×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Простой или отпуск за свой счет

Простой или отпуск за свой счет

Простой или отпуск за свой счет

Все про отпуск без сохранения зарплаты

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет.

Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  • Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  • Дается на основании заявления сотрудника.
  • Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.
  • Предоставляется без сохранения заработной платы.
  • За работником должно быть сохранено его рабочее место.

Содержание По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице. Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание Любой сотрудник в случае:

  1. рождения ребенка;
  2. смерти близкого родственника
  3. регистрации брака;

До 5 дней (здесь и далее — календарных) Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.

Вступительные испытания – 15 дней Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.

Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию Вступительные испытания – 10 дней Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.

Сдача итоговых экзаменов – один месяц Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник – участник Великой Отечественной войны До 35 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-пенсионер (по возрасту) До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-инвалид До 60 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – инвалид войны До 60 дней в году Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник – ветеран боевых действий До 35 дней в году Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.

Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г.

№ 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР До 35 дней в году Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог До 35 дней в году Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 дней в году Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) 1 год Статья 335 ТК РФ Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы До 3 недель в год Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1 Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г.

№ 30 Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции До 10 дней в году Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч.

В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей. Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника.

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – . Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации.

Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом. При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести , в раздел VIII. Также заполняется. Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно. Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный. Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск.

Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  • Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  • Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор.

Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено.

Однако в этом процессе есть свои нюансы. Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи.

Ведь без руководителя компания работать не может.

Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство.

Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней. Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность. Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем.

Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов.

Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме. В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»).

Оплата производится согласно часам, указанным в табеле. Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  • При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
  • При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.
  • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;
  1. ФНС
  2. ПФР
  3. ФСС
  4. Бухгалтерская отчетность

Уникальный идентификатор начисления (УИН) — это 20-значный номер (иногда 25-значный), содержащий цифры, одновременно отличные от Компенсация расходов на электроэнергию и интернет при «удалёнке».

Обязан ли работодатель компенсировать дистанционным работникам дополнительные расходы. Все расходы, которые могут быть учтены при упрощённой системе налогообложения, регламентированы в ст. 346.16 НК

Отпуск за свой счет

Важное 29.07.2019 (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы.

Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации. Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник. Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год.

А работающие пенсионеры — до 14 дней. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях Работающие пенсионеры До 14 дней в год Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 дней по каждому Работающие инвалиды До 60 дней в год Работники — участники ВОВ До 35 дней в год Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 дней в год Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15 дней Родители-одиночки 14 дней Воспитывающие ребенка-инвалида 14 дней Имеющие двух и более детей до 14 14 дней Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению. И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за .

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени.

Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя. Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях — в любое время. Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  1. ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.
  2. ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый ):

  • В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.
  • В центре листа пишется «Заявление».
  • Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
  • В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя.

Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью. При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  1. отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.
  2. проставляется отметка об отпуске за свой счет в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  1. «ОД» или «ОЗ» — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  2. «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  3. «УД» — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  4. «ДБ» — при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы. Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ.

Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее. Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.
Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше .
  2. Письмо Минтруда России от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315 Работодатель обязан предоставить сотруднику до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты, если умер близкий родственник. В вопросе о том, кого считать такими родственниками, Минтруд советует ориентироваться на Семейный кодекс. К ним относятся: родители; дети; дедушки, бабушки; внуки; братья, сестры (полнородные и неполнородные). Ведомство указало, что подтверждение родства законом не предусмотрено. Полагаем, можно попросить работника .
  3. . . Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника .
  4. . пару дней очередного отпуска или отпуска за свой счет), и возвратиться из командировки на .
  5. . совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе . согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель .
  6. . , включается в том числе время отпусков за свой счет, но не более 14 календарных .
  7. . того, что работнику, находящемуся в отпуске за свой счет, зарплата не выплачивается, страховые взносы .
  8. . с работы или отправлен в отпуск за свой счет. Но программа начнет действовать только .
  9. . не сообщили об отказе дать отпуск за свой счет Работник написал заявление с просьбой .
  10. . работодателей. Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и . приступить к работе по окончании отпуска за свой счет. Если работник принес два пересекающихся .
  11. . в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы, можно .
  12. . сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои .
  13. . ставку Сотрудник ушел в длительный отпуск за свой счет. В это время на его .
  14. . и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час. Частота .
  15. . период карантина не является вынужденным отпуском за свой счет и должна быть оплачена в .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Отпуск за свой счет

Правила использования этого отпуска перечислены в ТК РФ и нескольких актах, которые касаются отдельных категорий граждан: военнослужащих, ветеранов и других (ФЗ № 5-ФЗ «О ветеранах», ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Работодатель не может просить работника взять отпуск без содержания, а работник может уйти в такой отпуск по желанию. Обычно отпуск берут по уважительной причине: семейные дела, рождение ребенка, свадьба, смерть близкого. Больше того, работник может попросить об отпуске за свой счет без веской причины на любой срок.

Закон не устанавливает список уважительных причин, и работодатель сам решает, отпускать ли ему работника. В этом вопросе нужны корректные переговоры между сторонами. Если работнику категорически нужен отпуск, он может пойти на увольнение, и компания потеряет сотрудника.

Возможно, лучше договориться о сроках отпуска, чем вызывать конфликт. Работодателю, чтобы избежать невыгодных для себя ситуаций, стоит продумать вопрос о таких отпусках заранее и закрепить нормы в локальных актах компании.

Там он может ограничить сроки отпусков и ввести другие условия. Есть категории работников, которым нельзя отказать в отпуске без содержания:

  1. пенсионеры по возрасту;
  2. при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака;
  3. работающие инвалиды;
  4. абитуриенты ВУЗов (15 дней) и ССУЗов (10 дней).
  5. супруги военных, если их оплачиваемый отпуск короче отпуска супруга;
  6. доверенные лица кандидатов в связи с выборами;
  7. Герои Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  8. родители и супруги сотрудников госслужбы и военнослужащих, которые погибли на службе;
  9. работающие студенты ВУЗов и ССУЗов;
  10. совместители — им положен отпуск за свой счет одновременно с отпуском на основной работе, если дней отпуска по совместительству меньше;
  11. участники ВОВ;

Одинокий родитель ребенка до 14 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет тоже имеет право на безотказный отпуск без содержания, но это должно быть закреплено в локальных актах компании или коллективном договоре.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе .

Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник.

Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск. Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков.

Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы. Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул. Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.

Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя. Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.

Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона.

На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки. Число дней указано в ТК РФ только тем категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске.

  1. студентам и абитуриентам ВУЗов — от 15 до 120 дней, ССУЗов — от 10 до 60 дней;
  2. работникам из-за свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого — до 5 дней;
  3. служащим — до года.
  4. родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней;
  5. Участникам ВОв — до 35 дней в году;
  6. инвалидам войны — до 120 дней;
  7. инвалидам — до 60 дней;
  8. пенсионерам по возрасту — до 14 дней;

Если работник не использовал положенные дни отпуска за свой счет в течение года, перенести их на следующий год нельзя.

С остальными работниками вопрос решается через личную договоренность с руководством. Также срок отпуска без содержания можно прописать в локальных актах компании или коллективном договоре, тогда больше дней отпуска в году нельзя будет взять. Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Работник пишет заявление на отпуск без содержания, указывает даты его начала и завершения и причину.
Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Работник пишет заявление на отпуск без содержания, указывает даты его начала и завершения и причину. Если отпуск положен ему по закону, прикрепляет соответствующие документы: справку из учебного заведения, свидетельство о рождении с прочерком в графе “Отец” или свидетельство о смерти матери, справку со второй работы.

Работодатель принимает решение по заявлению, выпускает приказ, вносит сведения в личную карточку работника.

Если в компании ведется табель учета рабочего времени, вносит сведения туда. Работник подписывает этот приказ, и тогда отпуск за свой счет приобретает юридическую силу.

Отпуск без содержания до 14 дней в году включается в стаж работы, и этот период не учитывают для расчета среднего заработка. Также отпуск без содержания до 14 дней в году входит в отпускной стаж — время, отработанное в одной компании, когда “копится” оплачиваемый отпуск.

Но отпуск за свой счет не входит в страховой стаж, и больничный в этом отпуске не оплачивается.

За нарушения в связи с неоплачиваемым отпуском есть штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. для компании — при первом нарушении штраф 30-50 тыс. рублей, при повторном — 50-70 тыс. рублей.
  2. для должностных лиц и ИП — при первом нарушении предупреждение или штраф 1-5 тыс. рублей, при повторном — 10-20 тыс. рублей;

Ведите кадровый учет, начисляйте зарплату и другие выплаты и сдавайте отчеты по сотрудникам в веб-сервисе .

Также в системе можно вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность, обмениваться электронными документами.

Работайте без авралов и рутины. Первые две недели бесплатны для всех новичков.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

Работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Отпуск за свой счет оформляется по письменному заявлению работника, а его продолжительность согласовывается с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).В ч. 2 ст. 128 ТК РФ указаны категории работников и ситуации, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (БСЗ). Это:

  1. членам избирательных комиссий — на время исполнения обязанностей (№ 138-ФЗ от 26.11.1996);
  2. сотрудники, которые совмещают работу с очной учебой в ВУЗах с госаккредитацией (ст. 173 ТК РФ):
  3. для сдачи сессии — 10 календарных дней в учебном году,
  4. сотрудники с двумя или более детьми в возрасте до 14 лет,
  5. Героям СССР или РФ, полным кавалерам Ордена Славы — 3 недели (№ 4301-1-ФЗ от 15.01.1993).
  6. ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней (№ 5-ФЗ от 12.01.1995);
  7. матери-одиночки, ребенок которых не достиг возраста 14 лет,
  8. для прохождения государственной итоговой аттестации — 2 месяца;
  9. работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
  10. для сдачи госэкзаменов — 1 месяц;
  11. работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
  12. согласно ст. 263 ТК РФ работодатель может установить дополнительные отпуска БСЗ длительностью до 14 календарных дней. Порядок предоставления допотпусков закрепляют в коллективном договоре или ином локальном акте. Право на допотпуск в любое удобное время имеют:
  13. участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
  14. добровольным пожарным — до 10 календарных дней (№ 100-ФЗ от 06.05.2011);
  15. доверенным лицам кандидата / партии — на период полномочий такого лица (№ 67-ФЗ от 12.06.2002 и № 20-ФЗ от 22.02.2014);
  16. народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции по месту работы — до 10 календарных дней (№ 44-ФЗ от 02.04.2014);
  17. сотрудники, которые совмещают работу с очной учебой в учреждении среднего профобразования с госаккредитацией (ст. 174 ТК РФ):
  18. супругам военнослужащих: отпуск — разница в календарных днях между ежегодным отпуском военнослужащего и отпуском его жены / мужа (№ 76-ФЗ от 27.05.1998);
  19. поступающие в ВУЗы (ст. 173 ТК РФ):
  20. для сдачи сессии — 15 календарных дней в учебном году,
  21. слушателям подготовительных отделений на итоговый экзамен — до 15 календарных дней,
  22. работники, поступающие в учебные заведения среднего профобразования, на вступительные экзамены — до 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ);
  23. совместители, у которых оплачиваемый отпуск на основной работе больше отпуска по совместительству — разница в календарных днях (ст. 286 ТК РФ);
  24. в других случаях, предусмотренных федеральными законами:
  25. родители и супруги: военных, сотрудников ОВД, пожарников, таможенников и прочих ведомственных служащих, погибших или умерших в результате ранения, увечья или заболевания, полученного во время несения службы, — до 14 календарных дней в году;
  26. работники, у которых родился ребенок, планируется бракосочетание или умер близкий родственник — до 5 календарных дней;
  27. работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
  28. отцы, воспитывающие ребенка младше 14 лет без матери.
  29. кандидатам на выборах — со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (№ 19-ФЗ от 10.01.2003);
  30. для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
  31. на вступительные экзамены — до 15 календарных дней;

Обратите внимание, что данный перечень является открытым.На практике может получиться, что сотрудник вправе уйти в отпуск за свой счет сразу по двум основаниям.Например, если он пенсионер по старости и инвалид.

Тогда работодатель должен предоставить отпуск большей продолжительности — 60 календарных дней.В случае болезни отпуск за свой счет не продлевается, и пособие по больничному работнику не выплачивается (ч. 1 п. 1 ст. 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006).Неиспользованные дни отпуска за свой счет на следующий год не перенести нельзя.Отпуск БСЗ свыше 14 календарных дней на протяжении одного рабочего год не учитывают при расчете стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.

121 ТК РФ). Например, сотрудник в течение года был в отпуске за свой счет 25 календарных дней. Следовательно, 11 календарных дней при расчете стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска учитываться не будут.Многие компании не оформляют приказы на отпуска за свой счет, а ограничиваются заявлением работника с резолюцией директора.

Это вполне соответствует положениям ст.

128 ТК РФ.Дело в том, что нормы ТК прямо не обязывают работодателя издавать приказ на отпуск за свой счет.

Разъяснения по данному вопросу приведены на ресурсе «Онлайнинспекция.рф». Тем не менее чиновники рекомендуют оформлять приказы на такие отпуска, чтобы избежать конфликтных ситуаций как с работниками, так и с контролирующими органами.Оформление неоплачиваемого отпуска без приказа может привести к негативным последствиям для организации. Работодатель может быть втянут в длительный судебный процесс по трудовому спору с работником.

Наглядным примером такого спора является Определение ВС РФ № 13-КГ20-1-К2 от 22.06.2021 по делу № 2-165/2019.

В этом деле работница написала заявление на отпуск за свой счет в связи с похоронами. Она обратилась к генеральному директору и получила устное согласие.

Заявление руководитель оставил у себя, пояснив, что передаст его в кадровую службу. Сотрудница зарегистрировала копию заявления в приемной у секретаря, и уехала на похороны.

После возвращения выяснилось, что ее уволили за прогул.

Работница обратилась в суд и потребовала, чтобы ее восстановили на работе и взыскали с работодателя заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Суды трех инстанций пришли к выводу, что увольнение законно, и только Верховный суд встал на защиту работницы, отменил решения нижестоящих инстанций, и передал дело на новое рассмотрение.Верховный суд обратил внимание, что отпуск БСЗ предоставляется по двум основаниям:

  1. по закону, когда работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
  2. по усмотрению работодателя, при этом он вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска (ч.1 ст. 128 ТК РФ);

Верховный суд указал, что во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их продолжительности и назначения, они должны оформляться приказом работодателя об отпуске. Аналогичную ситуацию с увольнением за прогул рассматривал Седьмой КС по делу № 88-530/2021 от 12.01.2021.

Суд встал на защиту работника, ссылаясь на Определение ВС РФ № 13-КГ20-1-К2 от 22.06.2021. Решения нижестоящих инстанций были отменены, а дело отправлено на новое рассмотрение.Рекомендуем всегда оформлять приказы на отпуска без сохранения заработной платы, чтобы избежать споров с работниками и проверяющими. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 185 760 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 779 080 за все время
  2. 78 в избранном
  3. 118
  4. 387 оценили материалы

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 2 место Все компании

Отпуск за свой счет по инициативе работника или работодателя — основания и порядок предоставления

В жизни многих людей возникают ситуации, когда, в силу обстоятельств человеку требуется несколько дней освобождения от работы, например, при похоронах родственника.

В этом случае рекомендуется взять отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, тем более что этот способ предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Существуют ситуации, когда перерыв от работы осуществляется по усмотрению работодателя, но есть ситуации, когда он по законодательству не может отказать работнику. В соответствии с законом, каждый человек, отработавший в организации полгода и больше, имеет право на отпускной период.

Он предоставляется в соответствии с графиком и имеет минимальную продолжительность 28 дней. Совсем другое дело – отпуск без выплаты зарплаты.

Необходимость в нем может возникать в неожиданных случаях (например, если умирает близкий родственник) или в ситуациях, которые плохо совмещаются с работой (свадьба, защита диплома). Если эти причины относятся к числу уважительных, то сотрудник может рассчитывать на свободные дни. Согласно действующему законодательству, отпуск за свой счет предоставляется не иначе, как по заявлению, где указаны­ причины для этого (или без указания, если априори полагается этот вид отдыха).

Если такой отдых не положен по закону, то дальнейшие действия работодателя могут зависеть от серьезности причин, которые указываются сотрудником. По договоренности сторон определяется продолжительность периода, но при некоторых ситуациях (например, критической нехватке кадров), директор может не отпустить сотрудника.

В этом случае инициатива руководителя заключается в одобрении самого отпуска, но он может его и не предоставлять.

Не следует путать этот вид отдыха и административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, в который люди принудительно отправляются при снижении объема задач на предприятии. Если отсутствует добровольное согласие, то это является нарушением федеральных законов и влечет штраф для должностных лиц.

Законодательно правильно оформлять такой период как простой, во время которого сотрудники получают не меньше, чем 2/3 своего оклада. Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

  1. рождения детей у него.
  2. смерть близкого родственника;
  3. регистрация брака заявителя;

По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей).

Для предоставления отдыха, необходимо подать заявление на имя директора, при необходимости указав причины и приложив копии соответствующих документов (справки из детского сада о карантине). Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128).

Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

  1. по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
  2. в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

  1. полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  2. Героям Труда Российской Федерации.
  3. Героям Социалистического Труда;

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон.

Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет. Для тех, кому этот вид отдыха гарантирован законом, установлена продолжительность, но при необходимости они могут обратиться к руководству за новыми днями.

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

  1. собственное бракосочетание.
  2. рождение ребенка;
  3. смерть близкого родственника;

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др., устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами. Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

Рассматривая лиц, которым в обязательном порядке должен предоставляться отдых за свой счет, в статье 128 Трудовой кодекс говорит и о работающих инвалидах. Для таких лиц максимальная продолжительность отпуска установлена в 60 дней, поэтому предоставление 5-дневного отпуска будет идти на тех же основаниях – человек готовит заявление и получает положенное время отдыха. Трудовой кодекс предусматривает и неоплачиваемый отпуск по инициативе человека, относящегося к категории трудящихся пенсионеров.

Таким людям положено до двух недель за свой счет ежегодно – это право гарантировано Трудовым кодексом, поэтому не должно вызывать возражений у руководителя.

Если по каким-то причинам директор отказывает в этом отдыхе, то проблемную ситуацию может разрешить трудовая инспекция.

В соответствии с нормами закона (статья 286 ТК РФ), очередной отдых совместителю предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе. При этом может возникнуть ситуация, когда на основном месте продолжительность отдыха будет больше гарантированных законодательством 28 дней – в этом случае для сотрудника необходимо рассчитать дополнительные дни без сохранения заработка. Предоставление учебных отпусков тоже регламентируется действующим законодательством (статьи 173, 174 Трудового кодекса РФ).

В этом случае перерыв предоставляется:

  1. для допуска ко вступительным испытаниям;
  2. на время экзаменов в высшем или среднем специальном учебном заведении;
  3. для подготовки дипломной работы и сдачи госэкзаменов.

Законом предусмотрено несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на предоставление отпускного периода в удобное для них время. В этом случае основанием для оформления отдыха является заявление на имя директора организации, по которому он обязан предоставить определенное количество дней сотруднику.

Перечень: Категория сотрудников Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней Инвалиды 60 Участники Великой Отечественной войны 35 Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы 15 Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов), 15 Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации 10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса Они же для сдачи госэкзаменов 30 Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов 2 (или 4) месяца Пенсионеры по возрасту 14 Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении) 14 Совместители В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно Имеющие двух или более детей до 14 лет 14 Воспитывающие ребенка-инвалида 14 Родители-одиночки 14 Сотрудники народной дружины 10 Участники подразделений добровольной охраны от пожаров 10 Доверенные лица политической партии или кандидата На период полномочий Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления На период полномочий Кандидаты в депутаты Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  • Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  • При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.
  • Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  • Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме.

В нем обязательно должны быть указаны:

  1. дата, подпись.
  2. законодательные основания;
  3. причины, по которым сотруднику необходимо это время;
  4. фамилия, имя, отчество директора и заявителя;

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

  1. о рождении ребенка из роддома.
  2. о бракосочетании из ЗАГСа;
  3. о смерти близкого родственника;

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

  1. УД – в связи с обучением;
  2. ДО – по разрешению работодателя;
  3. ДБ – ежегодный дополнительный отдых.
  4. ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;

Если сотрудник по вине работодателя не может выполнять свои рабочие обязанности, то по закону этот период называется простоем и оплачивается из расчета не менее, чем 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ).

Отправлять сотрудников в отпуск за свой счет в такой ситуации является нарушением трудового законодательства и согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, подлежит штрафу. Размер этой санкции составляет:

  1. для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
  2. для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

При получении сотрудником освобождения от работы за свой счет ему не начисляется зарплата, но он числится сотрудником предприятия.

Отсюда следует, что продолжительность перерыва в работе может влиять на показатели, связанные с определением размера дохода и отработанного стажа. Эти данные могут понадобиться, например, для расчета пособия при оплате больничных листов. Для человека важно, чтобы общая продолжительность времени нерабочих перерывов без сохранения заработка за год не превышала двух недель, потому что только этот период засчитывается в трудовой стаж (например, этот показатель используется для определения права на ежегодный основной оплачиваемый отдых).

Время сверх этого срока вычитается из стажа, это значит, что если общая сумма отгулов будет 3 недели, то из стажа вычтут 21-14 = 7 дней. Для определения размера пособия по обязательному социальному страхованию, необходимо произвести вычисление среднего дневного заработка за предыдущие два года.

При этом важно не забывать, что согласно статье 113 Трудового кодекса, из расчета исключают нерабочие праздничные дни, поэтому отпускное время с 1 по 15 мая будет содержать не 15, а только 13 дней (за минусом 1 и 9 Мая).

Такая калькуляция основана на правильном определении расчетного периода, из которого наряду с днями простоя или больничного, исключаются и дни отдыха за свой счет. Для конкретного сотрудника это выгодно, ведь полученный им доход распределяется на меньшее число дней, давая в итоге более крупный показатель (например, выплаченных отпускных).

Расчеты страхового стажа при выходе на пенсию, аналогичны калькуляции для подсчета отработанного времени для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отдыха. Если суммарное время на отпуск составляет меньше 14 дней, то этот срок входит в трудовой стаж, если превышает этот диапазон – разница должна быть вычтена.

К примеру, сотрудница использовала 6 недель для защиты диплома и сдачи госэкзаменов, значит ей будет вычтено 42 – 14 = 28 дней.

Ознакомьтесь с для ООО и ИП. Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!