×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Примеры оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни

Примеры оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни


Содержание Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье. Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день.

Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника. Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы.

А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет. Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах. Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая.

Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  1. 4 ноября – День народного единства.
  2. 23 февраля – День защитника Отечества;
  3. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  4. 8 марта – Международный женский день;
  5. 9 мая – День Победы;
  6. 12 июня – День России;
  7. 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  8. 7 января – Рождество Христово;

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной. Строго установленного порядка нет.

В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  • Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  • Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  • В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.
  • Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка. В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб.

Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений.

Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам. Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice.

Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству.

Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

  1. Сдельная оплата

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600.

Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

  1. Тарифная ставка

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

  1. Окладная система

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации.

Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере. Пример с дневной ставкой Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2021 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью.

По производственному календарю в апреле 2021 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу.

Расчет зарплаты в выходной день: 40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб. Пример с часовой ставкой Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2021 года 175 рабочих часов.

Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы.

6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада: 35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ.

В расчетах и документах у вас будет полный порядок. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 15 октября 2021
  2. 07 апреля 2017
  3. 10 июня 2021
  4. 26 февраля 2021

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Оплата труда в выходные дни и праздники

По теме Читайте все материалы (137) по теме . Есть обновление (+22), в том числе: 19 сентября 2021 г. 12:07 Автор: Чернов С. А., эксперт журнала Журнал «» № 9/2019 Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере.

Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы. Всем работникам предоставляются выходные дни – так называемый еженедельный непрерывный отдых.

Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст.

111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ). Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

  1. шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
  2. шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
  3. 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
  4. неполная рабочая неделя;
  5. пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
  6. 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
  7. пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
  8. работы и т. д.

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное – еженедельно.

График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее. С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

  1. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
  2. 8 марта – Международный женский день;
  3. 4 ноября – День народного единства.
  4. 7 января – Рождество Христово;
  5. 23 февраля – День защитника Отечества;
  6. 9 мая – День Победы;
  7. 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  8. 12 июня – День России;

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере.

Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней. График переноса Реквизиты документа 2021 год С субботы 5 января Перенесен на четверг 2 мая Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 С воскресенья 6 января Перенесен на пятницу 3 мая С субботы 23 февраля Перенесен на пятницу 10 мая 2021 год С субботы 4 января Перенесен на понедельник 4 мая Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 С воскресенья 5 января Перенесен на вторник 5 мая Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.

Вопрос: Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово).

Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель? Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями.

Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.

Вопрос: В 2021 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник.

Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду.

По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля?

Оплата указанных дней работы производится:

  1. 23 февраля сотрудник не работал.
  2. 24 февраля – в двойном размере.
  3. 22 февраля (субботы) – в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);

Вопрос: Праздничный день 9 мая 2021 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

  1. 11 мая (понедельник) – отсыпной;
  2. 12 мая (вторник) – выходной.
  3. 9 мая (суббота) – в день;
  4. 10 мая (воскресенье) – в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);

Работа в какие дни оплачивается в двойном размере?

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.

Вопрос: Праздничный день 8 марта 2021 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта.

Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта.

Как произвести оплату? Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

  1. 8 часов (приходящиеся на 9 марта) – в одинарном размере.
  2. 16 часов (приходящиеся на 8 марта) – в двойном размере;

Вопрос: Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели.

4 мая 2021 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать? Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая.

Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях: 1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; 2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; 3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств. Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст.

153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

  1. сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  2. работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.
  3. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором. Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул).

Об этом поговорим чуть позже. Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник. Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле: Оплата труда в выходные и праздники = Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной продукции Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле: Оплата труда в выходные и праздники = Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной продукции Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так: Оплата труда в выходные и праздники = Размер часовой тарифной ставки работника х Количество часов, отработанных в выходной или праздник х 2 Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник. Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка. К сведению: Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда – часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка».

Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели. Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена – более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается , есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка».

Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю. Пример 1 Работнику установлены 40-часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб.

4 ноября 2021 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени. Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб.

(50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)).

Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. + (312,5 руб. х 8 ч)). Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы).

Формулы для расчета следующие: Оплата труда в выходные и праздники = Дневная ставка х 2 Оплата труда в выходные и праздники = Часовая ставка х Количество отработанных часов х 2 Пример 2 Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2021 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб.

(50 000 руб. + (312,5 руб. х 8 ч х 2)).

Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода.

Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы.

Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени. Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц.

Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило – сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы – двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю.

Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть – выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично – в двойном. Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.

Пример 3 Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки – 23 часа).

В ноябре 2021 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период – квартал. В ноябре 2021 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе – 160 часов.

Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн.

+ 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке. Часовая ставка составит 312,5 руб.

(50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб.

(50 000 руб. + (312,5 руб. х 23 ч х 2)).

Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере. * * * Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул).
* * * Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату.

В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

[1] Утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

[2] О том, почему в месяце, в котором были сокращенные рабочие дни, разумнее рассчитывать заработную плату исходя из нормы часов, читайте в консультации М. С. Звягинцевой

«Порядок расчета зарплаты за неполный рабочий месяц»

.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 23 декабря 2021 , Guzel / Depositphotos.com Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного.

Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду. Когда можно и когда нельзя В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни ().

Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности.

Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха.

Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.

А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

  1. для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части ().
  3. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ Узнать, какой день в 2021 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем . С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.

Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения . Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.

Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.

Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (, ). Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника ОБРАЗЦЫ распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя ().

Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику.

Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.

Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.

ФОРМЫ Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

Т-13 «Табель учета рабочего времени» Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – «Согласен» и «Не согласен». А в текст распоряжения включить цитату из с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (). Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник.

Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день. Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки, а для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере не менее двойной ставки ().

Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада ().

Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной. ПРИМЕР ПРИМЕР 1 Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда Сотрудник И.

И. Иванов работает курьером. В январе 2021 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня.

Размер оплаты каждого выезда – 250 руб. Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни: (109 – 14) х 250 руб.

= 23 750 руб. Доплата за работу в праздничные дни 3 и 4 января составит: 14 х 250 руб.

х 2 = 7000 руб. Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за январь: 23 750 + 7000 = 30 750 руб. ПРИМЕР 2 Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке В январе 2021 года П. П. Петров отработал 131 час, учитывая, что он выходил на работу 11 января (суббота) и отработал в этот день 8 часов.

Часовая ставка составляет 350 руб./ч.

Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит: (131 ч — 8 ч) х 350 руб./ч = 43 050 руб.

Доплата за работу в выходной день составит: 8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб. Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит: 43 050 + 5600 = 48 650 руб. ПРИМЕР 3 Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по дневной тарифной ставке В январе 2021 года С.

С. Сидоров отработал 20 рабочих дней, с учетом того, что он выходил на работу 8, 11 и 18 января (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

Основная зарплата за месяц составит: (20 дней – 3 дня) х 2800 руб./день = 47 600 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит: 3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит: 47 600 + 16 800 = 64 200 руб.

ПРИМЕР 4 Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени График работы П. П. Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день.

В феврале 2021 года он отработал 20 дней, включая и праздничный день 23 февраля (8 часов).

Оклад сотрудника составляет 150 000 руб.

Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в соответствии с графиком работника и для него количество отработанных часов не превысило индивидуальную норму рабочего времени, установленную для этого месяца (159 часов при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (). Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен.

Существует несколько вариантов расчета:

  1. месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
  2. сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.
  3. сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  4. месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (). Именно он используется в примере.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени этого сотрудника (1970 часов при 40-часовой рабочей неделе): (150 000 руб.

х 12 мес.) / 1970 ч = 913,71 руб./ч Доплата за работу в праздничный день составит: 8 ч х 913,71 руб./ч = 7309,68 руб. Общая сумма зарплаты, причитающаяся ему за февраль с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит: 150 000 + 7309,68 = 157 309,68 руб.

ПРИМЕР 5 Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени В январе 2021 года К. К. Кузнецов отработал 146 часов, в том числе 4 часа 8 января (праздничный день) и 6 часов 20 января (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (). Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку. (50 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 304,56 руб./ч За работу в праздничный и выходной дни доплата составит: (6ч + 4 ч) х 304,56 руб./ч х 2 = 6091,2 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь составит: 50 000 + 6091,2 = 56 091,2 руб. Обращаем внимание, что устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль ().

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха ОБРАЗЕЦ заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов. Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день.

В законодательстве это прямо не предусмотрено, но суды подчеркивают, что простой подписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха (). Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации. Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы?

Ответ на этот и другие практические вопросы – в «Базе знаний службы Правового консалтинга» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение.

К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации ().

Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация (). А вот если сотрудник самовольно взял день отдыха, не согласовав это заранее с работодателем, то такое поведение может быть признано прогулом (, ). Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни.

Нужно ли их оплачивать дополнительно? Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно (). А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ().

При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе «ведение деловых переговоров» и указание даты командировки «с 11 по 14 мая 2021 года» вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так:

«ведение деловых переговоров с 11 по 14 мая 2021 года, в том числе в нерабочий праздничный день 11 мая 2021 года»

.

Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал (). Теги: , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:

  1. Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «»
  2. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «»

Читайте также: Для этого нужно прописать особые условия выплаты зарплаты в трудовом договоре.

В частности, речь шла о возможности переноса другого выходного на этот день.

Напомним, что по письменному соглашению сторон можно изменить любые условия и в любой момент в соответствии со ст. 72 ТК РФ. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Стать 153 ТК РФ.

Оплата труда работников в праздничные дни

» Условия работы в праздничный нерабочий день отличаются от нормальных условий, в соответствии с этим оплачиваться работа в праздничный день должна не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В статье рассмотрим кого работодатель может привлечь для работы в праздничный день, а также как оплачивают работу в праздничные дни.В зависимости от применяемой системы оплаты труда будет различаться оплата за работу в праздничные дни: Оплата труда Оплата за работу в выходной Сдельная В двойном размере Повременная, исходя из тарифной ставки (день, час) Двойная тарифная ставка Оклад В пределах месячной нормы выплачивается сверх оклада в размере одинарной части (часовой или дневной) При сверх месячной нормы выплачивается сверх оклада в размере двойной части (часовой или дневной) Двукратный размер оплаты труда за выходной – это минимальный размер. Компании вправе устанавливать и больший размер.

При этом прописываются размеры оплаты в трудовом или коллективном договоре и локальном нормативном акте организации.

Важно! Если оплачивать за работу в выходной в меньшем размере, чем предусмотрено трудовым законодательством, то на компанию наложат штраф в размере 50 000 рублей.

До недавнего времени организации оплачивали отработанные работником в выходной день часы, либо полностью день, даже если он трудился всего несколько часов. Как именно оплачивать прописывалось во внутренних документах компании.

В настоящее время оплачиваются часы, отработанные работником в выходной, даже в том случае, если они превышают одну смену. Право на представление другого дня отдыха осталось неизменным.

По согласованию с работодателем работнику может быть предоставлен другой выходной день.

Важно помнить, что получить такой выходной можно только с разрешения работодателя, предоставлять его он не обязан.

Выходной вместо предоставляется полный день, даже в том случае, если отработано сотрудником всего несколько часов. При этом оплачивается работа не в двойном, а в одинарном окладе (Читайте также статью ⇒ ).

Рассчитывается оплата за праздничный день исходя из размера оклада или тарифной ставки, а надбавки и доплаты не учитываются. За исключением сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда.

При расчета оплаты за праздничный день учитывается не только оклад, но и доплаты к нему, установленные в связи с вредными условиями труда. Оплачиваются за праздничный день только отработанные часы сотрудником, то есть определяется сколько часов (от 0 до 24) было отработано в этот день. По согласованию с работодателем, работник вместо доплаты за работу в праздник может получить другой выходной день.

Для этого работнику нужно написать заявление, где указывается конкретная дата планируемого выходного. Оплата за праздник в таком случае будет одинарная, а выходной день оплачиваться не будет. Работодатель при этом на основании заявления издает приказ о предоставлении сотруднику выходного дня.

Причем, даже если в праздник работник выходил на неполный рабочий день, а на несколько часов, выходной предоставляется полностью (Читайте также статью ⇒ ). Работа в праздничный отмечается в табеле сокращением «РВ». При расчете зарплаты все отмеченные таким образом дни оплачиваются вдвойне.

Для расчета используется следующая формула: Орв = О / Нм х В х 2, где Орв – оплата а работу в выходной; О – оклад; Н – норма рабочего времени за месяц; В – время, которое сотрудник отработал в выходной.

Если сотрудник выбрал другой день отдыха, то в табеле это отмечается сокращением «В» и не оплачивается. Рассмотрим подробнее на примере: Иванов И.И. трудится в компании ООО «Континент».

Оклад Иванова составляет 30 000 рублей. Иванов 23 февраля 2018 года вышел на работу в праздничный выходной день и отработал 6 часов. В положении об оплате труда ООО «Континент» предусмотрена оплата за работу в праздник в двойном размере, исходя из оклада.

Рассчитаем зарплату работнику за февраль 2018: Исходя из табеля рабочего времени в феврале 19 рабочих дней (152 часа).

Иванов отработал 19 дней по графику (152 часа) и 1 день (6 часов) – работа вне графика.

За февраль зарплата составит: (30 000 / 19 х 19) + (30 000 / 152 х 6 х 2) = 32368,42 Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудника установлен почасовой учет рабочего времени: Петров О.П.

работает в ООО «Континент» совместителем. Работает он по 4 часа в день и оклад его равен 15 000 рублей. Петров отработал в выходной день 23 февраля 2018 года 3 часа.

Рассчитаем его зарплату за февраль: В феврале норма Петрова 19 рабочих дней (76 часов). Отработано Петровом 20 дней (79 часов), из которых 19 дней (76 часов) по графику и 1 день (3 часа) – вне графика. (15 000 / 76 х 76) + (15 000 / 76 х 3 х 2) = 16 184,21 рублей.

Когда в рабочем графике сотрудника в праздник стоит рабочий день, он оплачивается в повышенном размере. При этом оплачиваются в двойном размере отработанные в этот день часы (Читайте также статью ⇒ ).

Рассмотрим на примере: У Колосова Г.И.

в феврале норма рабочего времени составляет 152 часа. При этом одна рабочая смена началась 23 февраля в 22.00 часов и закончилась 24 февраля в 10.00 часов, то есть часть смены пришлась на праздничный выходной день. У работника во время этой смены было два перерыва: с 2 до 3 часов и с 5 до 6 часов.

Оклад Колосова составляет 45 000 рублей, согласно положению об оплате труда, доплата за 1 час работы в ночное время составляет 25% от часовой ставки, а часовая ставка рассчитывается от оклада и нормы часов в месяц. Рассчитаем зарплату за смену, равную 10 часам: Часть смены Колосова приходится праздничный день: 23 февраля, 2 часа. Определяем часовую ставку: 45 000 руб.

/ 152 ч = 196,05 рублей Зарплата за смену по окладу: 196,05 рублей х 10 ч= 1 960,50 рублей; Доплата за ночные часы – 196,05 рублей х 6 часов х 25% = 294,08 рублей; Доплата за часы, отработанные в праздник: 196,05 рублей х 2 ч = 392,10 рублей Итого зарплата за смену: 1 960,50 + 294,08 + 392,10 = 2 646,68 рублей Как в организации оплачивается работа в праздник устанавливается в трудовом или коллективном договоре, либо в положении об оплате труда.

Если требуется внести изменения в нормативные документы компании действуют следующим образом: после переговоров с представителями работников составляют допсоглашение к коллективному договору, после чего допсоглашение отправляется в трудиспекцию на регистрацию, а затем с допсоглашением знакомят под подпись сотрудников организации. Если оплата за работу в праздник установлена в положении об оплате труда, то для его изменения издается приказ. Специальной формы для такого приказа нет, главное, чтобы к нему был приложен лист ознакомления, на котором все сотрудники ставят свою подпись, подтверждающую ознакомление.

Если же условия об оплате за рабочий праздник предусмотрены в трудовом договоре, то при внесении изменений составляется дополнительное соглашение к нему.