×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Трудовое право - Заполненные анкеты при приеме на работу

Заполненные анкеты при приеме на работу

Заполненные анкеты при приеме на работу

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу по образцу


› › Дата:29.01.2019Рейтинг автора4.8

Автор статьиНаписано статей346Содержание Для получения информации о соискателе, пришедшем на собеседовании, может использоваться анкета, которую предлагается заполнить перед собеседованием. От того, насколько грамотно составлена анкета на прием на работу, зависит правильный выбор нового работника.Как правило, соискатель имеет при себе резюме (см. → ). Обычно анкетные данные во многом повторяют резюме, тем не менее анкета имеет стандарты компании и запрашивают от человека нужную компании информацию. Обычно заполнить анкету предлагается каждому претенденту на вакантную должность.В зависимости от должности содержание анкеты может меняться.

Претендентам на руководящие должности, требующие высокой квалификации обычно предлагают заполнить более сложные анкеты, имеющие множество вопросом, которые помогут понять уровень знаний, умений человека, его личностные черты, помогут раскрыть потенциал соискателя.

В данной статье предлагаем скачать бесплатно два образца анкеты соискателя при приеме на работу – краткий стандартный вариант и расширенный, более подробный.Предлагаем также скачать образцы следующих документов для соискателя: рекомендательное письмо от предыдущего работодателя → ; сопроводительное письмо к резюме → Рассмотрим более подробно, что нужно включить в анкету соискателя:Рекомендуем почитатьНеобходимо заполнить следующую информацию: ФИО, паспортные данные, контактные данные, сведения о месте жительства – стандартные анкетные данные;В разделе образование – предлагается привести информацию обо всех видах учебных заведений, в которых обучался соискатель (ВУЗы, профессиональные, курсы и пр.);В разделе карьера – предлагается указать последние три места работы с указанием места работы, должности, обязанностей и причины увольнения;В разделе профессиональные и личные качеств – именно над этой частью анкеты следует тщательно продумать, вначале предлагается привести те знания, которыми обладает соискатель, какие навыки и умения он получил в процессе обучения и работы в других организациях, также предлагается указать свои личностные черты характера – хорошо предложить заполнить как положительные, так и отрицательные черты характера.Рекомендуем почитатьРасширенная анкета, помимо стандартных полей для указания профессиональных и личных качество, может включать также дополнительные вопросы, тесты, которые помогут оценить способности и потенциал человека. Пример таких вопросов можно посмотреть в образце расширенной анкеты, скачав ее по ссылке ниже.Обычно в анкете задают вопросы о планах на будущее, о желаемой заработной плате и о желаемой должности, проверяются амбиции человека, насколько он целеустремленный, настойчивый, имеет ли руководящие и организаторские способности – все эти моменты выясняются посредством специальных вопросов. В анкете можно задать дополнительные вопросы соискателю о целях работы в компании.Также часто выявляются ценности человека – что для него является наиболее важным, например, в отношении рабочего места – зарплата, коллектив, удаленность от работы, возможность роста и т.д.

Ниже можно скачать примеры сокращенной и расширенной анкеты. в формате word в формате word Помогла статья?

Оцените её

(29 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Загрузка.

Трудоустройство Нюансы проведения анкетирования при трудоустройстве

08.06.2019 1035 7 мин.Многие работодатели на собеседовании требуют от кандидата на должность заполнения анкеты. Это условие в большинстве случаев необязательное для соискателя, но крайне желательно.

Соискателю может показаться, что анкета дублирует резюме, а ее предоставление излишне.

С помощью опросного листа наниматель знакомится с будущим сотрудником. По результатам руководитель определяет целесообразность проведения дальнейшего собеседования. Опросник позволит выявить некоторые немаловажные детали, такие как уровень грамотности, аккуратность, внимательность и так далее.Содержание статьи:Анкета представляет собой список последовательных вопросов по логически связанным пунктам для первичной «зарисовки» социально-психологического портрета сотрудника при приеме на работу.

Наниматель может запросить такую информацию как:

  1. жизненная позиция;
  2. ценностные ориентации;
  3. отношение к браку;
  4. увлечения и досуг;
  5. социальный статус.

Тем самым на начальном этапе знакомства у рекрутера создается представление о кандидате на вакансию.Анкета для трудоустройства на работу обязательна только для государственных и муниципальных служащих, сотрудников МВД, ФСБ, налоговых инспекторов, а также граждан-претендентов на участие в выборах. Прием документов от соискателей замещаемой должности невозможен без предоставления анкеты.

Форма опросного листа утверждена Правительством.Важно знать!

Анкета при трудоустройстве прочих категорий граждан не может быть затребована в обязательном порядке среди остальных документов (статья 65 Трудового кодекса). Но многие организации, ИП или ООО разрабатывают свою версию опроса, предлагая работнику ответить на него добровольно.Бланк анкеты при приеме на работу включает обычно от 7 до 30 пунктов.

Отвечать на них респондент должен кратко и корректно.Направление первого раздела вопросов коснется персональных данных, таких как: дата рождения, прописка, семейное положение, дети, паспорт, наличие водительского удостоверения, смена фамилии.Сведения об образовании кандидата обычно запрашивают подробные, по шаблону:Отдельным блоком в опроснике запрашивают информацию о предыдущих местах работы и размере зарплаты:Часть вопросов может коснуться аспектов здоровья респондента, его самооценки и позиционирования в команде, способов снимать стресс, привлечения к административной/уголовной ответственности.Работодателю важно выяснить данные о квалификации и достижениях респондента. Опросный лист может быть составлен любым, удобным для нанимателя способом.

Однако в анкете при приеме на работу не должно содержаться интимных вопросов.Внимание!

Все, что касается исключительно кандидата, например, его личная жизнь, половая ориентация, не может включаться в опрос.

Недопустимы, также, пункты о расовой неприязни, вероисповедании, любые вопросы, унижающие достоинство человека.Составление анкеты в организации преследует цель обобщения всей информации о кандидате в одном месте.

А опытный кадровик или менеджер по подбору персонала сможет определить социально-психологический тип соискателя, понять его настрой.

Благодаря этому можно избежать проблем, заранее представляя, как специалист впишется во внутреннюю корпоративную культуру.Как правило, разрабатывает опросник менеджер по подбору персонала.

Делает это он с учетом пожеланий начальника и общих рекомендаций психолога. Анализирует заполненную анкету тоже сначала кадровик, отсеивая неподходящих кандидатов. А потом руководитель оценивает потенциал «избранных».Составлять опросник нужно грамотно.

Если работодатель решил использовать анкетирование при приеме на работу, то, по рекомендациям экспертов, он должен соблюсти такие правила:

  1. использование линий и таблиц в качестве полей для ответов.
  2. стиль – деловой;
  3. удобный формат (А4);
  4. количество пунктов – адекватное (не более 30);
  5. вопросы – корректные, подразумевающие однозначный ответ;
  6. рубленные шрифты – для лучшего восприятия;

Структура документа составляется из блоков с логической увязкой. В большинстве случаев делается это в такой последовательности:

  • Образование.
  • Опыт трудоустройства.
  • Персональные данные.
  • Дополнительные навыки.
  • Личные качества.
  • Профессиональные качества.

Перед тем как начать заполнять бланк, необходимо внимательно все изучить.

Вопросы в блоках могут дублироваться. Это делается намеренно, чтобы проверить правдивость предоставляемых сведений.

Дальнейшие советы помогут правильно заполнить анкету.

  • Уровень культуры возможно определить по наличию или отсутствию ошибок, стилю изложения и завершенности мысли. Выразиться четко и грамотно письменно иногда сложнее, чем сказать то же самое устно.
  • Маленькие хитрости, которые укажут, как правильно заполнить анкету при приеме на работу:
    • Насколько конфликтен кандидат, можно определить по однозначным ответам. Претендент, который при написании слова «нет» продавливает бумагу сильнее, – более напористый.
    • Аналогично, по степени нажима на ручку и размашистости значков, определяется критичность и категоричность. Размер «галочек» в графах и надавливание тем сильнее, чем больше человек уверен в ответе.
    • Степень обучаемости и уровень IQ проверяется по ответам на сложносоставные вопросы. Это возможность показать свои способности к анализу.
    • Уровень культуры возможно определить по наличию или отсутствию ошибок, стилю изложения и завершенности мысли. Выразиться четко и грамотно письменно иногда сложнее, чем сказать то же самое устно.
    • Для любого работника важна точность и аккуратность. Если при заполнении опросника не уделяется внимание точным датам, человека можно охарактеризовать как непунктуального, поскольку для него мало важен фактор времени.
  • Первый раздел, содержащий персональные данные (имя, прописка, паспорт, семейное положение), необходимо заполнить корректно и лаконично.

    Сведения – только актуальные и достоверные.
    Не нужно писать ничего лишнего.
  • Аналогично, по степени нажима на ручку и размашистости значков, определяется критичность и категоричность.

    Размер «галочек» в графах и надавливание тем сильнее, чем больше человек уверен в ответе.

  • Незаполненных строк оставаться не должно. Работодатель все равно захочет узнать основание, по которому соискатель проигнорировал пункты опроса.
  • Последний раздел о дополнительных сведениях часто содержит вопрос, касающийся ожидаемой заработной платы и условий работы.

    Отвечать на него следует объективно.

  • Для любого работника важна точность и аккуратность.

    Если при заполнении опросника не уделяется внимание точным датам, человека можно охарактеризовать как непунктуального, поскольку для него мало важен фактор времени.

  • Насколько конфликтен кандидат, можно определить по однозначным ответам.

    Претендент, который при написании слова «нет» продавливает бумагу сильнее, – более напористый.

  • В разделе на тему опыта работы и профессионализма стоит указать телефон человека, который может дать положительный отзыв, но только с предварительного его согласия. Чаще всего при личной просьбе оставить контакты для запроса рекомендаций бывшие начальники не отказывают.
  • Степень обучаемости и уровень IQ проверяется по ответам на сложносоставные вопросы. Это возможность показать свои способности к анализу.

Анкета на трудоустройство для разных должностей и профессий имеет свои нюансы.

Например, муниципальный и госслужащий должен будет обязательно указать классный чин и квалификационный разряд, согласно записи в трудовой книжке, а также перечислить присвоенные знаки отличия и государственные награды на госслужбе.Моряк при приеме на работу должен приложить особую анкету на 2-х языках русском и английском.
Например, муниципальный и госслужащий должен будет обязательно указать классный чин и квалификационный разряд, согласно записи в трудовой книжке, а также перечислить присвоенные знаки отличия и государственные награды на госслужбе.Моряк при приеме на работу должен приложить особую анкету на 2-х языках русском и английском.

Поля представлены в виде таблицы, их заполнение строго регламентировано.

Очень важно правильно внести данные в ячейки.

Для кандидата на службу в органы внутренних дел данные заполняются вручную без аббревиатур и сокращений.

С будущего работника МВД в дальнейшем могут затребовать дополнительные документы для проверки.

Правильно занести данные в опросный лист поможет инструкция к распоряжению Правительства, регламентирующего состав и схему анкеты для сотрудников полиции.

Тщательно заполняется графа о близких родственниках.

В ней указывают сведения о родителях, детях, даже умерших, супругах, а также перечисляют все расторгнутые браки. Информация о трудовой деятельности ранжируется в зависимости от хронологии.

Скачать форму и образец можно бесплатно на официальном сайте министерства.Трудоустройство водителя предполагает обязательное прохождение медосмотра.

При заполнении опросника попросят подробно указать виды транспортных средств, которыми приходилось управлять, а также информацию о здоровье. Вот пример подобной анкеты:У соискателей на место продавца или официанта в ресторан при устройстве на работу в опросе попросят указать адрес, гражданство, биографические сведения и наличие судимостей.

Эта должность предполагает массовый отбор, поэтому форма содержит вопросы всесторонней и узкоспециализированной направленности.

Таким способом получают информацию по целому комплексу личностных качеств большого числа претендентов за короткий срок.Для торгового представителя или менеджера важными качествами являются коммуникативные навыки, уровень подготовки, мотивация.

Поэтому соответствующие элементы для подобных категорий работников включаются в письменный опрос. Тем, кто не имеет опыта, в ответах на вопросы, почему выбрана эта профессия, следует отметить возможность карьерного роста, прямую зависимость заработка от приложенных усилий, расширение круга общения.Совет!

Некоторые ВУЗы, заботясь о судьбе своих выпускников, предлагают студентам заполнить онлайн-анкеты. Актуальные сведения, передаваемые в центры трудоустройства и МФЦ, помогают молодежи приобрести первый опыт трудовой деятельности. Заполнив анкету на сайте сбербанка, студенты технических и экономических факультетов получают доступ к оплачиваемым стажировкам, дающим шанс на постоянную работу.Завершением трудоемкого процесса поиска работы становится, как правило, собеседование.

Заполнив анкету на сайте сбербанка, студенты технических и экономических факультетов получают доступ к оплачиваемым стажировкам, дающим шанс на постоянную работу.Завершением трудоемкого процесса поиска работы становится, как правило, собеседование. К очередному интервью лучше подготовиться заранее.

Квалифицированные специалисты относятся к нему серьезно, претендуя на желанную должность. Этот этап стоит расценивать как переговоры о возможном сотрудничестве. Для повышения шансов на успех необходимо преподнести себя как уникальную, зрелую личность, осознающую собственную ценность.Несколько советов о том, как пройти собеседование:

  • Собираясь на интервью, стоит накануне продумать форму одежды. Возможно в компании не очень строгий дресс-код, но на первую встречу в джинсах и свитере приходить не стоит. Женщине лучше надеть консервативное платье или деловой костюм. Духами со стойкими ароматами пользоваться не стоит.
  • Прибыть на собеседование желательно на 10-15 минут раньше назначенного срока, показывая этим, как ценно время руководителя. При внезапных задержках лучше позвонить и предупредить.
  • На собеседовании нужно быть готовым предъявить документы, подтверждающие квалификацию и любые дополнительные навыки, относящиеся к должности.
  • Если знакомят с кем-то из сотрудников, необходимо постараться запомнить, как зовут человека. На собеседника произведет хорошее впечатление обращение к нему по имени. Переспрашивание вызовет раздражение.
  • Заходя в кабинет желательно улыбаться, это располагает к непринужденному общению. Уверенное рукопожатие будет уместно, главное, не переусердствовать. Важно смотреть в глаза собеседнику и следить за позой, она не должна быть вызывающей.
  • Заканчивая беседу лучше договориться, каким образом узнать о результате, а также поблагодарить интервьюера.

Важно знать!

Еще одной достаточно простой формой получения информации о претенденте на место в компании является резюме.

Это документ представляет собой мини-презентацию профессиональных навыков и особых качеств, с помощью которых соискатель планирует реализовать себя в новой должности.При составлении документа важно четко соблюдать структуру.

Растягивать резюме более, чем на 2 листа не стоит. Требуемую информацию нужно излагать емко и кратко, форматирование должно быть аккуратным, текст – удобочитаемым.Резюме предполагает правдивость.

Необходимо сделать акцент на достоинствах. О недостатках упоминать не стоит, о них, скорее всего, спросят в личной беседе при поступлении на работу.Цель создания резюме в привлечении внимания при первом, зачастую, заочном знакомстве.

С его помощью можно не только произвести приятное впечатление, но и побудить нанимателя к приглашению на личную встречу.Если соискатель может презентовать свои успешные проекты, это будет, несомненно, плюсом при выборе сотрудника и поможет склонить работодателя сделать шаг в нужном направлении. Портфолио послужит отличным приложением к анкете, автобиографии и резюме.
Портфолио послужит отличным приложением к анкете, автобиографии и резюме.

При поиске идеальной работы стоит учитывать все возможные факторы, которые способны сыграть роль при решающем отборе кандидатов.

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Анкета при приеме на работу — это список вопросов к претенденту на должность. Заполняют ее на начальном этапе отбора.

Это помогает кадровику выбрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто заведомо не подходит. 15 июля 2021 Автор: Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность.

Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник.

Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования. По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  1. о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  2. о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  3. адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  4. о смене фамилии;
  5. о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
  6. имеется ли допуск к государственным тайнам;
  7. о наличии государственных наград и знаков отличия;
  8. о судимости;

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам. Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу.

Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке).

Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения. В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации.

Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата.

Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт.

Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет. В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму.

Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации.

Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками. Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181.

Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности.

Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы. При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации.

Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи.

Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись.

Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику. Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных.

Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере. Об авторе статьи Новик Татьяна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о приеме на работу — это документ, на основании которого работник принимается в организацию.

Из статьи вы узнаете, как правильно его оформить, какие существуют нюансы оформления для разных категорий сотрудников.

5 августа 2021 Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации.

Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия.

2 сентября 2021 Штатное расписание — это документ, который отображает планируемое количество специалистов различных должностей (единиц), необходимое для нормального функционирования организации.

2 января 2021 Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2021 году — это шаблон, который пригодится бюджетникам для своевременного предоставления информации в контролирующие органы. Если опоздать, можно получить приличный штраф.

Разберемся, как заполнить форму 14001 при смене директора 2021 года. 9 апреля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Совет соискателю: как правильно заполнить анкету для успешного прохождения собеседования

» Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).Здесь необходимо очень четко разделять «удобные» и «неудобные» вопросы, а также не забывать о границах дозволенного вмешательства в личную жизнь.

Например, в анкете одной достаточно крупной компании соискателя просили ответить:

«В чьей собственности находится квартира, в которой Вы проживаете?»

, «Сколько комнат в Вашей квартире?».

На мой взгляд — не очень корректно, да и у соискателей эти вопросы однозначно вызывают настороженность.Получить общие сведения о вашем потенциальном работнике можно, задав ему следующие вопросы:

  1. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
  2. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине).
  3. Место рождения.
  4. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (военную службу записывать с указанием должности).
  5. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).
  6. Дата рождения.
  7. Семейное положение.
  8. Адрес проживания.
  9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
  10. Условия проживания (отдельная (коммунальная) квартира; один/на (с родственниками), пр.).
  11. Фамилия, имя, год и место рождения родственников, домашний адрес, место работы, должность.
  12. Адрес постоянной регистрации.
  13. Наличие судимостей. Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной ответственности? Если «Да», то когда и по какой статье Уголовного кодекса РФ?
  14. Дети (количество, возраст).
  15. Контактная информация: тел. (домашний, контактный), e-mail.
  16. Имеются у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите сведения о них)?
  17. Фамилия, имя, отчество.

Законом и трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено никакой утверждённой формы анкеты. Но есть несколько стандартных пунктов, которые необходимо внести, чтобы создать вариант, несущий высокоинформативные сведения. В некоторых организациях могут предоставить готовую форму с примером для заполнения.

Часто такие анкеты создаются с целью получения для руководителя именно той информации, которая требуется для определения уровня профессиональной компетенции претендента на должность.По обыкновению в информационной анкете отражаются правовая связь гражданина и государства, гражданское состояние физического лица, отношения с законодательством, место регистрации и фактического проживания, уровень образования, сведения с предыдущего места работы, сведения о гражданском состоянии и детях. Анкета предназначена для краткого и ёмкого изложения информации, поэтому не стоит писать целые мемуары.Грамотно написанный опросник поможет работодателю определить личные качества человека, уровень профессиональной подготовки, способность выполнять должностные инструкции.Степень грамотности, качественности заполнения анкеты гарантирует получить желаемое место работы.«Образование» — это один из стандартных разделов анкеты. Тщательный анализ его содержания позволяет узнать о кандидате множество интересных нюансов.

Можно выяснить по какому принципу соискатель выбирал учебные заведения, каким образом умудрялся оплачивать дорогостоящее обучение. Иногда полезно анализировать данные о соотношении фактически отработанного времени и времени, потраченного на обучение.

Нередко встречаются соискатели, основную часть своей жизни проведшие на семинарах — курсах, тренингах или ином «долгосрочном» обучении. Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы.Узнать об уровне образованности кандидата и как он его достиг можно, задав вопросы:

  1. Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). Укажите дату, название учебного заведения, направление или тему.
  2. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно, пр.)?
  3. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, реквизиты документов, подтверждающих присвоение ученой степени, звания.
  4. Образование. Когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов?
  5. Форма обучения. Специальность по диплому. Квалификация по диплому.
  6. Какую тему диплома защищали (только название диплома, не раскрывая его основных аспектов)?

Именно на основе данных этого раздела делаются выводы о соискателе: как часто меняет место работы; по какой причине покидает компании; меняет ли кардинальным образом сферу приложения усилий; как меняются обязанности на каждом следующем месте работы; насколько легко сообщает сведения о прошлых местах работы, телефоны и имена бывших руководителей.Кадровику, даже с минимальным опытом, наблюдающим за процессом заполнения пунктов этого раздела становятся ясными многие психологические особенности соискателя. Кроме этого, уже при первичном анализе анкеты можно сделать выводы о развитии карьеры данного соискателя.

Как известно, только 10 % менеджеров могут быть успешными и эффективными одновременно. Основная же масса делится на две категории — человек либо поднимается по карьерным ступенькам, переходя с одной должности на другую (вариант вертикальной карьеры), либо наращивает профессиональный потенциал, все глубже изучая выбранную профессию (вариант горизонтальной карьеры). Оценив этот нюанс, вы легко сопоставляете с тем, что может предложить соискателю ваша фирма.Для этого попросите соискателя описать в обратном хронологическом порядке его трудовую деятельность по следующим направлениям:

  1. Уровень (размер) заработной платы.
  2. Причина увольнения.
  3. График работы.
  4. Место расположения компании.
  5. Ф.И.О. руководителя.
  6. Должность или профессия.
  7. Выполняемые обязанности.
  8. Основные достижения за период работы в компании.
  9. Сфера деятельности компании.
  10. Количество работников в фирме.
  11. Период работы.
  12. Контактный телефон.
  13. Название компании.

Непременно конкретизируйте ту должность, на которую рассчитываете.

Бывает, что человек, обладающий достаточным стажем в какой-либо сфере, является специалистом узкого профиля. Однако встречается и немало профессий, которые могут являться смежными.

  1. Финансовый директор;
  2. Программист-стажер 1С;
  3. Инженер-конструктор.
  1. Автор статей/копирайтер/журналист;
  2. Администратор/секретарь.
  3. Художник/дизайнер;

Иными словами, если в ваши обязанности на прежнем месте работы входил объемный перечень обязанностей, вы вполне можете указать несколько должностей, главное – чтобы они были схожи.

А вот писать «менеджер по продажам/программист» ни в коем случае нельзя.

Вполне возможно, что вам довелось поработать и программистом, и менеджером, но претендовать в конкретном случае вы можете лишь на одну должность.

Если есть какой-то опыт и навыки в иной сфере деятельности, то лучше всего составить отдельное резюме или указать опыт работы в другой сфере в сопроводительном письме (если это целесообразно).Еще одно замечание: задавшись вопросом, какую желаемую должность указать в резюме, постарайтесь наиболее точно прописать именно ее, а не отрасль. То есть лучше написать «менеджер по рекламе», а не «реклама».

Так рекрутеру будет проще ориентироваться.Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым».

Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков.

Для этого спрашиваем о:

  1. Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
  2. Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
  3. Наличии личного автомобиля.
  4. Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).

Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:

  1. Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.
  2. В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
  3. Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
  4. Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
  5. Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
  6. Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
  7. Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
  8. Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
  9. Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?

Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.В кадровой и иной специализированной литературе советов как подготовить рекомендации достаточно и соискатели изучают ее не менее тщательно, чем кадровики. От «профессионального соискателя», который проштудировал не одно пособие по трудоустройству и подбору персонала, скорее всего, следует ожидать папку с заготовленными рекомендательными письмами, заверенными наисолиднейшими гербами и подписями.

Но не беда, если соискатель не «отрекомендован» как следует — вы всегда сами можете позвонить в фирму, где он ранее работал (кстати в моей практике не было ни одного случая, чтобы руководство компании отказывало в предоставлении рекомендации). Для этого нужно узнать к кому можно обратиться и кто, по мнению кандидата, сможет объективно ответить на ваши вопросы. Тот факт, что человек указывает своих потенциальных рекомендателей (он же еще не знает о чем вы спросите и что вам ответят), можно расценивать как умение «мирно» расставаться со своими бывшими коллегами и поддерживать деловые отношения и после увольнения.Для этого читаем ответы на следующие вопросы:

  1. Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
  2. Адрес, телефон организации и должностного лица.
  3. Кто из сотрудников нашей компании может дать Вам рекомендацию?

Этот раздел анкеты один из самых «неоднозначных».

Безусловно, работодателю хотелось бы знать, насколько непроблемный в плане здоровья человек начнет у него работать. При правдивых ответах на все эти вопросы, достаточно велик шанс никогда не устроиться на работу.

Но, получение искаженной информации чревато последствиями уже для работодателя.

Бездумный прием на работу сотрудника без выяснения степени его нетрудоспособности, нередко оборачивается неприятностями со стороны инспекции труда.

При возникновении спорной ситуации, государственный инспектор может и не ограничиться только предупреждением.

Поэтому, формулировать вопросы в анкете нужно достаточно корректно, чтобы и законодательство не нарушить, и иметь четкое подтверждение того, что спрашивали соискателя о том, нужно ли ему создавать особые условия труда.«Безопасно» о состоянии здоровья можно узнать, задав анкетируемому следующие вопросы:

  1. Имеются ли у Вас близкие родственники с хроническими заболеваниями, требующими ухода с периодическим отрывом от производства?
  2. Сколько рабочих дней за последний календарный год было пропущено Вами по причине временной нетрудоспособности?
  3. Хотели бы Вы, чтобы для Вас были созданы особые условия труда в связи с состоянием здоровья и обоснуйте почему?
  4. В случае возникновения необходимости длительного ухода за детьми, есть ли у Вас близкие родственники, которые в этой ситуации смогут Вас заменить?
  5. Имеются ли в Вашей семье инвалиды, престарелые и хронически больные на иждивении?
  6. Дайте собственную оценку состояния здоровья.
  7. Вредные привычки (употребление спиртного, курение, пр.).

Можете не сомневаться в том, что правдивую информацию о пристрастии к никотину вам предоставят охотно. Для получения сведений о более изощренных «вредных привычках», скорее всего, придется немного слукавить.

Так, например, для выяснения отношения к спиртным напиткам, можно предложить все положительные ответы и понаблюдать за реакцией анкетируемого на отсутствие ответа «не употребляю». Кадровик с двадцатилетним опытом, подбирая строителей для своей спрашивала: «А как с водочкой? Балуетесь?». По ее заверениям, истинные любители «зеленого змия» делали честные глаза и клялись: «Да что вы?

Я вообще не употребляю. Если только по большим праздникам!». Анкета для соискателей может иметь объем от 1 до 6 страниц, содержит она стандартные вопросы от работодателя, которые позволят получить основную и дополнительную информацию о вас. Анкета не обяжет работодателя принять вас на работу.

Но отказ от ее заполнения может полностью закрыть для вас двери в эту компанию.

Помимо менеджера по персоналу, ваша анкета может попасть в руки и руководителю отдела, и директору компании, и в службу безопасности для проверки указанных сведений.

Анкету можно считать вашим первым шагом к получению работы.По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной.

Резюме — это способ попасть на собеседование.

В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю.

Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:

  1. трудовая книжка
  2. другие документы, в зависимости от рода деятельности (медкнижка, водительское удостоверение и т.д.).
  3. документы об образовании
  4. паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  5. документы воинского учета, если вы военнообязаны;

Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые компания составляет индивидуально для себя.Общая информация:

  1. паспортные данные;
  2. трудовая деятельность;
  3. интересующая вас вакансия;
  4. образование;
  5. наличие судимостей.
  6. данные о службе в армии;

Дополнительная информация:

  1. увлечения и хобби;
  2. планы личного и карьерного роста;
  3. наличие необходимых профессиональных навыков;
  4. наличие знакомых или родственников, работающих на конкурентов;
  5. уровень владения ПК;
  6. информация о состоянии здоровья;
  7. пожелания к месту работы.
  8. наличие водительского удостоверения и автомобиля;
  9. наличие собственно бизнеса;

Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте.

Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно.

Рекомендуем указывать максимально точные и правдивые данные.Анкета — это инструмент первичного отбора.

Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.ИсточникООО «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Оказываем услуги по поиску топ персонала (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонала среднего звена, специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру «Секретарь», «Менеджер по продажам», «Товаровед», «Удаленный менеджер по продажам», «Менеджер по закупкам» «Топ персонал, руководители» и т.д. Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»Некоторые компании включают в анкеты психологические тесты.

Не вдаваясь в подробности такого тестирования, обратим внимание на то, что пара-тройка вопросов о характере, даст дополнительную информацию к размышлению.

Но не стоит этим злоупотреблять — «простых в применении» тестовых методик не слишком много, и часто, побывав на нескольких собеседованиях, соискатели уже великолепно отражают шаблонные «психологические удары».Дать общее представление о самооценке человека могут ответы на следующие вопросы:

  1. Когда у Вас спрашивают «Какой/ая Вы?», какие первые слова приходят в голову (напишите 3 — 4 определения того, какой/ая вы)?
  2. Укажите 5 своих положительных качеств.
  3. Укажите какие 3 отрицательные качества Вам присущи.
  4. От каких качеств своего характера Вы хотели бы избавиться?

Для результатов психологического тестирования можно предусмотреть место прямо в этом разделе, а можно и в конце анкеты.Это свободный блок и в нем можно изложить все что угодно.

Основной его задачей ставится заинтересовать работодателя, привлечь внимание и сделать выбор в пользу вашей кандидатуры.

При заполнении лучше придерживаться следующих правил:

  1. не повторять изложенное ранее;
  2. подчеркнуть индивидуальные особенности.
  3. отдавать предпочтение профессиональным качествам;
  4. указывать то, что важно для вакансии, на которую претендуете;

Можно этот раздел оставить пустым, но это вызовет негативную реакцию.

У нанимателя складывается мнение о вас как о пустом человеке.

Лучше всего заполнить его таким образом, чтобы заинтересовать работодателя и охарактеризовать себя в нем с выгодной стороны. Факты необходимо заполнить кратко. Важным будет являться не только то, что написали, но и как Вы это сделали.Предоставить такую информацию могут ответы на вопросы:

  1. Где Вы взяли информацию об открытой вакансии?
  2. Как Вы считаете, есть среди Ваших знакомых люди, которым может быть интересна работа в нашей компании? Укажите имя, контактный телефон, предполагаемую сферу деятельности.

Эти вопросы относятся к категории «хитрых».