×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Порядок выдачи дубликата трудовой книжки бывшему работнику

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки бывшему работнику

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки бывшему работнику

Порядок восстановления трудовой книжки и оформление ее дубликата


» Необходимость восстановления трудовой книжки (ТК) может быть обусловлена рядом причин. Самые распространенные из них:

  1. форс-мажорные обстоятельства.
  2. непригодное состояние трудовой книги, связанное с условиями хранения или избыточной эксплуатации, а также из-за влияния возможных внешних факторов;
  3. утрата ТК по вине работника;
  4. потеря книжки по вине работодателя;

Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый.

Например, во время приема на работу сотрудника с отсутствующей (в связи с утратой) ТК, рассматривается вариант трудоустройства с приобретением новой книги. Также к подобным случаям можно отнести ситуации, где сотрудник приходит к работодателю с испорченной трудовой книгой.Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен).

Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников.

Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника.

Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.Новым явлением в трудовой сфере является электронная трудовая книжка, которую невозможно потерять или испортить. Подробнее об электронных трудовых читайте обзор КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.Утеря трудовой книжки работником чаще всего происходит в период, когда физическое лицо временно не работает, а следовательно, хранит документ у себя. Причины потери в такой ситуации не существенны, так как на общую картину не влияют. Еще одна ситуация, при которой ТК может находиться у работника, – если ее потребовалось предоставить для оформления страхования.

Примечание: в действующем законодательстве, кроме перечисленных, больше нет причин выдавать трудовую книгу на руки работнику.Первое, что требуется сделать физическому лицу, если его документ стал непригодным или пропал, – немедленно отправится на место последнего трудоустройства и подать заявление с просьбой восстановить ТК посредством выдачи дубликата. Работодатель, в свою очередь, должен выполнить просьбу, указанную в обращении, в течение пятнадцати календарных дней.Предлагаем рассмотреть более детально тонкости процесса восстановления записей ТК в двух вариантах: когда сотрудник ранее не работал в других организациях и случаи, если имеется стаж работы на других предприятиях.Трудовая книжка — обязательный документ для официального трудоустройства. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель.

В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.Документ хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в компании, а при увольнении он выдается ему на руки. Трудовая книжка подтверждает стаж, что необходимо для установления размера пенсии.

Копия документа требуется для оформления кредитов в банках, субсидий. Потенциальным работодателям трудовая книжка позволяет оценить опыт работы кандидата.Если место работы не менялось, сотрудник может восстановить сведения из испорченной или потерянной ТК, обратившись в отдел кадров своего предприятия.

Такой процесс восстановления считается наиболее простым и быстрым, не требующим от физического лица дополнительных затрат времени и сил.Во время оформления дубликата документа вносят:

  1. информацию о наградах или поощрениях.
  2. основные сведения о сотруднике, которые выписываются из предоставленного им свидетельства, удостоверяющего личность, документов, свидетельствующих о получении высшего, среднего или технического образования;
  3. развёрнутые сведения о работе, содержащие все переводы, увольнения, замечания с внесением в книжку и т. п.;
  4. первое, что невозможно не заметить, – это отметка на главной странице (в правом верхнем углу) со словом «Дубликат»;

Важно: любые из перечисленных данных заполняются, основываясь исключительно на информации из сохранившихся в отделе кадров документов. Другие сведения и детали, о которых рассказывает сотрудник, но которые невозможно подтвердить документально, вносить категорически запрещено.Не существует точного списка документов, требуемых для оформления дубликата ТК.

Поэтому могут пригодиться разного рода архивные справки, приказы, распоряжения и т. п.Для того, чтобы восстановить утерянную трудовую книжку, существует определенный план действий:

  • После этого, нужно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы и предоставить им заявление на выдачу дубликата.
  • Первым делом, как обсуждалось выше, необходимо определить – кто виноват в утере документа.

Организации отводится пятнадцать дней, чтобы восстановить трудовую книжку. Необходимо помнить, что подавать заявление необходимо лично, а также проконтролировать наличие росписи о принятии.

Контроль возможен и путем заказной корреспонденции, где фигурирует уведомление о вручении. Если потеря трудовой произошла по вине гражданина, то восстановление документа – это прямая обязанность человека, а начальник предприятия может только поспособствовать.Данный документ восстанавливают одинаково везде.

Если потеря трудовой произошла по вине гражданина, то восстановление документа – это прямая обязанность человека, а начальник предприятия может только поспособствовать.Данный документ восстанавливают одинаково везде. Для этого нужно отправить соответствующий запрос руководителям, а они в свою очередь, выдадут документы о сроке работы, стаже и занимаемой должности гражданину.Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ (на разных предприятиях) происходит немного в другом виде.В раздел, отвечающий за сведения о текущей и прошлой работе, данные вносят таким образом:

  • Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы. Полные наименования организаций, которые делали предыдущие записи, не вносят, ограничиваясь общим количеством стажа.
  • Указывается подробная информация с текущего или последнего места трудоустройства расписывается по тому же принципу, который описан в подразделе выше.

Документы, которые должен предоставить трудящийся для возобновления стажа работы в других организациях, в обязательном порядке должны быть заверены.Более того, в установленной инструкции поведения в подобных ситуациях прописано, что работодатель обязан оказывать содействие сотруднику в моментах, связанных с обретением требуемых подтверждающих документов с предыдущей работы.

Рассмотрим образец заполнения дубликата трудовой книжки 2021 г.

Записи в него вносятся одним из следующих способов:

  • Общий трудовой стаж. В этом случае указывается суммарная продолжительность работы на момент заполнения документа. Она исчисляется в годах, месяцах и днях. Наименования организаций, в которых трудился человек, не указываются.
  • Непрерывный трудовой стаж. Вносятся записи о всех местах работы. В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них.
  • Полное восстановление записей. Это самый трудоемкий вариант, который стоит выбирать в случае, если сохранилась заверенная копия трудовой книжки. В таком случае в дубликате перечисляются номера приказов, указывается, на каких основаниях человека принимали на работу, увольняли, подвергали взысканиям, поощряли.

Подробно как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает специалистУтеря трудовой книжки из-за работодателя может быть связана с разными причинами, например, вследствие пожара на предприятии, ограбления, недобросовестного хранения документов и потери их в процессе переезда организации в другое помещение.Тогда ответственность за весь процесс восстановления ТК целиком и полностью возлагается на работодателя.

От сотрудника не требуется предоставления укомплектованного пакета документов или составление заявления с прощением сделать дубликат. Если по каким-либо причинам (стихийные бедствия, непредвиденные ситуации) ТК всех сотрудников организации были потерны, должна быть создана специальная комиссия, для обращения на предприятия, на которых ранее работали сотрудники, с запросами о предоставлении архивных справок и всех требуемых сведений.Важная информацияЕсли работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций. В таких случаях создается специальная комиссия.

Она формируется из незаинтересованных лиц — сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти.

Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери? Самым легким и быстрым способом, а также бесплатным является визит в отделение МФЦ или ПФР.Первое, что рекомендуется сделать, – это собрать сведения по поводу пакета документов, который будет необходим для восстановления утерянной ТК.

Существенным плюсом в данном вопросе является универсальность собранных бумаг. Куда бы вы ни обратились, от вас потребуется:

  1. паспорт РФ;
  2. копия старой ТК (если есть);
  3. новая трудовая книжка;
  4. заявление с просьбой восстановить документ.
  5. номер страхового счета;

Подходящий бланк для подачи заявления вам непосредственно выдаст организация, в которую вы будете обращаться.Помимо указанных государственных органов, с запросом о восстановлении утерянного документа можно обратиться в суд, но без помощи юристов не обойтись. Сам процесс будет более кропотливым и сложным, поэтому рекомендуем сперва попробовать получить дубликат через МФЦ и Пенсионный фонд.

Примечание: восстановление утерянного документа через сайт «Госуслуги» на данный момент является невозможным.Восстановление трудовой книжки через многофункциональный центр – довольно простая процедура. Для удобства и ускорения процесса воссоздания дубликата можно заранее стать в очередь для подачи документов через официальный сайт МФЦ.Порядок действий:

  1. следует обратиться в любое отделение центра;
  2. заявить о факте порчи или утери ТК и о необходимости в получении дубликата;
  3. подождать информации о том, что процедура, связанная с восстановлением трудовой книжки завершена;
  4. забрать готовую ТК.
  5. правильно заполнить выданный сотрудниками бланк заявления установленного образца;

Обратите внимание, что получение дубликата в многофункциональном центре должно осуществляться бесплатно.Работа по оформлению документа по времени зависит от разных факторов, таких как общий стаж, количество прежних мест работы и того, сохранились ли данные в архивах. Обычно трудности могут возникнуть у людей, чей рабочий стаж перешел рубеж в 15 лет.В среднем по времени процедура оформления дубликата трудовой книги может заняться на пару недель.Обращение в Пенсионный фонд России поможет сократить время ожидания оформления дубликата трудовой книжки до 10 дней.

Занять очередь можно на главном сайте организации, а из документов с собой необходимо иметь СНИЛС и паспорт.Порядок действий при воссоздании ТК через пенсионный фонд аналогичен последовательности оформления запроса в МФЦ.ПФР сможет удовлетворить ваше прошение о восстановлении записей трудового стажа только при условии, что данные сведения систематически подавались вашими предыдущими работодателями.Строгой формы написания и составления заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрено. Но оно должно быть написано корректно, без ошибок.

Заявление подается работодателю по последнему месту работы человека. В первом абзаце заявления человек должен написать наименование последнего места работы, во втором – основание обращения за дубликатом этого документа: кража, непригодность и т.д. Факт кражи не должен подтверждаться документально, но в случае порчи книжки, ее можно приложить к заявлению.

Факт кражи не должен подтверждаться документально, но в случае порчи книжки, ее можно приложить к заявлению. В третьем абзаце работодателю следует напомнить, что ему отводится 15 дней чтобы сделать сотруднику предприятия дубликат документа.Чтобы избежать неприятностей, связанных с написанием, вручением заявления работодателю, заявление отпечатывается в нескольких экземплярах. Один вручается секретарю, второй остается у заявителя.

На этом экземпляре делается пометка о вручении, на документе проставляется дата принятия заявления работодателем.Если секретариат предприятия не принимает заявление от гражданина, отказывается делать пометку о вручении, документ может быть отправлен почтой с уведомлением о вручении.ВАЖНО: если дубликат делается работодателем, с кем у работника заключен текущий трудовой договор, дубликат трудовой книжки выдается только при увольнении.Если предприятие ликвидировано, восстановить трудовую книжку также возможно. И здесь человек может действовать при помощи нескольких вариантов:

  1. обращение в ПФР;
  2. обращение в Государственный Архив;
  3. заявление в судебный орган.

Для восстановления трудового стажа человек может обратиться в местное подразделение Пенсионного Фонда.

Запрос отправляется в форме письменного документа, лично. Через 10 дней с даты получения запроса ПФР должен выдать справку об имеющемся у человека трудовом стаже, периодах работы заявителя.

Эта услуга бесплатная.Государственный архив является надежным, но достаточно сложным методом.

Обращаться необходимо по месту регистрации бывшего предприятия.

В архиве на запрос гражданина (письменная форма) выдадут справку с данными о том, где, сколько, когда работало обратившееся лицо.Самый долгий вариант восстановления — это обращение за помощью к суду. Этот орган устанавливает наличие юридического факта, а именно трудовой деятельности отдельно взятого человека.Судья в пределах своих полномочий направляет самостоятельно всем бывшим работодателям человека запросы.

В них он задает вопросы относительно трудовой деятельности заявителя, стажа его работы у конкретного работодателя, должности, на которой трудился заявитель. Как показывает практика, ответы на его вопросы приходят быстрее, чем при обращении к разным организациям от имени обычного гражданина. В суде для доказывания тех или иных обстоятельств дела могут быть использованы показания свидетелей.Необходимость предоставления трудовой при приеме на работу прямо предусмотрена существующим законодательством (за исключением случаев, когда гражданин впервые начинает свою деятельность в качестве работника).

Работодатель делает в книжке запись о приеме и увольнении, переводе сотрудника на другую должность, использует информацию о стаже для установления уровня заработной платы.Без нее устроиться на новое место работы возможно при оформлении нового бланка.

Однако сведения будут утеряны и не приняты к учету руководством организации.Общее количество лет стажа прописывают в разделе сведений о работе (графа 3), исходя из предоставленных документированных источников. Пример такой записи: общий стаж работы 5 лет, 5 месяцев 14 дней.Далее вся трудовая деятельность расписывается по годам и организациям.

В четвертой графе указывают реквизиты документа, на основании которого вносятся записи в дубликат.Теперь ответственному по предприятию лицу можно вносить запись о деятельности сотрудника в подведомственной ему организации.Со всех предоставленных бумаг снимают копии, оригиналы возвращают на руки работнику.Причины утраты этого важнейшего документа могут быть самыми разными — от банальной кражи до мести бывшего работодателя.

Тем не менее отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает — ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить. Выход один — восстанавливать, но как? Строго говоря, словосочетание «восстановление трудовой книжки» используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить этот документ невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того.

Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму «нарисуют» вам документы в лучшем виде (да еще и на старых бланках времен СССР).

Но прежде чем воспользоваться услугами таких мастеров, помните, что, согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ

«Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»

, за использование подложных документов может грозить наказание от штрафа до ареста на срок от 3 до 6 месяцев.

И это несмотря на то, что вам всего лишь «восстановят» все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке. Легальная процедура ее «воскрешения» выглядит несколько иначе.Обращаемся к прежнему работодателюВ соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее — Правила) в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее — Правила) в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы.

Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель. Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю.В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.

Дубликат должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы.

Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.К таким документам можно отнести:

  1. трудовые договоры;
  2. выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 (также предоставляется Пенсионным фондом РФ);
  3. различного рода справки и т.д.
  4. лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;
  5. сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в свое время эти сведения формировались фондом на основании записей трудовой книжки);
  6. приказы о приеме на работу;

Важно отметить, что общий стаж работы в дубликате книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.Трудовая книжка поврежденаВ зависимости от причин утраты книжки действия работника и работодателя по восстановлению утраченного документа могут существенно отличаться.Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, т.е. обгорела, испачкалась, порвалась и т.д., то, в соответствии с п. 33 Правил, работник также вправе потребовать выдачи дубликата документа.

Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы. Нечитаемые записи придется подтверждать документально.

В поврежденном документе на первом листе делается запись «взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата.Трудовая книжка утрачена работодателемСлучаи утраты трудовой книжки нанимателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя.В первом случае, в соответствии с п.

34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива.

Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа производится на основании имеющихся у работника документов.

При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки.Если работодатель заявляет, что попросту потерял ваши документы, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности по ст. 5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Каждая не выданная трудовая книжка обойдется должностному лицу или индивидуальному предпринимателю штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юридические лица вынуждены будут заплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, либо по решению суда приостановить свою деятельность на срок до 90 суток. Вполне вероятно, что после обращения одновременно в трудовую инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут чудесным образом найтись.

Вполне вероятно, что после обращения одновременно в трудовую инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут чудесным образом найтись.

Если этого не произошло, то даже привлечение работодателя к ответственности все равно не избавит работника от необходимости получения дубликата трудовой книжки. В этом случае также необходимо будет подтверждать свой стаж документами.Как подтвердить стаж работы в уже ликвидированной организацииЕсли возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые. При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка.

В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно факта работы в конкретной организации.

Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.Перед обращением в суд или архив необходимо выяснить, действительно ли организация была ликвидирована в прямом смысле этого слова, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения и др. Если имела место реорганизация, то все вопросы необходимо решать с правопреемником юридического лица.Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ.

Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены.

Основанием для внесения записи будут считаться:

  1. справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
  2. трудовые договоры и соглашения;
  3. выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
  4. ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
  5. справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
  6. постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Если документ о трудовом стаже никак не получается найти и становится понятно, что прежнее руководство тут ни при чем, то порядок восстановления трудовой, а вернее — получения ее дубликата, следующий:

  • Придти в офис «Мои Документы» в установленное время;
  • Заполнить выданный менеджером центра бланк заявления. Образец заявления о выдаче дубликата обычно можно найти там же, на информационной стойке;
  • Передать заполненный формуляр и документы сотруднику (он сам снимет необходимые копии) и получить расписку о принятии экземпляров с примерной датой окончания процедуры.
  • Записаться на прием в МФЦ;
  • Собрать все возможные документы, которые помогут восстановить записи в трудовой;
  • Купить в канцелярском магазине новый бланк трудовой книжки;

После этого остается придти в назначенный день в МФЦ за готовым дубликатом.Внимание! Многофункциональные центры не занимаются самостоятельно восстановлением трудовых книжек, они лишь выступают как посредники между клиентом, организациями и ПФР, куда и отправляют запросы.

И если стоит цель – получить обновленный документ как можно быстрее, то в интересах просителя собрать как можно больше подтверждений стажа, например, выписки из ПФР, трудовые договоры с компаниями.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Зона права

Порядок действий при утере трудовой книжки

15513 Содержание страницы Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей.

При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.

В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  1. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  2. Справка из ПФР.
  3. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  4. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки.

Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы. Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.

Оформляется оно в свободной форме.

Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед.

Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.

Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться. Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.

Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  • Подача заявления лично или заказным письмом.
  • Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
  • Составление заявления о восстановлении ТК.

ВАЖНО!

Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  • Предыдущие места работы закрыты.
  • В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура.

Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос.

Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро. ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.

Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд.

На основании полученной информации оформляется дубликат. Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников.

В нее входят только незаинтересованные лица:

  1. участники профсоюза;
  2. представители исполнительной власти.
  3. сотрудники других отделов;

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля.

По итогам осуществленной работы составляется акт.

Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении. В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП.

Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ.

В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  1. Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  2. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата. ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях.

Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении. Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая.

Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован.

Сотруднику придется обращаться в суд.

В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно.