×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Замещение заболевшего работника на сменном графике

Замещение заболевшего работника на сменном графике

Замещение заболевшего работника на сменном графике

Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?


Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

14 марта 2018 Управляющий партнер юридической фирмы BLS специально для ГАРАНТ.РУ На крупном производственном предприятии потребовалось внести изменения в действующий график сменности. Нормативной основой действий организации стала («Сменная работа»).

Однако компания практически не смогла сильно продвинуться. Дело в том, что ничего не говорит о том, как конкретно корректировать график сменности. Указанная статья лишь требует доводить график до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Именно так и стараются делать работодатели: вносят изменения или формируют новый график и знакомят с ним персонал за один месяц. В этом «знакомстве» и заключается основная сложность.

Как вовремя получить подпись сотрудника, если в период изменений он находится в отпуске или на больничном?

А без знакомства с документом работник может просто не согласиться с новым расписанием и законно отказаться, сославшись на всю ту же статью.

К сожалению, законодательство не поясняет, за какое именно время работодатель должен познакомить сотрудника с предстоящими изменениями в случае его временного отсутствия.

Между тем, риски несет именно компания: не получив подпись за месяц до установленной даты, она де-факто может не внедрить новое расписание, так как работник будет успешно отстаивать прежний режим.

Что делать работодателям? Прежде всего, необходимо максимально точно прописывать информацию в трудовом договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка. В последнем документе, например, стоит указать, сколько в компании смен в сутках, когда они начинаются и заканчиваются, как чередуются.

В трудовом договоре оптимально отметить, что человек работает в соответствии с графиком сменности, а если с ним не ознакомлен, то обязан выйти на работу определенного числа, указав его.

Например, в разделе договора «Рабочее время и время отдыха» можно было бы указать следующую фразу: «Работа осуществляется в соответствии с графиком сменности «Б», указанном в Правилах внутреннего трудового распорядка. В случаях, когда сотрудник не был ознакомлен своевременно со своим графиком сменности по не зависящим от работодателя причинам, в том числе в случае болезни, нахождения в отпуске, отсутствия по другим уважительным причинам и другим обстоятельствам, оговариваемым отдельно работодателем и работником, работа осуществляется в соответствии с графиком сменности «А» и сотрудник обязуется выйти на работу в точное время, указанное в данном графике».

Таким способом закрепляется обязанность сотрудника соблюдать установленный «распорядок», который будет для него основным.

И здесь же уточняется возможность другого режима. В этом случае механизм законен и открыт для обеих сторон, а у человека не будет поводов для манипуляций, если он не выйдет в соответствии с новым, обязательным для него расписанием. Рассмотрим на примере. В организации с 1 апреля вводится новый график для 40 сотрудников, но двое из них находится на больничном и выйдут на работу 10 апреля.

Соответственно, с начала апреля в обновленном расписании может не доставать двух сотрудников, так как их не ознакомили, и они просто могут не знать об изменениях. Ситуацию можно решить с помощью сотрудников из числа имеющихся, указанных в этом графике сменности.

Другими словами, на дополнительную смену, в которой не хватает людей, привлечь тех, кто уже отработал в предыдущую смену. Но у такого варианта есть серьезное ограничение.

определяет, что сверхурочный труд не должен превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Таким образом, подобный маневр возможен лишь временно – для поиска полноценной замены. Однако этот поиск рискует быть нелегким.

запрещает труд в течение двух смен подряд, а привлечь в выходной день можно только того, кто уже отдыхает по графику вторые или третьи сутки. По сути, полноценно привлечь в «проблемную» смену можно только того, кто уже отработал свою смену и успел отдохнуть хотя бы один день. Или же срочно оформлять в штат нового сотрудника – временно или постоянно.

Напомню, что для привлечения сверхурочно необходимо получить письменное согласие замещающего человека, а также издать соответствующий приказ.

Выходной в этом случае оплачивается в двойном размере или, по желанию сотрудника, он может получить другой день отдыха (). А сверхурочный труд оплачивается иначе: в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном – за следующие часы (). Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха.

Важно только, чтобы это время было не меньше того, сколько человек работал сверхурочно.

Да, в связи с этим у компаний могут появиться дополнительные финансовые затраты, но они не будут внушительными, а после детального расчета их может и не быть вовсе.

Важнее другое: компания сохранит бесперебойную работу, укомплектовав смену. Кроме того, с оставшимися в смене людьми можно заключить отдельные трудовые договоры с отдельной трудовой функцией и зарплатой.

А сам договор может быть срочным, на время отсутствия недостающих работников, в соответствии со . В поддержку подобной схемы выступает отсутствие судебной практики о том, что совместительство по одной должности считается сверхурочной работой. Интересен в этой цепочке еще один сценарий. На период, когда в смене недостаточно сотрудников, в том числе, в выходные дни, действенным механизмом становится привлечение их из других подразделений, филиалов или офисов компании.

На период, когда в смене недостаточно сотрудников, в том числе, в выходные дни, действенным механизмом становится привлечение их из других подразделений, филиалов или офисов компании. Безусловно, речь идет о привлечении специалистов на смежных или одинаковых должностях, но круг их может быть очень широк. Это могут быть, например, IT-специалисты, которые в свой выходной день займутся техподдержкой одного из представительств компании.

Или это административный и даже торговый персонал, который имеет возможность трудиться в разных магазинах.

С ними можно заключить трудовые договоры, причем, возможны даже постоянные договоры совместительства на периодические работы. По сути, это официальная подработка у того же работодателя.

Опыт показывает: желающие найдутся всегда.

Работодателю надо лишь публиковать графики замещения. Это удобно и эффективно и для персонала, и для бизнеса.

Компания получает стабильный бюджет и отсутствие проблем с переработкой, а сотрудники – сильную мотивацию и реальную возможность дополнительно заработать в выходной день. Теги: , , , , , Документы по теме: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Замещение на время больничного варианты замены сотрудника

Содержание

  • Читаю ТК и не могу понять что такое перемещение,замещение.Я принята оператором с почасовой ставкой Х,заболел работник-машинист с почасовой ставкой меньше моей.Я работаю за него без моего согласия и платят мне по моей часовой ставке. Статья 150. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации.

    Платят по этой статье. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

    При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Что такое перемещение всетаки а что временный перевод на другую работу?

    Должны ли мне платить по среднему?Средний у меня получается больше Уточнение от 7 августа 2013 — 11:46Меня перевели на его место,повторю без моего согласия по устному распоряжению мастера.Скажите на что мне ссылаться,к кому обращаться. Уточнение от 7 августа 2013 — 11:55В каком случае применяется статья 150?

    ТК РФ) установлен лимит переработок: 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Кроме того, у каждого работника есть норма рабочих часов. Она высчитывается в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

    Для большинства работников еженедельная норма составляет 40 часов. Конечно, есть категории лиц и с меньшей продолжительностью рабочей недели.

    Например, недельный максимум для медиков ограничен 39 часами (ч. 1 ст. 350 ТК РФ), а находиться в горячих цехах или на местах с вредными или опасными условиями труда допускается и того меньше — 36 часов (ч.

    1 ст. 92 ТК РФ). Работодатель не обязан оплачивать вечерние смены в повышенном размере Эти ограничения являются критическими для работодателя. Максимум, что он может предпринять в таком случае, так это установить суммированный учет (ст.

    1. размер оплаты за замещение;
    2. дата, когда начинается замещение;
    3. ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
    4. ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
    5. число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
    6. ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).
  • Эта информация отражается в приказе обязательно.

    Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость. Форма этого внутреннего документа не регламентирована.

    О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст.

    79 ТК РФ). * Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении». ** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    №1. *** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru. **** См. статью

    «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение»

    , №7, 2006.

    1. сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.
    2. совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);

    к содержанию Об оформлении приема на работу Ст.65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:

  • временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
  • в письменной форме составляется срочный трудовой договор;
  • далее на основании договора издается распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве и делаются соответствующие записи в кадровой документации организации и в трудовой книжке исполнителя.
  • Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст.

    57 ТК РФ. В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника? Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания.

    Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

    Для замещения главбуха необходимо:

    • Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
    • Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

    Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.

    Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы. Совмещение и замещение болеющего коллеги В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение. При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги.

    За это ему проводится доплата.

    Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении. А вот если недоработка до нормы рабочего времени возникла из-за нахождения работника на больничном или в отпуске, то оплачивать это время по правилам ст. 155 ТК РФ работодатель не обязан. При подобных обстоятельствах Иркутский областной суд отказал работнику в удовлетворении иска.
    При подобных обстоятельствах Иркутский областной суд отказал работнику в удовлетворении иска.

    Работодатель сделал все от него зависящее, чтобы обеспечить сотрудника работой, а недоработанные часы возникли по причине болезни и нахождения в отпуске за свой счет (апелляционное определение от 07.08.2013 по делу № 33–6322/13).

    Тюменский областной суд занял аналогичную позицию в кассационном определении от 24.01.2011 по делу № 33–192/2011. Режимы, которые не являются сменной работой

    • Два через два
    • Сутки через трое
    • Пятидневка.

    Сменная работа Основная проблема: неясно, можно ли обязать работника приходить пораньше, чтобы принять смену. Порядок замещения работника на время отпуска» Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

    Образец приказа о переводе работника на другую работу.

    Особенности замещения на время больничного по беременности и родам Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы.

    Поэтому без нового работника не обойтись. Руководитель предприятия может:

    • Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
    • Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.
    • Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.

    Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

    1. условия оплаты;
    2. характер деятельности;
    3. компенсации;
    4. дата начала выполнения работы;
    5. место труда;
    6. рабочий график;
    7. условие о социальном страховании и прочее
    8. должностные обязанности;

    Дополнительные условия контракта устанавливаются по согласованию сторон.

    Оформляя договор, важно четко обозначить в нем условие окончания действия и причину краткосрочного характера трудовых взаимоотношений.

    Учитывая, что определить точную дату в таком случае не всегда возможно, сроком действительности срочного трудового договора может выступать не конкретный день, а определенное условие – как правило, выход на работу постоянного сотрудника.

    Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего. Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего.

    При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

    Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

    1. перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
    2. поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
    3. для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).

    Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

    Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство.

    Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

    Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

    Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст.

    60.2 ТК РФ . Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

    Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату. Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

    1. сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
    2. ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

    Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде.

    Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

    Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

    1. размера и порядка определения доплаты.
    2. срока, условий и основных требований к ее выполнению;
    3. объема и содержания предлагаемой работы;

    Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

    Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

    Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению. Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

    В том случае, когда работник временно, в период отсутствия основного работника, переводится для выполнения его работы, речь идет о замещении.

    О том, как оформить дополнительное соглашение на временное замещение, расскажем в нашей консультации.

    Как правило, когда речь идет о замещении временно отсутствующего работника (например, на период декретного отпуска), подразумевают привлечение нового работника со стороны и заключение с ним срочного трудового договора. Другой распространенный вариант закрытия временно вакантной позиции – внутреннее совмещение. В этом случае работник наряду со своей основной работой выполняет за дополнительное вознаграждение и работу временно отсутствующего коллеги (ст.

    60.2 ТК РФ). Но возможна и ситуация, когда на временно вакантное место переводится работник с освобождением его от обязанностей по основной работе. Трудовое законодательство предусматривает, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А если такой перевод производится для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (например, на период отпуска или длительной командировки).
    А если такой перевод производится для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (например, на период отпуска или длительной командировки). Такое замещение должности производится по письменному соглашению сторон, т.

    е. согласие работника на временный перевод (замещение) в общем случае является обязательным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если по окончании срока замещения прежняя работа работнику не была предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, соглашение о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    Временный перевод работника на другую работу без его согласия возможен на срок не более 1 месяца:

    1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Перевод производится для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
    2. в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

    Приведем пример дополнительного соглашения о замещении на время больничного: Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется.

    К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

    Но ведь ситуации бывают разные.

    Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать.

    Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

    Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

    В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

    • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
    • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.
    • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.

    При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить. Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей.

    При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы. К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

    А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей. Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

    Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту ( ст.

    182 ТК РФ ). При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

    • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.
    • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
    • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.

    Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия. 1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя.

    Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

    2. Договориться с размером оплаты.

    Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты.

    Объем доплаты устанавливается по договоренности. 3. Оформить кадровые и распорядительные документы.

    Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

    Видео (кликните для воспроизведения). Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу.

    Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

    Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

    В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

    Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме. Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит: Дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч.

    1 ст. 60.2 ТК РФ). Доплата за совмещение должностей может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе. При этом заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а также издается приказ.

    С уважением, П.Г. Бабушкин Личная консультация

    1. Доплата производится ТОЛЬКО на основании приказа и не иначе. Размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником (п. 2 ст. 131 ТК РК). Согласно п. 4 ст. 53 ТК РК датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения временно отсутствующего работника, является день выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность).

    Образец заявления Оформление приказа на замещение на время болезни Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

    1. число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
    2. ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
    3. размер оплаты за замещение;
    4. дата, когда начинается замещение;
    5. ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).
    6. ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);

    Эта информация отражается в приказе обязательно.

    Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость. Форма этого внутреннего документа не регламентирована.
    1. при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
    2. при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

    Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

    1. замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
    2. совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

    Документальное оформление Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

    1. приказ на замещение;
    2. заявление о переводе временного характера.
    3. соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
    4. трудовой договор при привлечении стороннего лица;

    Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

    1. осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.
    2. осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;

    Рассмотрим пример начисления доплаты:

    1. начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
    2. оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
    3. оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.
    4. в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;

    По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами.

    Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.
    Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

    Замещение временно отсутствующего работника Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы.

    Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде.

    Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.

    • Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей.
    1. Главная
    2. Образцы документов

    Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека.

    Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже. Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

    1. по беременности и родам;
    2. из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.
    3. подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;

    После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

    Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Порядок замещения работника на время отпуска» Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

    Образец приказа о переводе работника на другую работу. Особенности замещения на время больничного по беременности и родам Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

    Руководитель предприятия может:

    • Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
    • Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
    • Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

    Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик. Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться.

    Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».

    В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения: Вид кадрового решения Комментарий Оплата Замещение Сотрудник занят работой на должности заболевшего коллеги Выплачивается зарплата отсутствующего работника или доплата в размере разницы в окладах Совмещение Работник выполняет и свои обязанности, и функции отсутствующего по причине болезни коллеги Руководитель устанавливает размер доплаты (в % или конкретной сумме) за каждый день или месяц совмещения И совмещение основной работы с выполнением функций заболевшего сотрудника, и замещение должно осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Некоторые особенности в частных случаях В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

    1. принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
    2. оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
    3. оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.

    Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии. В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ): Замещение может понадобиться в таких случаях, как:

    1. болезнь сотрудника;
    2. оформление больничного листа работником по уходу за больнымчленом семьи.
    3. нетрудоспособность работника во время больничного по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет;

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    1. Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
    2. Москва: +7 (499) 110-33-98 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте.

    Это быстро и бесплатно! Главным отличием замещения от совмещения является то, что при нем назначенный сотрудник полностью переходит на позицию заменяемого, а свои обязанности не выполняет. Подобный процесс возможен только в двух случаях:

    1. если сотрудник дает согласие на замещение.
    2. если необходимость и обязательность подмены прописаны в трудовом договоре сотрудника;

    Быть заменой могут:

    1. дополнительно принятые граждане (особенно это актуально в подмене при отпуске по уходу за ребенком до трех лет), с которыми заключается срочное трудовое соглашение.
    2. ныне работающие сотрудники организации;

    Информация о замещении не вносится в трудовую книжку.

    После окончания больничного сотрудник, который был замещен, вправе вернуться на свое рабочее место. В стандартной ситуации оформлять приказ о подмене требуется всегда, так как этого требует кадровое делопроизводство и бухгалтерская отчетность. Кроме того, на основании приказов производится перерасчет заработной платы сотрудников на время замещения.

    Оформлять приказ о замещении нет необходимости в случае, если трудовой договор работника содержит пункт об обязательном, при необходимости, замещении тех или иных кадровых позиций.

    Например, заместители руководителей чаще всего имеют такие пункты в договоре по умолчанию.

    Оформить приказ о замещении можно в свободной форме, однако, существуют и унифицированные версии: Т-5 и Т-5а, которые утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

    Эти два документа также могут быть составлены в свободной форме, так как необходимость их составления не регламентирована законом. В приказе должна содержать такая информация, как:

    1. данные об оплате этого периода.
    2. данные о сотруднике, который будет заменяющим: ФИО, должность, дата начала замещения, дата окончания, если она известна;
    3. данные о сотруднике, которого необходимо заменить: ФИО, должность, причина отсутствия;

    Оплата замещения может производиться несколькими способами:

    1. размер оплаты может быть оговорено соглашением сторон: трудовым договором, коллективным договором, для бюджетников такие выплаты обусловлены внутренними нормативно-правовыми актами министерств.

      Это будет либо доплата до размера оклада кадровой единицы, которую замещают, либо стандартная ставка доплаты за подмену;

    2. размер доплаты указывается в приказе. В некоторых случаях организация выплачивает дополнительные проценты к окладу за каждый день замещения в качестве поощрения.

    Например, инженер получает заработную плату в 53 тысячи рублей, а главный инженер – 70 тысяч рублей. Инженер не имеет пункта об обязательном замещении в трудовом договоре, поэтому за подмену главного инженера он получит доплату 17 тысяч рублей за месяц.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях.

    Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать (работа на станке, поточном производстве и т. д.). На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск.

    Замещение – это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека.

    Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности.

    Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:

    • производиться оплата.
    • оформляться замещение;

    Работодатель, дабы не нарушить права оформляемого работника, должен руководствоваться трудовым законодательством. Замещение сотрудника спрогнозировать не всегда возможно.

    Если время ухода в отпуск или в декрет хотя бы примерно известно заранее, то угадать, когда человек сядет на больничный или выздоровеет нельзя. Чаще всего замещение оформляется, если основной работник:

    1. не может временно вести трудовую деятельность по иным обстоятельствам (в случае смерти близкого человека, например).
    2. заболел;
    3. ушел в отпуск (в том числе декретный);

    От сложившихся обстоятельств зависит то, сколько времени есть у работодателя для поиска человека, на которого будут возложены обязанности временно отсутствующего сотрудника.

    Вариантов тут всего два: оформить совмещение/замещение одному из действующих работников, принять на работу нового по срочному договору. Когда времени в обрез, обычно выбирают первый вариант, а для длительного замещения (при декрете) могут брать и нового сотрудника.

    1. Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
    2. Москва и область: +7-499-938-54-25

    Чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью замещения внезапно, что сильно укорачивает время поиска замены.

    Поэтому они предпочитают передать функции отсутствующего работника другому сотруднику.

    Такое допускается при учете правил, обозначенных в ст. 72.2 ТК РФ. К сожалению, многие работодатели перекладывают часть ответственности отсутствующих сотрудников на текущих служащих, не доплачивая за это.

    Такая практика нарушает права работников.

    Если вам навязали чужие должностные обязанности, напомните работодателю, что за это он должен платить дополнительно. Более того, в большинстве случаев для передачи этих полномочий работодатель должен получить согласие от сотрудника, на которого эти функции будут возложены.

    Добросовестный работодатель должен произвести замещение в полном соответствии с законом.

    Ему необходимо соблюдать следующие правила:

    • существует предельная длительность замещения (в чрезвычайных ситуациях и без согласия сотрудника – 1 год, в остальных случаях эти правила прописываются во внутренних нормативных документах организации).
    • при оформлении замещения составляется дополнительное соглашение, если сведения о подмене не прописаны в трудовом договоре;
    • заместителю могут быть вменены обязанности не только по его должности;
    • замещение другим сотрудником предприятия возможно, но при увеличении конечной зарплаты (при совместительстве);
    • назначение сотрудника на роль замещающего возможно только с его письменного согласия (за исключением случаев, прописанных в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

    Все эти правила обозначают права и обязанности каждой из сторон в случае замещения одного сотрудника другим.

    Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это. Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится, в каких ситуациях человека могут временно перевести на другую работу даже если он откажется.

    Это касается следующих ситуаций:

    1. наводнения;
    2. несчастные случаи, возникшие во время трудовой деятельности;
    3. природные и техногенные катастрофы;
    4. другие ситуации, в которых имеет место прямая угроза жизни населения или его нормальному проживанию.
    5. землетрясения;
    6. эпидемии, а также массовые заболевания животных;
    7. забастовки и голодовки;
    8. аварии, произошедшие на производстве;
    9. пожары и возгорания;

    Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца.

    Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения. Когда отсутствие сотрудника никак не связано с перечисленными обстоятельствами, работодателю приходится договариваться с другим рабочим, чтобы он взял на себя дополнительные обязанности. Без этого составлять приказы и другие внутренние документы не имеет смысла.

    Более того, принуждение может повлечь за собой административную ответственность работодателя. Итак, работник дал согласие временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Что в таком случае нужно делать?

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

    Поэтапно это будет выглядеть следующим образом: Примечательно, что иногда работника не переводят на должность отсутствующего сотрудника, а оформляют внутренним совместителем. Получается, он одновременно выполняет обязанности по своей и временно вмененной должности.

    Тогда все нюансы взаимоотношений устанавливаются на основании ст.

    60.2 ТК РФ. Само оформление происходит несколько иначе, т.

    к. основную свою должность человек не освобождает. Прекращение трудовых отношений по временной должности не требует получения согласия замещающего, т. к. такое назначение носит временный характер.

    По окончанию заранее установленного срока он возвращается к выполнению исключительно своих обязанностей, а отсутствующий работник возвращается на свою должность. Если вдруг основной работник во время отсутствия решил уволиться совсем, то работодатель на его месте может оставить временно выполняющего обязанности (при получении от него согласия) или найти нового сотрудника. При согласии сотрудника дополнительное соглашение утрачивает силу, а с ним заключается новый трудовой договор.

    Обычно предполагается, что прежнюю должность такой человек освобождает.

    К такому предложению люди относятся положительно чаще всего, если на ней больше зарплата, есть перспективы для будущего роста. Иногда работодатель принимает решение на место временно отсутствующего сотрудника взять другого человека.

    В этом случае оформление производится так же, как и при обычном принятии на работу, но с одной оговоркой – трудовой контракт является срочным, т.

    е. заключается он на определенный промежуток времени.

    Особенности его составления обозначены в ст. 59 ТК РФ. Руководителю при отборе соискателя лучше сразу обозначить, что прием на работу будет временным. Ведь не каждый согласиться прийти в новую организацию на месяц.

    Вообще, такой формат трудовых отношений более логично использовать в случае временного отсутствия основного сотрудника по причине ухода в декретный отпуск. Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника.

    Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.

    Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз.

    4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.

    Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально.

    Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.

    Обычно на конечный размер влияют:

    1. сложность и количество работы на временной должности;
    2. условия труда.
    3. уровень квалификации;

    Видео (кликните для воспроизведения). Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах.

    • Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
    • Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
    • Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.
    • Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.
    • Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Доброго дня!

    Меня зовут Максим Майер. Я 16 лет работаю юристом. За время своей трудовой деятельности я узнал много разных решений юридических проблем.

    Хочу помочь всем посетителям сайта разобраться со множеством различных юридических нюансах.

    Чтобы каждый посетитель мог узнать свои права в области юриспруденции. Информацию для данного сайта писали грамотные специалисты.

    Все данные при написании статей тщательно проверялись на достоверных источниках.

    Все материалы выложены в полном объеме.