×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Подробное описание основных видов работ в юридическом отделе

Подробное описание основных видов работ в юридическом отделе

Подробное описание основных видов работ в юридическом отделе

Юрист на предприятии. Какие у него обязанности?

Разнообразие юридических вопросов, регулярно встающих перед руководством любого предприятия, заставляет включать в штат организации юриста. Большие и средние компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов предприятия, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. Маленькие компании ограничиваются одним юристом, разбирающимся в разных направлениях юриспруденции (жилищное, налоговое, семейное, уголовное и другие виды права).

В некоторых случаях компания вовсе не имеет собственного юриста, а все вопросы решаются по договору с юридической фирмой.

В обязанности юриста в компании входит:

  1. Приём, систематизация и хранение любых нормативных или законодательных актов, поступающих в компанию или имеющих непосредственное отношение к её деятельности.
  2. Участие в подготовке хозяйственных договоров, внесение предложений по их улучшению.
  3. Проведение консультаций для работников компании по различным вопросам права (жилищному, трудовому, семейному, уголовному и другим).
  4. Подготовка материалов для судебных разбирательств по претензиям других компаний.
  5. Участие в разработке приказов или распоряжений по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности.
  6. Разработка мероприятий, направленных на сохранение имущества компании и предотвращения его хищения.
  7. Проверка соответствия любых нормативных актов, издаваемых в компании, действующему законодательству. Участие в разработке этих актов для оперативного внесения соответствующих изменений. В необходимых случаях отмена изданных ранее приказов, распоряжений, в случае их несоответствия законам РФ.
  8. Участие в разработке и подписании коллективных договоров.
  9. Составление претензионных заявок и их судебное сопровождение.
  10. Защита интересов предприятия в различных организациях (государственных, общественных и других), а также представительство компании в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанций.
  11. Регулярное информирование работников об изменениях в действующем законодательстве, напрямую или косвенно относящихся к их трудовой деятельности.

Одной из самых важных обязанностей юриста является участие в составлении договоров.

Прежде, чем договор будет подписан руководителем, он должен пройти всестороннюю проверку, в том числе проверку лицензий, допусков, разрешений. От правильности составленного и подписанного договора может напрямую зависеть финансовое благополучие предприятия. Чем крупнее компания и разнообразнее её деятельность, тем большее количество юридических вопросов приходится решать её руководству.
Чем крупнее компания и разнообразнее её деятельность, тем большее количество юридических вопросов приходится решать её руководству.

Юридические отделы таких компаний состоят из специалистов, занимающихся решением вопросов по разным направлениям права.

Узкая специализация позволяет юристам компаний решать самые сложные

вопросы в какой-то определённой области. Для обеспечения непредвзятости в решениях юристы (или юридические отделы) на предприятии, как правило, подчиняются непосредственно руководителю компании.

Мелкие компании и предприятия используют в своей работе два варианта юридического обеспечения:

  1. Собственный юрист, состоящий в штате предприятия.
  2. Пользование услугами юридических фирм для консультаций или оказания других видов юридической помощи.

Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки и выбор, каким будет юридическое обеспечение, в конкретном случае принимается с учётом всех особенностей ситуации.

Собственный юрист удобен тем, что он всегда готов оказать консультацию. За время работы в компании он успевает ознакомиться с особенностями её коммерческой и хозяйственной деятельности, поэтому его консультации всегда максимально полезны и информативны. С другой стороны, один юрист, даже самый опытный, не в состоянии одинаково хорошо разбираться в разных областях права.

Наличие в штате дополнительного работника заставляет работодателя нести дополнительные затраты в виде регулярных выплат (заработная плата, отчисления в социальные фонды и так далее).

Привлечение юридических компаний позволяет получить консультацию наиболее опытных специалистов в данной области права.

Однако, подобные консультации, а тем более судебные сопровождения каких-либо дел, имеют высокую стоимость.

Наиболее целесообразным является привлечение юридических компаний для решения сложных вопросов, а также ведения дел в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанции. Собственный же юрист эффективен для решения повседневных вопросов или небольших проблем юридического характера. Существование современных предприятий без юридической поддержки невозможно.

Только грамотный специалист способен минимизировать правовые риски компании при осуществлении производственной, хозяйственной или административной деятельности.

(1 votes, average: 5,00 out of 5)

Загрузка.

Организация работы юридического отдела на предприятии

0 Разместил: Егоров Константин Михайлович Московские Юристы в СМИ Статьи наших юристов 12.07.2010Какой юрист лучшеТрадиционно существует три формы взаимодействия компании и юриста.

Первая-найм штатных специалистов.

«Под рукой у директора всегда есть человек, состоящий в штате компании, с которым можно в любой момент посовещаться и поручить работу», — объясняет юрист юридической фирмы «Московские юристы» Константин Егоров.

Он добавляет-штатный юрист всегда находится в курсе деятельности компании, ведь он контактирует с другими работниками ежедневно.

Этот юрист участвует в процессе документооборота и знает историю процессов, происходящих в компании. Однако у такого сотрудничества есть и минусы. Как правило, штатный юрист находится на постоянной оплате труда.

«Он редко заинтересован в том, чтобы сделать свою работу максимально оперативной и эффективной»

, — говорит Егоров.

По его мнению, ежедневно работая в одном направлении, юрист предприятия имеет незначительный кругозор. В случае возникновения нештатной ситуации, выходящей за рамки ежедневных обязанностей, он может не справиться с возникшей проблемой.Например, на предприятии, занимающемся оптовой торговлей, возникли проблемы с оформлением аренды земельного участка под одним из складов.

В случае возникновения нештатной ситуации, выходящей за рамки ежедневных обязанностей, он может не справиться с возникшей проблемой.Например, на предприятии, занимающемся оптовой торговлей, возникли проблемы с оформлением аренды земельного участка под одним из складов.

Юрист, который доселе занимался лишь рутинной работой по составлению договоров по покупке и продаже товаров, может просто не сориентироваться в проблеме, с которой ему прежде сталкиваться не приходилось.Второй вариант – использование привлеченных специалистов сторонних юридический фирм. Здесь можно регулировать оплату труда привлеченных юристов в зависимости от объема и сложности выполняемой ими работы. А отсюда уже появляется и личная заинтересованность юриста.Руководитель предприятия получает возможность обращаться к сотрудниками юридических фирм время от времени – за оказанием юридических консультаций, услуг, составлением документов.

Это может значительно снизить финансовую нагрузку, особенно на небольшое предприятие. Сторонние юристы могут быть опытней юристов, работающих на постоянной основе, так как у них шире кругозор, богаче судебная практика и опыт разрешения разных споров.Но и тут не обходится без минусов. «Кто-то должен потратить время, чтобы объяснить предстоящую задачу привлеченному юристу и сделать это максимально корректно.

Соответственно, опять теряется время. При этом привлеченный юрист может упустить «тонкие» моменты ситуации, – рассуждает Егоров.

По его подсчетам, на единицу затраченного времени на работу такой юрист обойдется дороже юриста, работающего в штате. Ведь он «кормит» не только себя, но и инфраструктуру своей юридической фирмы.Оптимальным вариантом, как обычно, является золотая середина – участие в работе компании и штатных, и временно привлеченных специалистов юридических фирм.

«На предприятии работают штатные юристы, а специалисты юридических фирм привлекаются лишь время от времени, для решения специфических задач. А эти самые задачи им может поставить штатный юрист, который будет контролировать выполнение работ, являясь доверенным лицом директора предприятия», — объясняет Егоров.Старая русская пословица «Закон, что дышло, куда повернул, туда и вышло!» хорошо известна всем.

Рано или поздно, об усовершенствовании работы своего юридического отдела задумывается любая компания. И ваша тоже? Журнал «Почта России» выяснил, как сделать работу юристов идеальной.Без вины виноватыеДаже если идеальная форма сотрудничества с юридическим отделом найдена, вздыхать с облегчением все равно рано.

За горизонтом вас могут поджидать новые проблемы. «Юрист на предприятии находится в одном из первых эшелонов ответственности. Но в российской практике этот статус приобретается не в силу ключевой значимости правового сопровождения, а в силу сложившегося постулата – за все проблемы ответственен юрист», — рассказывает юрист группы юридических компаний «Лекс» Владимир Кулебакин.В итоге к штатному юристу обращаются уже после возникновения негативной ситуации, а не до нее.

Но в российской практике этот статус приобретается не в силу ключевой значимости правового сопровождения, а в силу сложившегося постулата – за все проблемы ответственен юрист», — рассказывает юрист группы юридических компаний «Лекс» Владимир Кулебакин.В итоге к штатному юристу обращаются уже после возникновения негативной ситуации, а не до нее. Помимо этого, в российском бизнесе роль юриста зачастую настолько нивелирована, что руководитель или иные отделы о нем забывают.Кулебакин сетует на то, что частенько юрист «варится в своем соку» — занимается претензионной работой, ходит в арбитражный суд, что вообще является прерогативой специализированных консультантов. Вспоминают о нем только тогда, когда проблема уже возникла.

А если из уже возникших ситуаций юрисконсульт не может найти приемлемый для руководителя выход, юриста обвиняют в некомпетентности.Кроме того, юристы жалуются – их редко привлекают к разработке документов «от» и «до».

«Это отрицательно сказывается на их инициативе и результате работы. Постоянно встречаются ситуации, когда в разработке концепции участвуют не «юристы», а к юристу документы попадают в последнюю очередь на «устранение шероховатостей», — замечает Константин Егоров. По его словам, часто к юристам на предприятиях относятся формально, как к наемным работникам, не советуясь с ними, а лишь навязывая им волю.

«Правовой отдел носит характер придатка, о котором вспоминают в случае возникновения правовых или смежных с ним вопросов»

, — соглашается Кулебакин.

Роль юридического подразделения в общей организационной системе большинства компаний крайне неопределенная.

Даже на большинстве схем подразделений предприятия правовой отдел стоит особняком где-то на уровне функциональных замов и редко увязывается с остальными подразделениями.Более того, многие компании даже не имеют положения о юридической службе – формально не определены формы ее взаимодействия с другими отделами, контрольные полномочия и прочие важные вопросы. В результате руководитель получает вечно загруженный и малоэффективный юридический отдел.

У работников этого подразделения напрочь испорчены отношения с другими отделами, их обвиняют в торможении проектов.Делегирование – отдельная проблема для корпоративного юриста. «В правовой отдел «скидывают» все.

И зачастую с одной целью – в случае невыполнения иметь возможность сослаться на юриста как на единственную причину задержки проекта.

Такая ситуация сводит на нет основную задачу правового отдела – осуществлять правовое сопровождение бизнеса, а не принимать на себя функции других отделов», — говорит Кулебакин.Он приводит в пример конфликт с уволенным работником в результате нарушения порядка его увольнения отделом кадров. «Подразделение, допустившее оплошность, будет ссылаться на то, что правовой отдел во время не проконтролировал его действия. Возникнет конфликт, который выльется в дополнительную работу для юриста, ухудшение отношений с «провинившимся» подразделением.

Проиграв на ниве сражений с функциональными директорами, юрист решит одну проблему, но не обеспечит системности.Руководитель посчитает, что проблема решена, профилактика проведена, ситуация не повторится. Однако это не так: подобные ситуации будут повторяться», — сетует Кулебакин.

Дальше – больше. Руководители структурных подразделений воспринимают инициативу юристов по наведению порядка на предприятии как упрек в плохом управлении и лишают их поддержки.С поправкой на кризис:Финансовый кризис привел к дефициту оборотных средств у многих предприятий. «В этих условиях борьбы за выживание будут являться важнейшими такие качества юриста, как опыт, стрессоустойчивость, профессиональное применение ранее приобретенных навыков. Здесь играет роль способность разрешения юристом назревающих неблагоприятных ситуаций для предприятия в зачаточном уровне, не давая шанса им перерасти в судебный спор – это и грамотное составление документов, и правовой анализ работы предприятия», — говорит Константин Егоров.

И добавляет: практически любой суд – это, по сути, приостановка деятельности предприятия в той или иной форме, а значит, и «подвешенные деньги». Поэтому в кризисные дни работа юриста должна быть безупречна.За профилактикуВот и получается, что на современных предприятиях функция штатных юристов чаще сводится к «подчистке» работы остальных подразделений предприятия, в том числе руководителя, и исправлению допущенных ими ошибок. При этом профилактическая роль юриста не является приоритетной, и в остальной деятельности предприятия он практически не участвует.«Такую практику никак нельзя назвать успешной.

На зарубежных предприятиях деятельность юристов настолько интегрирована в работу всего предприятия, что без них не принимается ни одного управленческого решения. Они являются участниками всех совещаний и переговоров с партнерами. Более того, юристы являются инициаторами внутренних проверок – для исключения как внутренних, так и внешних убытков», — говорит Кулебакин.Он уверен – решить проблему может детальная регламентация функций юридической службы, их места в структуре, порядка взаимоотношений и согласования вопросов.

Особое внимание следует уделить разделению полномочий с другими службами, чтобы избежать «перекидывания» задач и дублирования полномочий.От четкого интегрирования правового отдела в организацию зависит правовое сопровождение деятельности всего предприятия.

«Поможет всестороннее стимулирование предложений по системному повышению эффективности предприятия.

При этом руководитель, выслушав предложение, не должен возлагать его внедрение или разработку только на инициатора, а должен сам принимать активное участие в этом, так как этот вопрос неизбежно будет затрагивать задачи управления.Также, с одной стороны, следует исключить нездоровый климат, когда работники подразделений обвиняют друг друга в плохой работе.

С другой – нужно открыто поощрять здоровую активность по внесению конструктивных предложений по оптимизации производственных процессов», — говорит Кулебакин.«Только путем взаимного доверия между руководителем предприятия и юристом этого предприятия от юриста можно будет добиться по-настоящему плодотворной работы. Кроме того, руководителям предприятий не стоит экономить на технической оснащенности юриста», — говорит Константин Егоров.

Поэтому обеспечьте вашего юриста свежими электронными правовыми системами, свежей подпиской на юридические издания.

Все это – основа плодотворной работы.Обратите внимание на свою юридическую службу, узнайте, чем недовольны ее работники и что хотят изменить, продемонстрируйте, что вы окажете всяческую поддержку в вопросах повышения эффективности работы предприятия, не оставляйте их один на один с нереализованными инициативами.

Все это – основа плодотворной работы.Обратите внимание на свою юридическую службу, узнайте, чем недовольны ее работники и что хотят изменить, продемонстрируйте, что вы окажете всяческую поддержку в вопросах повышения эффективности работы предприятия, не оставляйте их один на один с нереализованными инициативами.

Кулебакин предлагает помнить, что правовой отдел нужен не только для защиты предприятия от внешних угроз.

Он также выступает как источник постоянного контроля за внутренним состоянием производственных процессов. В связи с этим юридическая служба играет важную роль в деятельности предприятия.Как создать идеальный юридический отдел:1) Определитесь с формой сотрудничества. Оптимальным будет сочетание штатных юристов и привлеченных.2) Присмотритесь — не перекладывают ли другие отделы часть своей работы на юристов.

Если же это происходит, постарайтесь четче описать сферу деятельности юридического отдела.3) Одновременно следите, чтобы юристы не варились в «собственном соку». По мере возможности привлекайте их к разработке стратегии компании.4) Не забывайте о постоянных тренингах и аттестации своих юристов. Это позволит им оставаться в хорошей профессиональной форме.Предотвращаем спорыТеперь, когда все проблемы устранены, ваш юридический отдел заработает на славу и избавит вас от многих проблем.

Ведь хороший юрист правового отдела на предприятии не только может, но и должен предотвращать саму возможность возникновения судебных споров. Для этого нужно проводить тренинги и аттестацию юристов на предмет их знания сложившейся судебной практики по тем категориям дел, с которыми ежедневно имеет дело это предприятие.«В противном случае может сложиться ситуация, при которой юрист, не знающий судебной практики, может составить проект договора и не прописать детально порядок урегулирования спора. Такие недочеты в неграмотно составленном договоре могут спровоцировать конфликт между предприятиями и привести к судебному спору.

Опасность может еще заключаться и в том, что подобные недочеты могут проявиться не сразу, а по прошествии времени, когда предприятие уже будет «по уши» втянуто в неправильно регулируемую деятельность», — предостерегает Егоров.Если же в договоре четко будет отражен порядок разрешения возникших между сторонами споров без обращения в суд, а также прописаны серьезные санкции за нарушение договора (что делает невыгодным для одной из сторон нарушение этого договора), то судебной тяжбы можно будет избежать. То есть уладить возникший спор на этапе переговоров, еще до обращения в суд.Всегда помните: задачи штатного юрисконсульта имеют внутреннюю и внешнюю сторону. «Внутренняя работа ориентирована на правовой контроль и правовое сопровождение бизнес-процессов внутри предприятия.

Он обеспечивает снижение потерь в виде убытков и ущерба, которые предприятие может причинить самому себе», — говорит Кулебакин.Это направление неразрывно связано с вопросами внешнего управления. Внешняя составляющая направлена на защиту предприятия от внешних угроз: от недобросовестных контрагентов и конкурентов, враждебных поглощений, необоснованных притязаний, налоговых, контролирующих, правоохранительных органов.

Это направление обеспечивает устойчивость предприятия к неблагоприятным внешним факторам.«Обе составляющие взаимосвязаны и имеют крайне важное значение.

В связи с этим развиваться они должны одновременно, в соответствии с текущими потребностями предприятия и с учетом стратегии его роста и поведения на рынке.

В противном случае дисбаланс правовой защиты в одном из направлений может привести к ее «раскачиванию», то есть вынужденному и оперативному перераспределению ресурсов юридической службы с одной проблемы на другую.

Сформированная ситуация, в свою очередь, приведет к потере устойчивости предприятия и серьезным негативным последствиям», — говорит Кулебакин.Журнал «Почта России» №2 (72) 2010 г. 0 ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ МОСКОВСКИМИ ЮРИСТАМИ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ЗАПИСЬ НА ЮРИДИЧЕСКУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО ТЕЛЕФОНУ: 8 (495) 740-55-17Похожие статьи

  1. 22 июля 2015 г.

    на телеканале «Москва 24» юрист Егоров Константин Михайлович дал комментарий по теме: «Жители Ботанической улицы выступили против строительства гостиницы»

  2. 24 августа 2009 г. на «Первом канале бизнеса» юрист Егоров Константин Михайлович высказал свое мнение в репортаже посвященном теме: «Как купить квартиру?»
  3. В понедельник 06 октября 2008 г. на телеканале «СТОЛИЦА» юрист Егоров Константин Михайлович дал разъяснения, по вопросу прав нанимателей и собственников жилых помещений в сносимых пятиэтажках, телепрограмме «День города».

Статьи наших юристов

  1. Кредитные и ипотечные каникулы в связи с эпидемией коронавируса
  2. Как отменить судебный приказ
  3. Разъяснения Верховного Суда РФ об освобождении от ответственности, изменении и расторжении договоров в связи с эпидемией коронавируса

Комментарии сайта

  1. 22.04.2021 в 09:17Егоров Константин Михайлович к записи Постановлением Правительства РФ от 28 января 2006 г.

    N 47 утверждено и действует .

  2. 21.04.2021 в 15:11Егоров Константин Михайлович к записи Постановлением Правительства РФ от 28 января 2006 г. N 47 утверждено и действует .
  3. 21.04.2021 в 18:32Евгения к записи Постановлением Правительства РФ от 28 января 2006 г. N 47 утверждено и действует .

© Московские юристы — юридическая консультация, суд.

2006-2021 г. 8 (495) 740-55-17

Должностная инструкция юрисконсульта, должностные обязанности юрисконсульта, образец должностной инструкции юрисконсульта

  1. 3 декабря 2009

Должностная инструкция юрисконсульта — одна из самых объемных, а читать ее будут «с пристрастием». Да и сами юристы предприятия нередко привлекаются к составлению должностных инструкций сотрудников. Последняя функция, кстати, может быть включена в должностные обязанности юрисконсульта.

Должностная инструкция юрисконсульта (Должностная инструкция юриста предприятия)УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов. 1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия.

1.4. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права. 1.6. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности юрисконсультаЮрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия.

2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

2.3. Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров. 2.4. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2.5. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах; 2.6. Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия. 2.7. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.8. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

2.10. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.3.

Права юрисконсультаЮрисконсульт имеет право: 3.1.

Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам. 3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам. 3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности. 3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.7. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. 3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.4.

Ответственность юрисконсультаЮрисконсульт несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Поделиться:

Положение о юридическом отделе

» Автор admin На чтение 6 мин. Просмотров 367 Опубликовано 15.01.2021 УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Трест»____________ П.П.

Петров «___»___________ г. 1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.1.3 Юридический отдел возглавляет , назначаемый на должность приказом генерального директора.1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:1.5.1 Действующим законодательством РФ,1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,1.5.3 Политикой предприятия в области качества,1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,1.5.5 Уставом предприятия,1.5.6 Коллективным договором предприятия,1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,1.5.9 Настоящим положением.

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия. 3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.4.2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.4.4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.4.6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.4.8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.4.10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.4.13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5.1 Юридический отдел имеет право:5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности. 6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия: получает от : Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.Проекты договоров полученных предприятием.Договоры с протоколами разногласий.Сведения о дебиторах.Сведения о нарушении условий договоров.Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)передает в отдел сбыта: Проекты договоров.Заключения по представленным договорамВизирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.Претензии и иски.Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензииполучает от отдела материально-технического снабжения: Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.Проекты договоров полученных предприятием.Договоры с протоколами разногласий.Сведения о дебиторах.Сведения о нарушении условий договоров.Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)передает от отдела материально-технического снабжения: Проекты договоров.Заключения по представленным договорамВизирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.Претензии и иски.Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензииполучает от отдела технического контроля: Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.Проекты ответа на претензию по качеству продукцииДокументация системы менеджмента качества предприятия.передает в отдел технического контроля: Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.получает от бухгалтерии: Акты, постановления, решения, справки налоговых органов.

Служебные о необходимости их обжалования.передает в бухгалтерию:Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.получает от финансового отдела: Сведения о дебиторах.передает в финансовый отдел: Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.получает от отдела кадров: Проекты приказов об увольнении по ст.

81 трудового кодекса РФ.передает в отдел кадров: приказы с визой.получает от руководителей всех структурных подразделений: Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.передает руководителям всех структурных подразделений: визированные приказыполучает от отдела охраны труда и техники безопасности: Акты о несчастных случаях.

Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.передает в отдел охраны труда и техники безопасности: визированные приказы, заключения.передает в отдел организации и оплаты труда: Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.получает из отдела организации и оплаты труда: Визированные приказы, консультации по оплате труда. 7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями. 8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:8.1.1.

Требованиями СТП СМК;8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;8.2.

В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.8.3. Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.8.4.

Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник юридического отдела С.С.

Сергеев Начальник отдела кадров И.И. Иванов Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев Начальник отдела организации и оплаты труда М.М.

Мотькин

Организация работы в юридическом отделе

Автор публикации: Юрист Написать Подписаться5 229 просмотров 373 дочитываний 05 сентября 2018 в 15:00 Краткое содержание:Если вы начинаете руководить только что сформированным юридическим отделом, вы юрист компании в единственном числе, индивидуальный предприниматель или директор (собственник) компании и хотите понимать, как строится работа в юридической службе, то моя статья наверняка окажется вам полезной.За время своей профессиональной деятельности мне посчастливилось работать в крупных компаниях с разросшейся юридической службой. Я работала в команде и организовывала свою деятельность самостоятельно. Перед тем как уйти в свободное плавание, была единственным юристом в компании оптово-розничной торговли, и моя система работы, скорее всего, сформировалась именно там.

На начальном этапе моей работы в этой организации там не было никакой системы, поэтому все, что так или иначе касалось юридического сопровождения деятельности компании, двигалось в хаотичном порядке. Нужно было актуализировать порядок, сформированный в моем понимании на предыдущих работах, настроить его «под себя». А в завершении, когда мои полномочия существенно расширились и мне понадобился помощник, пришлось еще раз пересмотреть свой подход к организации работы.Самое важное, что юристу нужно четко уяснить и донести до руководства, что бюрократия, большое количество бумаг, книги учета или наличие системы CRM/соответствующих настроек в 1 С (кому как удобно, сегодня многие используются для электронного согласования договоров) – это необходимость, а не блажь.Для меня этот момент оказался самым трудным, но статья не об этом.Работа в юридическом отделе начинается с банальностей – чистого стола каждый вечер перед уходом домой и «железного» порядка учета.

Юристы работают с большим объемом документов, поэтому лучше с самого начала организовать строгий учет.Тогда рост числа договоров, входящей и исходящей корреспонденции пройдет абсолютно спокойно – и ваша служба легко справится и с сотней, и с тысячей договоров ежегодно.Я делала это следующим образом – завела 4 журнала строгой отчетности:

  1. журнал входящей корреспонденции (сюда относились поступающие в юридический отдел письма/жалобы/претензии);
  2. журнал исходящей корреспонденции (сюда относилась идентичная корреспонденция от компании в различные адреса).
  3. договоры с покупателями;
  4. договоры с поставщиками;

Хочу отметить, что, если в вашей компании есть приемная с секретарем, то два последних журнала в юротделе не нужны.В книгах учета отмечается факт выдачи ответственному сотруднику и приема на хранение в юротдел всех документов, касающихся юридического сопровождения компании, ставится собственная подпись сотрудника и дата выдачи/принятия.Так же и договоры – их обычно вносят в 1 С. Необходимо указывать входящий номер, если подписан входящий договор, через дробь или в скобках; если договор в редакции вашей компании, то нужно указать присвоенный вами номер в книге учета.Еще одна форма учета договоров и корреспонденции – это реестры, они используются для экспресс-контроля наличия документа, его краткого содержания, статуса в работе, и используются всеми работниками компании для информативности.Еще хочу добавить, что документация хранится в закрытых на ключ шкафах с соответствующей маркировкой на ребре папки, документы должны быть разложены по дате создания. И при помощи информации 1 С или книги учета любой документ очень быстро можно найти.Юристам необходимо разработать ряд локальных нормативно-правовых актов.

Без них хаос в документообороте будет расти в геометрической прогрессии одновременно с ростом компании: положение о договорной работе, положение о взыскании дебиторской задолженности, положение об архивации юридических документов.Перечислим основные:1. Думаю, что положение о создании и функционировании вашего отдела, а также должностные инструкции сотрудников уже составлены отделом кадров, если же нет – займитесь этим сами. Чем прозрачнее и четче будет описан процесс вашей работы, тем быстрее и слаженнее она будет идти.2.

Конечно, я бы еще посоветовала разработать положение или регламенты об участии в переговорах, о взаимодействии с государственными органами и органами местного самоуправления, но это по мере необходимости.

3. Положение о договорной работе – основополагающий, необходимый свод правил, описывающий бизнес-процессы, происходящие от момента переговоров по заключению договора с контрагентом до порядка сдачи его в архив.

Данное положение должно:

  1. детально описывать каждую стадию: создание, согласование, подписание, хранение договоров;
  2. устанавливать ответственность в случае нарушения порядка;
  3. содержать типовые формы договоров, разработанных для вашей компании.

4.

Положение о взыскании дебиторской задолженности детально описывает претензионную работу при возникновении задолженности в пользу вашей компании: от сообщения о возникновении просроченной задолженности контрагента до принятия решения о передаче спора в суд. 5. Положение об архиве систематизирует виды и порядок хранения юридически-значимых документов.

Это также немаловажно закрепить на бумаге.

Часто бывает, что сотрудники не знают нормы хранения и избавляются от документов уже после истечения срока исковой давности по общему правилу гражданского кодекса.И в заключение хочу сказать – для того чтобы правила работали в компании, юристы должны соблюдать их в первую очередь сами.Когда механизм отлажен, а все шаги скрупулёзно продуманы и обозначены, текущая деятельность больше не создает неприятностей – вы сможете уделять больше времени самообразованию, развитию своей компании, тестированию новинок и прочим приятным вещам, которые способствуют успешности дела.Если есть какие-то вопросы по теме, я с радостью отвечу на них.да 4 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: Отписаться от обсужденияПодписаться на обсужденияПопулярныеНовыеСтарыеПоказать ещё комментарии (22)

вчера, 21:11

Об убийстве главного генерала УФСИН Забайкальского округа гремит весь интернет. При чем сведения даже из официальных СМИ противоречивы.

В одних информация, что он был с начальником Следственного 2 121 вчера, 19:37

Москвичам будут платить за прививки от COVID-19. Об этом сообщил мэр столицы Сергей Собянин на своем сайте.

3 37 вчера, 15:18

Проекты приказов подписали главы Минтруда и Росстата Антон Котяков и Павел Малков.

Документы размещены на портале проектов нормативных правовых актов. В 2021 году был принят закон, согласно которому .

4 59 вчера, 12:09

За прошедшие сутки столичные медики вылечили от COVID-19 еще 1339 человек. Всего за время пандемии выздоровел 983 221 человек. Об этом сообщили в оперативном штабе по контролю и мониторингу ситуации .

0 9 позавчера, 23:05

Источник: gazeta.ru (оригинал)Следственный комитет возбудил дело по факту убийства двух человек в Карымском районе Забайкальского края. Об этом сообщает пресс-служба регионального управления .

1 13 позавчера, 19:05

Источник: gazeta.ru (оригинал)Следователи завели уголовное дело по факту смерти руководителя управления ФСИН по Забайкальскому краю Евгения Шихова и начальника СИЗО № 1 Валерия Германа,. 0 26 позавчера, 16:52

Год: 2021, РоссияПродюсер: Юлия СумачеваРежиссер-постановщик: Владимир НахабцевАвторы сценария: Екатерина Петрова, Юлия ПетроваВ ролях: 0 62 позавчера, 16:33

Beтepαнαм тpудα, чтo зαcлужeннo нocят пoдoбнoe звαниe в PФ в 2021 гoду пoлαгαютcя нeкoтopыe льгoты, кoтopыe pαзpαбoтαны для пoддepжки дαннoй кαтeгopии нαceлeния.

Cтoит oтмeтить, чтo ceйчαc в .

0 46 позавчера, 15:52

Год: 2021, Россия, УкраинаЖанр: Комедия, МелодрамаРежиссер: Андрей ЯковлевПродюсеры: Андрей Яковлев, Борис ШефирВозраст: 16+Длительность 0 905 позавчера, 14:09

За последние сутки медики вылечили от коронавирусной инфекции еще 1879 пациентов. Всего в столице насчитывается 981 882 выздоровевших.

Об этом рассказали в оперативном штабе по контролю и мониторингу . 0 21 позавчера, 10:42

В прошлом году во время нерабочих дней сначала продлили каникулы, а потом отправили детей на дистант.И главный вопрос, который сейчас волнует родителей: как будут работать 0 92 позавчера, 10:21

Владимир Путин согласился сделать выходные между майскими праздниками непрерывными. С таким предложением к президенту обратилась глава Роспотребнадзора Анна Попова.

Путин заявил, что россияне . 0 249 позавчера, 06:31

Налоговый вычет из налога на доходы физлиц (НДФЛ) по расходам на покупку жилья, земли и по индивидуальным инвестиционным счетам (ИИС) можно будет оформить автоматически, не собирая 0 55 23.04.2021, 20:10

В фонде пришли к выводу, что средняя смертность на 1 млн введенных доз после прививки российским препаратом значительно ниже, чем зарубежными вакцинами.

Для «Спутника V» показатель составляет .

2 81 23.04.2021, 19:22

В фонде пришли к выводу, что средняя смертность на 1 млн введенных доз после прививки российским препаратом значительно ниже, чем зарубежными вакцинами.

Для «Спутника V» показатель составляет 2 339 Сейчас читают публикациюЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.