×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Расчетки по зарплате выдаются работнику

Расчетки по зарплате выдаются работнику

Расчетки по зарплате выдаются работнику

Обязанность работодателя выдавать расчетные листки


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая решение инспекции законным, в нарушение требований ст.

136 ТК РФ в положении об оплате труда не установлены конкретные даты выплаты заработной платы. Кроме того, отсутствуют документы, подтверждающие выдачу расчетных листков работнику. В данном случае угроза причинения вреда заключается не в наступлении каких-либо материальных последствий от правонарушения, а в пренебрежительном отношении общества к исполнению своих публично-правовых обязанностей работодателя, возложенных на него трудовым законодательством, и к интересам работника, которому государством гарантируется создание условий беспрепятственного и своевременного получения заработной платы удобным для него способом.
В данном случае угроза причинения вреда заключается не в наступлении каких-либо материальных последствий от правонарушения, а в пренебрежительном отношении общества к исполнению своих публично-правовых обязанностей работодателя, возложенных на него трудовым законодательством, и к интересам работника, которому государством гарантируется создание условий беспрепятственного и своевременного получения заработной платы удобным для него способом. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Исследовав и оценив представленные доказательства в соответствии с требованиями ст.

67 ГПК РФ, руководствуясь названными правовыми нормами, регулирующими спорные правоотношения, суд первой инстанции правомерно пришел к выводу об отказе фио в удовлетворении заявленных требований, исходя из того, что трудовой договор между фио и ООО «Компания-Смарт» 01 ноября 2016 года не заключался, доказательства установления между сторонами с указанного периода времени стойкого характера правоотношений в суд не представлены, кадровые решения в отношении истца ответчиком 01 ноября 2016 года не принимались, приказ о приеме его на работу 01 ноября 2016 года ответчиком не издавался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, ответчик истца 01 ноября 2016 года не знакомил, какие-либо социальные гарантии истцу в период с 01 ноября 2016 года по 31 марта 2017 года не предоставлялись, табель учета рабочего времени в отношении истца в период с 01 ноября 2016 года по 31 марта 2017 года ответчиком не велся, расчетные листки с указанием оклада или тарифной ставки в спорный период времени истцу не выдавались, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, надлежащие и объективные доказательства допуска истца к исполнению трудовых обязанностей по должности руководителя отдела Интернет маркетинга с должностным окладом 80 000 руб. с 01 ноября 2016 года с ведома и по поручению работодателя и осуществления им трудовой деятельности у ответчика каждый и полный рабочий день (смену) в материалах дела отсутствуют, а представленные истцом документы факт возникновения 01 ноября 2016 года между ним и ответчиком трудовых отношений не подтверждают. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Значение расчетного листка весьма велико.

Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда.

При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы.

При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 г. (в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента).

В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными (Определение Свердловского областного суда от 22.02.2013 по делу N 33-1620/2013). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:А если случится так, что работодатель проигнорирует свою обязанность по выдаче расчетного листка? Предусмотрена ли за это ответственность?

К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В выполнение своих обязанностей работодатель обязан выдавать каждому из работников расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа.

Тайны расчетного листка

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.М.Г. Мошкович, юрист

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить?

Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем.

А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту.

А вот что за что — не всегда понятно. Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. д. Расчетные листки предусмотрены ТК, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организацию; .

д. Расчетные листки предусмотрены ТК, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организацию; . Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс.

до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организации.

А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицировать, ; . Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко. Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили.

Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие сроки:

  1. по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
  2. по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;

Сотрудник уходит в отпуск? При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался.

Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели. К примеру, работница уволилась 29.12.2012 и через суд потребовала выплатить ей сверхурочные за май — декабрь 2012 г.

Работодатель пытался отбить хотя бы часть суммы (май — сентябрь), указывая, что 3 месяца с момента выплаты зарплаты за эти месяцы давно прошли. Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм.

О нарушении своих прав она узнала только при увольнении и обратилась в суд в пределах месяца после него. С организации взыскали также компенсацию за просрочку выплаты, за моральный вред и судебные расходы.

В другом случае женщина уволилась 31.07.2012. И только в сентябре 2012 г., когда пошли судиться другие работники, она узнала, что и ей зарплату в период 2010—2012 гг.

начисляли без уральского коэффициента.

Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах. В результате с работодателя взыскали задолженность за весь период, компенсацию морального вреда и расходы на адвоката. Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия.

Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий.

Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался. Поэтому суд решил, что 3 месяца надо отсчитывать от даты, когда, по словам гражданина, его «просветили» бывшие коллеги.

Иск был удовлетворен.

Число россиян, желающих получать зарплату в валюте, по сравнению с 2011 г.

значительно возросло Таким образом, выводы следующие:

  1. расчетный листок выдается, у работника есть только 3 месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с вами по зарплате. В случае опоздания вы просто заявляете в суде о пропуске срока подачи заявления и иск не рассматривается по существу. Конечно, если судья не увидит каких-либо уважительных причин для восстановления срока;
  2. расчетный листок не выдается, время для обращения работника в суд ничем не ограничено. Он приведет в суде любой источник, из которого узнал о нарушении своих прав, и вам будет сложно это опровергнуть. И даже если в итоге суд закончится вашей победой, будут потрачены финансы и время на судебные заседания.

Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах.

С его помощью можно подтвердить, например, понесенные затраты на оплату труда.

В расчетном листке должны быть показаны следующие суммы:

  1. иные начисления работнику, в том числе оплата больничного, компенсация за задержку зарплаты или других выплат;
  2. составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. То есть, например, оклад, надбавка, премия, коэффициент и т. д.;
  3. общая денежная сумма, подлежащая выплате.
  4. удержания из зарплаты с указанием оснований, например НДФЛ или алименты;

Эти требования важно соблюдать, поскольку неполное заполнение расчетного листка — это тоже нарушение ТК. Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации. Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взносы, .

Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией. Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листка, то лучше просто включить эту информацию в их листки.

Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою.

Главное — не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов.

Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка — это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательства; .

А вот для работника факт утверждения формы не важен.

Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая форма. Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником. Форму утверждает работодатель приказом следующего содержания.

29 сентября 2014 г. № 214-о В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить форму расчетного листка — приложение № 1 к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с 1 октября 2014 г. 3. Назначить бухгалтера А.С. Кириенко ответственной за выдачу расчетных листков сотрудникам в день выплаты заработной платы. Генеральный директор И.П. Серов С приказом ознакомлена: Бухгалтер А.С. Кириенко 30.09.2014 Если у вас в компании есть профсоюзная организация, нужно предварительно направить туда проект формы расчетного листка и получить мотивированное мнение профсоюза об этой форме в том же порядке, что и при согласовании локальных нормативных актов.
Кириенко 30.09.2014 Если у вас в компании есть профсоюзная организация, нужно предварительно направить туда проект формы расчетного листка и получить мотивированное мнение профсоюза об этой форме в том же порядке, что и при согласовании локальных нормативных актов.

Всю процедуру следует повторить, если вы, :

  1. внесли изменения в самостоятельно разработанную форму.
  2. сменили программу и форма листка в новой версии другая;

Покажем вариант заполнения расчетного листка на примере. / условие / Сергиенко Ирина Александровна работает в ООО «Компонент» в должности руководителя отдела консалтинга по графику 40-ча­совой рабочей недели. Ее оклад — 50 000 руб. в месяц.

В соответствии с положением о премировании в октябре ей полагается ежемесячная премия в размере 20% от оклада. С 1 по 5 октября И.А. Сергиенко была на больничном. Сумма пособия по нетрудоспособности составила 11 560 руб.

20 октября ей выплачен аванс в размере 20 000 руб.

5 ноября ей выплачена зарплата за вторую половину октября, а также оплачен период нетрудоспособности.

/ решение / Рассчитаем размер зарплаты за фактически отработанное в октябре время.

Он составит 43 478,26 руб. (50 000 руб. / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.). Премия за отработанное время составит 8695,65 руб.

((50 000 руб. х 20%) / 23 раб.

дн. х 20 раб. дн.). Сумма НДФЛ за октябрь с начисленных сумм составит 8285 руб. ((43 478,26 руб. + 11 560 руб.

+ 8695,65 руб.) х 13%). Сумма зарплаты к выплате 5 ноября составит 23 888,91 руб. (43 478,26 руб. + 8695,65 руб.

– 8285 руб. – 20 000 руб.). Заполним расчетный листок. Организация ООО «Компонент» Подразделение/код/табельный номер Отдел консалтинга/03/201 ФИО Сергиенко Ирина Александровна Должность/профессия Руководитель отдела консалтинга Оклад (руб.) 50 000,00 Месяц/год Рабочие дни Рабочие часы (40-ча­совая рабочая неделя) Октябрь/2014 23 184 Начислено Период Дни Часы Сумма (руб.) Удержано Период Сумма (руб.) Зарплата за отработанное время 06.10—31.10 20 160 43 478,26 НДФЛ Октябрь 2014 г.

8285 Пособие по нетрудоспособности 01.10—05.10 5 11 560,00 Ежемесячная премия 06.10—31.10 20 160 8 695,65 Всего начислено 63 733,91 Всего удержано 8285 Выплачено Дата Сумма (руб.) Аванс 20.10.2014 20 000,00 Зарплата 05.11.2014 23 888,91 Пособие по нетрудоспособности 05.11.2014 11 560,00 Всего выплачено: 55 448,50 Требуются ли печать и подпись ответственного лица на расчетном листке? Закон об этом умалчивает, и на практике их обычно не ставят. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Заверять расчетные листки печатью и подписью при ежемесячной выдаче работникам нет необходимости, такого требования в ТК нет. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст.

84.1 ТК РФ. Представляется, что расчетный листок не относится к документам, которые должны заверяться надлежащим образом”. Что ж, цель составления листков и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит. Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет.

Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет. Были случаи, когда судьи не принимали расчетные листки, указывая, что без печати невозможно определить, кем выдан такой документ, . По закону расчетный листок нужно выдавать при выплате зарплаты, а зарплата по общему правилу выплачивается не реже двух раз в месяц.

Однако в Роструде считают, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты с указанием всех сумм, выплаченных в текущем месяце.

“При выплате зарплаты за первую половину месяца (аванса) отдельные ее составные части могут быть не определены и, таким образом, расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате.

Поэтому расчетные листки выдаются при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие. При этом отдельно показывать в листке составные части за каждые полмесяца не требуется”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Имейте в виду, что при выплате отпускных расчетный листок не оформляется, поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка — это не зарплата; .

А вот при увольнении его нужно сделать.

Ведь в этом случае делается полный расчет, то есть работнику выплачиваются все полагающиеся ему суммы, в том числе зарплата. Это нам подтвердили и в Роструде.

“При прекращении трудового договора день выплаты заработной платы и день увольнения могут не совпадать. Зарплата и иные причитающиеся работнику суммы в таких случаях должны быть выплачены в день увольнения.

Таким образом, при увольнении работнику следует выдать расчетный листок”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если деньги выплачиваются через кассу, то листки лучше выдавать одновременно с деньгами, чтобы не бегать потом за работниками. А в какой момент их выдавать, если зарплата перечисляется на карточки, — до или после перечисления?

Решите этот вопрос сами и пропишите порядок выдачи в локальном нормативном акте (ЛНА). Распространенный вариант — распечатка расчетного листка по запросу работника. Бухгалтеры рассуждают так: кому надо, тому выдадим, а при проверке скажем, что выдавали всем.

Ан нет, не получится. Если нельзя подтвердить факт выдачи документально, то инспекторы при проверке могут вам не поверить и оштрафовать вас. Поэтому надо выдавать листки регулярно, а также продумать способ подтверждения:

  1. внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться за получение расчетного листка.
  2. сделать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут расписываться;

В унифицированной форме платежной ведомости (№ Т-53) есть графа «Примечание», можно использовать ее для подписи работника;

  1. сделать форму из двух частей, чтобы корешок с подписью работника оставался у организации.

В любом случае, определяясь с порядком выдачи расчетного листка, помните, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых не допускается; .

Поэтому при предоставлении расчетных листков вам нужно исключить возможность доступа к этой информации кого-либо, кроме самого работника-адресата.

То есть нельзя просто раскладывать расчетные листки на столы работникам, нельзя передавать через других лиц и т. д. Иначе можно нарушить Закон о персональных данных и тоже попасть под административный штраф.

Он может составить от 300 до 500 руб.

для сотрудника, от 500 до 1000 руб. для руководителя и от 5000 до 10 000 руб. для организации. Административное дело о нарушении персональных данных вправе завести прокурор, к примеру, по жалобе пострадавшего работника, а штраф налагается по решению суда. Отметим, что если работник получает зарплату на карточку, то распечатывать листки каждому работнику неудобно.

Отметим, что если работник получает зарплату на карточку, то распечатывать листки каждому работнику неудобно. Проще было бы рассылать их по электронной почте с подтверждением о получении.

Однако в Роструде с этим не согласны. “Развитие информационных технологий дает все основания для применения различных способов доведения информации до работников.

Однако пока ТК разрешает направлять расчетный листок по электронной почте только дистанционным работникам. Для остальных же обязателен письменный документ. Причем если сотрудник работает вне основного офиса, то о получении им расчетного листка обязан позаботиться работодатель”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Заметим, что некоторые судьи не видят криминала в рассылке расчетных листков работникам по email. Так, Мосгорсуд отказал инспектору по кадрам в иске о взыскании оплаты за сверхурочную работу.

Работодатель заявил, что женщина регулярно получала расчетные листки по электронной почте и могла вовремя узнать о нарушении своих прав. Когда она обратилась в суд, 3 месяца с момента получения расчетного листка уже прошли.

Следовательно, срок для подачи искового заявления был пропущен. Тем не менее для отправки расчетных листков по электронной почте надежней будет подождать внесения соответствующих поправок в ТК.

*** Лучше всего урегулировать все вопросы по расчетным листкам в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда или в специальном ЛНА. Там можно утвердить форму листка, периодичность выдачи, способ передачи работнику с учетом требований конфиденциальности и т. д. Так и бухгалтеру будет проще, и работники будут в курсе, ведь со всеми ЛНА организации они должны быть ознакомлены под роспись.

Понравилась ли вам статья?

  1. Нет ответа по поставленные вопросы
  2. Аргументы неубедительны
  3. Слишком много слов
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Статья появилась слишком поздно
  6. Нужно больше примеров
  7. Почему оценка снижена?
  8. Есть ошибки
  9. Другое
  10. Тема не актуальна
  11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. я подписчик электронного журнала
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 5, № 5
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 1
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 4, № 4
  • , № 2, № 2
  • , № 6, № 6
  • , № 21
  • , № 12, № 12
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 23
  • , № 13
  • , № 3, № 3
  • , № 8
  • , № 5, № 5
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 4
  • , № 19
  • , № 2
  • , № 1
  • , № 11
  • , № 14, № 14
  • , № 15, № 15
  • , № 12, № 12
  • , № 1, № 1
  • , № 9, № 9
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 13
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 22
  • , № 6
  • , № 17, № 17
  • , № 8
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 14
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 20, № 20
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4

Как правильно выдавать расчетный листок работнику?

На первый взгляд, передача расчетных листков по электронной почте — современный, быстрый и экономичный способ информирования работников о составе и сумме их заработной платы. Но не все так просто. Персональные данные работника, содержащиеся в расчетном листке, должны быть специальным образом защищены при их передаче через интернет.

Пока в этом вопросе не все однозначно: Минтруд не видит препятствий для передачи расчетных листков по электронной почте, а ФСБ категорически запрещает это делать, если работодатель не выполнит комплекс мероприятий по защите персональных данных. Все подробности — в нашем материале. Трудовое законодательство предъявляет определенные требования к расчетному листку — к составу указываемых в нем сведений и обязанностям работодателя, связанным с его передачей работникам (ст.

136 ТК РФ). Расчетный листок содержит в себе персональные данные работника — как минимум, это размер его заработной платы. Разглашение такой информации по закону не допускается (ст.

88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). В итоге работодатель вправе отправить работнику расчетный листок через интерфейс почтового интернет-сервиса, если он одновременно выполнит:

  1. требования законодательства о защите персональных данных — осуществит комплекс мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  2. требования трудового законодательства — предусмотрит в своих локальных нормативных актах условие о возможности передачи расчетных листков посредством электронной почты и оформит все необходимые сопутствующие документы.

Если все это не сделать, работодателя ждут серьезные наказания (об этом расскажем далее).

А теперь детальнее остановимся на законодательных требованиях, обязательных для выполнения работодателем при передаче расчетных листков по электронной почте. Учитывая, что расчетный листок содержит персональные данные работника, для его законной отправки сотруднику через интернет работодателю придется выполнить требования федерального закона о персональных данных, а также постановлений и приказов в сфере защиты персональных данных:

  1. другие НПА в сфере обработки и защиты персональных данных.
  2. Приказы ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер.», от 09.02.2005 № 66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации»;
  3. Приказы ФСТЭК от 18.02.2013 № 21, от 13.06.2001 № 152;
  4. Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных.», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке.»;
  5. Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 3, 6, 7, 19 и др.);

Работодателю следует помнить, что передача (подготовка передачи) персональных данных по электронной почте без использования сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации (СКЗИ) запрещена, так как не обеспечивает защиту персональных данных от раскрытия, модификации и навязывания (ввода ложной информации).

Кроме того, в целях обеспечения безопасности персональных данных их передача по электронной почте допустима только при выполнении базовых мер: реализации антивирусной защиты (АВЗ.1), обеспечение защиты персональных данных от раскрытия и модификации (ЗИС.3) и других необходимых мер.

Про расчетный листок в ТК РФ содержится мало информации (ст.

136 ТК РФ):

  1. с его помощью работодатель исполняет обязанность по информированию сотрудников о составных частях их зарплаты, начисленных и удержанных суммах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
  2. форму расчетного листка и порядок его выдачи работодатель определяет самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Но о том, как работодателю передавать расчетный листок своим сотрудникам (на бумаге или в электронном виде), в ТК РФ не сказано. Для дистанционных работников возможность получения электронных расчетных листков реализуется в рамках обмена электронными документами (ст.

312.1 ТК РФ). Несмотря на жесткие законодательные ограничения в вопросах обеспечения защиты персональных данных, чиновники Минтруда и эксперты сайта «Онлайнинспекция. РФ» не видят особых препятствий в возможности передачи расчетных листков по электронной почте.

Остановимся подробнее на их разъяснениях. Минтруд не возражает против передачи расчетных листков по электронной почте, если такой способ закреплен в локальном акте компании (Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Эксперты сайта «Онлайнинспекция.

РФ» считают так же: что работодатель вправе отказать работнику, просящему отправить ему расчетный листок по электронной почте, если такой способ не предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте. Однако ранее эксперты этого сервиса выступали категорически против отправки расчетного листка по электронной почте. Свою позицию они обосновывали ссылкой на ст.

136 ТК РФ, обязывающую работодателя исключительно в письменной форме извещать работников о частях и размерах их зарплаты (вопрос № 18276 от 16.09.2014).

Но спустя некоторое время их разъяснения по этому вопросу стали менее категоричными. В одном из ответов они высказались аналогично разъяснениям Минтруда: если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положений действующих норм трудового законодательства (вопрос № 99711 от 25.07.2018, вопрос № 120279 от 28.02.2020).

Если работодатель способен выполнить все требования действующего законодательства по защите персональных данных, для передачи расчетных листков по электронной почте ему необходимо осуществить еще ряд обязательных действий по документальному обоснованию такого способа у себя в компании. Это поможет обезопаситься от претензий со стороны проверяющих и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде в спорах с сотрудниками. Наши подсказки помогут это сделать.Подсказка 1.

Утвердите форму электронного расчетного листа отдельным приказом.

Как составить такой приказ, показано в образце: С приказом ознакомьте всех сотрудников под роспись.

Обратите внимание: законодательство не требует обязательного указания в расчетном листке фамилии, имени и отчества работника.

Вместо ФИО можно указывать табельный номер, что позволит в случае утраты конфиденциальности данных расчетного листка не допустить разглашения персональных данных работника.Подсказка 2.

Согласуйте форму электронного расчетного листка с профсоюзным органом. Это условие прописано в ст. 136 ТК РФ и должно выполняться работодателем, если в компании функционирует представительный орган работников.Подсказка 3.

Соберите с работников заявления о получении расчетного листка по электронной почте. Заявление пишется на имя руководителя компании (или адресуется иному ответственному лицу по правилам, установленным в компании) и содержит указание на электронный адрес, на который работник будет получать электронный расчетный листок, а также иную необходимую информацию.Подсказка 4.

Пропишите порядок передачи электронных расчетных листков в локальном нормативном акте или трудовых договорах с сотрудниками. В качестве локального нормативного акта, к примеру, может выступать коллективный договор или положение об оплате труда. Образец выдержки из положения об оплате труда: С локальным нормативным актом ознакомьте сотрудников под роспись.Подсказка 5.

С каждого работника возьмите письменное согласие на обработку персональных данных.

Сведения, содержащиеся в расчетном листке, являются персональными данными конкретного сотрудника, которые работодатель не вправе разглашать другим работникам без его письменного согласия (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона № 152-ФЗ).Подсказка 6.

Обеспечьте хранение расчетных листков. Расчетные листки необходимо хранить 6 лет после года, в котором их составили (п. 295 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

А при отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Чиновники не возражают против хранения расчетных листков в электронном виде.

Важно, чтобы у компании была возможность их представления по запросу проверяющих (Постановление АС Уральского округа от 14.12.2016 № Ф09-10983/16).

Работодателю придется серьезно позаботиться об обеспечении защиты электронных расчетных листков при их хранении.

При организации такой защиты следует руководствоваться законодательными требованиями в области защиты персональных данных. Многие работодатели уже освоили безбумажные технологии и передают работникам расчетные листки в электронной форме.

Однако вопросов по этому поводу возникает немало. Представляем вам подборку разъяснений экспертов сайта «Онлайнинспекция. РФ» по расчетным листкам, выдаваемым в электронной форме.

  1. Можно ли размещать расчетные листки на корпоративном портале?

Чиновники не против размещения расчетных листков в электронном виде на корпоративном портале компании и не считают обязательным оформление работником письменного согласия на получение расчетных листков подобным образом (вопрос № 112886 от 15.08.2019).

Получается, что работодатель вправе размещать расчетные листки в электронном виде на корпоративном портале компании, где каждый работник, введя пароль, смог бы увидеть (распечатать, сохранить) свой расчетный листок. При этом у каждого сотрудника должен быть индивидуальный логин и пароль, а в компании должна быть разработана инструкция по доступу и работе с порталом, с которой все сотрудники должны быть ознакомлены.

Трудовая инспекция, по мнению экспертов, при таком способе выдачи расчетных листков не будет иметь оснований для привлечения работодателя к административной ответственности за невыполнение информационной обязанности по ст.

136 ТК РФ.

  1. Можно ли выдавать расчетные листки по СМС?

Эксперты сайта «Онлайнинспекция.РФ» высказались против выдачи расчетных листков путем рассылки через СМС. Позицию обосновали ссылкой на ст. 136 ТК РФ, в которой содержится требование о предоставлении работнику расчетного листка в письменном виде.

По их мнению, предоставление расчетного листка по СМС не является соблюдением данного требования (вопрос № 26331 от 19.12.2014).

  1. Можно ли высылать расчетные листки на электронный адрес третьего лица?

Работодатели, передающие расчетные листки по электронной почте, по мнению экспертов сайта «Онлайнинспекция.РФ», не вправе отправлять листки на адрес третьего лица, к примеру бригадира (вопрос № 98625 от 18.06.2018).

При этом не имеет значения, что сотрудники напишут заявление с просьбой о такой форме передачи расчетного листка, а сами расчетные листки представляют собой запароленные pdf-файлы с персональным паролем для каждого сотрудника. Дело в том, что при направлении расчетных листков на e-mail бригадира невозможно доказать, что работник получил свой листок. Таким образом, работодатель в случае спора не сможет доказать выполнение своей обязанности об уведомлении работника о составных частях заработной платы.

Следовательно, направление расчетных листков на почту третьего лица не допускается.

Если же сотрудник, в компании которого закреплен порядок передачи расчетных листков в электронном виде, по каким-либо причинам не может их получать, есть выход — информировать его о составе и размере зарплаты работодатель может через линейного руководителя при наличии доверенности, удостоверенной директором компании (вопрос № 135649 от 17.08.2020).

  1. Нужно ли получать подпись работника в получении расчетного листка?

Работодатель обязан выдавать работникам расчетный листок при выплате заработной платы.

При этом законодательством не установлено требование о выдаче его под роспись. Однако несмотря на это, эксперты сайта «Онлайнинспекция.РФ» рекомендуют выдавать его под роспись, что подтвердит в случае необходимости факт выдачи (вопрос № 80194 от 21.11.2016).

Эксперты также не видят необходимости в получении подписи работника и в том случае, если расчетный листок выдан, к примеру, в специальном терминале (вопрос № 89532 от 01.09.2017). В подобных терминалах расчетные листки заведены на каждого работника.

Информация по ним выбирается по уникальному табельному номеру на зачипированном пропуске, то есть защищена. Для работника имеется возможность распечатать расчетный листок в любое удобное для него время. А в том случае, если в компании расчетные листки выдаются электронным способом и в трудовых договорах, коллективном договоре или локальном нормативном акте этой компании предусмотрена обязанность сотрудников расписываться в журнале выдачи расчетных листков, выполнять такое требование обязательно (вопрос № 107986 от 22.03.2019).

  1. Как часто работодатель обязан выдавать расчетные листки?

О количестве расчетных листков, которые работодатель обязан передавать работнику, в ТК РФ ничего не сказано.

При этом разъяснения экспертов сайта «Онлайнинспекция.

РФ» противоречивы. В одном из ответов они высказали позицию, что расчетных листков должно быть не менее двух в месяц, так как с такой периодичностью законодательство предписывает работодателю выплачивать зарплату по ч.

6 ст. 136 ТК РФ (вопрос № 82664 от 27.01.2017).

В другом ответе на аналогичный вопрос отмечено, что периодичность выдачи расчетных листков работодатель может утвердить в локальном нормативном акте.

Как правило, расчетный листок выдается 1 раз по окончании рабочего месяца в день выплаты окончательного расчета (вопрос № 68012 от 02.03.2016). Так как законодательство не уточняет этот момент, работодатель самостоятельно решает вопрос периодичности выдачи расчетных листков своим работникам.

Как в локальном акте будет отражено, с такой частотой необходимо передавать расчетные листки.

Этот подход можно применять как к бумажным расчетным листкам, так и листкам, переданным работникам посредством электронной почты.

  1. Нужно ли передавать работнику пустой расчетный листок?

По мнению экспертов сервиса «Онлайнинспекция.

РФ» работодатель обязан выдать работнику расчетный листок в любом случае. В том числе пустой расчетный листок выдается сотруднику, находящемуся в отпуске без сохранения заработной платы, у которого по этой причине отсутствуют начисления в конкретном периоде (вопрос № 56866 от 24.09.2015). Передавая расчетные листки по электронной почте, работодателю за малейшие просчеты могут грозить наказания:

  1. За нарушение законодательства о труде по ч. 1 ст.5.27 КоАП РФ.

К примеру, за передачу расчетных листков работникам не тем способом, который указан в локальных нормативных актах компании или трудовых договорах, штраф может составить:

  1. от 1 000 руб.

    до 5 000 руб. — на должностных лиц (ИП).

  2. от 30 000 руб. до 50 000 руб. — на компанию;
  3. За нарушение требований законодательства о защите персональных данных.

Например, за передачу расчетного листка через третье лицо (коллегу сотрудника) и отсутствие письменного согласия сотрудника на такой способ передачи, то есть за нарушение п.

1 ст. 3, ст. 7 Закона № 152-ФЗ.

Штраф в таком случае может составить 75 000 руб.

(ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). За передачу персональных данных по электронной почте без применения сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации (СКЗИ) к работодателю могут применяться следующие виды ответственности:

  1. гражданско-правовая (ст. 151 ГК РФ);
  2. дисциплинарная (п. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  3. административная (ч. 1 ст. 13.6, ч. 6 ст. 13.12, ст. 13.14, ч. 7 ст. 15.15 КоАП РФ);
  4. уголовная (ст. 272 УК РФ).

Работодателю также может грозить штраф за применение неутвержденной формы расчетного листка (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

  1. Расчетный листок содержит персональные данные сотрудника, поэтому его передача по электронной форме возможна только при соблюдении требований законодательства о защите персональных данных.
  2. Трудовое законодательство предоставляет работодателю выбирать способ передачи расчетных листков сотрудникам: на бумаге или электронно.