×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Служебная записка по увеличению штатной единицы

Служебная записка по увеличению штатной единицы

Служебная записка по увеличению штатной единицы

Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки


Содержание

  • Рассмотрим ситуацию, при которой может составляться служебная записка об увеличении заработной платы. Руководитель отдела желает поощрить сотрудника, который давно и успешно работает в компании. Однако он не может этого сделать без уведомления генерального директора.

    Записка составляется как раз именно в целях этого уведомления.

    Директору ООО «ААА» Семенову С.

    С. От руководителя отдела сбыта Иванова И. И. Служебная записка За период работы в должности программиста с 15.

    04. 2014 по текущее время Петров.

    П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

    В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным. В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства.

    На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

    Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

    Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей.

    Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой.

    Также прошу внести корректировки в иной документации.

    В записке обязательно нужно обосновать повышение зарплаты. Основаниями для данной меры могут являться:

    1. Положительная личная характеристика.
    2. Длительная работа в штате компании.
    3. Повышение квалификации.
    4. Хорошие отношения с другими сотрудниками.
    5. Исполнительность и инициативность.
  • Если присутствуют все перечисленные факторы, то следует указать все имеющиеся. Обязательно нужно указать размер повышения зарплаты.

    Увеличение зарплаты – это довольно серьезная мера. Ее нужно правильно обосновать. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь. После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.
    После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

    В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

    Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р. Д. Служебная записка №418-848 28.07.17 г.

    Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения.

    К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. 4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.

    Свои аргументы можно усилить такими данными:

      Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %.

    Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

  • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.
  • В примере обоснования указывают:

    1. Количество ежегодно формируемых дел;
    2. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

    Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

    Приказ о введении в штатное расписание новой должности – Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

    Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты:

    1. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    2. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
    3. Название вводимой вакансии;
    4. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;

    Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

    1. распоряжения вышестоящих организаций (429);
    2. входящая служебная корреспонденция (1215);
    3. обращения граждан (510);
    4. распоряжения руководителя (232);
    5. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
    6. входящие телефонограммы (155).

    Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

    в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

    • Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
    • Ввести дополнительно должность инженер-сметчик 1 категории в количестве 1 штатной единицы и окладом 20000 рублей.
    • Изменить оклад специалиста отдела кадров на рублей.
    • Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
    • Изменить оклад кладовщика на рублей
    • Ввести дополнительно должность машинист растворной станции в количестве 2 штатных единиц и окладом 18000 рублей.
    • Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5(в настоящий момент 3).
    • Изменить оклад инженера по логистике на рублей.

    Начальник отдела кадров Б.А.

    Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

    2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

    Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения. 3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.

    По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

    1. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
    2. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    3. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    4. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
      • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
      • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
      • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
    5. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

    Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

    Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

    В приказе указываются следующие пункты:

    1. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
    2. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
    3. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    4. Название вводимой вакансии;

    Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

    Скачать образец приказа Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

    1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
    2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
    3. Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.
    4. Увеличить количество единиц по должности прораб до 5

    Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения.

    К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

    4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными: ● Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %.

    Свои аргументы можно усилить такими данными: ● Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее. ● Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.

    Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность.

    В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается.

    Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 .

    Это быстро и бесплатно ! На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой.

    Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы. Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

    Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда.

    В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством. Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу.

    Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

    1. оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
    2. обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
    3. отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

    Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны. Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

    • В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
    • Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
    • Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
    • Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
    • Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
    • Сформулирована просьба, требование, предложение.
    • Указано название организации или подразделения.

    Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

    Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

    1. Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
    2. Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
    3. Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).
    4. Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.

    Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

    Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения.

    В «шапке» пишется:

    • Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»
    • Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»

    «Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги). Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

    В тексте документа необходимо указать:

      Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

    Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия.

    Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
  • Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован.

    Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле.

    Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ. Генеральному директору ООО «Панда» Веселову Дмитрию Петровичу Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54. Служебная записка об увеличении должностного оклада работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

    Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

    Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий.
    Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий.

    Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек «Попугай Яго» и «Свин Пумба».

    За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

    В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н.

    с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание. Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

    Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь. Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства.

    Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным. Видео (кликните для воспроизведения). Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва)+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

    Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации?

    Об этом статья. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно ! Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

    Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

    Приведем пример, как это может происходить в реальности:

    1. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
    2. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    3. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).

    Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

    • Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
    • Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
    • Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

    Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    1. Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    2. Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.
    3. Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
    4. Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.

    Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

    К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

    При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов.

    Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

    Общие требования к содержанию записки:

    1. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
    2. Предложения по размеру доплаты.
    3. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
    4. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
    5. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.

    Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду. Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

    1. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    2. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
    3. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    4. Грамотный и понятный текст.
    5. Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.

    Директору ГМЗ-2 Семенову С.С.

    от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно. Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.

    Подпись __________П.П. Петров. Дата ___________ Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе. Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

    • В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
    • Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
    • Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

    О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.

    Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников.

    Поддержание такого подготовленного и обученного резерва включает в себя стажировку, знание правил охраны труда. Это обеспечит нужную устойчивость предприятия. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно ! Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников.

    Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.

    При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

    Ситуаций, в которых может потребоваться расширение штата сотрудников, очень много.

    Так, к причинам возникновения необходимости увеличения штата сотрудников можно отнести:

    1. Временную потерю трудоспособности одного или нескольких работников.
    2. Необходимость расширить объемы производства или оказываемых услуг.
    3. Повышение объемов нагрузки на персонал.
    4. Выход работника в декрет или перевод его на другую должность.
    5. Открытие новых структурных подразделений.
    6. Появление новых задач, нуждающихся в решении.
    7. Усложнение технологических или организационных процессов.

    И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия.

    На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.

    Полномочиями на проведение фактического расширения штата сотрудников по умолчанию обладает лишь непосредственно руководитель предприятия.

    Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела.

    Порядок расширения штата, права и обязанности по приему на работу новых специалистов, если они имеются, должны быть отражены в локальных нормативных документах предприятия — в противном случае окончательное решение всегда должен принимать непосредственно руководитель субъекта хозяйствования. Соответственно этому, инициировать увеличение штата может:

    1. Руководитель структурного подразделения. В зависимости от принятых локальных нормативных актов, руководителям отдельных структурных подразделений могут предоставляться права на принятие самостоятельных решений о расширении штата вверенных им отделов.
    2. Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.
    3. Кадровый работник или менеджер по персоналу. В некоторых случаях право на расширение или увеличение штата предоставляется работникам кадрового отдела, которые принимают окончательное решение по данному вопросу.
    4. Рядовой сотрудник. Сообщить о необходимости расширения штата может и рядовой трудящийся — однако окончательное решение должно принимать исключительно уполномоченное на проведение данных действий лицо.

    Таким образом, практически каждому работнику необходимо знать, как составить обоснование увеличения штата сотрудников и подать на имя руководства необходимую документацию.

    В вопросах расширения штата сотрудников, необходимо понимать, что оно может проводиться двумя путями. Так, увеличение штата работников может предусматривать как непосредственно создание новых должностей в штатном расписании, так и увеличение штатной численности трудящихся на уже существующих должностях.

    Каждый из этих аспектов может иметь свои особенности правового регулирования в рамках локальных нормативных документов и актов.

    Увеличение численности работников без внедрения новых должностей является актуальным, когда необходимо повысить производительность уже существующих отделов, создать новое, идентичное уже существующим, структурное подразделение или обеспечить функционирование оперативного резерва на предприятии на случай болезни или декрета имеющихся работников в целях отсутствия простоя и своевременного исполнения экономического плана. Добавление же новой должности при расширении штата сотрудников может потребоваться как для более эффективного разделения трудовых обязанностей, так и в соответствии с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. Кроме этого, дополнение штата новыми должностями может использоваться для дифференциации обязанностей и окладов между сотрудниками одного уровня, имеющими схожие задачи, но разную производительность труда и стаж.

    Как можно понять из вышеприведенной информации — инициировать увеличение штата может даже простой рядовой сотрудник, который понимает, что данная процедура необходима. Однако данную информацию также необходимо донести до руководства предприятия и конкретных лиц, ответственных за принятие решения об увеличении штата сотрудников.

    В целях обеспечения рационального использования ресурсов предприятия и оценки практической пользы от расширения штата может потребоваться составление обоснования для увеличения штата сотрудников.

    Данное обоснование является служебной запиской, в которой изложена не только информация о необходимости увеличить штат, но и конкретные причины, по которым означенные кадровые мероприятия должны проводиться. При этом на предприятии даже может устанавливаться особая форма составления обоснования увеличения штата, а может быть предусмотрено составление данной записки в свободной форме. Чаще всего в обосновании указывают количество фактически выполняемых работником операций при необходимости увеличить штат без расширения должностей.

    Или же описывают целесообразность внедрения новой должности для более эффективного разделения труда и успешного ведения экономической деятельности. Если вам необходимо составить служебную записку об увеличении штата сотрудников, нужно учесть несколько важных деталей:

    1. Во-первых — если на предприятии предусмотрены какие-либо специальные формы для составления служебных записок, то необходимо использовать именно их.
    2. В-третьих — обоснование должно демонстрировать прямую выгоду от расширения штата руководству, а не просто сообщать о высокой нагрузке на работника и необходимости её снижения.
    3. Во-вторых — сама записка должна составляться на имя либо руководителя структурного подразделения, либо руководителя предприятия, либо — ответственного за кадровую политику и расширение штатов лица.

    Скачать образец служебной записки об увеличении штата сотрудников. Часто может возникнуть ситуация, когда даже прямой руководитель сотрудника, подавшего записку, не обладает правом расширения штата.

    Однако, на основании служебной записки подчиненного, он может составить более детальное и документально подтвержденное обоснование необходимости увеличения штата сотрудников, чтобы передать его вышестоящему руководству. Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

    Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

    Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

    Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

    Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

    В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

    Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

    Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

    1. дате ее составления,
    2. сотруднике, который пишет записку,
    3. должностном лице, к которому она направляется.
    4. о наименовании предприятия,

    Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

    Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

    • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
    • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
    • В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
    • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

    Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

    Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

    Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    1. Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    2. Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    3. Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    4. Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    5. Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации.

    Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту.

    Однако классическим вариантом является письменное составление. Видео (кликните для воспроизведения). Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня.

    К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной.

    От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя.

    Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    • Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.
    • Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
    • Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
    • Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю.

    Мой стаж работы в юридической компании составляет 12 лет.