×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Правила заполнения ос 1 при вводе в эксплуатацию

Правила заполнения ос 1 при вводе в эксплуатацию

Правила заполнения ос 1 при вводе в эксплуатацию

Макрос

  1. от автора

Содержание Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств. Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи. Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01.

С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту. Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС.

Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  1. когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.
  2. при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  1. акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.
  2. приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  3. приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия — инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств. Этапы документального оформления приемки-передачи ОС Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету.

Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне. Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  • При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
  • При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации.

Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте. Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  1. работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  2. главные бухгалтеры;
  3. лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1.

Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны.

Получающей стороне вносить информацию некуда.

Но она обязана привести свои сведения.

Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

  • первоначальную стоимость.
  • инвентарный номер;
  • срок полезного использования;
  • дату поступления основного средства в компанию;
  • цену приобретения объекта;
  • другие данные, полученные от передающей стороны.
  • При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.
  • метод начисления амортизации;
  • группу амортизации;
  • При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12.

Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.). Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1.

Полученное имущество считается товаром.

Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички». В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись.

Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия. Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения.

Быть или не быть? Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.

Составляется такой акт № ОС-1

«О приеме-передаче основных средств (за исключением зданий, сооружений)»

в следующих случаях (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7): Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).

В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно. Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов.

На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г.

№ 03-03-04/4/98. Напомним, что подобная возможность существует, если стоимость актива не превышает 40 000 руб., или лимита, установленного компанией, но укладывающегося в упомянутый предел.

Особо нужно выделить процесс документирования операций по приобретению основных средств, которые требуют монтажа.

При покупке такого оборудования необходимо сначала составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, а уже после завершения процесса монтажа и перевода оборудования в состав основных средств оформляется акт по форме № ОС-1.

Специальный порядок составления акта предусмотрен также для основных средств, бывших в эксплуатации.

По ним отдельный акт по форме № ОС-1 не составляется.

Организация-покупатель просто заполняет отдельные строки и графы в том акте, который ему передал продавец. Причем ели такое имущество приобретается для перепродажи, свою часть акта покупателю заполнять вообще не нужно (это следует из анализа положений подп. «в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г.
«в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г.

№ 07-02-10/17). Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы. Однако у организаций есть возможность дополнить закрепленную форму собственными реквизитами, утвердив получившийся вариант формы приказом руководителя (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20). Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета.

Делай раз… Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС.

Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205). Далее следует реквизит «Основание для составления акта». Здесь указывается любой документ, на основании которого происходит передача основного средства – договор купли-продажи, накладная, счет.

Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество. При продаже нового ОС в указанной таблице необходимо проставить прочерки. Особое внимание при заполнении данной таблицы следует обратить на реквизит «Номер амортизационной группы».

Там передающая сторона указывает амортизационную группу, к которой у нее относилось основное средство, если, конечно, речь идет о бывшем в употреблении ОС. К той же группе будет его относить и покупатель (п.

12 ст. 258 НК), поэтому если данный реквизит не будет заполнен, у получающей стороны возникнут проблемы с налоговым учетом основного средства. Исключением являются случаи, когда актив приобретается у организации, применяющей спецрежим, поскольку таковые не определяют амортизационную группу для целей налогообложения. В подобной ситуации сделать это можно и самостоятельно.

Далее следует реквизит «Объект основных средств».

В нем указывается наименование основного средства в соответствии с данными технических документов. В графе «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается адрес склада продавца, если имущество передается покупателю на складе продавца. Если же продавец доставляет оборудование до склада покупателя, то в данной графе прописывается адрес покупателя.

В технической документации также можно найти данные об организации-изготовителе объекта имущества, отражаемые в графе «Организация-изготовитель».

Если какой-либо из реквизитов заполнить невозможно, то в соответствующей графе необходимо проставить прочерк. Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом. Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю».

Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Там же указывается дата утверждения сторонами акта. Многие люди задуют вопрос: чем же так привлекают индивидуалки мужчин? Естественным и понятным является то, что чаще всего клиенты индивидуалок – это свободные люди, не обремененные постоянными связями.
Естественным и понятным является то, что чаще всего клиенты индивидуалок – это свободные люди, не обремененные постоянными связями. Когда мужчина пользуется услугами индивидуалки г.

Владивосток , то он удовлетворяет одну из своих физических потребностей – секс. Осуждать таких мужчин не имеет смысла, ведь они действуют согласно зову природы, а индивидуалки в этом им помогают, по своей личной инициативе. Вот поэтому индивидуалок еще называют жрицами любви.

Это важно! Как разъяснил Минфин в письме от 5 июля 2010 г. № 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется. …делай два… Вторая страница акта № ОС-1 начинается с раздела 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

.

Этот раздел заполняется передающей стороной, что, в свою очередь, означает, что при передаче нового актива он не заполняется. Особого внимания здесь заслуживает графа 4 «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)».

Указанный срок определяется путем уменьшения срока, прошедшего от даты ввода основного средства в эксплуатацию до даты списания его с учета, на срок, в течение которого объект фактически не использовался. Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняется покупателем основного средства.

В графе 1

«Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету»

указывается сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 № 94н). В графе 2 «Срок полезного использования» отражается СПИ, установленный покупателем для данного основного средства.

В графе 4 «Норма амортизации» указывается показатель, рассчитанный с учетом СПИ, отраженного в графе 2. В разделе 3

«Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»

указывается дополнительная информация о передаваемом объекте, например его состояние, наличие дефектов.

Обязательным заполнение данного раздела является только в том случае, если в состав передаваемого оборудования входят детали из драгоценных металлов. Такая информация, как правило, отражается в технической документации основного средства. В противном случае в третьем разделе можно проставить прочерки.

…делай три Третья страница акта № ОС-1 начинается со сведений о комиссии по приему-передаче. Заполняется данный раздел, естественно, только в том случае, если такая комиссия создавалась. Тогда на третьей странице акта комиссия указывает дату испытания, указывает, соответствует или нет основное средство техническим условиям, а также устанавливает необходимость доработки и делает соответствующую пометку в акте.

Ниже комиссия подробно раскрывает, что именно не соответствует техническим условиям и какая доработка требуется. После этого с учетом всех замечаний комиссия делает вывод о результатах проверки.

Графа «Примечания» заполняется в том случае, если по результатам проведенной проверки был составлен какой-либо документ. В этом случае его реквизиты указываются в данной графе. В самом конце третьей страницы акта предусмотрены реквизиты подписи лиц, сдавших и принявших объект основных средств.

После подписания документа он передается в бухгалтерию, где на его основании открывается инвентарная карточка учета по форме № ОС-6.

Об открытии карточки делается пометка в самом акте № ОС-1. Валерия Постнова, эксперт ООО «Центр экономической информации» ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию. На странице 1 приводятся:

  • Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно!

Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно.

Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  • Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  • Сведения об организации — приемщике ОС.
  • Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  • Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре.

Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Об амортизации ОС в бухучете см.:

  1. «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»
  2. «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации»;

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств.

Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

  1. данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  2. подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  1. принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
  2. передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества. Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации. Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а.
Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а.

Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий. Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию. Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

  1. документы, оформляющие вклад в уставный капитал в виде сооружения.
  2. договор дарения при получении здания безвозмездно;
  3. договор подряда при строительстве подрядным способом сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
  4. подписанный договор купли-продажи, предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность (как принять на учет ОС при покупке);
  5. сделка купли-продажи при наличном расчете;

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  1. графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
  2. данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  3. информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  4. отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  5. данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  6. сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы. Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов: Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  1. реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  2. данные о передаваемой собственности;
  3. остаточная стоимость с учетом амортизации;
  4. применяемый метод амортизации.
  5. дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией. Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.
В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  1. срок использования,
  2. первоначальная стоимость ОС,
  3. способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов.

Что входит в затраты при приобретении ОС? Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов. Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии. Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения. Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя). При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи. Скачать бланк формы ОС-1а — . Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже: Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте. На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

печать не является обязательным реквизитом на первичной документации. Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы. Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется. Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта.

Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования. На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права.

Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию. В тексте акта должна присутствовать данная информация.

При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение.

Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок. Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта.

В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства. Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.

К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  1. движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  2. движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  • В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  • Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).
  • Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы.

Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

На титульной странице приводятся такие сведения:

  • Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  • Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  • Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
  • Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  • Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  • Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  • Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  • Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  • Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  • Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  • Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  • Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  • Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  • Коды по ОКУД и по ОКПО.

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  • Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1.

    В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

  1. количество лет и месяцев всего срока использования;
  2. дата или год выпуска;
  3. общая сумма издержек в связи с износом;
  4. цена покупки (по договору).
  5. данные по сроку полезного использования;
  6. дата последнего капремонта;
  7. стоимость остаточная;
  8. дата официального начала эксплуатации;
  • Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  1. общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  2. стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  3. способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  1. количество;
  2. пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.
  3. название;

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  • Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  • Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  • Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  • Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  1. генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  2. заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  3. председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу.

    Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

  1. кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  2. основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  3. отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).
  4. кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  • Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  • Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  • А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
  • Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  • На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже: Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1).

Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде.

Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Тонкости оформления акта приема-передачи основных средств ОС-1 — правильный образец и актуальный бланк

» » » » Автор Ольга Лазарева 22.08.2019 , не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта.

Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают. Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору.

Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания. Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника. Приемка зданий и сооружений оформляется .

Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — . Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания. Рекомендуем также прочитать:

  1. ;
  2. .

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете. При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны. Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости. Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме. Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк.

В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости. Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе.

Их наличие прописывается в документе с особой точностью. Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе. Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении. Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1. Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или руководителя.

В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа). Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета.

Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный). Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта. Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1: Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи. Лист состоит из трех таблиц. Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

  1. дата произведенного ремонта,
  2. срок полезного использования,
  3. год выпуска,
  4. сумма износа ОС,
  5. день ввода основного средства в эксплуатацию;
  6. остаточная и договорная стоимость объекта.
  7. реальное время пользования объектом ОС,

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  1. срок использования объекта,
  2. метод начисления амортизации.
  3. первоначальная стоимость,

Таблица заполняется получателем основных средств. В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1: Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки. В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты.

При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами. В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании. В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

  1. принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в .
  2. передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в (при передаче между собственниками),

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс. Образец оформления третьего листа ОС-1: Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

  1. зданий форма ОС-1а — ;
  2. объекта основных средств форма ОС-1 — ;
  3. групп однородных объектов ОС-1б — .

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в . Образец заполнения ОС-1 при покупке — .

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.

Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется , на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется .

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств. Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.

Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.

Унифицированная форма ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства.

Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т.

д. Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять.

Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе , активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию.

Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством. Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц. Первая страница:

  • Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
  • Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
  • Номер и дата составления акта.
  • Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.
  • Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
  • Сведения о принимающей оборудование организации.

Вторая страница состоит из трех разделов:

  • Первый раздел о состоянии объекта на дату передачи следует заполнять только в том случае, если осуществляется прием-передача основных средств от сдающей их организации. Здесь вводятся данные о датах выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капремонта принимаемого оборудования, его фактического срока эксплуатации и времени полезного использования.

    Сумма амортизационных отчислений за время работы, остаточная стоимость и первоначальная цена покупки.

  • Второй раздел заполняется только в том случае, если осуществляется приемка нового объекта основных средств или оборудования собственного производства. Акт в этом случае оформляется в одном экземпляре.

    Указывается первоначальная балансовая стоимость объекта, его плановый срок полезного использования и способ амортизационных начислений (наименование и норма).

  • Третий раздел содержит информацию об индивидуальных особенностях и характеристиках принимаемого основного средства, включая сведения о наличии и составе драгоценных материалов.

Третья страница:

  • Отметка бухгалтерии организации-сдатчика о снятии оборудования с инвентарного учета (при необходимости) и аналогичная отметка получателя об открытии инвентарной учетной карточки основного средства.
  • Данные о результатах приемки объекта комиссией с указанием даты.

Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа. Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).

Рубрики: Tags: Основные средства Основные средства, Первичные документы Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Основные средства, Первичные документы ПСН | 13:38 24 февраля 2016 Основные средства Налоги и взносы | 10:29 20 марта 2017 Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ Страховые взносы ПФР ИП, ККТ, УСН Бухгалтерская отчетность Нулевая отчетность Бухгалтерская отчетность, Налоги и взносы Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет ИП Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.