×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Разъездной характер в чем различие от командировках в 2021

Разъездной характер в чем различие от командировках в 2021

Разъездной характер в чем различие от командировках в 2021

Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Н.Г. Бугаева, экономист

Тему статьи предложила И.Б. Пределина. Во многих организациях есть сотрудники, чья работа связана с разъездами.

Монтажникам или водителям, работающим на междугородних рейсах, обычно устанавливают разъездной характер работы. А если работник должен выезжать на другие объекты не каждый день, а время от времени, как поступить с ним? Тоже оформить разъездной характер работы или в те дни, когда ему нужно покинуть свое обычное рабочее место в офисе, отправлять его в однодневные командировки?

Давайте разбираться. Главное отличие разъездного характера работы от однодневных командировок — это частота и регулярность поездок у «разъездных» работников. Перечень должностей и профессий с разъездным характером работы устанавливает сам работодатель. В него включаются должности работников, которые действительно много времени проводят в разъездах.

Например, если ваш страховой агент занимается в основном бумажной работой в офисе и почти не бывает на осмотрах объектов, то разъездной его работа не является. То есть «разъездником» может стать далеко не каждый. А вот в однодневную командировку вы можете отправить практически любого (за исключением узкого круга лиц, например беременных женщин, несовершеннолетних и т.

д., ). В части документального оформления также есть различия. Кроме составления упомянутого выше перечня, условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовых договорах с «разъездными» сотрудниками. Один раз оформили эти документы — и можно жить спокойно.

А в случае с командировками каждый раз нужно будет издавать отдельный приказ о направлении в командировку.

Но и при разъездном характере работы, и при однодневных командировках организация должна возместить своему работнику, ; (далее — Положение):

  1. суточные или полевое довольствие;
  2. расходы по найму жилого помещения, если работник не может каждый день возвращаться домой (в статье мы это рассматривать не будем);
  3. другие расходы, если они были согласованы с работодателем.
  4. расходы на проезд;

Отдельно стоит остановиться на суточных. По своей сути они являются компенсационной выплатой, которая возмещает работнику расходы, связанные с выполнением им трудовых обязанностей во время служебной поездки/разъездов. В случае с однодневными командировками все однозначно: суточные работнику выплачиваться не должны, поскольку он имеет возможность каждый день возвращаться домой.

А нужно ли платить суточные, если работнику установлен разъездной характер работы? КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России “Этот вопрос решается в локальном нормативном акте организации.

Как правило, работникам, которым установлен разъездной характер работы, имеющим возможность ежедневно возвращаться с объекта домой, суточные не выплачиваются.

Но в некоторых случаях выплата суточных может быть предусмотрена, например когда время, затрачиваемое на проезд до объекта выполнения работ, составляет несколько часов.

Вообще говоря, существует различная практика: организация может установить сотрудникам надбавки за специфику работы, либо выплачивать определенные суммы на питание, либо выплачивать суточные в процентах от суточных при обычных командировках. В последнем случае суточные выплачиваются за нерабочее время, которое работник тратит при совершении поездок.

То есть организация сама выбирает наиболее подходящий ей вариант с учетом особенностей налогообложения”.

Таким образом, выплата суточных работникам с разъездным характером работы должна быть обоснованна.

Порядок и размеры возмещения расходов и при разъездной работе, и в случае с командировками должны быть установлены коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации (далее — ЛНА), . А теперь надо оценить последствия этих расходов для компании с точки зрения налогов и взносов.

Сравнить два варианта удобнее всего в виде таблицы. Налог/взносы Расходы при разъездном характере работы Расходы при однодневной командировке Учет в расходах для целей налогообложения прибыли Учитываются в прочих расходах как компенсация затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей; .

Сумма, признаваемая в расходах, должна быть подтверждена документально (маршрутными листами, разъездными ведомостями и т. д.) Учитываются в прочих расходах как расходы на командировки; .

Сумма, признаваемая в расходах, обосновывается подтверждающими документами (билетами, посадочными талонами и т. д.) Учет в расходах при «доходно-расходной» УСНО Не учитываются.

В закрытом списке расходов упрощенцев такие затраты не поименованы; Учитываются как расходы на командировки Начисление НДФЛ и взносов При наличии подтверждающих проездных документов не облагаются НДФЛ и страховыми взносами; ; , (далее — Закон № 212-ФЗ); То есть для целей налогообложения прибыли, а также начисления НДФЛ и взносов в учете расходов на проезд в рассмотренных случаях большой разницы нет. А вот для упрощенцев вариант с однодневными командировками явно выгоднее.

Как мы уже говорили, при однодневной командировке суточные выплачиваться в принципе не должны.

Исключение из правила — однодневные командировки за рубеж. По ним суточные выплачиваются в размере 50% от определенной в ЛНА суммы суточных для заграничных командировок, . Поэтому если при однодневной командировке по России будут выплачены суточные (то есть работник получит выплату, которая в ваших внутренних документах поименована именно таким образом), то в расходах их признать не получится.

Но вместо них вы можете выплатить работникам компенсации в связи с однодневной командировкой, если предусмотрите это в своем ЛНА. Налог/взносы При разъездном характере работы суточные При однодневной командировке компенсации Учет в расходах для целей налогообложения прибыли Включаются в расходы в размере, установленном в трудовом/коллективном договоре, соглашении или ЛНА; .

Как известно, по суточным при обычных командировках работник отчитываться не обязан. А по своей сути суточные при разъездном характере работы очень схожи с командировочными суточными. Из чего можно сделать вывод, что и «разъездные» работники отчитываться о том, на что были потрачены суточные, не должны Включаются в прочие расходы; Учет в расходах при «доходно-расходной» УСНО Не учитываются.

В закрытом списке расходов упрощенцев нет компенсаций затрат работников, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей; ; (о невозможности учета компенсаций при однодневной командировке см.

ниже) Начисление НДФЛ и взносов Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, причем сумма суточных может быть больше необлагаемых нормативов, установленных для суточных при командировках (больше 700 руб. при поездках по России и более 2500 руб.

при поездках за рубеж); ; ; ; Компенсация не облагается НДФЛ в пределах нормативов, установленных для обычных суточных; ; .

Она не подлежит обложению взносами, если потраченные суммы подтверждены документально (подойдут квитанции, чеки и т. д.) Доказать правомерность неначисления взносов с компенсации, выплаченной по установленным в организации нормам (без подтверждающих документов), можно в суде; ; Не указывайте в документах, что компенсируете работникам с разъездным характером работы отдельно расходы на питание.
д.) Доказать правомерность неначисления взносов с компенсации, выплаченной по установленным в организации нормам (без подтверждающих документов), можно в суде; ; Не указывайте в документах, что компенсируете работникам с разъездным характером работы отдельно расходы на питание.

Поскольку такой самостоятельный вид расходов в ТК не поименован. Возмещение затрат на питание контролирующие органы признают:

  1. доходом работника, с которого необходимо исчислить НДФЛ и начислить взносы; .
  2. расходами в пользу работника, которые нельзя учесть для целей налогообложения прибыли; ;

Завершая разговор об учете суточных, остановимся на вопросе о том, почему упрощенцы не могут учесть в своих расходах компенсации, выплаченные взамен суточных при однодневных командировках.

ГОРБУНОВА Виктория Владимировна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса “Компенсации, выплаченные вместо суточных работникам, направленным в однодневную командировку, упрощенцы признать в расходах не вправе. Для целей налогообложения прибыли такие компенсации действительно могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством. Но переносить нормы, регулирующие учет расходов для целей налогообложения прибыли, на учет расходов при УСНО нельзя.

В закрытом списке расходов упрощенцев прочих расходов нет, поэтому они могут учесть у себя только те расходы, которые прямо поименованы в перечне”.

Подробно об учете в расходах компенсаций, выплачиваемых в связи с разъездным характером работы, мы писали: Как видим, при правильном оформлении документов в отношении суточных (компенсации вместо суточных) для целей налогового учета особой разницы нет: при применении общего режима указанные суммы можно включить в расходы компании и не включать в доходы работников.

У упрощенцев же расходов для целей УСНО, увы, не прибавится.

Если вы применяете общий режим налогообложения, то разница между разъездным характером работы и однодневными командировками чувствуется только по суточным.

И то только в части подтверждения и обоснованности расходов.

С этой точки зрения установление работникам разъездного характера работы выглядит как более надежный вариант. Но нужно учитывать, что выплата суточных «разъездным» работникам должна быть обоснованна.

Например, если ваш работник проводит в пути 2—3 часа утром, чтобы добраться до объекта, и столько же времени вечером, чтобы вернуться, а еще ведь надо и поработать на месте. И все это за одни сутки. Таким образом, во внутреннем документе организации должно быть указано, при каких обстоятельствах «разъездному» работнику положены суточные (например, в зависимости от расстояния до объекта или времени, затрачиваемого на дорогу).

И все это за одни сутки. Таким образом, во внутреннем документе организации должно быть указано, при каких обстоятельствах «разъездному» работнику положены суточные (например, в зависимости от расстояния до объекта или времени, затрачиваемого на дорогу). И так как суточные выплачиваются за нерабочее время, затраченное на поездку, то логично, что они должны быть меньше обычных командировочных суточных, которые платятся за целый день. Поэтому, делая выбор между установлением работнику разъездного характера работы и оформлением однодневных командировок, ориентируйтесь в первую очередь на характер самих поездок — частоту, расстояние и тому подобное, а не на налоговые последствия.

Если вы применяете общий режим налогообложения, то при грамотном подходе налогов вы не переплатите в любом из рассмотренных случаев. А вот упрощенцам, пожалуй, больше понравится вариант с однодневными командировками: тогда хотя бы с учетом расходов на проезд проблем не должно быть. *** Кстати, если вы выплачиваете «разъездным» работникам надбавку к зарплате, то ее можно учесть в расходах по налогу на прибыль (налогу при «доходно-расходной» УСНО) как расходы на оплату труда, но с нее надо будет удержать НДФЛ и начислить страховые взносы; , , ; .

Надбавка за разъездной характер работы устанавливается на усмотрение работодателя, не является компенсационной выплатой и не отменяет возмещения работнику остальных разъездных расходов, о которых мы говорили выше.

Понравилась ли вам статья?

  1. Другое
  2. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  3. Нужно больше примеров
  4. Есть ошибки
  5. Аргументы неубедительны
  6. Почему оценка снижена?
  7. Слишком много слов
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Нет ответа по поставленные вопросы
  10. Тема не актуальна
  11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 23, № 23
  • , № 5
  • , № 17
  • , № 15
  • , № 9
  • , № 7
  • , № 6
  • , № 14
  • , № 16
  • , № 9

Понятие разъездного характера работы и его оформление

7513 Содержание страницы В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры.

Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.

Как установить ? Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст.

168 ТК РФ):

  1. в пути;
  2. в экспедиции;
  3. разъездную работу.
  4. в полевых условиях;

Как учесть ? Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

  • Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
  • Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.
  • Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст.

168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений. Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

Как составить трудовой договор ? Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст.

166 ТК РФ). Вопрос: Как отразить в учете компенсацию расходов работника с разъездным характером работы?

В соответствии с коллективным договором и положением о разъездном характере работ работнику, чья работа носит разъездной характер, компенсируются фактически понесенные им затраты на проезд, наем жилого помещения и суточные. Условие о разъездном характере работы включено в трудовой договор с указанным работником.

В соответствии с порядком, установленным коллективным договором и положением о разъездном характере работ, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, перечисляются на счет работника в банке.

Размер компенсации определяется на основании представленного работником авансового отчета. Аванс на указанные расходы в сумме 20 000 руб. перечислен на счет работника в банке. Согласно представленному работником авансовому отчету и приложенным к нему подтверждающим документам (оформленным на бланках строгой отчетности с выделением сумм НДС отдельной строкой) фактические затраты работника на проезд составили 6 105 руб.

Согласно представленному работником авансовому отчету и приложенным к нему подтверждающим документам (оформленным на бланках строгой отчетности с выделением сумм НДС отдельной строкой) фактические затраты работника на проезд составили 6 105 руб.

(в том числе НДС 54 руб.), на наем жилого помещения — 10 620 руб. (в том числе НДС 1 770 руб.), суточные — 5 000 руб. После утверждения авансового отчета перерасход возмещен работнику путем перечисления денежных средств на его счет в банке.

Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления. За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

  1. иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
  2. трат на проезд;
  3. затрат по оплате места проживания;
  4. затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).

Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное).

Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные).

По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат. В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер.

Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ). Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта.

Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ). Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки. Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства. Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

  1. трудовое соглашение;
  2. локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).
  3. договор с коллективом;

Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

  1. предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
  2. утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
  3. ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст.

    57 ТК РФ);

  4. определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.

Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании.

В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст.

68 ТК РФ). Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту.

В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон. Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам.

Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства. Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута). В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку). Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

  1. время действия документа;
  2. информация о собственнике автомобиля;
  3. данные транспортного средства.
  4. номер документа, его наименование;
  5. данные водителя ТС;

Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС. Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет.

Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников. Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА») 25.12.2015 г.

г. Москва Приказ № 1001-П об утверждении должностей работников, постоянная работа которых носит разъездной характер Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ, приказываю: Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности: — курьер; — водитель; — страховой агент; — помощник юриста.

Генеральный директор _________/Иванов А.А./ При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

  • Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.
  • Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ). Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.

Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся.

Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

  1. Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.
  2. Проживание подтверждается кассовым чеком или документом строгой отчетности.

Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке, и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам. Введение надбавки при передвижном виде деятельности применимо, если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населенного пункта (одной местности).

У него отсутствуют затраты на проезд и жилье в иных регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту относительно небольшие, их размер известен (если, к примеру, востребован только на проезд в городском транспорте).

Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части. Допускается еще один вариант компенсации расходов – комбинированный. При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки (ст.168.1 ТК РФ).

Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках. Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты.

Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы граждан по форме НДФЛ и страховыми взносами (Письмо МФ РФ № 03-04-06/1626, 22.01.2015).

Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции (ст. 217 НК РФ). При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты (компенсационной) в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах. Оплата не облагается по НДФЛ в размерах, ограничиваемых внутренними документами компании или договорами (ст.

217 НК РФ). Выплаты освобождаются от взносов по страхованию в пределах значений, определяемых коллективным или трудовым договорами, нормативными актами организации (Письмо ФСС РФ №14-03-11/08-13985 от 17.11.2011, ФЗ №212 от 24.07.2009). Внимание! Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок. Они не облагаются налогом на доходы граждан в полном размере, так как служебные поездки не признаются командировками и на них не распространяется установленный лимит.

Предприятие не обязано иметь обособленную структуру, создавать специально и регистрировать в налоговом органе в местности, где его специалист с разъездным характером занятости выполняет предусмотренные договором обязанности (Письма МФ РФ №03-02-07/1-50 от 03.01.2012, № 03-02-07/1/18634 от 24.05.2013). Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда.

В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым. Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках.

Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО. Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).

Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер.

В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути.

Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана. Судебная коллегия решение областного суда не изменила.

Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:

  • Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.
  • Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
  • Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.

Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.

Как отличить разъездной характер работы от командировки

01 Февраля 2021 в 14:01 Отличия разъездного характера работы и командировки:

  1. в регулярности;
  2. в дальности от места жительства и места нахождения организации;
  3. в расчете зарплаты и компенсации.
  4. в оформлении;

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter устанавливает различия между командировкой и разъездным характером работы сотрудника. Здесь же четко определено ее понятие.

Служебной командировкой признается единоразовая поездка работника по распоряжению работодателя вне постоянного рабочего места на определенный срок для выполнения официального поручения. Таким местом, в том числе, является подразделение или филиал этой же организации при условии, что он находится в другом населенном пункте.

Выезд оформляется отдельным поручением работодателя. Приказ составляется по форме, принятой в организации, или на стандартном бланке Т9. Критерии, чем отличается разъездной характер работы от командировки по поручению работодателя, уточнены в и .

При такой форме работник для выполнения служебной функции совершает регулярные выезды за пределы размещения организации, но по установленной территории. Они входят в его должностные обязанности, что фиксируется в трудовом договоре и должностной инструкции. Время, проведенное в пути, учитывается как рабочее и оплачивается.

Стационарного рабочего места у такого сотрудника, как правило, нет.

По окончании рабочего дня он имеет возможность возвращаться домой.

Трудовой кодекс дает возможность работодателю самому устанавливать реестр должностей на предприятии и определять их характер в зависимости от частоты и территории предполагаемых выездов (). Перечень закрепляется в локальных нормативных актах.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Чаще всего сложности в определении формы исполнения обязанностей возникают в строительной отрасли. Например, будет ли установлена у машиниста спецтехники разъездная работа или командировка при каждом перемещении на новый объект, зависит от регулярности передислокации спецтехники, от того, насколько часто и далеко планируются поездки и закреплено ли за сотрудником постоянное место.

Командировка Разъездной характер работы Частота выездов разовые постоянные Цель выполнение служебного поручения выполнение служебной функции Оформление отдельный приказ трудовой договор и должностная инструкция Срок поездки определен приказом определен трудовым договором и должностной инструкцией Возможность возвратиться к месту жительства чаще всего нет чаще всего да Наличие стационарного рабочего места есть как правило, нет Оплата выплачивается средний заработок, суточные и компенсация расходов выплачиваются оклад и компенсация расходов, размер которой указывается в трудовом договоре Если единичное служебное распоряжение работодателя предполагает поездку, которая отличается по длительности и по дальности от тех, что прописаны в трудовом договоре в качестве должностных функций, то она оформляется как командировка при разъездном характере работы сотрудника — в соответствии с требованиями .

Но оплата производится по правилам , включая оплату суточных, компенсацию стоимости проезда и проживания. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, — 16 лет. А при строгом соблюдении ряда требований — и младше.

21 Апреля 2021 в 16:30 Заключение договора в электронной форме — это вариант оформления сотрудничества сторон без использования единого документа на бумажном носителе.

09 Февраля 2021 в 12:22 Перевод на другую должность без согласия работника — это процедура, провести которую возможно только при определенных обстоятельствах, перечень которых исчерпывается Трудовым кодексом. 19 Января 2021 в 11:18 Место работы в трудовом договоре — обязательный пункт документа, в котором указывается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

12 Октября 2021 в 13:36 Гражданско-правовой договор с физическим лицом — это двухсторонний документ, соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

30 Сентября 2021 в 14:21 04 Марта 2021 04 Февраля 2021 28 Января 2021 25 Января 2021 15 Января 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Каким должно быть положение о разъездном характере работы

Автор: 09.07.2021 Актуально на 9 июля 2021 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Следует отличать командировки от поездок сотрудников, работа которых происходит в пути. Условие о характере работы, в том числе разъездном, должно быть обязательно включено в трудовой договор.

А должен ли работодатель утверждать положение о разъездном характере работы? Рассмотрим этот вопрос с образцом 2021, который можно скачать для использования в работе. Также смотрите: Есть различие между командировками и поездками сотрудников, работа которых происходит в пути.

Подробнее об этом см. «». Понятие разъездного характера работы в законодательстве прописано весьма размыто. Однако нанимателям часто приходится заключать договоры с таким условием. Если работник постоянно перемещается между объектами и имеет возможность возвращаться домой каждый день, то это не командировка.

Так, в чиновники Роструда разъяснили, что командировки носят временный характер и ограничены по сроку.

В то время как разъездной характер работы имеет постоянную основу.

Также следует отличать труд сотрудников, которые выполняют работу на объектах, расположенных на удаленном расстоянии от места регистрации работодателя, и живут возле или на этих объектах. Это уже вахтовый метод работы, или подвижной.

Рассмотрим отличия командировки от работы с разъездами в приведенной ниже таблице: Напомним, что согласно ТК РФ, условие о разъездном характере работы обязательно для включения в трудовой договор сотрудников, чьи обязанности исполняются в пути. Для упорядочивания расходов и соблюдения трудового законодательства в части труда работников, имеющих разъездной характер работы, работодателю стоит разработать положение о разъездном характере работы (далее – Положение).

Утверждение данного Положения не обязательно.

Ни одна законодательная норма не содержит условие о его необходимости. Разработка Положения – внутреннее дело каждой компании.

Так, если у работодателя лишь один работник на разъездах, то можно все условия труда и нормы компенсации прописать в его трудовом договоре. А если в компании несколько работников трудятся в пути, имеет смысл разработать такое Положение.

В этом случае гарантированно будут соблюдены условия о компенсации затрат работников, связанных со служебными поездками. Кроме того, с помощью данного регламента вы существенно снизите риски непризнания налоговыми органами затрат на разъезды работников. В связи с тем, что Положение не обязательно, то и рекомендаций по его наполнению не установлено.

Однако при этом нужно учитывать общую методику составления внутренних нормативных актов в компании.

Далее с нашего сайта можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец положения о разъездном характере работы 2021 : В данное Положение можно включить общие вопросы, обязательные к выполнению и предусмотренные трудовым законодательством. Также следует включить и те моменты, которые не урегулированы Трудовым кодексом и которые работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Например, в трудовом законодательстве четко не прописан порядок и размеры компенсации расходов работнику за разъездной характер.

Поэтому данный вопрос необходимо конкретно расписать в Положении. А именно:

  1. размеры компенсации;
  2. порядок получения доплаты или возмещения;
  3. перечень профессий или должностей с разъездным характером работы.

Более подробно о доплатах вы можете узнать из нашей статьи «». Положение о разъездном характере работы не является обязательным документом.

Решение о его необходимости работодатель принимает самостоятельно, с учетом количества работников, трудящихся в поездках. Структуру и содержание Положения наниматель формирует самостоятельно, исходя из требований к оформлению своих внутренних документов и правил, которые надо описать в нем.

23.04.2021 26.01.2021 16.01.2021 23.01.2021 23.01.2021 18.09.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Командировки Vs.

служебные поездки: похожие, но разные

Важное 23 января 2013 г. 12:17 Юридическая компания – Какие признаки отличают служебные командировки и работу с разъездным характером (подвижной характер, в пути)?

— Основной признак для квалификации служебной поездки — фактический характер постоянной работы работника, то есть его трудовой функции (см. 166 ТК РФ). Недостаточно указать в трудовом договоре, что работа носит разъездной характер, чтобы поездки не считались командировками. Работа по своему содержанию должна состоять из постоянных поездок или должна выполняться в пути.

Яркий пример — должности курьера, экспедитора, водителя, торговых представителей и проч. При работе на этих должностях командировками не считаются даже служебные поездки в другие населенные пункты.

Если же постоянная работа не связана с разъездами, служебная поездка будет рассматриваться как командировка.

Например, работы юриста или бухгалтера по своему характеру не являются разъездными, при необходимости эти работники направляются именно в командировку.

– Условие о разъездном характере работы обязательно для включения в ? Или достаточно будет локального акта или приказа, закрепляющего перечень работников с разъездным характером работы?

В силу ТК РФ условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор.

Но работодателю придется принять и локальный акт по рассматриваемому вопросу или уделить ему внимание в колдоговоре: в них устанавливаются размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также перечень работ, профессий, должностей таких работников. Должностная инструкция для подтверждения разъездного характера работы (работы в пути) она должна содержать описание таких трудовых обязанностей, выполнение которых связано с постоянными поездками или осуществляется в пути.

– Ограничена ли максимальная продолжительность командировки?

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Он должен быть достаточным для выполнения конкретного служебного поручения.

– Одни работодатели устанавливают работникам с разъездным характером работ надбавку к заработной плате, другие включают в ее состав компенсации.

Кто прав? Существует два вида компенсационных выплат, которые могут возникать в рамках трудовых отношений. Первый – компенсации неудобств работника, связанных с условиями работы (ее особый характер работы, условия труда, которые отклоняются от нормальных), являющиеся частью зарплаты.

На наш взгляд, набавка за разъездной характер работы имеет право на существование, когда она преследует цель компенсировать работнику те или иные неудобства, вызванные разъездным характером работы (по сравнению со стационарной работой). Они могут носить бытовой, физиологический, психологический и иной характер.

ТК РФ не обязывает повышать оплату труда при разъездном характере работы.

Законодатель предполагает, что устанавливается уже с учетом всех условий выполнения работы ( ТК РФ). Стороны трудовых отношений вправе устанавливать доплаты за разъездной характер работы в качестве компенсации неудобств работника в трудовом договоре.

Но это имеет смысл только тогда, когда есть одинаковые должности, работа на которых может носить как разъездной, так и стационарный характер. Ко второму виду относятся компенсации материальных издержек работника.

Они не входят в состав заработной платы работника. Так работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы: на проезд, проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя ( ТК РФ).

Размеры и порядок их возмещения устанавливаются колдоговором, соглашениями, локальными актами. Они могут прописываться в трудовом договоре. Причем максимальный размер таких компенсаций не ограничен.

– Кого нельзя направлять в командировки? Беременных женщин и тех работников, которым это противопоказано по состоянию здоровья.

– Какие риски несет работодатель в случае, если ГИТ, суд установят, что работнику ошибочно установлен разъездной характер работы?

Административная ответственность – реальный риск. Работник вправе требовать возмещения морального вреда, если его нельзя было направлять в командировку или необходимо было его дополнительное согласие на нее. Может дойти и до уголовной ответственности.

Например, если в служебной поездке, которая являлась командировкой, работа по факту не носила разъездного характера, пострадала беременная женщина, которую нельзя было направлять в командировку. *Опубликовано в журнале «Трудовые споры», №6, 2011 г.

Командировка или разъездной характер работы: как не нарушить трудовое законодательство?

Часто перед работодателем встает вопрос: нужно ли работникам, трудовая деятельность которых связана с частыми разъездами (например, водителям), перед каждым рейсом оформлять командировку.

Да и вообще являются ли поездки этих работников командировками?

В статье рассмотрим, какие же поездки считать командировками и для чего необходимо разграничивать такие понятия как «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути». Рекомендуем онлайн-курс . В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные; работа в выходной день, ночные.

Премии, командировки, больничные, иные пособия – лектор приведет все случаи расчета среднего заработка. Итак, трудовое законодательство определяет как служебную поездку.

При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками.

«В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы»

(ч.1 ст.166 ТК РФ). То есть, для того, чтобы считать поездку командировкой, должны быть выполнены определенные действия и соблюдены ряд условий:

  • Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы.
  • Срок командировки и служебное поручение должны быть четко определены. Несмотря на то, что согласно действующему законодательству, срок командировки не ограничен, не следует забывать о том, что он должен быть целесообразным. Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение. Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.
  • В командировку можно направить только то физическое лицо, с которым работодатель заключил трудовой договор. Например, лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не могут быть направлены в служебную командировку. Так как отношения между данными лицами и работодателем не являются трудовыми, то есть не подпадают под действие ТК РФ.
  • В организации должен быть оформлен распорядительный документ о направлении работника в служебную командировку (например, приказ), который подписывается руководителем.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч.2 ст.166 ТК РФ).

Например, разъездной характер работы можно установить курьерам, а характер работы в пути — машинисту или проводнику.

То есть, не все служебные поездки работников являются командировками. Почему же важно разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути»?

Во-первых, это влияет на уровень гарантий и компенсаций, а во-вторых, — на порядок документального оформления.

Юлия Бусыгина, эксперт по бухгалтерскому учету Контур.Школы: Работодатель вполне может направить в командировку работника, которому установлен характер работы разъездной или в пути. Например, направляя водителя в другой город для покупки служебного автомобиля, поездку следует оформить как служебную командировку.

И здесь не важно, что в трудовом договоре данному работнику определен разъездной характер работы. Итак, разграничивать рассматриваемые понятия требуется по следующим причинам:

  • Служебная командировка обязательно должна оформляться приказом или иным распорядительным документом о направлении в такую поездку. При разъездном же характере работы и работе в пути на каждую из поездок выпускать приказ не требуется.
  • Характер работы работника (например, разъездной, в пути) должен найти свое отражение в трудовом договоре, так как является его обязательным условием, а вот информацию о том, что работника будут направлять в служебные командировки, совсем не обязательно закреплять в трудовом договоре. Командировку нельзя считать постоянным условием труда. При этом есть категории работников, которые вообще имеют право отказаться от выполнения таких служебных поездок как командировка.
  • За время командировки за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. В свою очередь работникам, которым установлен характер работы в пути или разъездной характер работы, не требуется за время поездок платить средний заработок, им выплачивается заработная плата.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 11 753 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Никитченко Н. М. Вебинар, 1 июня, 10:00 мск Букина О.