×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Другое - Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности как заполнять

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности как заполнять

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности как заполнять

Как заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности


» Инструктирование работников по мерам по пожарной безопасности – требование законодательных документов. Правила должны соблюдаться на всех предприятиях и в организациях. Результаты работы с сотрудниками необходимо фиксировать в специальном журнале. О мерах безопасности в организации или на предприятии, вне зависимости от того, к какой форме собственности они относятся, проведение инструктажей обязательно.

Работодатель обязан организовать обучение, практическое и теоретическое, проведение аттестации по ТБ. В эту категорию попадает и пожарная безопасность.

Инструктирование работников по пожарной безопасности в их сфере деятельности включает в себя следующие этапы:

  • Изучается порядок действий в случае возгорания.
  • Проводится изучение ПБ в технологических процессах, связанных с использованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей.
  • Работодатель организовывает ознакомление сотрудников с правилами, а также изменениями и дополнения к ним.
  • Организуется практическое занятие по использованию первичных средств пожаротушения.

По данным направлениям разрабатывается программа проведения лекций.

Слушатели знакомятся с:

  1. применением автоматических установок и средств сигнализации.
  2. порядком проведения противопожарных мероприятий и пользования кранами, огнетушителями, вентиляцией и извещателями;
  3. правилами содержания производственных зданий и территорий;
  4. требованиями к технологии производства, в том числе ее особенностям;
  5. регламентом противопожарного режима;

Важно!

Вся информация для удобства расписывается в конспектах.

Так руководителю будет проще сориентироваться. Всего существует пять видов инструктажа работников по пожарной безопасности:

  • Целевой. При направлении на выполнение работы несвойственной его трудовым задачам проводится данного вида инструктаж. Например, при огневых работах либо связанных с ликвидацией последствий пожара.
  • Вводный. Проводится перед входом на территорию предприятия. Проведение осуществляет уполномоченный работник службы пожарной охраны. Это может быть штатный сотрудник или работник этого же предприятия, обладающий правом зачитывать лекции. Результаты проведения записываются в журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.
  • Повторный. Проводится как минимум раз в году, а если работа связана с взрывопожароопасными производствами, то раз в полгода. Периодичность может регулироваться внутренними локальными актами.
  • Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа проводится при изменениях маршрутов в технологическом процессе, смене оборудования, а также в случае возникновении аварии, инцидента, чрезвычайной ситуации, которые повлекли или не повлекли за собой возникновение .
  • Первичный. Материал по этому направлению зачитается непосредственным руководителем или иным лицом, назначенным распорядительным документом вышестоящего руководства перед тем как приступить к выполнению сотрудником производственных задач.

Каждый перечисленных инструктажей необходимо оформлять должным образом. Это интересно! Что такое детектор лжи: Ведение журнала учета инструктажей должно быть определено распорядительным документом по предприятию.

Это может быть стандарт или положение, утвержденное приказом руководителя. В них рекомендуется указать:

  • Периодичность проведения.
  • Виды инструктирования.
  • Цели проведения.
  • Форма журнала.
  • Кто имеет право проводить беседы.
  • На основании каких документов они подготовлены.
  • Порядок составления программ инструктажа.
  • Образец заполнения журнала.

Это рекомендуется выполнить, чтобы не возникало вопросов как у проверяющих, так и у сотрудников.

Это интересно! Внутри подразделений распорядительным документом назначаются ответственные лица за проведение инструктажей по ПБ. Как правило, к таковым относятся начальники служб и отдельных участков.

В любой организации необходимо определить документ, согласно которому нужно инструктировать. Это могут быть Правила противопожарного режима либо локальный акт, разработанный на основе этого документа.

Журнал инструктажа состоит из нескольких граф, в которых отображается информация:

  • Полностью фамилия и инициалы сотрудника.
  • Порядковый номер лица, с которым поводится беседа по ПБ.
  • Занимаемая должность.
  • Дата проведения.
  • Подпись инструктируемого.
  • Подпись инструктирующего.
  • Номер инструкции или приказа.

Внимание!

Рядом с подписями должны быть проставлены даты.

Обычно рассчитан на периодические (повторные) беседы. Если требуется проведение внеплановой, то рекомендуется выполнить отдельную запись. Отметку о прохождении сотрудником первичной проверки знаний по ПБ делают в личной карточке перед тем, как приступить к выполнению должностных обязанностей. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности может быть оформлен по следующему образцу: Номер по порядку Фамилия, имя и отечество (указываются полностью) Должность по штатному расписанию Вид инструктажей Номер инструкции Дата проведения Подпись инструктируемого Подпись инструктирующего Спиридонов Юрий Герасимович* Оператор котлов* Первичный* 2-125 ПБ* 09.01.
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности может быть оформлен по следующему образцу: Номер по порядку Фамилия, имя и отечество (указываются полностью) Должность по штатному расписанию Вид инструктажей Номер инструкции Дата проведения Подпись инструктируемого Подпись инструктирующего Спиридонов Юрий Герасимович* Оператор котлов* Первичный* 2-125 ПБ* 09.01.

2018 Половцева Татьяна Георгиевна* Электрогазосварщик* Целевой* 2-125 ПБ* 09.01. 2018 Марасанов Игорь Григорьевич Оператор станков с ЧПУ Внеплановый* 2-125 ПБ* 25.01.2018 * Графы заполняются вручную.

Как заполнить журнал по пожарной безопасности, рекомендуется прописывать в локальных актах. Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте должен быть прошит и пронумерован.

Это обязательные требования делопроизводства. При предъявлении проверяющим данного документа это обстоятельство рассматривается.

На титульном листе прописывается:

  • Наименование организации, участка или подразделения.
  • Выполняется запись типографским способом : «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».
  • Оставляется место для написания дат о начале ведения и окончании.

Журнал инструктажа по требованиям пожарной безопасности должен храниться на предприятии 10 лет. По истечении этого срока документ уничтожается по акту. Оформление лицевой стороны журналов по пожарной безопасности на предприятиях или в организациях может быть выполнено следующим образом: Завод Имени Ленина Город Санкт-Петербург Журнал по ведению инструктажей по пожарной безопасности (это примерный образец) Начало ведения «___» _______ 201 _ год Окончание ведения «___» _______ 201 _ год (прошит и пронумерован, указывается количество листов) * * заполняется от руки.

Приведенная форма журнала – это не догма, ее можно изменять или дополнять, то есть усовершенствовать при разработке.

Журналы по пожарной безопасности могут быть подразделены для вводных и периодических бесед. Это не случайно, потому что первую лекцию могут проводить иные лица.

Ведение журнала по пожарной безопасности по вводным направлениям может быть такого же образца, как и журнала по ПБ на рабочих местах. Лишь на обложке фигурирует дополнительное слово «вводного». Для своевременного контроля и выветренности действий работодателю и начальникам служб рекомендуется:

  • Организовать учет всех работающих на предприятии.
  • Зачитывать лекцию о безопасном состоянии и содержании территории следует всем посещающим объект. К ним относятся студенты, практиканты, приезжие, временно исполняющие работы и иные лица.
  • С заданной периодичностью контролировать записи о проведении лекций в документах. Для этого достаточно распечатать список штатной численности сотрудников и проставить отметки о прохождении либо о непрохождении данного мероприятия. При этом учесть лиц, которые в данное время находились в отпуске или на больничном. Для удобства поставить дату выхода, чтобы проконтролировать вновь. Если причина непрохождения была неуважительной, то сотрудника не следует допускать к работе.

Важно!

При возникновении сомнений в процессе работы, инструктировать или нет, рекомендуется проконсультироваться с инспектором пожарной части, но если такого не закреплено за объектом, то лучше прочитать лекцию вновь под подпись.

Безопасность лишней не бывает. На некоторых предприятиях заведено инструктировать по пожарной безопасности и совместно и делать записи в едином документе. Так будет меньше затрачиваться рабочего времени и обеспечится экономия бумаги.

Это интересно! Когда возможно Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: При эмиграции из России часто обращают внимание на Израиль.

В первую очередь эту страну Решение суда 1-ой инстанции есть возможность оспорить в апелляционном порядке.

Составить и подать жалобу Материнский капитал (МК) представляет собой денежную поддержку от государства, предусмотренную для семей с детьми. Построение бизнеса требует немало вложений, потому юридическим лицам приходится брать кредиты.

В качестве заемщика

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Ваш город: Выберите интересующий город: Офис: г. Екатеринбург, Проспект Космонавтов, 145 В, офис 8 Склад: г. Верхняя Пышма, Промышленный проезд, 5/2 \ \ входит в перечень обязательных документов, подлежащих ведению на всех объектах, где организована система противопожарной обороны.

Форма хранится непосредственно на охраняемом объекте, ответственность за ее сохранность и использование несет лицо, в чьи обязанности входит проведение инструктажа.

Содержание: Действующие нормы не позволяют приступать к выполнению своих обязанностей лицам, не прошедшим предварительного инструктирования. На всех предприятиях вне зависимости от их формы собственности должно быть организовано обучение персонала.

Без предварительной подготовки и последующей проверки знаний работник не имеет право осуществлять производственную деятельность. Все этапы обучения фиксируются в журнале учета.

Этот документ имеет не меньшее значение, чем . Форма используется для достижения следующих целей: 1. Подтверждение выполнения законодательных норм.

Правильно заполненный журнал свидетельствует о том, что сотрудники прошли противопожарную подготовку и готовы к исполнению своих обязанностей. 2. Свидетельство об организации противопожарной подготовки на конкретном предприятии.

При контрольных мероприятиях и чрезвычайных ситуациях, связанных с пожаром, у работодателя, имеется подтверждение об исполнении требований законодательства. 3. Представление данного документа инспектору ГПН.

Во всех случаях лица, осуществляющие контрольные мероприятия, проверяют наличие и порядок ведения данного документа. Эта форма рассматривается в качестве сводной или общей при проведении всех видов инструктивных мероприятий.

Фиксация проведенных занятий производится после каждого инструктажа вне зависимости от формы проведения. Следует разделять мероприятия, проводимые в рамках охраны труда, и противопожарное обучение.

В документе фиксируется:

  1. повторные инструктивные занятия;
  2. внеплановые обучающие мероприятия по ПБ;
  3. проведение вводного занятия по ПБ;
  4. первичный инструктаж;
  5. целевой инструктаж по ПБ.

В некоторых случаях фиксация проведенного занятия дублируется в других формах, ведущихся на предприятии.

Например, информация о вводном занятии заносится и в .

Ведением документа в организации или на объекте занимаются следующие лица:

  1. в некоторых случаях вводный инструктаж, проводимый при оформлении на работу, может провести с последующей фиксацией в журнале руководитель предприятия;
  2. проведение первичных мероприятий, включая вводный инструктаж, может фиксировать лицо, отвечающее за охрану труда, например, инженер по ОТ;
  3. инженер по ПБ имеет право осуществлять все виды инструктивных занятий и отмечать их проведение в соответствующих формах;
  4. старшее должностное лицо на конкретном объекте или в структурном подразделении, например, механик котельной на подчиненном ему участке работы.

Фиксация в соответствующем документе производится только после завершения учебы и сдачи зачета по пожарно-техническому минимуму. Все сотрудники предприятий должны проходить обучение не реже чем один раз в три года.

Некоторые виды производства предполагают прохождение минимума ежегодно. Это требование распространяется на взрывопожароопасные виды деятельности. Запись в журнале производится сразу после проведения занятия. Порядок ведения формы предусматривает сплошное заполнение документа без пропуска строк и отдельных граф.

Порядок ведения формы предусматривает сплошное заполнение документа без пропуска строк и отдельных граф.

После занесения информации в журнале расписываются и инструктируемый, и лицо, проводившее занятие. Современная нормативная база, регулирующая отношения в сфере противопожарной безопасности, допускает ведение на предприятии общего журнала инструктажей, фиксирующего все формы процесса обучения нормам ППБ.

В некоторых случаях организация обучения и перечень ведущейся документации может отличаться.

Существует несколько вариантов документального оформления процесса обучения сотрудников: 1. В единственном экземпляре. В этом случае вся информация может фиксироваться в одном документе.

В этом качестве, как правило, выступает Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности.

Чаще всего эта форма документального оформления используется на небольших предприятиях. 2. Несколько дублирующих документов.

Большие предприятия заводят форму на каждом объекте, в каждом структурном подразделении.

Ведением журнала занимается руководитель производственного участка. 3. Единственная форма на все виды обучения. В этом случае Журнал инструктажа по ПБ является тем документом, в который заносится вся информация о занятиях.

4. Раздельные формы. Как правило, деление происходит на два документа – один для вводного инструктажа и другой – для всех остальных видов. Некоторые организации ведут отдельные формы на все виды обучения.

Внутренним определяющим документом на отдельном предприятии является

«Положение о производстве инструктажа и контроля знаний»

.

Этот документ должен содержать информацию о документации, ведущейся на предприятии, включая перечень форм.

В любом случае основной формой фиксации обучения для всех организаций является

«Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности»

.

Образец документа содержится в приложении к Приказу МЧС №645.

Представленная в приложении информация носит рекомендательный характер. При подготовке собственной формы на конкретном предприятии можно дополнять или вносить отдельные изменения в свой экземпляр. Образец, представленный на страницах Приказа №645, определяет, как необходимо оформлять «Журнал инструктажа по пожарной безопасности».

. Подготовка журнала по пожарной безопасности заключается в следующем:

1. Прошивка документа. Для этого необходимо сделать два сквозных отверстия и продеть в них толстую нитку или шнурок.

Концы нити должны выходить на последней странице формы.

Шнур должен проходить свободно, а страницы легко перелистываться.

2. Скрепление страниц. Изготавливается небольшой фрагмент прямоугольной формы из плотной бумаги.

На него наносится информация о количестве страниц, дата начала ведения журнала, данные об ответственном лице с его подписью. С помощью клея фрагмент фиксирует окончания нити к обложке журнала.

3. Нумерация страниц документа. После скрепления шнурков на обложке осуществляется сплошная нумерация страниц формы. Цифры отмечаются ручкой на полях листов.

В журнале запрещается:

  1. удалять пронумерованные листы;
  2. записи заносятся сплошным порядком, не допускается оставление пропущенных строк и пробелов;
  3. допускать помарки, подтирки ластиком, пользоваться штрихом или корректором;
  4. при заполнении формы пользоваться карандашом или маркером.
  5. наклеивать листы и фрагменты бумаги на рабочее поле журнала;

Исправление ошибок производится следующим образом:

  1. строка с допущенной ошибкой зачеркивается ручкой;
  2. той же ручкой или красным цветом записывается фраза «Запись ошибочна» с подписью инструктирующего лица и датой исправления;
  3. на свободном поле записываются верные данные.

В Журнал инструктажей по ПБ заносится только информация, касающаяся темы пожарной безопасности.

Все остальные виды инструктажей, в том числе по технике безопасности труда, отмечаются в других формах.

В документ нельзя подклеивать посторонние материалы. Форма должна содержаться в чистом и опрятном виде, в качестве защиты обложки допускается обертывание журнала в защитную пленку. Удобнее всего размещать книгу в специальной папке для хранения. Заполнение документа производится с помощью пасты черного или синего цвета.
Заполнение документа производится с помощью пасты черного или синего цвета.

Ответственным за хранение книги является должностное лицо, занимающееся ведением формы, например, начальник отдела или руководитель предприятия.

После окончания формы Журнал учета инструктажей по ПБ сдается в архив. На заглавном листе отмечается дата завершения книги.

Срок хранения журнала в архиве составляет 10 лет. Добавлено: 16.06.2021 Другие товары: Популярная продукция

  1. Цена: 110.00 руб. Цена: 110.00 руб. Цена: 110.00 руб. Цена: 110.00 руб.

Другие статьи компании 2009-2021 © ООО «ТОП-Трейд». Все права защищены. Представленная информация не является публичной офертой.

Цены могут отличаться, уточняйте у менеджеров компании.

Город: Выберите интересующий город: 8 (343) 318-24-36 8 (800) 777-16-43 Работаем с Пн-Пт: 9:00-18:00 г. Екатеринбург, Проспект Космонавтов, 145 В, офис 8 г.

Верхняя Пышма, Промышленный проезд, 5/2 2009-2021 © ООО «ТОП-Трейд».

Все права защищены. Представленная информация не является публичной офертой. Цены могут отличаться, уточняйте у менеджеров компании.

Новое в заполнении журналов регистрации инструктажа – пример в 2021 году

» Проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является обязательным мероприятием в ходе которого до сотрудников организации доводится информация о действиях при возникновении пожаров, порядке эксплуатации средств защиты и изучаются требования пожарной безопасности.

Инструктаж является неотъемлемой обязанностью руководителей организации, регулируемой на законодательном уровне. Работник допускается к работе исключительно после прохождения противопожарного инструктажа. Подтверждается прохождение такого инструктажа в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Читайте также статью ⇒

«Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет. «» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации.

Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать. Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.

Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы.

Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:

  1. Каждая страница должна быть пронумерована
  2. Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
  3. Формат A4, книжный
  4. Журнал должен быть прошнурован

При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:

  1. Внесение записей без исправлений
  2. Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
  3. Между записями не оставляется пустых строк

Основные правила заполнения и ведения:

  1. год рождения работника, проходившего инструктаж
  2. Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
  3. наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
  4. дату проведения инструктажа
  5. Ф.И.О.

    инструктирующего специалиста и его должность

  6. Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
  7. подпись инструктирующего сотрудников
  8. Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
  9. основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
  10. вид проводимого инструктажа
  11. подпись инструктируемого сотрудника

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» (наименование организации) ЖУРНАЛ №01 УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Начат 01 марта 2015г.

Окончен ________ 200_ г. Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Вид инструктажа Причина проведения инструктажа Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего Подпись инструктируемого инструктирующего 1 2 3 4 5 6 7 8 26.02.2018 Иванова Мария Алексеевна 1988 Технолог внеплановый введение новых инструкций по ТБ Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ Галеев Иванова 26.02.2018 Булатова Елена Викторовна 1977 Оператор внеплановый введение новых инструкций по ТБ Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ Галеев Булатова Читайте также статью ⇒ Вопрос №1: Как отразить проверку знаний по правилам пожарной безопасности?

Ответ: Проверка полученных знаний в ходе обучения правилам пожарной безопасности проводится в соответствии с разработанным положением по проверке знаний по пожарной безопасности (устный опрос, тестирование и др.). Вопрос №2: Какова периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности? Ответ: вводный и первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве, повторный – 2 раза в год (каждые 6 месяцев), внеплановый и целевой – по необходимости.

При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.

Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа? Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение.

Таким образом, первичный и повторный могут быть одинаковыми.

( 1 оценка, среднее 1 из 5 ) Поделиться:

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий.

Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  1. плановый.
  2. повторный;
  3. первичный;
  4. целевой;
  5. вводный;

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо.

Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  1. вид инструктажа;
  2. ФИО инструктора;
  3. занимаемая должность слушателя;
  4. ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
  5. подписи участников.
  6. Дата инструктирования;
  7. год рождения инструктируемого;

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие. Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале.

Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018: До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

  1. Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.
  2. Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
  3. Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве. Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

  1. перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
  2. вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
  3. делать записи карандашом или маркером.
  4. пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату.

Правильная информация вписывается в следующие свободные строки. Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные.

В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда. Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения , и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение.

Это возможно при соблюдении таких условий:

  1. страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
  2. цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.
  3. важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
  4. Нельзя вклеивать дополнительные листы;

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет. Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.

Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации.

Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

(5 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Автор статьи Виктория Ананьина 4 минуты на чтение 322 просмотров Содержание Работодатели несут обязательства по обеспечению пожарной безопасности (ПБ).

Требование по обеспечению безопасных условий определено в . В состав защитных мер входит предоставление информации работникам по правилам поведения.

На предприятии организуется служба с должностным лицом, проводящим с работниками инструктажи. Целью получения пожарно-технического минимума служат ознакомление работников с действиями по предотвращению пожара и правилам поведения при его возникновении.

Контроль за организацией и проведением обучения ведут органы пожарного надзора.

Нормативы обучения работников по вопросам ПБ утверждены в . В Приказе определены 5 типов противопожарных инструктажей (ППИ), отличающих по времени проведения и содержанию данных.

Информация предоставляется по утвержденным руководителем программам. О проведении каждого из видов обучения производится запись в журнале учета.

Сведения о предоставлении знаний сопровождаются подписями сторон. Вид ППИ Условия проведения Особенности Вводный, проводимый с группой лиц либо в индивидуальном порядке, с отдельным лицом при трудоустройстве Проводится при найме постоянных работников, поступлении лиц по ученическому договору, прикомандированными, находящимися на практике, с сезонными и временными сотрудниками ППИ проводится в специально отведенном помещении, оборудованном пособиями.

По окончании обучения проводятся практические занятия с проверкой полученных знаний Первичный, проводимый на рабочем месте отдельно с каждым сотрудником либо с группой лиц, проводимых равные операции или виды работ Проводится как с вновь нанятыми, прикомандированными, сезонными сотрудниками, так и лицами, переведенными для исполнения новых работ ППИ проводится ответственным аттестованным лицом, отвечающим за ПБ в вверенном подразделении Повторный, проводимый с отдельными сотрудниками или с несколькими лицами, трудящимися на однотипном оборудовании или типовых рабочих местах Периодичность проведения составляет не реже 1 раза в год, для сотрудников предприятий повышенной пожарной опасности не реже 1 раза в полугодие Проверка полученных ранее знаний проводится со всеми работниками в соответствии с утвержденным администрацией графиком Внеплановый, предназначенный для отдельных работников или группы лиц одной специальности Проводится при введении новых требований ПБ и технологического процесса, длительного времени отсутствия на работе, выявления фактов несоблюдения требований Назначается по производственной необходимости.

Объем и состав передаваемых знаний зависит от причин, вызвавших необходимость обеспечения обучения Целевой, предназначенный для отдельных, особо оговоренных случаев Обязателен до проведения работ в условиях повышенной пожарной опасности, ликвидации аварий, при массовом скоплении людей Проводится лицом, ответственным за безопасность на предприятии или лицом, сопровождающим проект При проведении ППИ лица получают минимум знаний о необходимых действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств и требований о соблюдении мер ПБ. Обучение проводится по специально разработанным программам, утвержденным руководителем. Право на обеспечение сотрудников информации имеют лица, аттестованные в обучающих центрах.

Учебные организации должны иметь лицензию на право ведение учебного процесса, в противном случае должностное лицо не имеет право на проведение ППИ. Результаты прохождения инструктажей будут признаны недействительными. Состав положений определяется категорией пожарной опасности, признанной на предприятии.

Существуют несколько категорий – особой важности, 1 и 2 группы.

При разработке целевых программ учитываются индивидуальные условия ведения деятельности, расположение вблизи пожароопасных объектов. Право на проведение ППИ имеет должностное лицо, обладающее специальными знаниями и аттестатом о прохождении обучения.

В зависимости от масштаба предприятия обязанности возложены на освобожденного сотрудника или совмещающее с другими видами работ.

На предприятиях малого и среднего бизнеса отсутствует возможность иметь в штате выделенных лиц. Проведением инструктажей занимаются руководители, прошедшие обучение в центрах ПГС МЧС. О каждом случае обучения производится запись в книгу либо наряд-допуск на проведения работ в условиях повышенной пожарной опасности.

Ведение записей необходимо для подтверждения прохождения обучения определенного типа, заверенное подписями ответственного за ПБ лица и сотрудника. Сведения, отраженные в документе, необходимы:

  1. Руководителю компании и должностным лицам, отвечающим за ПБ, для подтверждения исполнения обязанностей.
  2. Органам контроля для получения материалов проверки. Предусмотрены плановые и внеплановые выездные проверки.
  3. Работнику, получающему информацию о правилах поведения. Прохождение ППИ является основанием для допуска к исполнению обязанностей. Без получения минимума необходимых знаний лицо не должно допускаться к работе.

Компания самостоятельно определяет количество книг учета, ведущихся одновременно.

При наличии филиалов, расположенных отдельно, необходимо иметь журналы в каждом обособленном подразделении. Ряд предприятий открывают книги на разные виды ППИ, например, отдельно для вводного и другие инструктажи.

Условия о числе используемых в учете книг необходимо предусмотреть во внутренних положениях кадрового документооборота.

Журналы регистрации инструктажа по ПБ включен в перечень типовых архивных документов, определенный . Срок хранения книги, установленный Приказом, составляет 3 года.

Прекращение срока хранения начинается с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства (прекращением записей). После окончания периода архивации документ подлежит утилизации.

На предприятии организуется специальная комиссия. Утилизация производится в присутствии лиц и при одновременном составлении акта.

В документе отражаются сроки начала и окончания ведения книги учета, присутствующие члены комиссии, способ утилизации. Акт является полноценным документом, должен содержать название, дату составления, подписи участников с расшифровкой.

Утверждает акт руководитель предприятия. При заполнении журнала должны быть соблюдены правила:

  1. Листы прошиваются до начала заполнения прочным шнуровочным материалом, устойчивым к разрыву. Условие прошивки обязательно для всех видов книг учета, позволяет исключить подделки записей, замены или внесения текста с нарушением хронологии.
  2. Страницы документа должны быть последовательно пронумерованы. Допускается нумерация листов, а не каждой страницы. Место расположение номера определяет лицо, ответственное за ведение.
  3. Нити сшивки выводятся на последнюю страницу. На место прошивки наклеивают листок с подписью руководителя или лица, ответственного за ведение, заверенной печатью. Оттиск должен частично находиться на листке пломбировки, частично – на последнем листе книги.
  4. Применяется форма, установленная в приложении к Приказу № 645. В учете используется только бумажный носитель документа, заполняемый ручным способом. Используются типографские формы или книга, самостоятельно распечатанная организацией.
  5. На титуле книги учета производят запись названия предприятия (полного и в соответствии с учредительными документами), порядкового инвентарного номера, даты начала ведения. После окончания ведения журнала на титуле указывают дату последней учетной записи.

По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты РФ, правила шнуровки журналов, нумерации, заверения подписями и печатями могут устанавливаться локальными актами предприятия по ведению делопроизводства.

Заместитель директора Департамента Т.М.Жигастова (письмо Минтруда от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744) Заполнение книги ведется в реальном времени, одновременно с осуществлением мероприятия. Сроки ППИ определяются администрацией предприятия в соответствии с имеющимися нормативами.

Обязательства по соблюдения сроков имеет важное значение для обеспечения ПБ и в случае возникновения нештатной ситуации. Ответственное лицо должно обеспечить в книге учета полноту информации, отсутствие помарок, подчисток при заполнении.

В книге отсутствует нумерация строк, что объясняется ведением записей о различных видах ППИ в одном документе.

При внесении текста не допускаются пропуски строк или пробелы между записями.

При внесении ошибочного текста строка перечеркивается, ниже вносится верная запись. В книге содержатся данные:

  • Вид проводимого ППИ.
  • Год рождения инструктируемого.
  • ФИО инструктируемого в полном виде.
  • ФИО должностного лица, проводящего ППИ.
  • Дата проведения ППИ.
  • Специальность, наименование должности лица.
  • Подписи участников ППИ. Документ используется для внутреннего учета, что не требует удостоверения подписей печатью. Заверение необходимо только при выписке из журнала, представляемой третьим лицам по запросу.

Все обязательные столбцы должны быть заполнены.

Информация должна быть краткой, соответствовать наименованию столбца. Допускается внесение дополнительной информации в качестве примечания на свободном месте полей. Например, при проведении целевого или внепланового ППИ, вызванных особыми обстоятельствами, указывают причину его проведения.

Отсутствие журнала регистрации как подтверждения факта проведения ППИ трактуется как нарушение требований по обеспечению ПБ. Предусмотрен административный штраф, налагаемый по .

Сумма санкции определяется мерой ответственностью лиц и наличием условий повышенной пожарной опасности. Категории лиц, разделяемых по мерам ответственности Стандартные условия ведения деятельности Режим работы в условиях повышенного пожарного риска Должностные лица От 6 до 15 тысяч рублей От 15 до 30 тысяч рублей Индивидуальные предприниматели От 20 до 30 тысяч рублей От 30 до 40 тысяч рублей Юридические лица От 150 до 200 тысяч рублей От 200 до 400 тысяч рублей Наряду с административными санкциями предусмотрена уголовная ответственность.

О мерах наказания, вызвавших вред здоровью, указано в . Пресекательные меры предусмотрены для лиц, отвечающих за условия ПБ. Ошибка № 1. Отдельные работодатели с целью уменьшения документооборота объединяют книги учета ППИ и охраны труда.

По мнению сотрудников Роструда, в связи с различным назначением журналов и приказов, регулирующих порядок проведения инструктажей, объединение книг не предусмотрено.

Вопрос № 1. Может ли предприятие использовать в учете записей о ППИ самостоятельно разработанные формы бланков? Дополнение, корректировка установленной Приказом № 645 формы книги не допускается. Унифицированные бланки, книги учета, утвержденные ведомственными приказами, не подлежат изменению.

При использовании форм, не соответствующих требованиям, возможны претензии со стороны органов контроля. Вопрос № 1. Имеет ли значение численность организации для исполнения требований по проведению видов ППИ?

Масштаб компании, принадлежность к малому бизнесу или незначительная численность сотрудников не учитывается. В компаниях должны быть разработаны программы ПБ с проведением мероприятий по ППИ. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы.

Наши книги

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

15 января 2021 Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя.

Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж.

Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Содержание Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645. Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность.

Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

  1. Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  2. Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  3. Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  4. Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.
  5. Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  1. для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  2. для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  1. для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  2. для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  1. профессию, должность;
  2. ФИО инструктируемого;
  3. дату проведения;
  4. подписи инструктируемого и инструктирующего.
  5. ФИО инструктирующего;
  6. год его рождения;
  7. вид инструктажа;

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования.

Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.

Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец. Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Правовые документы

  1. Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645
  2. Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?