×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Перечень документов для трудоустройства на работу беларуса в рф

Перечень документов для трудоустройства на работу беларуса в рф

Оформляем на работу граждан Республики Беларусь


Трудоустройство иностранных работников имеет существенные различия от трудоустройства российских граждан РФ. Однако для граждан Республики Беларусь действует упрощенный порядок. Какие основные документы при приеме на работу необходимо оформить при приеме на работу этих категорий работников?

Документом, регулирующим правовые отношения с иностранцами, находящимися на территории РФ, является Федеральный закон от 25.07.2002 г.

№115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).

При применении Закона №115-ФЗ следует учитывать, что нормы международных соглашений имеют приоритет над национальным законодательством во всех аспектах правовых отношений с иностранцами. А в отношении граждан — членов ЕАЭС Договором о ЕАЭС был установлен льготный режим трудовой деятельности.

Это означает, что порядок трудоустройства иностранцев, предусмотренный в Законе №115-ФЗ, не распространяется на граждан из Республики Беларусь. И в этой ситуации нужно руководствоваться порядком, установленным в Решении Высшего Совета Сообщества Беларуси и РФ от 22.06.1996 г. №4

«О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий»

(далее по тексту — Решение).

Для граждан Республики Беларусь не нужно оформлять специальное разрешение на работу (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Для оформления трудовых отношений с гражданином из Республики Беларусь работодателю необходимо запросить:

  1. паспорт;
  2. документ об образовании.
  3. страховое свидетельство;
  4. трудовую книжку;

Перечень документов тот же, что и при трудоустройстве российского работника (ст.65 ТК РФ).

Документы об ученых степенях и ученых званиях, выданные уполномоченными органами Республики Беларусь, также признаются в соответствии с законодательством РФ.

Из общего правила есть исключения. Для отдельных специальностей необходима процедура признания документов об образовании.

Например, для юристов, педагогов, медиков, фармацевтов (Административный регламент, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 24.12.2013 г. №1391). Временно пребывающие в РФ граждане из стран ЕАЭС должны представлять при трудоустройстве полис ДМС (письмо Минтруда РФ от 17.12.2015 г.

№16-4/В-823). Но из этого правила есть исключения. Например, если российский работодатель самостоятельно заключает договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг работникам из стран ЕАЭС. Важно! При трудоустройстве на территории РФ граждан из Армении, Казахстана, Киргизии, необходимо наличие полиса ДМС либо заключенного договора о предоставлении платных медицинских услуг.

Такое требование не распространяется на белорусских работников, поскольку такие работники трудоустраиваются на тех же правилах, что и российские работники (Договор «О создании Союзного Государства» от 08.12.1999 г., Договор о равных правах от 25.12.1998 г.). Как и с российскими гражданами оформление приема на работу с белорусами сопровождается заключением трудового договора, подтверждающего факт трудовых отношений. Срок временного пребывания (проживания) работника из Республики Беларусь и членов семьи на территории РФ определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного с работодателем или заказчиком работ, услуг (п.5 ст.97 Договора о ЕАЭС).

Граждане Республики Беларусь, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию РФ, и члены семей освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда. То есть им не нужно в течение 30 суток вставать на миграционный учет.

При пребывании граждан Республики Беларусь свыше 30 суток с даты въезда, они обязаны зарегистрироваться (встать на учет) либо это сделает принимающая сторона (работодатель либо заказчик услуг). В соответствии со ст.23 Закона №115-ФЗ регистрация иностранных граждан осуществляется при предъявлении миграционной карты, имеющей отметку органа пограничного контроля о въезде в РФ, и документа, удостоверяющего личность.

Важно! Миграционные карты гражданам Республики Беларусь, прибывающим на территорию РФ, не выдаются.Документом, подтверждающим дату въезда гражданина Республики Беларусь в РФ, может служить проездной документ.

Поскольку у России с Республикой Беларусь нет границ, то миграционные карты работники Республики Беларусь не заполняют (письмо Управления организации визовой и регистрационной работы от 21.01.2005 г. №МС-2/559). При этом работодатель обязан уведомлять миграционную службу о заключении или расторжении трудовых договоров с работниками из Республики Беларусь (п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ). Уведомление направляется в территориальное отделение ФМС России в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора с белорусским работником (п.

8 ст. 13 Закона №115-ФЗ). Все виды пособий и выплат гражданам Республики Беларусь, работающим на территории РФ, в случаях временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях предоставляются в соответствии с законодательством государства трудоустройства (п.3 Решения, п.3 ст.98 Договора о ЕАЭС). Таким образом, с 1 января 2015 г.

белорусские граждане, работающие в российских компаниях, наряду с российскими гражданами имеют право на получение всех видов пособий (письмо Минтруда РФ от 13.03.2015 г. №17-3/ООГ-268).

Почта «СОЮЗа»

Работа Какие документы нужны белорусу для трудоустройства в России?

«Здравствуйте! Собираемся с братом в Россию, хотим на лето устроиться на сезонную работу.

Подскажите, какие документы нужны для этого и сколько дней можно находиться в России без регистрации? Максим Соловьев». Для осуществления трудовой деятельности на территории России белорусским гражданам необходимо иметь при себе паспорт, договор (полис) добровольного медицинского страхования либо договор, заключенный с медицинской организацией в субъекте Российской Федерации по месту осуществления трудовой деятельности. Необходима также медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболевания наркоманией, инфекционными болезнями и ВИЧ-инфекции.

Полный перечень документов для сезонной работы в России необходимо уточнить у работодателя с учетом возможных дополнительных требований к квалификации, опыту и т.д. В соответствии с действующим Соглашением об обеспечении равных прав граждан белорусы могут находиться на территории России без регистрации 90 дней. В случае если белорусский гражданин намерен находиться в РФ свыше 90 дней, он обязан зарегистрироваться либо оформить разрешение на временное либо постоянное проживание в России.

Для урегулирования данных вопросов необходимо обращаться в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы РФ по месту предполагаемой регистрации в РФ. Правила Может ли россиянин навестить друзей, проживающих в Беларуси в пограничной зоне?

«Добрый день! Наши белорусские друзья раньше проживали в Витебске, а недавно по семейным обстоятельствам переехали в населенный пункт, который расположен в пограничной зоне. Можем ли мы, будучи россиянами, навестить их и что для этого необходимо? Спасибо,Ирина Никольская. Москва».

Чтобы навестить своих друзей, вам необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий уплату госпошлины, а также специальный пропуск, выданный органами пограничной службы.

Основанием для выдачи спецпропуска являются ваше письменное заявление, а также заявление ваших друзей, родственников или организации, ходатайствующей о приглашении.

Пропуска выдаются в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления, но в отдельных случаях, подтвержденных соответствующими документами, этот срок может быть сокращен. Пропуска выдаются гражданам, достигшим 16-летнего возраста.

Въезд, временное пребывание и передвижение в пограничной зоне граждан, не достигших 16-летнего возраста, разрешается только в сопровождении совершеннолетних, в пропуска которых вносятся сведения об этих лицах. При наличии паспорта и пропуска вы имеете право свободно передвигаться в пределах территории, указанной в пропуске. Обратите внимание, что срок действия пропуска не должен превышать сроков действия документа, удостоверяющего личность, и разрешения на временное пребывание в Беларуси.

Справочные телефоны по выдаче пропусков, форма заявления на въезд в пограничную зону для иностранных граждан, перечень счетов для оплаты госпошлины, а также вся подробная информация по правилам въезда в пограничную зону размещена на сайте Государственного пограничного комитета Республики Беларусь в разделе «Граница и пограничная зона». Информация Как белорусу, проживающему в России, подать электронный запрос в Посольство Беларуси в РФ? «Я белорус, но сейчас временно проживаю и работаю в Калужской области.

У меня возникли некоторые вопросы, на которые хотелось бы получить консультацию в Посольстве Беларуси в России. Могу ли я подать в посольство электронное обращение или мне надо приезжать в Москву. Обязаны ли мне ответить и в какие сроки?Антон Смолич». Как пояснили в консульском отделе Посольства Беларуси в России, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц» обращение в Посольство Республики Беларусь в Российской Федерации может быть осуществлено в письменной, электронной или устной форме.
Как пояснили в консульском отделе Посольства Беларуси в России, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц» обращение в Посольство Республики Беларусь в Российской Федерации может быть осуществлено в письменной, электронной или устной форме.

Обращение излагается на белорусском или русском языках.

Письменные обращения следует направлять в посольство по следующему адресу: 101990, Москва, ул. Маросейка, д.17/6. Электронные обращения направляются на адрес электронной почты либо через форму подачи электронного обращения, приведенную на сайте посольства — http://embassybel.ru.

Электронные обращения граждан должны содержать фамилию, имя и отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина; адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути обращения; адрес электронной почты заявителя. При несоблюдении этих требований электронное обращение может быть оставлено без рассмотрения. Электронные обращения должны быть рассмотрены не позднее 15 дней со дня, следующего за днем регистрации обращения в посольство, а требующие дополнительного изучения и проверки — не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными актами.

Ответы на электронные обращения направляются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в электронном обращении, либо в письменном виде на адрес места жительства (места пребывания) гражданина или места нахождения юридического лица в случаях, установленных Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц». На электронные обращения даются письменные ответы (направляются письменные уведомления) в случаях, если: заявитель в своем электронном обращении просит направить письменный ответ либо одновременно направить письменный ответ и ответ на адрес его электронной почты; в электронном обращении указан адрес электронной почты, по которому по техническим причинам не удалось доставить ответ.

Ответ посольства на В мире экс-СССР Беларусь

Трудоустройство для белорусов в РФ

5 819 Поделиться Практически все иностранцы, которые прибыли в Россию для осуществления трудовой деятельности, должны оформлять патент. Но Беларусь – исключение. Эта страна находится с Российской Федерацией в Союзном Государстве.

И никаких специальных разрешений ее гражданам на работу в соседней стране не нужно.ОглавлениеОтношения Беларуси и России отличаются от отношений между собой других стран. Союзное Государство в правовом и политическом плане беспрецедентно.

У граждан обеих стран равные права на трудоустройство на всей его территории.Кстати.

Миграционная политика тоже особенная. Белорусы едут в Россию без визы и могут оставаться в стране 180 дней в году (по 90 на каждое полугодие). Правила трудоустройства зафиксированы в Согласно им, белорусы могут свободно приезжать в РФ и работать на физических и юридических лиц, а также заниматься собственным бизнесом.Тем не менее гражданами РФ жители соседнего государства не являются, и законодательно остаются мигрантами.

Поэтому они должны заполнять миграционную карточку, проходить регистрацию и при желании продлить пребывание больше положенного срока представить доказательства необходимости продления. Одним из таких доказательств служит гражданско-правовой или трудовой договор.Важно! Официальный договор – самый важный документ, благодаря которому житель Беларуси может находиться и работать в РФ.

Принимать на работу гражданина РБ значительно проще, чем любого иностранца. Трудовые мигранты, приехавшие из союзного государства, считаются привилегированными работниками.Кстати. По статистике в РФ постоянно работают около полумиллиона белорусов, причем большинство из них заняты в интеллектуальной сфере и собственном бизнесе.При приеме на работу белоруса наниматель имеет следующие приоритеты:

  1. Белорусы могут работать в розничной торговле, торговать спиртной и табачной продукцией, фармацевтическими препаратами и быть занятыми во всех сферах, куда прием мигрантов из других стран ограничен или запрещен;
  2. Не требуется оформление работником трудового патента;
  3. Не требуется получение работодателем разрешения о приеме на работу иностранцев;
  4. Нет ограничений, существующих для трудовых мигрантов из других стран, по приему на работу физических лиц;
  5. Работодатель может не уведомлять налоговую службу и инспекцию по труду ни об оформлении, ни о расторжении отношений с работником-белорусом.

Вам также могут понравиться 1 5 484Для работников из РБ плюсы тоже очевидны:

  1. Налоги, если рабочий период составляет больше календарного полугода (183 дня) – 13%.
  2. Заработная плата выше;
  3. Есть возможность работать по удобному вахтовому графику, что позволяет периодически уезжать домой;
  4. Условия труда зачастую лучше;

Важно!

Если мигрант из Беларуси трудится в России менее полугода, он должен платить налог по ставке 30%.Начиная от пересечения границы и до момента трудоустройства белорусу придется осуществить следующие действия:

  • Заполнить миграционную карточку на въезде в страну и указать в пункте о цели визита «Работа»;
  • Приступить к выполнению обязанностей.
  • Прибыть к работодателю, если место трудоустройства (как это обычно бывает) оговорено заранее;
  • Встать на миграционный учет в ГУВМ в течение недели (иные учеты не требуются, но от миграционного никто белорусов не освобождал);
  • Если работа найдена, и предварительное собеседование проведено, на учет работника ставит наниматель, и это можно осуществить без применения штрафных санкций в срок до 30 дней после его прибытия;
  • Заключить с работодателем трудовой договор;

Кстати. В качестве трудовой книжки белорус может представить документ советского образца, он будет действительным в РФ. Но если представляется документ нового образца, он считается иностранным документом.

  • Если страхового свидетельства нет, и мигрант не работал ранее в РФ, работодатель должен оформить новую пенсионную страховку в ПФР;
  • После этого подписывается трудовое соглашение.
  • Если есть свидетельство пенсионного страхования, работодатель должен внести сведения в российский страховой реестр;
  • Работник должен предъявить документ, удостоверяющий личность и гражданство, это паспорт гражданина РБ – оригинал;
  • Работник предъявляет диплом об образовании и все дополнительные удостоверения о квалификации, ее повышении;
  • Если трудовая книжка иностранная, работодатель заводит новую, российского образца;
  • При оформлении гражданско-правового договора трудовая книжка не понадобится;

Дипломы всех вузов на взаимной основе признаются и белорусами, и россиянами.

Об этом соглашение было подписано еще в 2012 году. Без нострификации можно предъявлять в России белорусские дипломы, в том числе бакалавров, которые ранее требовали переаттестации, если срок обучения составлял менее пяти лет. Обе союзные страны во многом близки.

Они имеют одинаковые отрасли экономики, и белорусы могут без необходимости адаптации устраиваться практически на любую работу.Но есть ряд позиций, которые используются больше всего:

  1. Работа водителем.
  2. Работа на севере;
  3. Работа вахтовым методом;

Вам также могут понравиться 1 2 768Кстати. Специальности преимущественно мужские, но на них принимают на работу и женщин, без каких-либо гендерных ограничений.Особенным спросом в России пользуются белорусские водители. В связи с этим у многих возникает вопрос – как быть с правами на вождение, полученными в РБ?Важно!

Менять права или сдавать какие-либо экзамены белорусам не нужно.

Они могут работать со своим водительским удостоверением в любой категории, в том числе и связанной с транспортным бизнесом.Водителями работают как в промышленности, так и в отрасли габаритных грузоперевозок, общественном транспорте, такси, строительных отраслях.Помимо профессий, напрямую связанных с вождением, в России актуальны водители, которые разбираются в устройстве транспорта и механики.
Они могут работать со своим водительским удостоверением в любой категории, в том числе и связанной с транспортным бизнесом.Водителями работают как в промышленности, так и в отрасли габаритных грузоперевозок, общественном транспорте, такси, строительных отраслях.Помимо профессий, напрямую связанных с вождением, в России актуальны водители, которые разбираются в устройстве транспорта и механики. Также популярны среди белорусов вакансии:

  1. Экскаваторщиков.
  2. Трактористов;
  3. Бульдозеристов;

Чаще всего по данному методу трудоустройства берут строителей.

Но также это могут быть и другие специальности, связанные с нефтедобычей и нефтепереработкой, добычей золота, в лесной промышленности.В данном случае белорусы находят для себя много бонусов:

  1. Процедура приема на работу проста;
  2. Вахты бывают от 20 до 60 дней с разными периодами отдыха, в которые работник может уезжать домой.
  3. Не требуется высшего образования, много вакансий с низкой квалификацией;
  4. Все оформление официально, с оплатой больничных и отпусков;
  5. Зарплата, особенно в удаленных регионах, гораздо выше, чем в Беларуси;
  6. Работодатель часто предоставляет жилье и даже питание;

Существует и женская вахта.

Наиболее востребованные здесь:

  1. Горничные;
  2. Работницы общепита;
  3. Обслуживающий персонал.
  4. Бухгалтеры;
  5. Кладовщицы;

Крайний Север – часть России, которая всегда будет нуждаться в рабочих руках. Связано это как с климатическими особенностями регионов, так со спецификой работы.Здесь востребованы сферы:

  1. Угольная промышленность;
  2. Перевозка крупногабаритных грузов;
  3. Добыча нефти и газа;
  4. Добыча драгоценных металлов;
  5. Строительство и обслуживание железных дорог;
  6. Заготовка леса.

На север едут на заработки не только трудовые мигранты, но и сами россияне, причем из вполне благополучных районов. Поскольку зарплаты там в четыре и более раз выше, чем средние по стране.Совет.

Главное – найти добросовестного работодателя и заключить с ним официальный трудовой контракт с оплатой больничных, переработок, премий и предоставлением максимальных бонусов и льгот.Россияне охотно нанимают белорусов. Оформлять их не сложнее, чем граждан РФ. Белорусские работники имеют возможность трудиться без патента и специальной документации.

Пенсионный стаж учитывается, а проживающие постоянно и работающие в РФ белорусы пользуются всеми социальными льготами граждан России.Видео по теме: 5 819 Поделиться Миграционный юрист г.

Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница.

Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Прием на работу белоруса в 2021 году

» Граждане Республики Беларусь имеют упрощенные условия трудоустройства в РФ по сравнению с порядком найма иностранных подданных других государств. Граждане РБ подлежат трудоустройству в соответствии с Договором о Евразийском Экономическом Союзе от 29.05.2014 ().

Граждане РБ обладают широкими возможностями для трудоустройства в РФ. Лица трудоустраиваются без предоставления дополнительных документов.

Требование к условиям найма Описание Наличие визы или разрешения Соискатели работы на территории РФ не представляют виз, разрешений на временное проживание в стране Постановка на учет до 30 дней пребывания Белорусские граждане не обязаны вставать на миграционный учет до 30 дней пребывания Необходимость в постановке на учет Постановка на учет осуществляется по истечении 30 дней нахождения в стране с целью трудоустройства. При найме регистрацию проводит работодатель Определение срока пребывания в стране Оформление миграционной карты гражданину РБ при въезде не требуется. Срок пребывания лиц в стране определяется по проездным документам либо со слов лица, въехавшего на территорию страны личным транспортом Ограничение передвижения Лица имеют возможность вести деятельность на территории всей РФ Иностранцы имеют право находиться на территории страны не более 90 суток подряд.

Граждане РБ имеют возможность находиться на территории стране более 90 дней при заключении трудового договора. Продолжительность законного нахождения в стране равна длительности действия трудового договора. При увольнении гражданину РБ предоставляется 14 дней на поиск работы и заключение нового договора.

Читайте так же статью: ⇒ ⇒ Работодатель обязан уведомить миграционную службу о трудоустройстве в течение 3 рабочих дней, прошедших с даты приема на работу. Уведомление представляется в территориальный орган службы. Работодатель может направить уведомление:

  • Через МФЦ, оказывающих государственные услуги.
  • Непосредственно в территориальном отделении ФМС.
  • Почтовым отправлением.

До направления уведомления необходимо выяснить, допускается ли иной способ представления уведомления, кроме личного.

В ряде городов уведомления по почте не принимаются. После подачи уведомления на руках остается отрывной корешок, подтверждающий исполнение государственных обязанностей. Дополнительные уведомления, например, в случае предоставления отпуска без содержания сроком более месяца, в миграционную службу не представляются.

Пример о сроках уведомления Гражданин РБ трудоустроен на российское предприятие по договору основного трудоустройства с неограниченным сроком действия. О найме работника предприятие уведомило отделение ФМС. В связи с неограниченным сроком действия договора предприятие обязано уведомить службу о наличии работника – гражданина РБ через год.

На трудоустроенных в РФ граждан РБ распространяются нормы трудового законодательства, применяемые к российским гражданам. Работникам положены все виды социальных льгот, предусмотренные для россиян. Перечень документов для трудоустройства определен в .

Работник, являющийся подданным РБ, предоставляет:

  1. СНИЛС. Страховое свидетельство работник может оформить самостоятельно либо обратиться за помощью к работодателю.
  2. Трудовую книжку. Для работников, трудоустраиваемых в РФ впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку. Трудовая книжка лица должна быть российского образца. При первом трудоустройстве книжку предоставляет работодатель.
  3. Паспорт гражданина РБ.
  4. Дипломы и свидетельства об образовании и имеющейся квалификации. Представляются в случае, если к работнику предъявляются требования по уровню знаний и навыков.

Документы, выданные белорусскими учебными заведениями, действительны в России. Для ряда специальностей установлено требование о необходимости признания иностранного образования и квалификации.

Подтверждение требуется для медицинских, педагогических работников, юристов и других специальностей. В отдельных случаях, если данные требования имеются по должности, представляются дополнительные документы – справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья или об отсутствии судимости. Гражданин должен предоставить документ об отсутствии судимости и уголовного преследования в Беларуси.

Гражданин должен предоставить документ об отсутствии судимости и уголовного преследования в Беларуси.

Полис ОМС граждане РБ оформляют самостоятельно.

Участия в оформлении свидетельства медицинского страхования работодателю не требуется. Иностранные граждане других государств (Армении и остальных), участниц Договора о ЕАЭС, представляют при трудоустройстве полис ДМС. На граждан Беларуси требование не распространяется.

Граждане РБ, временно пребывающие в РФ и работающие по трудовым договорам, имеют право на получение всех видов пособий по социальному страхованию. Директор Департамента развития социального страхования Минтруда Л.Ю.Чикмарева С гражданами Республики Беларусь при приеме на работу заключают трудовой договор.

Форма документа, положения, условия трудового режима аналогичны договорам, заключаемым с российским гражданами. Гражданин РБ может представить при приеме на работу открытую трудовую книжку советского образца. Документ правомочный, действует при трудоустройстве (). Трудовые книжки, изданные в РБ, при трудоустройстве в РФ не используются.

Трудовые книжки, изданные в РБ, при трудоустройстве в РФ не используются. Стороны определяют характер и срок действия трудового договора.

Равно как и при приеме гражданина РФ белорусские подданные имеют право на заключение:

  1. Соглашений дополнительного трудоустройства, оформленных по совместительству.
  2. Прочих форм, установленных трудовым законодательством.
  3. Срочного договора на замещение временно отсутствующего основного работника, ведение сезонного труда.
  4. Контракта с ограниченным сроком действия.
  5. Бессрочного договора основного трудоустройства.

Лица имеют право оказывать услуги или проводить работы в рамках договоров ГПХ.

Работодатель обязан провести стандартные операции по оформлению гражданина РБ. Операция Описание Прием заявления от гражданина РБ о намерении трудоустройства При достижении договоренности заявление можно не представлять Заключение договора о найме между предприятием и физическим лицом До подписания документа работника необходимо ознакомить со всеми условиями обязанностей и внутреннего распорядка Издание приказа На основании приказа в трудовую книжку вносится текст о приеме на работу Присвоение табельного номера, открытие личной карточки Данные личной карточки формируются на основании личных документов Проведение инструктажа по охране труда Работник допускается к исполнению обязанностей после получения знаний о требованиях охраны труда При желании работника может быть присвоен ИНН в соответствии с .

Работодатели при найме должны учитывать нормы ТК РФ и межгосударственной договоренности.

Условие Неверная позиция Верный подход Отчисления взносов с доходов граждан РБ, работающих в иностранных филиалах Отчисления лиц, работающих в российском филиале за рубежом, производятся в полном объеме Доходы, полученные гражданами РБ при работе в филиале за рубежом РФ, не облагаются взносами Указание места регистрации при его отсутствии в случае найма Гражданин РФ, нанятый на работу, должен найти адрес временной регистрации в жилой недвижимости Место регистрации работника, не имеющего иной возможности получения, указывается как юридический адрес предприятия.

Регистрация осуществляется либо по месту расположения жилой или коммерческой недвижимости Вопрос № 1. Применяется ли к гражданам РБ условие о повышенной ставке по НДФЛ для нерезидентов РФ. На иностранных подданных, граждан РБ, распространяется требование о применении к полученным доходам ставки в размере 13% за все время нахождения на территории РФ ().

Размер ставки сохраняется, если лицо находилось на территории страны менее 183 дней в течение года.

Вопрос № 2. Производится ли отчисление в ПФР взносов на гражданина РБ, являющегося высококвалифицированным специалистом?

Иностранные подданные ВКС, включая граждан РБ, не являются застрахованными в системе ОПС.

Отчисления на доходы ВСК производятся на социальное и медицинское страхование. ( Пока оценок нет ) Поделиться:

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция

3 июня 2021 3 июня 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям При оформлении на работу иностранного гражданина приходится решать вопросы, которые даже не возникают при трудоустройстве граждан РФ.

Так, при приеме иностранцев приходится переводить на русский язык представленные кандидатами документы, получать различные разрешения и направлять уведомления в государственные органы. А после заключения трудового договора работодателя ожидают сложности с начислением «зарплатных» налогов на выплаты иностранцу.

Наша статья — руководство для тех, кто принимает на работу иностранных граждан в 2021 году.

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

.

В пункте 1 статьи Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.

  • Временно проживающие. У них имеется паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание». Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
  • Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
  • Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.

Если срок действия документа, подтверждающего статус иностранца, истекает в период с 15 марта по 15 июня 2021 года, то документ будет действительным в течение 93 дней с даты, следующей за днем окончания срока его действия.

Основание — пункт 1 указа Президента , разъяснение на . С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку.

Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.: «». Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы. Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу.

В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.

Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД.

Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно. С 15 марта по 15 июня 2021 года иностранцы могут трудиться без оформления разрешения на работу или патента.

При этом наличие у работодателя разрешения на трудоустройство мигранта из «визовой» страны обязательно (п. 2 указа Президента ). Также на период с 15 марта по 15 июня приостановлены сроки действия ранее выданных разрешений на работу и патентов, если эти сроки истекли в указанный период (п.

1 указа № 274, разъяснение на ). В министерстве следующее: если окончание срока действия патента приходится на период с 15 марта по 15 июня, то такой патент автоматически продлевается на 93 дня. При этом доплачивать за продление срока действия патента не нужно.

Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян. Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности.

При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца. Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).
Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз.

2 ч. 1 ст. ТК РФ, п. 10 ст. Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда ).

Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения иностранец должен предоставить контракт с работодателем. В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение.

Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора. Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. ТК РФ). При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.).

В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ. В остальных случаях оформляется новая в том же порядке, что и работникам-россиянам.

При этом работники из других государств также имеют право на отказ от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. Подробнее см. «». Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде. Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или (АДИ-РЕГ).

Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР (ч. 5 ст. , ч. 4 ст. , ч. 1 ст. ТК РФ). Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст.

Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п.

2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).

В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст.

ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве.

А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч.

1 ст. ТК РФ). Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу. В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст.

18.10 и ст. КоАП РФ). Также в трудовой договор с иностранцем (кроме лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, а также граждан Белоруссии) нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия этого договора. Так, необходимо указать реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинской организацией о предоставлении сотруднику платных медуслуг. Напомним, что по такому полису или договору иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч.

2 ст. ТК РФ). Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу. При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение. Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения.

Кроме того, временно пребывающий в России иностранный работник при трудоустройстве должен предъявить полис ДМС. (Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику). Самому работодателю для заключения трудового договора с «визовым» мигрантом в большинстве случаев потребуется оформить разрешение на прием иностранной рабочей силы.

Порядок получения такого разрешения утвержден приказом МВД . Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников.

А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. Закона № 115-ФЗ). Бланки таких документов утверждены приказом МВД .

При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения.

В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. Закона № 115-ФЗ).

Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб.

в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц. При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС.

Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. Закона № 115-ФЗ). Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России.

Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника). Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия.

Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. НК РФ). Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе.

Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС.

Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст.

8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Иностранцу, который имеет документ о временном проживании в РФ, не нужно получать разрешение на работу или «трудовой» патент. Но устроиться в штат организации он может только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (подп. 1 п. 4, п. 5 ст. Закона № 115-ФЗ).

Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.

Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС.

Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне (п. 1 ст. Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно.

Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка. В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель.

А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие. Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий. Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь. Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта.

При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.

Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС. После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор.

Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина.

В том числе, нужно оформить личную карточку (). О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции.

Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п.

8 ст. Закона № 115-ФЗ). Форма и порядок подачи такого уведомления утверждены приказом МВД (см.: «»).

Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца.

Никаких исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении не сделано — по ним также надо представить уведомление о заключении трудового договора. А вот о приеме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно (постановление Верховного суда РФ ).

СПРАВКА При трудоустройстве мигрантов необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников. Она ежегодно устанавливается Правительством РФ (см.: «»). Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей. С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян.

То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве. В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте.

Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС.

Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях. При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ.

Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. НК РФ). Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст.

73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. НК РФ). Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей.

Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. НК РФ). Подробнее см.: «» и «». За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс.

руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч.

1 ст. КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн. руб. (ч. 4 ст. КоАП РФ). Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности.

Поэтому проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран. Аналогичные штрафные санкции (800 тыс. и 1 млн. руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта.

В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. КоАП РФ). Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан. Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс.

руб. (ч. 1 ст. КоАП РФ). Также см.: «».

В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы.