой (1с Розница, 1с УТ, Frontol, МойСклад и тд)). Это для того, чтобы не перенастраивать связь с ОФД через компьютер.
  • Запускаем Управление драйверами и на последней вкладке устанавливаем автозапуск службы EoTH и номер порта.

    Для Атоловских ККМ режим работы драйвера можно оставить бесплатным — он все равно будет работать в полнофункциональном режиме. Для остальных придется оплатить драйвер. Проверяем, что служба действительно запустилась и стартует поле перезагрузки! Без нее работать ничего не будет. В AD устанавливать службу необходимо под тем пользователем, под которым будет идти работа с ККМ.

  • После установки этих драйверов в системе должны появиться 2 (!) виртуальных COM порта (VCP). Один из них будет использоваться стандартно для связи с ККМ, а по второму будет идти передача в ОФД. Это называется EoTH (Ethernet over USB). Если установился только один VCP, то выполнить в консоли команду

Ура! Теперь у нас есть ФР с прописанными внутри него настройками связи с ОФД и настроен сам канал связи с ОФД! Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

  • Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
  • Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
  • Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.
  • Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам.

Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

  1. индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
  2. детальные данные об ОФД.
  3. официальный регистрационный номер, выданный ФНС;

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения. Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ».

Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД.

Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.). Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале.

Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

  1. Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.
  2. Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию.

Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу.

Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.

Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции.

С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ. Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД.

Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно. Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО.

Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД. Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение. Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп.

5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы.

Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин. В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.

Как работать с онлайн-кассой? Рассмотрим на примере одного рабочего дня.

  1. К концу смены работник кассы должен перепроверить наличие всех необходимых документов по кассовой смене, например, заявлений на возврат, пояснительных записок к чекам коррекции в случае их наличия и т.д.
  2. Если речь идет о круглосуточном магазине, по истечении астрономических суток с момента открытия смены, она должна быть закрыта и сразу же открывается новая. Если кассир проигнорирует необходимость закрытия по истечении 24 часов, ККТ перестанет формировать кассовые чеки.
  3. Далее необходимо сформировать отчет о начале новой смены. В документе, который по умолчанию передается в ОФД будет содержаться информация о кассовом аппарате и сотруднике открывшем смену. На некоторых ККТ можно открыть смену просто отсканировав штрих-код товара. Такой способ открытия имеет один существенный недостаток — работник может по ошибке открыть смену под учетной записью другого пользователя (если при закрытии выход из учетной записи осуществлен не был).
  4. Далее ключи от кассы сдаются ответственному лицу.
  5. Далее, кассир совершает операции, к которым относятся продажа, возврат, снятие отчетов.
  6. Сотрудник уже ознакомился (под подпись) со всеми внутренними документами регламентирующими эксплуатацию кассовой техники и подробно изучил инструкцию.
  7. После закрытия смены кассовый работник формирует ПКО и оформляет передачу денежных средств в основную кассу предприятия (сейф).
  8. Перед началом рабочего дня, необходимо подготовить рабочее место, для этого необходимо получить ключи от кассы, «размен», расходники (например, рулон чековой ленты).

Работа с онлайн-кассой связана с сохранностью ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и оборудования, поэтому список лиц, которые могут иметь доступ в кассовую зону, строго ограничен.

  1. Отлучаться с рабочего места без пересчета наличных денег в кассе. Данная процедура должна проходить в присутствии замещающего лица. Информация о сумме наличных денег в кассе заносится в журналы, ведущиеся для учета движения денежных средств. После внесения информации в журнал, кассир, как и замещающий его сотрудник, ставят свои подписи под итоговой суммой. Это правило должно строго соблюдаться даже при замещении кассира другим сотрудником всего на несколько минут.
  2. Оставлять кассовую зону без оповещения руководителя.
  3. Допускать к ремонту кассового оборудования не установленных лиц.
  4. Оставлять кассовую зону без присутствия сотрудников.
  5. Допускать к ККТ посторонних.

Сейчас онлайн-касса стоит 16-30 тысяч рублей.

На цену влияет валютный курс, потому что часть комплектующих новых касс — импортные. Где купить онлайн кассу? Можно в арендуГотова к маркировкеХитТовар дняТакси

  1. Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  2. Бренд: МТС Касса
  3. Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  4. Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh

23000 руб Можно в арендуГотова к маркировкеТовар дня

  1. Вес : 2.1 кг
  2. Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  3. Бренд: МТС Касса
  4. Особенности: чековые, со штрих-кодом, с онлайн передачей, простая

24990 руб Можно в арендуГотова к маркировкеХитЛучшая ценаТабакПивоТакси

  1. Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
  2. Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  3. Бренд: МТС Касса
  4. Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)

14700 руб Можно в арендуГотова к маркировкеТакси

  1. Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  2. Бренд: МТС Касса
  3. Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  4. Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh

16700 руб Когда ИП либо ООО проводят расчеты без онлайн-кассы, то организация или предприниматель, будут оштрафованы на 30 000 рублей. В случае, когда клиент запросил у продавца прислать чек покупки на электронный адрес либо смартфон, и тот его не выслал, то организацию или ИП ожидает штраф 10 000 рублей.

Если онлайн-касса не советует статьям закона 54-ФЗ, то на нарушителей будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.Для должностных лиц также существуют штрафные санкции от 1500 до 3000 рублей. Закон может быть мягок к предпринимателям или организациям: в этом случае они могут отделаться лишь предупреждением.Кому положены налоговые вычеты После покупки или модернизации расчетной техники, ИП и организации имеют право на налоговые вычеты.

Компенсацию могут получить предприниматели, работающие на ЕНВД или патенте. При покупке контрольно-кассовой техники, сумму затрат «вернут» в налоговой, но не более чем 18000 рублей за каждую кассу.