×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника

Удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника

Удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 1 февраля 2017 г. О бухгалтерском учете спецоснастки мы рассказывали в .

В этом материале подробнее остановимся на спецодежде и отдельных вопросах ее учета. Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (). Спецодежда включает в себя ():

  1. предохранительные приспособления.
  2. специальная одежда;
  3. специальная обувь;

К спецодежде относятся, в частности, комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, др.

Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно. Бухгалтерский учет спецодежды ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды () на счете 10 «Материалы» ().

До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете

«Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

() (субсчет 10-10 по Плану счетов (). При передаче спецодежды в производство (или эксплуатацию) спецодежда по фактической себестоимости с субсчета 10-10 списывается на субсчет 10-11

«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

().

И в течение сроков полезного использования спецодежды ее стоимость списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат (). Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то разрешается ее стоимость единовременно списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Делается это для снижения трудоемкости учетных работ ().

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены , а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации. Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций ().
Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций ().

Так, например, при продаже на списание спецодежды проводка будет такая: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10. Приведем основные бухгалтерские проводки по учету спецодежды.

Операция Дебет счета Кредит счета Приобретена спецодежда по договору с поставщиком 10-10 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Учтен НДС по приобретенной спецодежде 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 Оприходована спецодежда, изготовленная силами самой организации 10-10 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. Списана стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды со сроком полезного использования, не превышающим 12 месяцев 20, 23, 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

10-10 Передана спецодежда в эксплуатацию 10-11 10-10 Отражено линейное списание стоимости спецодежды в течение срока полезного использования 20, 23, 25, 44 и др. 10-11 Особый интерес представляет бухгалтерский учет спецодежды при увольнении работника, которому она была выдана.

Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя.

Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату ().

Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (, , , , ). Если спецодежда единовременно списывалась на затраты организации при ее отпуске в эксплуатацию, по возврату спецодежды при увольнении работника проводки не формируются.

А на сумму ущерба в виде невозвращенной спецодежды будет сделана бухгалтерская запись: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы». Возмещаемый наличными денежными средствами ущерб работника будет отражен: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Если стоимость спецодежды вычитается из зарплаты работника, то на удержание за спецодежду при увольнении проводка будет такая: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Возмещаемый наличными денежными средствами ущерб работника будет отражен: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Если стоимость спецодежды вычитается из зарплаты работника, то на удержание за спецодежду при увольнении проводка будет такая: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба». Если передача спецодежды в эксплуатацию отражалась на субсчете 10-11, то на возврат спецодежды при увольнении работника проводка будет следующая: Дебет счета 10-10 – Кредит счета 10-11.

А если работник спецодежду не вернул, то проводки на списание спецодежды и взыскание причиненного ущерба при увольнении будут такие: Операция Дебет счета Кредит счета Отражена стоимость невозвращенной спецодежды в составе ущерба 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10-11 Отнесена стоимость невозвращенной спецодежды на расчеты с работником (по учетной стоимости) 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 94 Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по спецодежде над ее учетной стоимостью 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов» Возмещен материальный ущерб работником по спецодежде денежными средствами 50, 51 и др. 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Удержано возмещение ущерба, причиненного работником в связи с невозвратом спецодежды, из его заработной платы 70 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Удержать стоимость спецодежды без согласия работника при увольнении нельзя

» Уголовные дела ТК РФ:

  1. Общий размер – 20% от зарплаты.
  2. В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  1. Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  2. Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.

В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды.

Важно В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.

Порядок выдачи спецодежды работнику На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка.СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании.

  1. Можно ли удерживать комиссию банка из суммы компенсационной выплаты
  2. В каком размере удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей
  3. Можно ли удержать сумму материального ущерба с материально ответственного сотрудника
  4. Как отразить в бухучете удержание из зарплаты материального ущерба
  5. Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Вопрос Просим Вас дать ответ на следующую ситуацию со ссылкой на законодательство. Наша организация оказывает услуги по сопровождению локомотивов на железной дороги.Сотрудники должны в обязательном порядке обеспечиваться спецодеждой (костюмы, обувь, каски, сигнальные жилеты).

Но происходит таким образом. Сотрудник устраивается на работу получает спецодежду, а через 4 месяца увольняется по собственному желанию.СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к.СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  1. Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  3. Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.

все деньги у уволившегося находятся уже на руках.ВОПРОС? На сновании какого законодательного акта или может быть есть решение судов, мы можем удерживать при увольнении с сотрудников стоимость спецодежды.

Как это отразить в бухучете, либо к трудовому договору делать допсоглашения касательно спецодежды.ВниманиеОтвет Спецодежда, выдаваемая работодателем сотрудникам, остается его собственностью. Поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть работодателю.Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н. Если спецодежда не будет возвращена, ее стоимость можно удержать с увольняющегося сотрудника, но не больше его среднего месячного заработка (если он несет ограниченную материальную ответственность).Полную сумму ущерба можно удержать только с материально ответственного сотрудника.Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации.Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  1. Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  2. Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  3. Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.
  4. Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.Взыскание ущерба не обращают на следующие доходы работника: 1) выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; 2) компенсации, предусмотренные законодательством (например, компенсации в связи с переводом на работу в другую местность); 3) единовременные премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы; 4) государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренным законодательством; 5) пособия на погребение; 6) пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС; 7) надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемые законодательством (ст. 225 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  1. Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

Под уважительными причинами понимают исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Например, стихийное бедствие или другая форс-мажорная ситуация, на которую повлиять нельзя (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52). А как отсчитывать год для подачи иска?

Считайте его с даты, когда обнаружили причиненный ущерб.То есть со дня окончания инвентаризации, при которой был выявлен или зафиксирован размер полученного ущерба. При этом сам срок считайте оконченным в соответствующее число последнего года срока.

Причем если последний день срока приходится на нерабочий день, то его переносят на ближайший следующий рабочий. Именно такой порядок предусмотрен для исчисления сроков в частях 3 и 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ.Источник: http://rossiz.ru/uderzhanie-stoimosti-spetsodezhdy-pri-uvolnenii-rabotnika/При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника.

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  1. Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.
  2. Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  3. Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  4. Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  1. Обеспечение безопасности, госуправление.
  2. Сквозные профессии в экономической сфере.
  3. Рыболовство и сельское хозяйство.
  4. Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  5. Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  6. Производство оптического или электронного оборудования.
  7. Переработка и добыча полезных ископаемых.
  8. Здравоохранение, наука, образование, спорт.
  9. Химическое, металлургическое, транспортное производство.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  1. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  2. В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.
  3. Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  1. Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.
  2. Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  3. Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ.

    Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  1. Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания.

    Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.

  2. Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  3. Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  4. Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.
  5. После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  6. Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к.

любое из СИЗ является собственностью организации.

То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  1. Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  2. Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  3. Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

138 ТК РФ:

  1. В отдельных случаях – 50% от заработной платы.
  2. Общий размер – 20% от зарплаты.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст.

243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  1. Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  2. Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду.

Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы.

Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом. А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой.

Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка. СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:СИЗ выдается под подпись сотруднику.

По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании. Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды. Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно.

Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия.

Период использования СИЗ определяется со дня передачи изделия работнику. Уход за одеждой берет на себя предприятие. Уход включает в себя стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию.

Эта норма закона установлена ст.

221 ТК РФ. В целях обеспечения своевременного ухода за СИЗ допускается выдача двух комплектов одновременно. При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель.
При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель.

Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо. Это может быть заведующий складом или начальник участка.

Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии. Комплект СИЗ выдается на один год. Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования.

Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.д.

СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы.

По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю.Кроме того, работник возвращает СИЗ и в иных случаях:

  1. окончание трудовых отношений, увольнение сотрудника.
  2. перевод на другую должность, где не требуется использование спецодежды;

Если СИЗ износилось, оно подлежит возврату. Работодатель просто его списывает, устанавливая причину порчи, износа и фиксируя ее. Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него.

Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации.

Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях.

Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования.Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты.

СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда.

Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением.

К специальной одежде относится имущество:

  1. приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).
  2. одежда;
  3. обувь;

Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года. Государственный орган издал соответствующий приказ под номером 290Н.

Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов. Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации.

В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль. Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации. Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н.
Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н.

В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах.

Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа – Минпромторга.В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2017 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч.

1 НК РФ. Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ.

К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М-11, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия.

Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами. Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ.

В приказе нужно определить срок носки. Это можно сделать на основании письма Минфина РФ от 2012 года под номером 03-03-06/1/645.ВАЖНО: Если срок носки СИЗ больше года, стоимость СИЗ – более 40000, этот актив выступает амортизируемым имуществом.Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба.

Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника.

В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы.

После написания заявления руководитель составляет приказ.В приказе должны быть следующие пункты:

  1. ответственное лицо за исполнение приказа;
  2. дата и подпись руководителя, печать компании.
  3. стоимость СИЗ;

Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника. При удержании стоимости СИЗ из заработной платы установлено, что вычет не должен превышать 20% от заработной платы.ВАЖНО: Если при увольнении сотрудник не вернул СИЗ, работодатель не вправе его задерживать. Кроме того, работодатель не имеет права не выдать ему трудовую книжку, иные документы, не произвести окончательный расчет с человеком.Также нельзя удерживать деньги за спецодежду из следующих выплат:

  1. пособия (выходное, государственное);
  2. компенсация за неиспользованный отпуск (если она полагается человеку);
  3. премиальные, начисленные не из фонда оплаты труда.

Иногда возникают ситуации, когда работник уволился с предприятия, а размер удержания (не более 20% от заработной платы) не позволил полностью покрыть ущерб, нанесенный им имуществу работодателя.

Что делать в этой ситуации?Существует два варианта решения проблемы:

  • Работодатель подает в суд о возмещении ущерба принудительно.
  • Бухгалтерия составляет акт, в котором списывает имущество по категории расходов.

Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно.

Но только по нескольким основаниям.

В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации).Исключения составляет СИЗ, срок носки которого короткий, не более года. Его разрешено списывать одновременно на счета, которые показывают учет затрат предприятия.

Это положение уставлено пунктом 21 методички, который утвержден приказом Министерства Финансов от 2002 года под номером 135Н. Если сотрудник предприятия вернул обратно работодателю специальную одежду до окончания срока ее носки, то СИЗ отдается в химчистку, после чего ее позволительно выдавать другим сотрудникам. Специальную обувь после носки, даже до окончания срока эксплуатации, можно списать, поскольку отдать ее в химчистку не является возможным.

А передача ношенной обуви, бывшей в использовании, является нарушением правил элементарной, личной гигиены.Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/specodezda/uderzanie-za-specodezdu-pri-uvolnenii/Спецодежда – это средство индивидуальной защиты.

Ее обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:

  • связанных с загрязнением.
  • в особых температурных условиях,
  • с вредными и (или) опасными условиями труда,

Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно: Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.Переход на новую редакцию БУХГАЛТЕРИЯ 3.0 продлен до конца 2021 года.(см.статью) При увольнении работника, может возникнуть необходимость удержать с него остаточную стоимость за, так как остается у него.документ возврат из эксплуатации дт 20(25,26) кт 10.11 списывается погашение стоимости текущего месяца дт 10.10 кт 10.11 (возврат на склад по остаточной стоимости) кт МЦ.02 (возврат от ответственного лица) возврат спецодежды из эксплуатации документ реализация товаров дт 91.02 кт 10.10 остаточная стоимость дб 76.06 кр 91.01 — отражена задолженность за реализованную одежду дб 91.02 кр 68.02 — начислен НДС по реализованной одежде дб 70 кр 76.06 удержание с работника за спецодежду Можно делать через счет 73.03, но тогда без ручных проводок не обойтись.

«Реализация спецодежды работнику при увольнении» Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.Факт!

Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом.В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.Для справки!

В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).Правила, которые утверждены министерством здравоохранения для отдельных отраслей обязывают покупать для персонала средства защиты в виде специальной одежды и обуви в основном на обрабатывающих или добывающих предприятиях.Одежда для защиты, которая не поименована в правилах нормирования Минздравом, может указываться в учетной политике общества.Это обосновывается потребностью или спецификой экономической деятельности субъекта. Отражается поступление таким образом: По мере необходимости спецодежда передается персоналу на основании требовании-накладной, которая формирует проводки: Удержания за повреждения или утерю могут производиться наличными денежными средствами в кассе, или удерживаются при выплате заработка на банковскую карту.Как записать следующую бухгалтерскую проводку: Работник учреждения уволился и кассу внес наличными сумму за спецодежду, у которой не закончился срок носки.Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Поскольку право собственности на спецодежду остается за учреждением, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.
  • при увольнении,

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты.

  • здравоохранение,
  • строительство,
  • добыча полезных ископаемых,
  • пищевая промышленность,
  • химическое и металлургическое производство.
  • транспортные услуги и охрана общественного порядка,

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.

Состав средств индивидуальной защиты (СИЗ) также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Важно! Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.

  • перевод на другую работу, где не требуется использование СИЗ,
  • прекращение трудовых отношений.

При увольнении работник не сдал спецодежду на склад и отказался писать заявление об удержании ее стоимости из заработной платы.Статья разъясняет, в каком случае и в каком размере наниматель может удержать стоимость спецодежды в принудительном порядке. С уважением, бухгалтер Ольга Петровна» Вопросы материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю в связи с утратой, порчей по небрежности СИЗ или в иных случаях (хищение или умышленная порча указанных изделий), регулируются законодательством (п. 63 Инструкции № 209). Поскольку спецодежда является собственностью нанимателя, ее невозврат работником рассматривается как недостача материальных ценностей.Увольняющийся работник может решить, что выданная ему ранее спецодежда пригодится ему самому.

В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

  1. название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП,
  2. имя и должность увольняющегося работника,
  3. желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.
  4. перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой,

Скачать заявление на удержание стоимости спецодежды можно по ссылке.В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.Приказ выносится и оформляется по правилам, действующим на предприятии и утверждённым с помощью локальных актов. В нём должно быть указано следующее:

  1. название организации, в которой оформлялся документ,
  2. имя и должность работника, обязанного возместить ущерб,
  3. дата и место вынесения приказа,
  4. сумма ущерба согласно бухгалтерскому учёту на предприятии.
  5. имя и должность лица, издавшего приказ,

Дополнительно в приказе может быть указана и другая информация.Увольняющийся сотрудник должен либо вернуть специальную одежду, либо возместить её стоимость.

Однако из этого правила есть исключения.

Работник не должен возмещать стоимость спецодежды в следующих случаях.

  • Когда закончился срок её эксплуатации, установленный на предприятии, но нового комплекта работник не получил.
  • Когда спецодежда пришла в негодность, но в этом нет вины самого работника. Поэтому, например, сталевар не обязан возмещать стоимость негодной экипировки, которая пострадала в результате случайного разлива стали.
  • Когда защитный комплект пришёл в негодность в результате форс-мажорных обстоятельств. Если работник не имел возможности предупредить ущерб, он не может нести материальную ответственность за него перед работодателем.

Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года касается перечня спецодежды.
  • ФЗ «О специальной оценке условий труда» определяет состав защитных средств.
  • ТК РФ даёт общие правила, касающиеся возмещения материального ущерба, который причинен работником работодателю.
  • ГК РФ определяет понятие ущерба и общие принципы его возмещения через суд.
  • ГПК РФ описывает порядок взыскания.

Источник: https://advokat-31.ru/8906-spetsodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat.html

Стоит ли возмещать стоимость спецодежды при увольнении?

» » Согласно законодательству, существует перечень производств, на которых работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами спецзащиты и униформой. При увольнении вопрос с полученными принадлежностями следует решить – возвратить обратно имущество до дня увольнения или же производится удержание.

Содержание В данном случае основными регуляторами вопроса является ст.

243, 247, 248 ТК РФ, согласно пунктам документов, работник несет материальную ответственность полную или частичную за вверенное имущество, о чем он ставит подпись в ведомостях.

вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя перед работником. Статьей 248 ТК РФ регулируется вопрос относительно правил взыскания с работника материального ущерба с последующим подписанием обязательства относительно возврата средств.

ТК РФ Статья 248. Порядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Важно: на основании ст. 240 ТК РФ руководитель имеет право отказаться от взыскания ущерба, но, если собственник предприятия намерен получить компенсацию тогда он ограничит должностное лицо в действии.

ТК РФ Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации. Про бухгалтерский и налоговый учет спецодежды можно посмотреть в этом видео: Работодатель вправе взыскать средства с работника за исключением предусмотренных законодательством случаев, когда с работника снимается ответственность:

  1. если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.
  2. если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете ;

Кроме этого существуют ограничения на суммы удержания, согласно ст.

138 ТК РФ сумма удержания не может превышать 20% – 50% размера заработной платы. Если же порча была причинена по вине работника следует:

  1. вычитать из суммы выплат средства.
  2. собрать комиссию, которая проведен исследование случая, сделает соответствующие выводы и составит акт;
  3. на основании данного документа издать приказ о взыскании;

Кроме этого следует учитывать, что вычитание недопустимо совершить с компенсационных выплат, пособия или премиальных.

Что представляет собой – читайте в статье по ссылке. В организации для облегчения бухгалтерского учета спецодежда при выдаче работнику списывается единовременно.

Чтобы сделать расчет остаточной стоимости для удержания за вещь, которая была утеряна или испорчена необходимо выполнить следующие расчеты:

  1. срок эксплуатации изделий 18 месяцев, бухгалтер ежемесячно выполнял списание на куртку и брюки в размере 500 рублей, а на перчатки 55, 55 рублей;
  2. через 6 месяцев работник увольняется, и бухгалтер принимает от него куртку и брюки по стоимости 6 000 рублей, так как уже было списано за полгода 3 000 рублей в связи с эксплуатацией;
  3. перчатки работник утерял за полгода уже было списано 333, 30 рублей, осталось на балансе 666, 70 рублей, которые и следует удержать из подчиненного утерявшего перчатки.
  4. стоимость одежды в процессе приобретения 10 000 рублей = 6 000 куртка + 3 000 брюки + 1 000 перчатки;

Как составить по списанию и что нужно обязательно учитывать вы узнаете по ссылке. Относительно вычетов даны полные объяснения в письме Роструда ПР/7156-6-1, где сказано, что в процессе удержаний бухгалтер обязан руководствоваться ст.

138 и 137 ТК РФ. Что же касается их размеров руководствоваться стоит только ст.

138 ТК РФ, где указано, что размер не должен превышать положенного порога, вне зависимости от количества удержаний у работника в любом случае должна остаться половина средств. ТК РФ Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Важно: если инициатором является сам сотрудник и написал об этом соответствующее заявление в качестве основания, тогда лимит относительно суммы отсутствует. О свободном волеизъявлении работника существует указание в письме Роструда от 16.09.2012 № ПР / 7156-6-1.

Нередко после увольнения работника, с которого должны были или взыскали средства за спецодежду происходят судебные тяжбы.

Инициатором в данном случае может быть любая из сторон:

  1. работодатель также обращается в суд, если работник пообещал принести одежду позже, зарплата была перечислена в полной мере, а имущество на склад не поступило.
  2. работник может пожаловаться, так как посчитает, что вычеты были неправомерны;

Обычно обращение в суд происходит только после попыток договорится мирно, но, если стороны не находят компромисса тогда возникают судебные процессы.

Важно: чтобы таких ситуаций не происходило нужно весь процесс вычитания совершать с учетом рекомендаций и положений Трудового Кодекса. Спецодежда является неотъемлемым атрибутом для многих отраслей, ее применяют в медицине, на химическом производстве и еще на многих других.

Работник, используя вверенное имущество обязан отдавать себе отчет, что это не его личная принадлежность, которую можно применять по своему усмотрению.

Поэтому следует учитывать правила пользования одеждой согласно требованиям закона.