×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Почему происходит сокращение кадров майл

Почему происходит сокращение кадров майл

Почему происходит сокращение кадров майл

Возможные причины для сокращения штата


В ТК РФ не регламентированы возможные причины для сокращения штатов, а также работников. Но для проведения процедуры должно быть в наличии основание, которое показывает необходимость введения нового штатного расписания.

Сокращение может производиться в связи с кризисом или экономической целесообразностью. Во всех организациях, в том числе в бюджетном учреждении, сокращение считается законным, только при наличии веских причин для исключения ряда должностей из штатного списка и увольнения сотрудников. Без основания сокращение штата невозможно по закону, то есть по регламенту трудового законодательства работника нельзя сократить без каких-либо причин.

Без основания сокращение штата невозможно по закону, то есть по регламенту трудового законодательства работника нельзя сократить без каких-либо причин.

Основания для сокращения нужны для начала процедуры. Важно! Если нет объективной причины, то работодатель не может составлять план сокращения и увольнять работников. Несмотря на отсутствие в ТК РФ списка причин и оснований сокращение невозможно, так как необоснованное увольнение нарушает права трудящихся.

Любое сокращение без основания считается необоснованным. Стоит учитывать, что основание на производство сокращения должно быть оформлено в форме документов, в том числе докладных записок и справок. Именно на основе имеющихся причин и оснований создается приказ на сокращение, а комиссия разрабатывает план процедуры и штатное расписание нового типа.

Виды оснований:

  1. наиболее частой причиной экономического сокращения считается снижение затрат на штат сотрудников в результате воздействия внутренних или внешних факторов. Например, падает спрос на продукцию, что заставляет владельца организации сокращать и оптимизировать производство;
  2. к внутренним причинам часто относится смена владельца, а также ряд реорганизационных мер. При любой внутренней оптимизации штатных единиц возможно сокращение;
  3. технологический фактор. Часто сокращение производится после введения автоматизированных линий производства и других технологических новинок. Это делает нецелесообразным содержание большого штата работников.
  4. внешняя причина. Среди внешних факторов, которые могут повлиять на необходимость сокращения могут быть потеря производственной базы, например, в результате стихийных бедствий или кризисом в отрасли. К таким факторам также относится резкое падение спроса на продукцию и различные причины экономического характера, связанные с внешним рынком;
  5. организационные меры. Самым простым вариантом считается именно этот тип сокращения. Сокращаются схожие по должностным обязанностям рабочие места. С помощью организации и сокращения ряда должностей руководитель получает более эффективный штат сотрудников;

Важно! Работодатель не обязан передавать данные о причинах сокращения организациям и работникам, но при наличии нарушений трудовая инспекция или суд могут затребовать всю документацию по основаниям процедуры.

Если основание было мало объективным, то процедура сокращения будет признана недействительной, что приведет к ее аннулированию и возвращению сотрудникам их прежних рабочих мест.

Обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы за рассмотрением объективности причин и оснований для сокращения может не только работник, но и профсоюзная организация. При необходимости также возможно составление коллективного иска в отношении работодателя о нарушениях при сокращении и недостаточном основании для сокращения. Оформление основания является предварительным этапом до решения о сокращении штата и составлении нового расписания для штатных единиц.

Подтверждением причины необходимости сокращения и оптимизации штата могут быть различные типы документов:

  1. финансовые документы, показывающие спад прибыли или отсутствие спроса на рынке на услуги или продукцию;
  2. отчеты бухгалтерии по статистике баланса, регламентирующие необходимость уменьшения затрат.
  3. докладная записка от руководителя отдела или производственной линии;

Важно! Соответствующие документы должны быть в наличии. Именно они регламентируют решение о сокращении и начало разработки плана сокращения, который должен быть решением проблемы.

Приказ о сокращении уже издается на основе составленного плана сокращения и решения о необходимости исключения ряда должностей из штата.
Поэтапно процесс сокращения выглядит следующим образом:

  1. после утверждения плана сокращения издается приказ;
  2. после предоставления необходимых документов, подтверждающих наличие основания, производится решение о сокращении и создается комиссия, разрабатывающая план, который позволит создать новое штатное расписание;
  3. появляется причина, которая свидетельствует о необходимости сокращения;

Образец приказа о сокращении численности

  1. производится процедура сокращения по установленному регламенту, то есть с предложением свободных вакансий и переводами;
  2. сотрудники сокращаются со своими должностями и получают полноценный расчет.
  3. осуществляется оповещение работников и организаций;

Стоит учесть, что независимо от основания сокращения трудовые права не должны нарушаться.

Льготники и лица с государственными гарантиями не могут быть сокращены. В бюджетном учреждении процедура также проводится с учетом всего регламента и статей ТК РФ. Единственным отличием считается то, что решение о сокращении может принять региональный или любой другой вышестоящий орган. В частной организации это решение на основе имеющихся причин принимает руководитель, то есть непосредственный владелец.
В частной организации это решение на основе имеющихся причин принимает руководитель, то есть непосредственный владелец.

Сокращение штата может быть произведено по разнообразным причинам, но в первую очередь оно должно быть обоснованным. Важно! Если сокращение сотрудников и должностей, которые они занимать было необоснованным, то суд может аннулировать процедуру, как полностью, так и частично. Это будет зависеть от наличия обоснованных факторов, которые повлияли на решение работодателя ввести новое штатное расписание.

При любом нарушении трудовых прав при увольнении работник может обратиться в различные контролирующие органы, например, трудовую инспекцию. Несмотря на то, что работодатель не обязан предоставлять данные по решению о сокращении, инспекция может провести проверку. Такой же вариант существует при наличии у суда сомнений при рассмотрении дела о легитимности процедуры.

Уже по результатам проверки будет вынесено решение о привлечении работодателя к ответственности, если это необходимо. Стоит учесть, что если работодатель сокращает только должности без работников, то основание для сокращения штатов не будет необъективным в любом случае.

Все спорные моменты связаны с нарушением трудовых прав сотрудников. могут различаться по своему характеру, но именно они считаются основанием для вынесения решения о сокращении ряда штатных единиц.

Главным условием любого сокращения считается отсутствие нарушений в отношении трудового законодательства, в том числе доказанная необходимость процедуры. При недостаточном основании работодатель не может производить процедуру сокращения работников, так как это нарушает их непосредственные права.

В таком случае сотрудник, который был уволен, может обратиться в суд и восстановиться на прежней должности. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата ().

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет.

По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ о сокращении численности или штата работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей об отказе от подписания документа службы занятости о сокращении численности (штата) работников профсоюза о сокращении численности (штата) работников о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) о выдаче справки о сумме заработной платы за два года о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года работника (Форма № Т-2) при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных ().

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  1. инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  2. лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  3. работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  4. семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  5. работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (). Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (). О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения ().

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (, ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (). Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен ().

Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе. Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы. При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу ().

Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (). Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (, ).

Увольнение в этом случае не производится. В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г.

№ 1032-1 «»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца. В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.

И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей. В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  1. проект штатного расписания организации.
  2. проект приказа об увольнении работников организации;
  3. копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ).

Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, «. С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (). К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая утверждена . В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п.

2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству.

Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др. Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (). В

«Основании прекращения трудового договора (увольнения)»

нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, «.

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником ().

На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора.

А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты. Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан. В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (, ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев ().

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (). В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона ().

Выглядеть она должна так:

  1. наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
  2. причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, «;
  3. порядковый номер записи;
  4. дата увольнения;

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «»). Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой ().Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др.

(). Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

  1. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»
  2. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «»
  3. Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «»

Читайте также: В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий. Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Что делать, если вы узнали, что вас скоро сократят?

Сотрудников сокращают и в «мирное» время, но особенно часто — сейчас, после пандемии. Кого компании не имеют права сокращать и что делать, если вы узнали о том, что попадаете под сокращение штата?

Разобрались, кого не имеют права сокращать на работе и как подготовиться к собственному сокращению. Кого нельзя увольнять по сокращению штата Вас нельзя сократить, если: 1.

У вас есть дети и вы находитесь в трудном положении Согласно статье 256 ТК РФ, по сокращению штата нельзя увольнять:

  1. женщин, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте до трех лет;
  2. беременных женщин;
  3. законных представителей, воспитывающих таких детей без матери;
  4. родителя или законного представителя, который является единственным кормильцем ребенка до трех лет, если в семье три малолетних ребенка или больше и если при этом другой родитель не состоит в трудовых отношениях.
  5. родителя или законного представителя, являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет;
  6. матерей-одиночек, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет;
  7. матерей-одиночек, воспитывающих ребенка до 14 лет;

Но даже со всеми этими людьми работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, если предприятие ликвидируют или ИП прекращает свою деятельность. 2. Вы соглашаетесь на другую должность Если работодатель упраздняет вашу должность, он обязан предложить вам аналогичную должность в этой компании. Если должности, которая соответствует вашим навыкам и умениям, нет — вас могут уволить по сокращению штата.

Если вы согласитесь на другую работу в компании, то уволить по сокращению вас нельзя. 3. У вас преимущественные права По статье 179 ТК РФ работники с преимущественными правами — это работники, которые:

  1. являются инвалидами боевых действий по защите страны, повышают свою квалификацию по согласованию с работодателем.
  2. обладают более высокой квалификацией и производительностью труда,
  3. имеют семью с двумя и более иждивенцами,
  4. являются инвалидами ВОВ,
  5. получили трудовое увечье или заболевание,
  6. не имеют в своих семьях другого работающего члена семьи,

4.

Вас не предупредили о сокращении По закону работодатель должен за два месяца предупредить работника об увольнении по сокращению штата. Работодатель не имеет права сокращать сотрудника, если не уведомил его об этих планах под подпись. Кроме того, решение работодателя об увольнении сотрудников всегда обсуждается с профсоюзом.

Профсоюз в письменной форме, наравне с сокращаемым сотрудником, уведомляется за два месяца. Если все сотрудники на должности находятся в одинаковых правах, то работодатель может провести аттестацию среди сотрудников, чтобы решить, кого сократить. В аттестационной комиссии обязательно должен присутствовать член профсоюза.

5. Вы на больничном или в отпуске Работодатель обязан получить подпись сотрудника о том, что тот осведомлен о скором сокращении. Увольнять сотрудника, пока он не вышел из отпуска или не закрыл больничный, работодатель не может.

Как завершить все дела Перед увольнением по сокращению постарайтесь закончить все начатые проекты.

Те, что закончить невозможно, передайте другому сотруднику.

Передайте дела коллеге — документы, рабочую почту и другие данные. Если вы соблюдали особый алгоритм действий — расскажите об этом, если хранили документы так, как удобно вам, — разберите их вместе с коллегой, чтобы в дальнейшем у него не возникало сложностей с поиском.

Заберите следующие документы: 1.Трудовую книжку. В ней должна быть указана причина ухода — «сокращение» или похожая формулировка.

2. Копию приказа о сокращении.

Иногда, помимо подписания приказа, могут еще несколько раз в письменной форме уведомлять о том, что скоро придется освободить место работы.

Возьмите копии приказа и уведомлений — они понадобятся в центре занятости.

3. Расчетный лист. В нем указывают, сколько денег вы получили при увольнении. 4. Справку 2-НДФЛ. Она понадобится для налогового вычета.

5. Характеристику работника. На будущем месте работы могут попросить предоставить характеристику. Можно взять ее заранее. В ней описывают ваши личные и рабочие качества, а также то, насколько вы дисциплинированный сотрудник и насколько хорошо вы выполняли обязанности.

Что делать дальше Если на примете еще нет подходящей работы, после сокращения можно встать на учет в центре занятости населения. ЦЗН назначает сокращенному работнику пособие и приглашает на собеседования. Если дважды отказаться от работы, которую предложит ЦЗН, пособие платить перестанут.

Размер пособия зависит от зарплаты, количества отработанных дней в году и стажа.

Кроме того, сокращенному сотруднику несколько месяцев платят его среднюю зарплату. Подробно о пособиях по безработице мы писали в одной из наших прошлых статей. Пока вы ищете новую работу, можно сосредоточиться на повышении квалификации.

Проанализируйте, каких навыков вам недостает.

Например, если раньше вам не хватало времени освоить программу 1С, то теперь времени для этого станет немного больше. Освоив новое, вы, во-первых, покажете будущему работодателю свою активную жизненную позицию, во-вторых — сможете увеличить себе зарплату и претендовать на более высокую должность. Скорее всего, придется подумать, как оптимизировать бюджет.

Составьте таблицу в Excel или нарисуйте ее от руки и посчитайте, на что вы тратите деньги в течение месяца. Разделите эти платежи на обязательные и необязательные.

Долю необязательных точно можно сократить. Что должна выплатить компания при сокращении Если вас увольняют по сокращению штата, работодатель выплачивает вам зарплату, компенсацию за отпуск и пособие. После сокращения работодатель три месяца будет выплачивать работнику пособие в размере среднего месячного заработка.

Для этого нужно встать на учет в центр занятости населения.