×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Перепутали нал с безналом онлайн касса

Перепутали нал с безналом онлайн касса

Онлайн касса если перепутали нал и безнал что делать


20.10.2019 Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Содержание: Минфин, есть шанс, что появятся внятные разъяснения для всех.

И в закон внесут поправки по поводу безналичных платежей. Почитайте интервью с Юлией Куковской. Она объясняет нюансы про онлайн-кассы с позиции ФНС.

Тогда звоните в техподдержку. Специалист может вывести из ЭКЛЗ (электронной памяти кассы) копию чека. Его лучше сразу отсканировать или скопировать на бумагу.

В этот же день пробейте чек на сумму безналичной оплаты.

В любом случае, если ошибка в кассе обнаружена до снятия Z-отчета, надо оформить акт о возврате денег. Как оприходовать лишние деньги в кассе (на сумму продажи)? да, такой вопрос уже возникал в практике модемных РРО.

Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7).

Ситуация следующая: кассир пробил чек с безналичной оплатой вместо наличной.

следом пробил наличный чек. об ошибке сообщил только через 3 дня. Как правильно провести коррекцию? По сути, в таком случае кассовый чек с признаком возврат прихода будет выполнять роль РКО для целей применения положений пп.пп.

6.1, 6.2 п. 6 Указаний N 3210-У. Если проблема в указании сведений об НДС в сообщениях для ОФД и в массивах фискальных данных, то от продавца здесь, как правило, ничего не зависит. Подскажите, получена оплата от покупателя по безналу.

От сделки клиент отказался. Делаем возврат из основной (единственной) кассы организации. Должны мы пробивать чек с реквизитом «возврат прихода»? С 1 июля 2021 г. все организации на общей системе налогообложения и упрощёнке, а также компании и ИП, торгующие подакцизными товарами обязаны использовать онлайн-кассы (ИП на ПСН и ЕНВД до 1 июля 2021 г.

В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности. В чеке коррекции должен быть определён тип расчёта «приход» и «самостоятельная операция» как признак коррекции; 4. Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет.

Вопрос Ответ Возможен ли возврат, если оплата за товар была осуществлена с помощью платёжной карты? Да, возможен, так как была произведена оплата, следовательно уплаченные за товар средства подлежат возврату В какой форме покупатель получает свои средства? Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.

Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.

Код предназначен для того, чтобы покупатель мог проверить чек.

А когда вы пробиваете чек коррекции, покупатель в расчетах не участвует.

Создаётся специальный документ – служебная записка, в которой обозначен момент (дата и время) ошибки, которая привела к появлению неучтённой выручки, этот документ регистрируется (появляется номер и дата); 2. Что говорят чиновники федеральной налоговой службы относительно создания чеков коррекции после закрытия смены? Специалисты ФНС в неофициальных источниках говорят, что не запрещено создавать чеки коррекции после закрытия смены.

Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.

Каково рациональное поведение кассира в этой ситуации? 1. Кассир пробивает чек коррекции; 2.

Кассир указывает в нём дату и время ошибки прихода (в опции «описание коррекции»).

Итоги Совершение ошибки при работе с онлайн-кассой не является причиной для паники.

Важно заметить и устранить такую ошибку до того, как на нее обратили внимание налоговики. Прежде чем говорить о новых правилах, напомним про штрафы. Они не маленькие. Непробитие чека по безналу с 1 июля приравнивается к неприменению онлайн кассы. А это серьезные штрафы и при повторе — блокировка счета на срок до 90 дней (см таблицу).
А это серьезные штрафы и при повторе — блокировка счета на срок до 90 дней (см таблицу).

Такая блокировка парализует работу фирмы. Уменьшаем и списываем НДС в декларации с подтверждением.

Подтверждающие документы по НДС.

Корректировочные счета и фактуры. Вы можете оставить комментарий к данной теме после. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.

Перейти к. С 1 июля бухгалтерам придется пробивать чеки по всем безналичным расчетам от физиков.

Иначе налоговики могут заблокировать расчетный счет. При этом кассовый чек с признаком возврата прихода формируется на контрольно-кассовой технике того же хозяйствующего субъекта. Как исправлять такую ошибку, если она выявлена через 1, 2, 3 недели?

Обязательно ли использовать чек коррекции?

Достаточно ли будет пробить чек с признаком «возврат прихода», а затем пробить верный чек?

В Приказе также предусмотрена возможность формирования чека коррекции в случае выявления ошибки пользователя. Общая сумма дневной выручки зафиксирована верно. Но оплата отражена не в том отделе.

В кассе образовалась недостача. В любом случае, если ошибка в кассе обнаружена до снятия Z-отчета, надо оформить акт о возврате денег. Также целесообразно, по нашему мнению, до пробития чека коррекции составить объяснительную (акт, служебную записку), в которой указывается основание для коррекции.

Мы для этого КМ-9 составляем, можно так? но вот расхождение получили и по каким данным ЖКО заполнять по реальным или как в Z-отчете? Разъяснения для других предпринимателей можно учитывать, но на них нельзя ссылаться.

Суд может не принять такой аргумент.

КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф: от 30 000 руб. Так как данное нововведение работает всего полгода (с 1 января многие организации начали использовать онлайн-кассы), а чиновники ещё не дали официальных разъяснений-инструкций о возможных ситуациях применения онлайн-касс, то открытым остаётся вопрос о возможных ошибках.Например, как осуществляется возврат товара по онлайн-кассе и возможен ли он.

В случае совершения подобной ошибки кассовому работнику не нужно будет создавать чек коррекции. Информация по операции была отправлена ОФД и записана на фискальный накопитель сразу же после её совершения.

Например, может быть такое описание коррекции:

«20.07.2017 в 15:25 был сформирован кассовый чек с ошибочной суммой»

. (А чек коррекции может быть составлен гораздо позже, например 10.08.2017). Чек у покупателя забирали и наклеивали на акт КМ-3.

Во втором случае деньги выдавали строго из кассы по РКО на основании заявления и паспорта покупателя. В Приказе также предусмотрена возможность формирования чека коррекции в случае выявления ошибки пользователя. Перечень реквизитов КЧК приведен в таблице 30 п. 35 Приказа. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки.

35 Приказа. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки.

Новости будут приходить к вам автоматически в ленту Яндекса, а вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для вас!

На основании акта надо сделать запись в графе 15 журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4 (п. 4.3 Типовых правил). Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ. Как правильно отразить ошибку и выравнять остаток по кассе.

Внимание Как правильнее выравнять остаток в кассе: через «возврат товара» или «служебная выдача»?2.

Покупатель рассчитался карточкой, а кассир пробил сумму оплаты через РРО с формой оплаты «Наличные», в результате чего возникла «недостача» наличной суммы в кассе. С учетом вышеизложенного полагаем, что при внесении исправлений в регистрацию произведенного расчета в онлайн-ККТ прежде всего следует обнулить зарегистрированный ранее расчет с ошибочным указанием формы расчета (например наличными).

Порядок действий в этом случае будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе. Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7).

Чек с пометкой о безнале пробейте в ближайшую смену.

Печатайте чеки с 1 июля, если удерживаете из зарплаты стоимость товаров, которые продали работнику.

Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ). Цитата: Сообщение от Илонна написать объяснительную и приложить чеки Каждый раз писать объяснительную лицом, допустившим такую оплошность, наказывать рублем, пригрозить, что из-за систематических ошибок и из-за того, что «мух во время работы считают» будут уволены с записью в трудовой книжке не по собственному желанию, а со статьей какой-нибудь, тогда может быть научаться. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Не пробили чек при оплате по безналу: как избежать штрафа?

18 ноября 2021О том, что при приеме наличных за проданный товар нужно пробивать кассовый чек, знают все.

Но при получении оплаты на расчетный счет до сих пор имеет место путаница: нужно ли пробивать чек? Если да, то в каких случаях? Подробнее об этом, а также о том, можно ли избежать штрафа за подобное нарушение, узнайте в нашей статье.Согласно требованиям от 22.05.2003 применение ККМ при безналичных расчетах обязательно в том случае, если покупатель – физическое лицо. Эта норма применяется с 01.07.2019.Если же расчеты посредством безналичных платежей производятся между юрлицами и ИП (в любой комбинации), то кассовый чек пробивать не требуется.Кассовый чек должен быть оформлен текущим или же следующим рабочим днем после поступления оплаты на расчетный счет продавца.Требование пробивать чек при получении безналичных платежей от физлиц распространяется на все организации и ИП, которые с 01.07.2019 обязаны (т.е.

на подавляющее число предпринимателей).

Игнорирование этого требования приравнивается к работе без применения ККМ, что влечет за собой наложение штрафа (ч.
2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  1. на должностных лиц 25-50% от суммы расчета, проведенного без применения ККМ (минимально 10 тыс. руб.);
  2. на юрлиц 75-100% от суммы расчета (минимально 30 тыс. руб.).

Если по ошибке или недосмотру чек при расчетах с физлицом по безналу не был своевременно пробит, необходимо принять меры, чтобы избежать наложения на организацию штрафа.Позволяет это сделать Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ гласящее, что если лицо добровольно заявит в ИФНС в письменном виде о допущенных нарушениях порядка применения ККМ, то оно освобождается от ответственности за нарушения, допущенные ч.

2, ч. 4 и ч. 6 ст. 14.5. Непробитие чека по безналичным платежам, как было выше указано, относится к ч. 2 ст. 14.5. КоАП РФ. Однако обратиться в ИФНС следует до того, как нарушение было обнаружено налоговым органом. Поэтому сразу при выявлении оплошности следует направит в ИФНС письмо с описанием состава нарушения и предложить способ исправления ошибки (т.е.
Поэтому сразу при выявлении оплошности следует направит в ИФНС письмо с описанием состава нарушения и предложить способ исправления ошибки (т.е.

пробитие).Следует иметь в виду, что несмотря на то, что изначально чек не пробивался, для исправления ошибки пробивать следует именно чек коррекции, а не обычный чек. Основанием для этого служит п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Указанный пункт введен в действие законом № 192-ФЗ от 03.07.2018.Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, При этом в чеке коррекции необходимо указать общую сумму, зачисленную на счет, без указания реализованных товаров.Своевременное уведомление налогового органа и пробитие чека коррекции позволит на законном основании избежать штрафа.Начиная со второго полугодия 2021 г. при получении денег на расчетный счет от физлиц за реализованные товары или услуги организации обязаны применять ККМ и оформлять кассовые чеки. На это отводится срок не позднее следующего рабочего дня, после поступления денег на счет.

За отсутствие оформления чека предусмотрен штраф. Избежать его можно, добровольно оповестив ИФНС в письменном виде о допущенном нарушении и пробив чек коррекции на сумму, зачисленную на счет.О новостях законодательства в области применения ККМ узнайте в нашей рубрике.

В случае неправильного пробития кассового чека как наличные вместо безнала

» Гражданское процессуальное право В кассовой книге этой суммы нет.

Проводки как для эквайринга. Играя с кошкой, не жалуйтесь на царапины. Ранг: Гений Регистрация: 10/23/2013Сообщений: 462Благодарностей: 342Откуда: Schwere Panzer-Abteilung 501 Nata4ka пишет: 1.Покупатель рассчитался карточкой, а кассир пробил сумму оплаты через РРО с формой оплаты «Наличные», в результате чего возникла «недостача» наличной суммы в кассе.Как правильно отразить ошибку и выравнять остаток по кассе.Как правильнее выравнять остаток в кассе: через «возврат товара» или «служебная выдача»?2.

Ранг: Гений Регистрация: 10/23/2013Сообщений: 462Благодарностей: 342Откуда: Schwere Panzer-Abteilung 501 Nata4ka пишет: 1.Покупатель рассчитался карточкой, а кассир пробил сумму оплаты через РРО с формой оплаты «Наличные», в результате чего возникла «недостача» наличной суммы в кассе.Как правильно отразить ошибку и выравнять остаток по кассе.Как правильнее выравнять остаток в кассе: через «возврат товара» или «служебная выдача»?2. Как быть, если наборот, продажу за наличные пробили как безнал.Как оприходовать лишние деньги в кассе (на сумму продажи)?

да, такой вопрос уже возникал в практике модемных РРО.Для этого подойдет форма № КМ-3.4.3 Типовых правил). Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ.

Недочет выявили после закрытия смены. Порядок действий в этом случае будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе.Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7).Как правильно отразить ошибку и выравнять остаток по кассе.Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Заполнение ЖКО при ошибке кассира(ккм+терминал) PDA Просмотр полной версии : Заполнение ЖКО при ошибке кассира(ккм+терминал) Ирина_П 13.03.2012, 19:56 Добрый день, подскажите пожалуйста: кассир при пробитии чека перепутал нал с безналом, то есть оплату за товар провели через терминал и пробили эту сумму на кассу как безналичный расчет, но закрыли чек как наличный(итогом).

Таким образом сумма наличных в z-отчете фактически больше, чем есть на самом деле.Вовремя расхождение конечно не заметили и Z-отчет благополучно сняли некорректный. Что говорят чиновники федеральной налоговой службы относительно создания чеков коррекции после закрытия смены?Об этом читайте в письме .После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет.54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет Оплата курьеру или через службу доставки.Кассир в этом случае должен выписать РКО (расходный кассовый ордер).Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.Таблица «Как происходит процесс оформления возврата на онлайн-кассе?»:ВопросОтветОт чего зависит оформление возврата кассира?Прямая зависимость от моделей обновлённых ККТ.То есть существует специальная кнопка, которая позволяет программно выполнить возврат либо на правах «кассира», либо на правах «администратора» (с помощью ввода определённого пароля).Как ещё можно оформить возврат, без использования чеков?Возможно оформление акта по форме КМ-3 на возврат денежных средств.Такие БСО (бланки строгой отчётности) при использовании прежних ККМ (до 1 января 2021 г.) являлись обязательным документом, теперь это не обязательнаяЭто достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  • обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
  • покупателем;
  • уполномоченными должностными лицами ФНС.
  • владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их.

Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения.В процессе контроля за полученнымиКассир: — выдаёт деньги из главной кассы, — составляется РКО Таблица

«Как осуществить возврат, если покупатель расплачивался банковской картой»

: Вопрос Ответ Возможен ли возврат, если оплата за товар была осуществлена с помощью платёжной карты? Да, возможен, так как была произведена оплата, следовательно уплаченные за товар средства подлежат возврату В какой форме покупатель получает свои средства?

Покупатель получает возврат в той же форме, то есть безналичными – на карточку Каков порядок действий со стороны покупателя и со стороны кассира, если возврат происходит не в день покупки?Покупатель: — составляется заявление, — предъявляется паспорт. Что такое Z-отчёт? Z-отчёт – это специальный документ, который формирует совокупные показатели по выручке определённый организации или ИП за 24 часа (или за рабочий день) и передаёт данные в ИФНС через ОФД.Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень.Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах.

Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  • владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
  • покупателем;
  • обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
  • уполномоченными должностными лицами ФНС.

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ. Лучше уж платить за все через расчетный счет и ждать официальных разъяснений.До 1 июля 2021 года действовала отсрочка для всех платежей электронными средствами, кроме карт.Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств. Источник: журнал «Главбух» Покупатель расплатился пластиковой картой.

Кассир, пробивая чек, по ошибке выбрал на кассе кнопку оплаты «наличные» вместо секции «оплата картой».Общая сумма дневной выручки зафиксирована верно.Но оплата отражена не в том отделе.В кассе образовалась недостача.Порядок исправления этой ошибки зависит от того, в какой момент ее обнаружили.

Ошибка в кассе замечена в день оплаты.

Если кассир заметил ошибку сразу, то чек он должен оставить у себя и поставить на нем штамп «погашено».Но для этого нужно согласие руководителя или его заместителя (п.4.5 Типовых правил, утвержденных приказом Минфина России от 30 августа 1993 г.Источник: http://disk-shetka.ru/esli-po-kasse-onlajn-beznal-probili-kak-nal-80666/То есть речь идёт о ситуациях, когда происходит корректировка расчётов, произведённых ранее, согласно пункту 4 статьи 4.3 закона о ККТ.

Например, ситуация, когда кассир забыл пробить чек и продажа осталась неучтённой, или когда был выбит чек на неправильную сумму. Когда может проводиться корректировка с помощью чека-коррекции? Корректировка ошибки может быть произведена в любой момент, когда эта ошибка найдена.

Какова цель корректировки? Цель корректировки — приведение в соответствие фактической информации по продажам с фискальными (подлежащими учёту в налоговой). Можно ли проводить корректировку в меньшую сторону?

Корректировка проводится как на уменьшение, так и на увеличение фактического и фискального объёма продаж, однако любые действия должны быть документально обоснованы (для случаев, если поступит запрос со стороны налоговой). Какие существуют типы ошибок со стороны кассира?

1.Х-отчет удобен тем, что в любое время кассир может себя проконтролировать. В конце рабочего дня (смены), перед тем как формировать Z-отчет, кассир должен проверить, совпадают ли количество наличных денег в денежном ящике и сумма, указанная в Х-отчете.

Затем следует проверить, соответствуют ли действительности время и дата, напечатанные на Х-отчете.

Внимание В случае несоответствия хотя бы одного из этих показателей Z-отчет не снимается.

Следующим шагом должно быть обращение в ЦТО.

В отдельных случаях консультации по телефону будет достаточно, чтобы кассир самостоятельно справился с неполадкой. Х-отчет также используется в спорных ситуациях для установления истины. К примеру, кассир говорит, что получил от покупателя 20 тыс.

руб., а покупатель утверждает, что дал 50 тыс.

руб. Кассир может снять Х-отчет и показать, что, к примеру, с 8.00 до 10.00 пробито по кассе 200 тыс. руб.Выполнить операцию «аннулирование чека» (ход выполнения этой операции подробно описан в руководстве по эксплуатации КСА).2.

Сформировать правильный чек и выдать его покупателю.3.

Заполнить реестр ошибочно сформированных чеков (далее — реестр).4.РРО одинаково успешно.

Как сделать подобное на вашей модели РРО? Звоните в Ваш сервисный центр — он подскажут, или, ну если совсем туго — прочтите руководство по эксплуатации Вашего РРО. Там всё четко описано.И всё у Вас получится.Да, чуть не забыл — это из Порядка применения РРО: Цитата: 7.

Реєстрація видачі коштів у разі повернення товару (відмови від послуги, прийняття цінностей під заставу, виплати виграшів у державні лотереї та інших випадках) або скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку здійснюється шляхом реєстрації від’ємної суми.Якщо алгоритм роботи РРО не забезпечує окремого накопичення у фіскальній пам’яті від’ємних сум розрахунків:дозволяється реєструвати видачу коштів (скасування помилкової суми) за допомогою операції «службова видача»;забороняється реєструвати через РРО від’ємні суми з використанням операції «сторно».8.Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость.

Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрены не только санкции за это, но и выход из этой ситуации. Рассмотрим порядок действий для подобного случая.Неверный чек ККТ — основание для коррекцииНалоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетахКак оформить коррекцию ошибочно пробитого чека?Оформление чека возврата приходаИтогиВсе люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает.

Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами.Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона

«О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода. С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода.Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода.Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

  1. неточности, повлиявшие на возникновение недостач.
  2. ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;

Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе.Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень.

Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах.

Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  1. покупателем;
  2. уполномоченными должностными лицами ФНС.
  3. владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
  4. обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ. Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.

Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их. Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения.В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс. Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков.

Целесообразно устранить ошибку до того, как она привлекла их внимание.Чтобы получить больше информации о взаимодействии с налоговиками, читайте статью

«Как получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы?»

.Выше мы выяснили, как оформить неправильно пробитый чек и для чего это нужно. Теперь рассмотрим порядок изготовления чека коррекции.Его следует оформить в промежутке между отчетами об открытии смены в работе кассы и закрытии такой смены (без ограничения по датам).В п.

5 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ и в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] перечислены обязательные реквизиты чека коррекции, в числе которых:

  1. регистрационный номер ККМ;
  2. заводской номер фискального накопителя;
  3. номер, дата и время документа;
  4. место осуществления расчетов и др.

В чеке следует правильно отразить признак расчета, указав значение «1» (приход) или «3» (изъятие) и тип коррекции, указав на причину корректировки:

  1. «0» — корректировка без предписания;
  2. «1» — корректировка по предписанию.

Исправление ошибки необходимо оформить сопроводительным документом. Им может быть объяснительная кассира или акт о проведении операции по корректировке расчетов.

В документе следует отразить факт ошибки в расчетах и причины корректировки.Чек коррекции может понадобиться в следующих случаях:

  1. при первоначальном расчете кассир пробил в чеке меньше, чем ему заплатил покупатель;
  2. кассир ошибочно не пробил чек;
  3. налоговый орган направил предписание, выявив неучтенную операцию.

Факт выявления неучтенной операции влечет для виновного лица ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Оформление чека коррекции до выявления этого факта налоговиками может помочь избежать ответственности. Это следует из примечания к данной норме.Такая операция понадобится, когда в первоначально выбитом чеке ошибочно указано больше денежных средств, чем требуется.

Возврат прихода для неверно пробитого чека вернет ситуацию в исходную точку.

В новом чеке следует отразить данные, аналогичные указанным в ошибочно пробитом кассовом чеке. Затем пробивается новый кассовый чек с правильной информацией.

То есть в этом случае, в отличие от коррекции, операция не исправляется, а полностью аннулируется.При оформлении операции возврата прихода следует отразить фискальный признак ошибочного чека ККМ, чтобы налоговики не требовали дополнительных пояснений и представления копии заявления покупателя о возврате уплаченных денег.Важно уяснить, что проведение этой операции необязательно делать в день ошибки, т. к. соответствующее ограничение законом не установлено. Если же ошибку не исправить вовсе, то возможно применение санкций по ч.

4 ст. 14.5 КоАП РФ.Аналогичной операцией можно устранить и иные ошибки в чеке, не связанные с занижением выручки. Примером такой ситуации может быть неотражение в чеке НДС тогда, когда он должен быть указан. В такой ситуации также следует оформить операцию возврата прихода до обнаружения ошибки инспекторами.Не следует оформлять возврат прихода для устранения операций, проведенных в период возникновения перебоев со связью, т.

к. подобные явления не отражаются на работе кассы. Фискальный накопитель хранит необходимую информацию в течение 30 дней и самостоятельно направит ее ОФД, когда связь наладится. Проведение же в этом случае дублирующей операции повлечет необходимость оформления чека коррекции.В дополнение посмотрите видео в материале

«Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?»

.Совершение ошибки при работе с онлайн-кассой не является причиной для паники.

Важно заметить и устранить такую ошибку до того, как на нее обратили внимание налоговики.

В этом случае ответственность за нарушение не наступит. Устранение, в зависимости от вида ошибки, оформляется либо чеком коррекции, либо операцией возврата прихода.

Если самостоятельного исправления изъянов в работе с кассой вовремя не происходит, возможно применение санкций со стороны налогового органа.Если у вас появилась необходимость снять онлайн-кассу с учета, читайте статью

«Как выглядит заявление на снятие с учета ККМ — образец»

.Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен ПодписатьсяИсточник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/nepravilno_probit_chek_po_onlajnkasse_chto_delat/Что такое Z-отчёт? Z-отчёт – это специальный документ, который формирует совокупные показатели по выручке определённый организации или ИП за 24 часа (или за рабочий день) и передаёт данные в ИФНС через ОФД.

Как организовать возврат до закрытия смены? Чек возврат-прихода вместе с Z-отчётом отправляется в налоговую службу, при этом делается ссылка на первичный «ошибочный» документ, для того, чтобы вычесть сумму по нему из общего количества дневной выручки Как вести себя в рамках кассовой дисциплины в ситуации, когда товар возвращается не в тот же день, а в течение 14 дней с момента покупки?

Согласно закону о защите прав потребителя, покупатель действительно может вернуть товар в течение 14 дней. Кассир в этом случае должен выписать РКО (расходный кассовый ордер).

Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона

«О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода. С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода.

Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода.Важно!

Теперь к ответственности могут привлечь в течение года (ранее период привлечения к ответственности был равен двум месяцам).

Важные вопросы, не рассмотренные в теме статьи Вопрос №1. Какие данные содержит чек коррекции? Ответ:

  1. тип операции;
  2. сумму чека коррекции;
  3. наименование чека «Кассовый чек коррекции»;
  4. совокупные сведения, которые передаются оператору (ОФД) с соответствующими реквизитами кассового чека.
  5. информацию о типе оплаты;

Далее, в зависимости от ошибки, продавец-кассир формирует чек коррекции:*

  1. на приход или расход денег;
  2. на возврат прихода или расхода.

Вопрос №2.

Как выглядит объяснительная кассира (служебная записка) о неправильно пробитом чеке? Пример такой записке приведён ниже.

Генеральному директору ООО «Рэдфром-ИНТЕРНАЦИОНАЛЬ» Майорову Д.В. От кассира-операциониста Федькиной Ю.Ю.Далее все документы отправляются в бухгалтерию данной организации или ИП Каков порядок действий со стороны покупателя и со стороны кассира, если возврат происходит не в день покупки? Покупатель: — составляется заявление, — предъявляется паспорт.

Кассир: — выдаёт деньги из главной кассы, — составляется РКО Таблица

«Как осуществить возврат, если покупатель расплачивался банковской картой»

: Вопрос Ответ Возможен ли возврат, если оплата за товар была осуществлена с помощью платёжной карты?

Да, возможен, так как была произведена оплата, следовательно уплаченные за товар средства подлежат возврату В какой форме покупатель получает свои средства?

Покупатель получает возврат в той же форме, то есть безналичными – на карточку Каков порядок действий со стороны покупателя и со стороны кассира, если возврат происходит не в день покупки?

Покупатель: — составляется заявление, — предъявляется паспорт.Онлайн-касса при этом уже передала информацию о совершенной операции в налоговые органы, и данные записались на фискальный накопитель. Поэтому новым чеком кассиру нужно отменить операцию, он по сути будет являться возвратным.

В нем необходимо указать признак расчета «возврат прихода».Этот фискальный документ должен содержать те же данные, что и первичный, включая неверную форму расчета «электронными», а также его фискальный признак.

Это позволяет аннулировать неверную операцию. После чего кассир сможет выбить новый правильный чек с признаком расчета «приход».

Покупатель в этом случае должен получить оба документа: возвратный и исправленный.Однако старый, ошибочный чек требовать назад не нужно. В интервью Главной книге специалист ФНС разъяснила, что в чеке коррекции могут быть только признаки расчета «приход» и «расход».Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/na-kasse-shrih-m-oshibochno-vmesto-nalichnyh-probili-chek-elektronnyj-kak-ispravit/

ККТ при оплате по безналу: как избежать штрафа, если чек не был пробит

Организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги. Начиная с какой даты, эта организация обязана применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и оформлять кассовые чеки (бланк строгой отчетности — БСО), а также возможно ли избежать ответственности за непробитие чека по безналу?

Согласно новым требованиям (далее — Закон № 54-ФЗ), если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным. Данная норма действует с 1 июля 2021 года. При поступлении оплаты на расчетный счет от физлица кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании.

Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, с июля 2021 года не использовать кассу и не выдавать кассовый чек при проведении безналичных расчетов будут вправе только ИП и организации в случае платежей с иными организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа получателю средств.

В том случае, если расчеты с физлицами (не ИП) осуществляются с использованием электронных средств платежа, применение онлайн-кассы является обязательным на общих условиях.

С учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что с 1 июля 2021 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации. Все организации и ИП, которые должны с 1 июля 2021 года применять кассы, обязаны пробить и передать чек клиенту.

Непробитие чека по безналу с 1 июля 2021 года приравнивается к неприменению онлайн-кассы.

В этом случае к организации и ИП могут быть применены штрафные санкции согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

. Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.; на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс.

руб. Согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

, повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 млн руб. и более, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет; в отношении ИП и юрлиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Согласно Примечанию к статье 14.5 КоАП РФ лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им ККТ с нарушением установленного законодательством РФ порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения, и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи.

Однако такой порядок применим только в случае, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения. Таким образом, чтобы избежать ответственности за непробитие чека, следует воспользоваться примечанием к статье 14.5 КоАП РФ и в письме в адрес ИФНС подробно описать состав своего правонарушения, а также указать способ исправления его последствий. По мнению ряда специалистов, для исправления ситуации неприменения ККТ следует на каждую сумму поступления пробивать отдельный чек.

При этом в чеке надо указать обязательные реквизиты, в частности, номенклатуру и адрес электронной почты плательщика, на который должен быть отправлен чек (ст.

4.7 Закона № 54-ФЗ). В этом случае чек будет не корректировочный, а обычный — на приход. То есть так как организация не пробивала прежде ошибочные чеки, так что и корректировать нечего.

С другой стороны, согласно пункту 4 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ: При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ о применении ККТ (абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

При этом чек коррекции оформляется на общую сумму поступления и в чеке коррекции не указывается номенклатура, так как чек коррекции необходим, прежде всего, для полноты отражения выручки. Таким образом, по мнению налоговых органов, от ответственности может быть освобождено лицо, которое само нашло ошибку, добровольно в письменной форме уведомило ИФНС о неприменении кассы и пробило чек коррекции.

С 01 июля 2021 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации. За неприменение ККТ предусмотрена административная ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

. Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ, надо в письменной форме уведомить ИФНС о неприменении кассы и пробить чек коррекции на общую сумму поступления.